Chapter01学公式、函数与图表前应该知道的 2
1.1学习公式必须掌握的Excel知识 2
1.1.1工作簿的基本操作 2
1.1.2工作表的简单操作 6
1.1.3单元格和区域的调整 8
1.1.4数据格式调整手段 13
1.2公式、函数、图表数据来源 18
1.2.1输入基础数据 18
1.2.2输入序列数据 21
1.2.3限制数据类型及范围 22
1.3源数据的选择、整理与汇总 24
1.3.1源数据的选择——筛选 24
1.3.2源数据的有序化排列——排序 27
1.3.3源数据的汇总——分类汇总 31
1.3.4源数据的整理——数据透视表 33
Chapter02使用公式、函数前必知的基础知识及常见错误类型 39
2.1了解公式的类型和可用的运算符 39
2.1.1公式的组成 39
2.1.2可用运算符及优先级 39
2.2创建与编辑公式 41
2.2.1创建公式 42
2.2.2复制公式 43
2.3函数的结构和种类 44
2.3.1函数的结构 44
2.3.2函数的种类 44
2.4输入函数的方法 45
2.4.1直接输入函数 46
2.4.2通过“插入函数”对话框输入 46
2.5公式错误时可能遇到的问题及解决方案 48
2.5.1 Excel中的8种错误值 48
2.5.2检测错误的解决方案 48
Chapter03公式使用中必知的数据引用方式及技巧 54
3.1公式中的单元格引用 54
3.1.1理解相对引用 54
3.1.2理解绝对引用 55
3.1.3理解混合引用 55
3.2在公式中使用名称 57
3.2.1定义名称的几种方法 57
3.2.2调整名称对应的区域范围 59
3.2.3将名称粘贴到公式中 59
3.2.4对现有区域引用应用名称 60
3.2.5定义公式名称 61
3.3关于数组公式 62
3.3.1输入数组公式 62
3.3.2编辑数组公式 63
3.4公式使用中的一些技巧 64
3.4.1将公式转换为数值 64
3.4.2在工作表中显示公式而非计算结果 64
3.4.3在编辑栏中隐藏公式 65
3.4.4复制公式但不使用相对引用 66
3.4.5在表中使用公式的方法 67
Chapter04不可不知的基础函数 69
4.1数学函数 69
4.1.1 SUM、SU MIF函数 69
4.1.2 PRODUCT、SUMPRODUCT函数 70
4.1.3 ROUND、TRUNC函数 71
4.2逻辑函数 72
4.2.1 IF、IFERROR函数 72
4.2.2TRUE、FALSE函数 74
4.2.3 AND、 OR、 NOT函数 74
4.3日期和时间函数 76
4.3.1 NOW、 TODAY 函数 76
4.3.2 YEAR、 MONTH、 DAY函数 77
4.4文本函数 78
4.4.1 FIND、 FINDB 函数 78
4.4.2 LOWER、 UPPER函数 79
Chapter05专用函数解析 82
5.1统计函数 82
5.1.1计数函数 82
5.1.2极值函数 83
5.2财务函数 84
5.2.1投资计算函数 85
5.2.2折旧计算函数 85
5.2.3偿还率计算函数 86
5.3工程函数 87
5.3.1进制转换函数 87
5.3.2数据比较函数 88
5.3.3度量衡转换函数 89
5.4查找与引用函数 89
5.4.1指定查找函数 89
5.4.2目录查找函数 91
5.4.3数据引用函数 92
Chapter06解读Excel图表的类型与元素 94
6.1 Excel图表类型 94
6.1.1标准图表 94
6.1.2单元格图表——迷你图 98
6.2 Excel图表组成元素 99
Chapter07一份简单图表的制作准备及创作方法 102
7.1准备绘图数据 102
7.1.1准备之一：导入数据 102
7.1.2准备之二：确认数据排列方式 104
7.2创建图表 106
7.2.1创建标准图表 106
7.2.2创建单元格图表——迷你图 107
7.3标准图表的基础编辑 109
7.3.1添加图表元素 110
7.3.2更改图表源数据 112
7.3.3更改图表类型 113
7.3.4应用图表布局和样式 114
7.3.5设置图表元素格式 116
7.4迷你图的编辑 119
7.4.1更改迷你图的图表类型 119
7.4.2标记颜色 120
Chapter08展现一份专业的商务图表 122
8.1专业图表设计要点 122
8.1.1清晰易读——图表布局 122
8.1.2视觉舒适——图表配色 124
8.1.3结构完整——图表细节 124
8.2实现专业图表布局的方法 125
8.2.1专业的图表标题 125
8.2.2商务图表中图例巧安排 129
8.2.3开放式的图表边框 134
8.3好的配色是成功的一半 138
8.3.1图表配色原理与技巧 138
8.3.2图表的经典配色 140
8.4细节是好图表成功的关键 143
8.4.1不容忽视的图表细节 143
8.4.2图表细节的修饰 143
Chapter09函数在员工信息管理中的应用 147
9.1提取员工基本信息 147
9.1.1使用LEFT函数提取员工出生地区 147
9.1.2使用MID函数提取员工出生日期 149
9.1.3使用RIGHT函数提取员工性别 150
9.2计算员工工龄、合同到期日 152
9.2.1使用DAYS360和TODAY计算员工工龄天数 152
9.2.2使用DATE函数计算合同到期日期 153
9.2.3使用MONTH、 DAY函数自动提醒员工生日 154
9.3查询员工档案信息 155
9.3.1使用IF、 VLOOKUP函数引用员工姓名等信息 155
9.3.2使用INDEX、 MATCH函数查找员工所在部门 157
9.3.3使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户 160
Chapter10函数在员工薪酬核算中的应用 163
10.1统计员工的出勤情况 163
10.1.1使用条件格式突出显示迟到、早退、缺勤记录 163
10.1.2使用NETWORKDAYS函数统计应出勤天数 165
10.1.3使用COU NTA函数统计实际出勤天数 167
10.1.4使用COUNTIF函数统计迟到和早退次数 167
10.1.5使用COUNTBLANK函数统计缺勤天数 168
10.2计算员工的业绩提成及加班费 169
10.2.1使用IF和LOOKUP函数计算业绩提成 169
10.2.2使用HOUR和MINUTE函数计算加班时间 170
10.2.3使用WEEKDAY、 SUMPRODUCT等函数计算加班工资 172
10.3员工工资的核算与汇总 173
10.3.1使用MAX函数计算个人所得税和实发工资 174
10.3.2使用DSU M函数汇总各部门工资 175
10.3.3使用MOD、 ROW、COLUMN函数生成工资条 177
Chapter11函数在企业财务管理中的应用 180
11.1预算企业投资的收益情况 180
11.1.1使用FV、 FVSCHEDULE函数计算投资的未来值 180
11.1.2使用PV、 NPV、 XNPV函数计算现值和净现值 181
11.1.3使用IRR函数计算现金流的内部收益率 183
11.2企业贷款与偿还的相关计算 185
11.2.1使用PMT函数计算贷款每期偿还额 185
11.2.2使用PPMT和IPMT函数计算还款本金和利息 187
11.2.3使用CUMPRINC、 CUMIPMT函数计算阶段本金和利息 189
11.3企业固定资产折旧计算 190
11.3.1使用SLN函数计算固定资产折旧额 191
11.3.2使用DB函数计算固定资产折旧额 192
11.3.3使用DDB函数计算固定资产折旧额 193
11.3.4使用SYD函数计算固定资产折旧额 194
11.3.5使用VDB函数计算固定资产折旧额 194
Chapter12函数在生产管理中的应用 197
12.1生产库存管理中的相关计算 197
12.1.1使用AVERAGE函数计算安全库存量 197
12.1.2使用条件格式设置安全库存提醒 198
12.1.3使用TODAY、 VLOOKUP函数进行库龄分析 202
12.2生产排程中的相关计算问题 204
12.2.1使用PERCENTRAN.INC函数对库存商品进行ABC分类 204
12.2.2使用LARAGE和SMALL函数计算物料用量 206
12.2.3使用数组公式完成单阶BOM物料需求计算 207
12.3生产订单交期管理 209
12.3.1使用IF、 NOW函数计算完工剩余天数 209
12.3.2使用条件格式分析生产订单状况 210
Chapter13函数在市场销售中的应用 214
13.1销售额的统计与分析 214
13.1.1使用SU MIF函数按地区计算销量和销售额 214
13.1.2使用ROUND函数四舍五入销售额 215
13.1.3使用RANK函数计算销售额排名 216
13.1.4使用SUBTOTAL函数按多种方式分类汇总销售额 216
13.2销售业绩提成核算 219
13.2.1使用CHOOSE函数划分销售额等级 219
13.2.2使用VLOOKUP函数计算提成金额 220
13.2.3使用SUMIFS函数进行多条件求和 220
13.3预测下半年产品销量 222
13.3.1使用TREND函数预测下半年销量 222
13.3.2使用LIN EST函数进行线性预测 223
13.3.3使用SLOPE和INTERCEPT函数进行线性预测 224
13.3.4使用FORECAST函数进行线性预测 225
13.3.5使用GROWTH函数进行指数预测 226
13.3.6使用LOGEST和POWER函数进行指数预测 227
Chapter14图表在员工信息管理中的应用 230
14.1使用饼图解读员工的年龄结构 230
14.1.1创建饼图 230
14.1.2应用图表布局 231
14.1.3应用图表样式 232
14.2使用柱形图比较学历结构 233
14.2.1复制图表 233
14.2.2更改图表源数据 235
14.2.3更改图表类型 236
14.3使用面积图表现员工男女构成比 237
14.3.1创建百分比堆积面积图 237
14.3.2添加图表标题 238
14.3.3设置图表标题格式 239
14.3.4设置数据系列格式 240
Chapter15图表在财务管理中的应用 244
15.1使用复合饼图分析资金结构 244
15.1.1创建复合饼图 244
15.1.2控制第二绘图区中的数据点个数 245
15.1.3添加数据标签和图表标题 246
15.1.4调整图例位置 246
15.2使用折线图分析日常费用情况 247
15.2.1建立日常费用折线图 247
15.2.2设置数据点标记类型及大小 248
15.2.3隐藏网格线 249
15.2.4使用趋势线辅助分析数据 250
15.3建立阶梯图表现账户资金的变化情况 252
15.3.1创建散点图 252
15.3.2添加X、Y误差线 253
15.3.3隐藏散点图标记 256
Chapter16图表在市场调查中的应用 259
16.1不同年龄消费者使用的手机品牌分析 259
16.1.1创建百分比堆积柱形图分析不同年龄段的手机用户 259
16.1.2设置图表数据系列格式 260
16.1.3设置绘图区和图表区格式 261
16.1.4使用单元格内容作为图表标题 262
16.2使用条形图比较电子商务市场份额 264
16.2.1创建默认风格的条形图 264
16.2.2妙用数据标签将分类标签显示在条形上方 265
16.2.3设置坐标轴格式 267
16.2.4完善和美化条形图 269
16.3使用分离型饼图分析休闲方式调查数据 270
16.3.1创建分离型饼图 270
16.3.2设置格式并美化饼图 272
16.3.3旋转和分离扇区 273
Chapter17图表在生产管理中的应用 275
17.1使用半饼图展示生产进度 275
17.1.1创建辅助数据绘制饼图 275
17.1.2通过设置数据系列格式完成半圆形进程图 276
17.2创建柏拉图分析产品不良率 278
17.2.1创建不良产品统计表 278
17.2.2创建不良项目的不良率的柱形图 279
17.2.3在柱形图中添加折线数据系列 281
17.2.4完善和美化条形图 284
17.3使用瀑布图解析生产成本构成 285
17.3.1创建堆积柱形图 285
17.3.2设置图表格式实现瀑布效果 286
Chapter18图表在营销管理中的应用 290
18.1使用迷你图分析销量走势 290
18.1.1创建单个迷你图 290
18.1.2编辑迷你图数据 291
18.1.3在迷你图中显示标记 293
18.1.4美化迷你图 293
18.2创建不等宽柱形图分析各超市费用结构 295
18.2.1使用堆积面积图模拟不等宽柱形图 295
18.2.2使用辅助系列为图表添加数据标签 297
18.2.3完善和美化图表 301
Chapter19动态图表的制作与应用 304
19.1使用函数和名称创建动态曲线图 304
19.1.1定义动态的名称区域 304
19.1.2使用动态名称创建动态图表 305
19.2创建下拉菜单式动态图表 308
19.2.1使用INDEX函数生成的数据区域创建饼图 308
19.2.2使用图片填充饼图数据点 310
19.2.3添加控件实现菜单式动态图表效果 312
19.3创建带滚动条的动态图表 313
19.3.1使用公式计算数据并创建名称 313
19.3.2使用名称创建带最值的折线图 315
19.3.3在图表中添加滚动条实现动态效果 317