第1章Windows 7与电脑办公基础 2
1.1电脑办公基础知识 2
1.1.1学习1小时 2
1.电脑办公的特点 2
2.启动和关闭电脑 3
3.使用鼠标操作电脑 4
4.使用键盘实现人机对话 7
1.1.2上机1小时： 输入一篇英文信函 9
1.2认识与使用Windows 7 11
1.2.1学习1小时 11
1.认识Windows 7的桌面组成 11
2.认识和使用“开始”菜单 12
3.操作Windows 7的任务栏 13
4.认识Windows 7的窗口组成 13
5.Windows 7窗口的基本操作 14
6.获取Windows 7使用帮助 16
1.2.2上机1小时： 启动程序并操作多窗口 17
1.3打造个性化电脑办公环境 18
1.3.1学习1小时 18
1.添加和设置桌面图标 19
2.添加各种桌面小工具 20
3.设置漂亮的桌面背景 21
4.设置屏幕保护程序 22
5.设置合适的屏幕分辨率 22
6.设置个性化鼠标指针 23
7.设置系统日期和时间 24
8.添加办公中常用的字体 25
1.3.2上机1小时： 打造“我的地盘”操作环境 25
1.4使用与管理汉字输入法 28
1.4.1学习1小时 28
1.查看和切换汉字输入法 29
2.添加和删除汉字输入法 29
3.认识汉字输入法状态条 32
4.使用系统自带的微软拼音ABC输入法 33
5.使用搜狗拼音输入法 36
1.4.2上机1小时： 输入“周年庆活动安排” 通知 37
1.5跟着视频做练习 39
1.练习1小时：安装Office 2010办公软件 39
2.练习1小时：输入中英文对照简历 39
1.6秘技偷偷报——电脑办公人员必备 技能 40
1.熟练的打字速度 40
2.掌握办公软件 40
3.认真负责的工作态度 40
第2章Windows 7与办公文件管理 42
2.1文件与文件夹的基本操作 42
2.1.1学习1 小时 42
1.文件与文件夹管理中的常见名词概念 42
2.打开与显示文件与文件夹 43
3.创建与重命名文件与文件夹 45
4.选择文件与文件夹 46
5.复制与移动文件与文件夹 46
6.删除与还原文件与文件夹 47
7.搜索文件与文件夹 47
2.1.2上机1小时： 创建“日常办公”文件管理体系 48
2.2文件安全与用户账户管理 50
2.2.1学习1 小时 50
1.隐藏与显示文件和文件扩展名 50
2.加密文件和文件夹 52
3.彻底删除文件 52
4.新建用户账户 53
5.设置用户账户 54
6.设置用户登录密码 55
7.删除用户账户 56
2.2.2上机1小时： 新建并设置“经理专用”账户 57
2.3跟着视频做练习 59
1.练习1小时：建立“工作”文件资源体系 59
2.练习1小时：删除已有账户并新建“同事使用”账户 59
2.4秘技偷偷报——轻松管理文件的小技巧 60
1.批量重命名文件 60
2.格式化磁盘 60
3.快速访问常用文件夹 60
第3章Word 2010文档编辑基础 62
3.1文档操作与文本编辑 62
3.1.1学习1小时 62
1.启动与退出Word 2010 62
2.认识Word 2010的工作界面 64
3.新建空白文档和根据模板新建文档 65
4.保存、打开与关闭文档 66
5.文本的输入 68
6.控制文本插入点的位置 68
7.选择文本 68
8.移动与复制文本 69
9.删除文本 70
10.查找并替换文本 70
11.文档编辑中的撤销与恢复操作 71
3.1.2 上机1小时： 创建并编辑“保密制度”文档 72
3.2美化文档 76
3.2.1学习1小时 76
1.设置字体格式 76
2.设置文本间距 79
3.调整段落格式 81
4.添加边框和底纹 83
5.为文本添加拼音注释 86
6.添加编号与项目符号 87
3.2.2上机1小时： 制作“调研工作总结”文档 88
3.3丰富文档内容 91
3.3.1学习1小时 91
1.插入图片、剪贴画和艺术字 91
2.绘制自选图形 96
3.使用SmartArt图形 98
4.使用文本框 100
5.插入图表 101
3.3.2 上机1小时： 制作“获奖证书”文档 103
3.4跟着视频做练习 106
1.练习1小时：创建“担保书”文档 107
2.练习1小时：编辑“旅游安排”文档 107
3.5秘技偷偷报——提高文本编辑效率 108
1.通过拖动鼠标实现 文本的移动和复制操作 108
2.利用改写状态修改文本 108
3.利用格式刷复制文本格式 108
4.输入特殊符号 108
第4章Word 2010文档高级操作 110
4.1在文档中使用表格 110
4.1.1学习1小时 110
1.在文档中创建表格 110
2.手动绘制不规则表格 111
3.在表格中输入文本与定位文本插入点 112
4.调整表格结构 112
5.美化表格 114
6.计算表格中的数据 115
7.将表格转换为文本 117
4.1.2上机1 小时： 制作“考勤扣款记录”文档 117
4.2长文档的编辑与应用 121
4.2.1学习1小时 121
1.使用大纲视图查看与组织文档 121
2.巧用书签进行快速定位 123
3.插入目录 124
4.创建索引 125
5.使用脚注和尾注 126
6.为文本插入批注 127
7.插入分页符与分节符 128
8.巧用自动更正功能 128
9.使用样式与模板 130
4.2.2上机1小时： 编辑“合同管理办法”文档 131
4.3文档的页面设置与打印 135
4.3.1学习1小时 135
1.设置页面背景 135
2.设置页面主题 136
3.设置页面大小和页边距 136
4.定义页眉和页脚 137
5.预览打印效果 138
6.设置打印参数并打印文档 138
4.3.2上机1小时： 设置“工作检讨”文档并打印 139
4.4跟着视频做练习 140
1.练习1小时：制作“本月工资”文档 141
2.练习1小时：编辑并打印“物资管理”文档 141
4.5秘技偷偷报——表格操作技巧 142
1.设置表格属性 142
2.快速调整表格尺寸 142
3.利用快捷键删除表格或表格内容 142
4.插入多列或多行 142
5.拆分表格 142
第5章Excel 2010表格制作基础 144
5.1 Excel 2010的基本操作 144
5.1.1学习1小时 144
1.认识Excel 2010的工作界面 144
2.工作簿、工作表和单元格 145
3.选择与切换工作表 146
4.插入与重命名工作表 146
5.移动与复制工作表 147
6.隐藏与显示工作表 147
7.删除工作表 148
8.保护工作表 148
5.1.2上机1小时： 制作“岗位职务说明”表格 149
5.2数据输入与单元格操作 151
5.2.1学习1小时 151
1.在单元格中输入各种数据 151
2.编辑单元格中的数据 152
3.快速填充有规律的数据 153
4.美化单元格中的数据 153
5.选择、插入与删除单元格 155
6.隐藏与显示单元格 156
7.命名与保护单元格 157
5.2.2上机1小时： 制作“员工档案”表格 158
5.3表格的美化与打印 163
5.3.1学习1小时 163
1.合并与拆分单元格 163
2.调整单元格的行高和列宽 164
3.设置单元格边框和底纹 164
4.美化工作表背景与工作表标签颜色 165
5.套用表格格式与应用单元格样式 166
6.工作表的打印设置与打印 166
5.3.2上机1小时： 制作“获奖榜单”表格 167
5.4跟着视频做练习 170
1.练习1小时：制作“销量记录”表格 170
2.练习1小时：制作并打印 “业务统计”表格 171
5.5秘技偷偷报——数据输入技巧 171
1.快速输入相同数据 172
2.自动插入小数点或零 172
3.快速输入相邻单元格的相同数据 172
4.自定义序列 172
5.记忆输入 172
第6章Excel 2010数据计算与管理 174
6.1公式与函数的应用 174
6.1.1学习1小时 174
1.在单元格中输入与编辑公式 174
2.单元格的各种引用方法 175
3.输入与编辑函数 175
4.函数的插入与嵌套 176
5.常用函数介绍 179
6.1.2上机1 小时： 制作“员工工资”表格 180
6.2数据管理与图表分析 185
6.2.1学习1小时 185
1.对工作表中的数据进行排序 186
2.筛选工作表中需要的数据 187
3.对指定数据进行分类汇总 188
4.利用记录单管理数据 189
5.创建与修改图表 191
6.图表各组成部分的美化 192
7.使用数据透视表分析数据 193
8.利用数据透视图观察数据 196
6.2.2上机1小时： 统计“产品进销存”表格 197
6.3跟着视频做练习 201
1.练习1小时：制作“期末成绩”表格 201
2.练习1小时：分析“市场份额”表格 201
6.4秘技偷偷报——数据分析技巧 202
1.突出显示特定范围的数据 202
2.利用趋势线预测数据变化趋势 202
3.利用高级筛选来筛选数据 202
第7章PowerPoint 2010幻灯片设计 204
7.1幻灯片基本操作与版式设计 204
7.1.1学习1小时 204
1.PowerPoint 2010的工作界面与视图模式 204
2.幻灯片的插入与编辑 205
3.幻灯片的选择与删除 206
4.移动和复制幻灯片 207
5.应用幻灯片版式和主题 208
6.设计和使用幻灯片母版 209
7.插入音/视频、动作按钮和超链接 210
8.打印演示文稿 213
7.1.2上机1小时： 制作“产品展示”演示文稿 214
1.应用主题并编辑母版 214
2.制作各种幻灯片 217
7.2动画设计与放映打包 221
7.2.1学习1小时 221
1.设置幻灯片切换动画 221
2.应用幻灯片动画方案 222
3.自定义幻灯片动画 222
4.放映幻灯片 223
5.设置幻灯片放映方式 223
6.幻灯片放映时的控制 224
7.排练计时 224
8.打包与发布演示文稿 225
7.2.2上机1小时： 设计并放映“年度总结”演示文稿 226
7.3跟着视频做练习 231
1.练习1小时：制作“项目开发” 演示文稿 231
2.练习1小时：制作“公司手册”演示文稿并放映 231
7.4秘技偷偷报——图片处理技巧 232
1.使图片背景变成透明 232
2.保护幻灯片图片背景不变 232
3.将图片恢复到插入时的效果 232
第8章网络化办公的应用 234
8.1组建办公局域网并共享资源 234
8.1.1学习1 小时 234
1.局域网的组建和配置 234
2.创建家庭组并共享资源 236
3.加入家庭组并访问资源 238
4.利用“飞鸽传书”实现局域网交流 239
8.1.2上机1小时： 使用“飞鸽传书”交谈并传递文件 241
8.2查找与下载网上资源 243
8.2.1学习1 小时 243
1.连入Internet的几种方式 243
2.认识并使用IE 8浏览器 244
3.打开与浏览网页 244
4.快速查找网上资源 245
5.保存网上有用的信息 246
6.下载网上的办公资源 246
7.迅雷下载软件的使用 248
8.2.2上机1小时： 搜索并下载关于图片处理的资料 248
8.3网上交流与电子商务 251
8.3.1学习1小时 251
1.申请QQ账号 251
2.下载并安装QQ聊天软件 254
3.登录QQ并添加好友 254
4.利用QQ互发信息并传递文件 256
5.申请电子邮箱 256
6.向客户发送电子邮件 258
7.接收并回复电子邮件 259
8.在淘宝网上购物 260
9.网上预订机票和酒店 263
10.在网上开展公司招聘工作 265
8.3.2上机1小时： 与经理在线交流并购买打印机 267
8.4跟着视频做练习 272
1.练习1小时：通过QQ与客户交流并下载相关资料 272
2.练习1小时：在网上预订酒店并发布招聘信息 273
8.5秘技偷偷报——网上搜索技巧 273
1.关键词的输入技巧 273
2.专业报告的搜索技巧 274
3.办公范文的搜索技巧 274
4.办公软件下载的搜索技巧 274
5.企业或机构官方网站的搜索技巧 274
第9章使用办公设备和办公辅助软件 276
9.1常用办公辅助设备的使用 276
9.1.1学习1 小时 276
1.安装打印机 276
2.正确使用打印机打印文件 280
3.安装与使用扫描仪 281
4.使用传真机 282
5.使用投影仪 282
6.使用其他常用办公辅助设备 283
9.1.2上机1小时： 利用办公设备向客户传送资料 284
9.2常用办公辅助软件的使用 286
9.2.1学习1小时 286
1.使用计算器 286
2.使用便签工具 286
3.使用WinRAR软件压缩和解压缩文件 287
4.使用Win7优化大师优化电脑 287
5.使用金山词霸查词与翻译 289
6.使用光影魔术手处理图片 290
7.利用Nero软件刻录光盘 294
8.用360安全卫士与360杀毒软件保护电脑 295
9.2.2上机1小时： 维护与优化电脑 297
9.3跟着视频做练习 301
1.练习1小时：安装网络打印机并打印 扫描的文件 301
2.练习1小时：通过WinRAR和Nero软件将 资料刻录到光盘 301
9.4秘技偷偷报——排除电脑常见故障 301
1.排除电脑死机的故障 301
2.排除电脑黑屏的故障 302
3.排除系统运行过慢的故障 302
4.排除系统无法识别移动硬盘的故障 302
5.排除鼠标失灵的故障 302
6.排除无法刻录光盘的故障 302
第10章综合实例演练 304
10.1学习1小时：制作“开业发言稿”文档 304
10.1.1实例目标 304
10.1.2制作思路 304
10.1.3制作过程 304
1.输入与编辑文本 305
2.美化文本和段落 306
3.页面设置与打印 308
10.2学习1小时： 制作“客户回款统计”表格 309
10.2.1实例目标 309
10.2.2制作思路 309
10.2.3制作过程 310
1.数据输入、填充与美化 310
2.计算与筛选数据 312
3.创建与美化图表 314
10.3学习1小时： 制作“销售策略”演示文稿 314
10.3.1实例目标 315
10.3.2制作思路 315
10.3.3制作过程 315
1.建立演示文稿整体框架 315
2.编辑幻灯片内容 316
3.设置幻灯片动画并放映幻灯片 320
10.4跟着视频做练习 322
1.练习1小时：制作“办公行为规范”文档 322
2.练习1小时：制作“工资发放 323
3.练习1小时：制作“投标方案”演示文稿 324
10.5秘技偷偷报——制作更专业的文件技巧 324