第1篇 入门篇 2
第1章 使用Office 2010的若干理由——初识Office 2010 2
1.1 Office系列组件一览 3
1.2 进入无纸化办公时代 4
1.3 Office 2010八大新特性 5
1.4 综合实战——将工作交给电脑来干 8
高手私房菜 11
技巧1：在安全模式下打开Office家族程序 11
技巧2：在Windows XP SP2中安装Office 2010家族程序 11
技巧3：个性化Office系列外观 12
第2章 玩转Office系列——Office版本之间的转换 13
2.1 鉴别Office版本 14
2.2 别人给我的是其他Office版本的文件 15
2.3 让我的文件在每一台电脑中都能使用 17
高手私房菜 18
技巧1：用Office 2003 Word文档打开．docx格式文件 18
技巧2：修复损坏的Office文档 20
第2篇 文档处理篇 22
第3章 文档基本操作 22
3.1 熟悉Word 2010的工作界面 23
3.2 新建文档 24
3.3 保存和另存为 25
3.4 内容输入 26
3.5 插入页 27
3.6 插入页码 28
3.7 在每一页插入公司标识——页眉页脚 29
3.8 加密与解密文档 31
3.9 适应不同的纸张——页面设置 34
3.10 创建索引 36
3.11 综合实战——写日记 37
高手私房菜 38
技巧1：如何让文档快速自动保存 38
技巧2：更改默认保存方式 39
技巧3：使用快捷键复制、剪切或粘贴文本 39
第4章 给我的文档化妆——美化文档 40
4.1 设置字体的样式 41
4.2 设置段落的样式 43
4.3 应用样式 46
4.4 自动123——添加项目符号和编号 50
4.5 文字的艺术形态——使用艺术字 55
4.6 综合实战——使用格式刷快速复制文本或段落样式 57
高手私房菜 58
技巧1：巧妙使用分栏 58
技巧2：快速清除段落格式 60
技巧3：快速清除字符格式 60
第5章 让文档脱颖而出——添加表格、图片等元素 61
5.1 使用表格展示数据 62
5.2 使用图表更直观地展示数据 73
5.3 使用图片为文档添彩 75
5.4 会移动的文字——文本框 78
5.5 综合实战——工作证设计 80
高手私房菜 83
技巧1：为图片插入题注 83
技巧2：导出文档中的图片 84
技巧3：将图表存为模板 85
第6章 检查别人的文档——审阅与处理 86
6.1 将文档传给领导——发送文档 87
6.2 体验当老师的感受——审阅文档 88
6.3 自动化管理文档——错误处理 95
6.4 查找替换功能 99
6.5 综合实战——给领导一个准确专业的文档 101
高手私房菜 103
技巧1：使用自动更正功能 103
技巧2：限制编辑 104
技巧3：合并批注后的企划书 104
第7章 查看及打印文档 105
7.1 使用各种视图模式查看 106
7.2 并排查看两个文档 111
7.3 快速找到两个文档的差异 112
7.4 打印文档 112
7.5 综合实战——省纸又美观的打印控制 114
高手私房菜 116
技巧1：在【快速访问工具栏】中删除不需要的按钮 116
技巧2：省墨打印 116
技巧3：只打印选中内容 117
第3篇 报表制作篇 119
第8章 报表基本操作 119
8.1 了解Excel 2010 120
8.2 第一次零距离接触——使用系统模板报表 122
8.3 保存和另存为 123
8.4 输入内容 124
8.5 导入外部数据 126
8.6 工作簿的基本操作 129
8.7 工作表的基本操作 131
8.8 行、列与单元格的基本操作 135
8.9 综合实战——制作仓库存货表 140
高手私房菜 143
技巧1：单元格移动与复制技巧 143
技巧2：快速设置单元格样式 143
第9章 美化报表 144
9.1 设置字体 145
9.2 快速套用表格样式 146
9.3 设置单元格边框与背景 148
9.4 设置行、列样式 150
9.5 插入图形 151
9.6 综合实战——美化物资采购登记表 158
高手私房菜 159
技巧1：自定义快速单元格格式 159
技巧2：自定义快速表格格式 160
技巧3：快速应用单元格数字格式 160
第10章 使用公式和函数自动计算数据 161
10.1 使用公式 162
10.2 函数输入与修改 170
10.3 利用财务函数计算贷款的每期还款额 172
10.4 利用逻辑函数判断员工是否完成工作量 173
10.5 利用文本函数从身份证号码中提取出生日期 174
10.6 利用日期和时间函数统计员工上岗的年份 175
10.7 利用查找与引用函数制作打折商品标签 175
10.8 利用数学和三角函数随机分配考试座位号 176
10.9 利用统计函数进行考勤统计 177
10.10 综合实战——创建贷款分析表 178
高手私房菜 179
技巧1：公式显示的错误原因分析 179
技巧2：大小写字母转换技巧 180
技巧3：搜索需要的函数 180
第11章 报表分析 182
11.1 排序数据 183
11.2 筛选数据 188
11.3 合并计算数据 193
11.4 行、列的组合显示 195
11.5 分类汇总数据 196
11.6 综合实战——制作业绩统计表 198
高手私房菜 199
技巧1：对数据随机排序 199
技巧2：使用模糊筛选 200
技巧3：使用合并计算核对多表中的数据 200
第12章 让数据一目了然——使用图表 202
12.1 图表的插入与设置 203
12.2 使用数据透视表和数据透视图 207
12.3 综合实战——制作销售业绩透视表 210
高手私房菜 214
技巧1：如何创建迷你图表 214
技巧2：格式化数据透视表中的数据 214
技巧3：将图表变为图片 215
第13章 报表的查看与打印 216
13.1 查看报表 217
13.2 打印报表 222
13.3 综合实战——打印会议签到表 230
高手私房菜 232
技巧1：通过状态栏调整比例 232
技巧2：快速添加局域网中的打印机 233
技巧3：设置默认打印机 233
第4篇 PPT演示篇 235
第14章 给会议加点料——PowerPoint 2010 235
14.1 了解PowerPoint 2010的工作界面 236
14.2 新建演示文稿 238
14.3 添加幻灯片 238
14.4 输入和编辑内容 240
14.5 设置字体格式 245
14.6 设置段落格式 246
14.7 插入艺术字 249
14.8 综合实战——制作年度营销计划的片头和片尾 252
高手私房菜 254
技巧1：将幻灯片保存为放映文件 254
技巧2：保存幻灯片中的特殊字体 255
技巧3：增加更多可取消操作数 255
第15章 秀出自己的风采——让幻灯片与众不同 257
15.1 设置幻灯片的版式 258
15.2 设置幻灯片的主题 258
15.3 幻灯片的配色 261
15.4 设计幻灯片的母版 262
15.5 综合实战——制作会议报告主题幻灯片 266
高手私房菜 268
技巧1：在一篇演示文稿中插入不同的主题 268
技巧2：在幻灯片的任何位置添加日期和时间 269
技巧3：自定义专用的版式 270
第16章 让幻灯片有声有色 271
16.1 插入图片 272
16.2 插入图表 274
16.3 插入影片 278
16.4 插入声音 280
16.5 在演示文稿中插入其他多媒体素材 281
16.6 综合实战——解析《如梦令》 283
高手私房菜 285
技巧1：快速灵活改变图片颜色 285
技巧2：灵活设置背景 286
第17章 设置动画及交互效果 287
17.1 设置幻灯片切换效果 288
17.2 应用动画方案 290
17.3 设置自定义动画 291
17.4 设置演示文稿的链接 293
17.5 设置按钮的交互 296
17.6 综合实战——制作行销企划案 297
高手私房菜 301
技巧1：两幅图片同时动作 301
技巧2：改变超链接颜色 301
技巧3：打开公司内部服务器上的幻灯片 302
第18章 放映幻灯片 303
18.1 查看幻灯片 304
18.2 调整幻灯片 304
18.3 放映幻灯片 305
18.4 在没有安装PowerPoint的电脑上放映 308
18.5 打印幻灯片 310
18.6 综合实战——将幻灯片发布为PDF文档 311
高手私房菜 312
技巧1：PowerPoint自动黑屏 312
技巧2：快速定位放映中的幻灯片 313
技巧3：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法 313
第5篇 邮件收发篇 315
第19章 收发信件 315
19.1 了解Outlook 2010的工作界面 316
19.2 创建与管理账户 320
19.3 发送邮件 323
19.4 接收邮件 324
19.5 回复邮件 325
19.6 转发邮件 326
19.7 管理邮件 326
19.8 管理联系人 329
19.9 转移Outlook中的数据 331
19.10 综合实战——自定义Outlook 2010 333
高手私房菜 334
技巧1：使用Outlook 2010查看邮件头信息 334
技巧2：使用“日历”功能制订当前计划 335
第20章 使用Outlook 2010安排各种事项 336
20.1 安排任务 337
20.2 查看日历 338
20.3 使用便笺 340
20.4 撰写日记 341
20.5 综合实战——使用Outlook的帮助文件 342
高手私房菜 343
技巧1：为便笺和日记设置主题颜色 343
技巧2：快速增减导航窗格中的选项 343
第6篇 办公实战篇 347
第21章 Office在行政办公中的应用 347
21.1 制作公司组织结构图 348
21.2 制作公司考勤制度 349
21.3 制作会议记录表 352
21.4 制作公司宣传方案 355
第22章 Office在文秘办公中的应用 362
22.1 制作公司简报 363
22.2 制作日程安排表 366
22.3 制作会议PPT 370
22.4 制作邀请函并发送 375
第23章 Office在人力资源管理中的应用 382
23.1 制作求职信息登记表 383
23.2 制作员工年度考核系统 387
23.3 制作员工培训PPT 391
第24章 Office在市场营销中的应用 401
24.1 制作营销计划书 402
24.2 制作产品销售统计报表 408
24.3 营销会议PPT 411
第7篇 高手秘籍篇 422
第25章 Office组件间的协作 422
25.1 Word与Excel之间的协作 423
25.2 Word与PowerPoint之间的协作 424
25.3 Excel和PowerPoint之间的协作 426
25.4 Outlook与其他组件之间的协作 427
高手私房菜 429
技巧：使用Word和Excel组合逐个打印工资表 429
第26章 高效办公秘籍 432
26.1 实现多台电脑上的文件的同步更新 433
26.2 在线办公 436
26.3 让Office更强大——Office 2010辅助工具 441
高手私房菜 444
技巧1：判断OfficeTab中的组件是否被禁用 444
技巧2：轻松为考场随机排座 445