第1章 初识Office 2010 17
1.1安装与卸载Office 2010 17
技巧1安装Office 2010对电脑的配置要求 17
技巧2安装Office 2010 17
技巧3修复安装好的Office 2010 17
技巧4将Office 2010从电脑中删除 19
1.2认识Office 2010工作界面 20
技巧1 Word 2010的操作界面包含的内容 20
技巧2 Excel 2010的操作界面包含的内容 21
技巧3 PowerPoint 2010的操作界面包含的内容 22
1.3 Office 2010的基本设置 23
技巧1启动Office 2010的多种方法 23
技巧2设置界面颜色 23
技巧3设置文档显示比例 23
技巧4设置最近使用的文档的数目 24
技巧5修改自动保存时间间隔 24
技巧6更改文档的默认保存路径 25
技巧7查看按钮名称 26
技巧8更改快速访问工具栏的位置 26
技巧9将命令按钮添加到快速访问工具栏 26
技巧10最小化功能区 26
技巧11添加新的选项卡 27
技巧12让任务栏只显示当前文档 27
技巧13用好Office 2010的“浮动工具栏” 28
技巧14设置文档的格式限制 28
技巧15 设置文档的编辑限制 29
技巧16启动强制保护 29
技巧17退出Office 2010的几种方法 29
第2章 Word 2010的基础操作 31
2.1文档的基础操作 31
技巧1新建空白文档 31
技巧2使用模板创建新文档 31
技巧3新建博客文章 32
技巧4新建书法字帖 32
技巧5保存文档的几种方法 33
技巧6将文档保存为模板 33
技巧7保存为网页格式文档 33
技巧8怎样另存为文档 34
技巧9将Word文档保存为兼容模式 34
技巧10为文档设置密码 34
技巧11关闭文档的多种方法 35
技巧12打开文档时提示已损坏，该怎么办 35
技巧13从“最近使用的文档”快速打开文档 35
技巧14选择特定的文档打开方式 36
2.2在文档中输入内容 36
技巧1定位光标插入点 36
技巧2输入文本 37
技巧3快速输入当前日期 37
技巧4在文档中插入特殊符号 37
技巧5使用软键盘输入符号 38
技巧6快速输入大写中文数字 38
技巧7快速重复输入 39
技巧8在文本中输入生僻字 39
技巧9快速了解陌生字的读音 39
技巧10快速转换全角、半角 40
技巧11删除文本 40
技巧12查看字数统计 40
2.3编辑文本 41
技巧1选择文本的多种方法 41
技巧2逐步扩大选取范围 42
技巧3复制文本 42
技巧4使用F2键移动和复制文本 42
技巧5只复制文本的内容 42
技巧6更改文本的位置 43
技巧7使用“粘贴选项”按钮 44
技巧8取消“粘贴选项”按钮 44
技巧9将英文字母变为大写格式 44
技巧10对文本强制换行 44
技巧11设置带圈字符 45
技巧12实现简体中文和繁体中文之间的转换 45
技巧13双击鼠标的特殊应用 45
技巧14快速消除文档中的硬回车 46
技巧15 取消显示空格或制表符标记 46
技巧16取消显示文本下方的红波浪线和绿波浪线 47
技巧17插入和改写文本的区别 47
技巧18学会撤销操作 47
技巧19执行恢复操作 48
技巧20掌握重复操作 48
2.4查找与替换 48
技巧1通过“导航”窗格查找文本 48
技巧2通过对话框查找文本 49
技巧3不清楚要查找具体文本时，该怎么办 49
技巧4进行同音英文查找 50
技巧5快速查找上次查找的内容 50
技巧6替换文本 51
技巧7查找有格式的文本并且进行替换 52
技巧8将文字替换为图片 52
技巧9快速定位于指定页 52
技巧10定位至指定的书签 53
第3章 设置文档格式 54
3.1设置文本格式 54
技巧1改变字体、字号和字体颜色 54
技巧2输入超大文字 54
技巧3对文本进行加粗和倾斜设置 54
技巧4给文本添加下画线 55
技巧5使文本突出显示 55
技巧6设置上标和下标 55
技巧7让英文在单词中间换行 56
技巧8改变Word的默认字体格式 56
技巧9设置首字下沉 57
技巧10设置字符间距 57
技巧11合并字符 58
技巧12设置双行合一 58
技巧13设置纵横混排 58
技巧14快速显示格式 58
技巧15改变文字方向 58
3.2设置段落格式 59
技巧1设置段落对齐 59
技巧2设置段落的缩进 60
技巧3设置行距和间距 60
技巧4设置边框和底纹 61
技巧5取消边框和底纹 61
技巧6分栏排版 61
技巧7利用标尺调整栏宽和栏间距 62
技巧8精确调整栏宽和栏间距 62
技巧9给分栏文档设置跨栏文字 62
技巧10添加分隔线 63
技巧11平衡栏长 63
技巧12设置竖排文档 63
技巧13纵横混排文字 63
技巧14避免标点符号出现在行首 64
技巧15 解决标点符号无法对齐的问题 64
技巧16删除中文与数字间的间隔 64
技巧17避免段落内分页 64
技巧18使段落最后一页不出现孤行 65
技巧19设置断字功能 65
技巧20使用格式刷复制格式 66
技巧21快速清除格式 66
3.3插入项目符号和编号 66
技巧1添加项目符号 66
技巧2设置项目符号的颜色 67
技巧3添加更多的项目符号 67
技巧4使用图片自定义项目符号 67
技巧5插入编号 68
技巧6自定义编号 68
技巧7让列表以指定的值重新开始编号 69
技巧8关闭自动编号功能 69
技巧9插入多级列表 70
技巧10设置编号颜色 70
3.4页面布局和打印文档 71
技巧1设置页边距 71
技巧2设置不同的页面方向 71
技巧3预留装订线区域 71
技巧4设置纸张大小 71
技巧5设置文档网格 72
技巧6快速设置页面 72
技巧7建立稿纸格式文档 73
技巧8缩小稿纸文档的版心 73
技巧9设置页面颜色 73
技巧10设置页面颜色的渐变效果 73
技巧11将图片作为页面背景 74
技巧12设置页面边框 74
技巧13给文档添加花边 75
技巧14在文档中插入横线 75
技巧15快速绘制横线、双横线 75
技巧16设置水印效果 75
技巧17使用页眉和页脚插入水印 76
技巧18插入页眉和页脚 76
技巧19删除页眉和页脚 77
技巧20设置奇偶页不同的页眉和页脚 77
技巧21解决首页缺少页眉和页脚的问题 77
技巧22在页眉、页脚中插入图片 77
技巧23设置页眉与页面顶端、底端的距 78
技巧24删除页眉中的横线 78
技巧25用图片作为页眉横线 78
技巧26更改页眉和页脚的样式 79
技巧27将页眉或页脚保存到样式库中 79
技巧28快速插入页码 79
技巧29详细设置并插入页码 79
技巧30快速修改页码的字号 80
技巧31让文档首页不编页码 80
技巧32删除页码 80
技巧33解决不能添加页码的问题 81
技巧34打印之前预览文档 81
技巧35只打印当前页的内容 82
技巧36快速打印多份内容 82
技巧37输出文档 82
第4章 Word 2010图文混排 83
4.1编辑剪贴画与图片 83
技巧1插入剪贴画 83
技巧2拆分和组合剪贴画 83
技巧3更改剪贴画的颜色和形状 84
技巧4插入图片 84
技巧5调整图片亮度、对比度及重新着色 84
技巧6改变图片的大小和位置 85
技巧7更改图片样式 86
技巧8裁剪图片 86
技巧9制作图片边缘发光效果 86
技巧10制作图片倒影效果 86
技巧11快速还原图片 87
技巧12为纯底色的图片去除背景色 87
技巧13压缩图片体积 87
技巧14用文字代替不能正常显示的图片 87
4.2编辑形状图形和SmartArt图形 88
技巧1绘制形状图形 88
技巧2设置形状图形线条和填充颜色 88
技巧3设置形状图形的阴影效果 89
技巧4设置三维效果 89
技巧5设置形状图形的三维旋转 89
技巧6更改图形 90
技巧7改变自选图形外形 90
技巧8按原比例改变图形大小 90
技巧9改变图形大小而不改变其中心 90
技巧10将自选图形转换为文本框 90
技巧11设置自选图形默认格式 91
技巧12以两倍速度绘制图形 91
技巧13绘制特殊水平夹角的直线 91
技巧14绘制特殊角度的弧形 91
技巧15 多次使用同一绘图工具 92
技巧16设置多个图形的对齐方式 92
技巧17设置多个图形的叠放顺序 92
技巧18将多个形状图形组合为一个整体 93
技巧19插入SmartArt图形 93
技巧20编辑SmartArt图形 94
4.3编辑艺术字和文本框 95
技巧1插入艺术字 95
技巧2修改艺术字样式 95
技巧3更改艺术字形状样式 96
技巧4精确控制艺术字的尺寸 96
技巧5制作三维艺术字 96
技巧6改变艺术字中的文本样式 96
技巧7改变艺术字的排列方向 97
技巧8插入文本框 97
技巧9更改文本框的形状 97
技巧10设置文本文字与边框的距离 98
技巧11使文本框中的文字竖排显示 98
技巧12文本框和文本重叠在一起时该怎么办 98
技巧13设置文本框链接 98
技巧14断开文本框链接 99
4.4在文档中编辑表格 99
技巧1快速插入表格 99
技巧2插入表格时自定义行数和列数 100
技巧3手动绘制表格 100
技巧4快速插入Excel表格 101
技巧5快速插入表格库中的表格 101
技巧6使用“＋”和“-”绘制表格 102
技巧7绘制斜线表头 102
技巧8设置顶端标题行重复 102
技巧9将表格置于其他表格内 102
技巧10选择表格的单元格 103
技巧11快速选择行、列及整个表格 103
技巧12快速选定一个矩形区域内的单元格 103
技巧13在表格中输入内容 104
技巧14在表格前输入文本 104
技巧15 设置单元格文本的对齐方式 104
技巧16快速按原比例调节表格大小 104
技巧17插入行和列 105
技巧18插入单元格 105
技巧19删除行和列 105
技巧20删除单元格 106
技巧21手动设置行高和列宽 106
技巧22使用鼠标微调行高和列宽 106
技巧23使用键盘按键和鼠标微调行高和列宽 106
技巧24精确设置行高和列宽 107
技巧25平均分布行高、列宽 107
技巧26调整中间列时其他列宽不变 107
技巧27快速让列的宽度适应内容 107
技巧28让单元格大小随内容增减变化 107
技巧29让单元格内容适应单元格大小 108
技巧30调整单元格的间距 108
技巧31合并单元格 109
技巧32拆分单元格 109
技巧33复制表格 109
技巧34移动表格 109
技巧35设置表格的边框和底纹 110
技巧36快速去除表格框线 110
技巧37以虚线显示无框线表格 110
技巧38将一个表格拆分为两个表格 111
技巧39将两个表格合并为一个表格 111
技巧40解决正文总是出现在表格旁边的问题 111
技巧41删除表格内容而不删除表格 111
技巧42删除表格及其内容 111
技巧43应用表格样式 112
技巧44将表格转化为文本 112
技巧45将文本转化为表格 112
第5章 Word 2010的高级应用 113
5.1运用样式编排文档 113
技巧1应用样式 113
技巧2通过“样式”窗格设置文本样式 114
技巧3新建样式 114
技巧4修改现有样式 114
技巧5批量复制样式 115
技巧6删除样式 116
技巧7为样式指定快捷键 116
技巧8通过样式选择相同格式的文本 117
技巧9使用含大纲级别的标题样式 117
5.2编辑目录与封面 117
技巧1快速制作目录 117
技巧2解决不能为文档制作目录的问题 117
技巧3设置目录与页码之间的前导符样式 118
技巧4设置目录索引的级别 118
技巧5修改目录的文字样式 118
技巧6更新目录 119
技巧7删除目录 119
技巧8插入Word自带的封面 119
技巧9删除封面 119
技巧10将自制的封面添加至封面库 120
5.3文档的高级功能 120
技巧1插入脚注 120
技巧2修改脚注起始编号 120
技巧3自定义脚注符号 120
技巧4插入尾注 121
技巧5插入题注 121
技巧6在插入图表、图片时自动插入题注 122
技巧7添加书目 122
技巧8插入书目 122
技巧9解决不能插入书目的问题 123
技巧10设置书目样式 123
技巧11快速搜索书目 123
技巧12应用交叉引用 124
技巧13用超链接快速打开资料文档 124
技巧14快速打开录制宏对话框 125
技巧15使用宏改变文字格式 125
技巧16在快速访问工具栏中添加宏按钮 126
技巧17制作邮件信封 126
技巧18制作国际信封 127
技巧19批量制作基于地址薄的信封 127
5.4审阅文档 128
技巧1插入文档批注 128
技巧2删除批注 128
技巧3修订文档 128
技巧4接受修订 129
技巧5拒绝修订 129
技巧6合并文档的多个副本 129
技巧7设置修订的格式 129
技巧8更改审阅者姓名 130
第6章 Excel 2010的基础操作 131
6.1工作簿的基本操作 131
技巧1新建一个空白工作簿 131
技巧2根据模板新建工作簿 131
技巧3在网上下载模板并新建工作簿 131
技巧4保存工作簿 132
技巧5另存为工作簿 133
技巧6一次性保存多个工作簿 133
技巧7关闭工作簿 133
技巧8快速关闭多个工作簿窗口 133
技巧9打开工作簿 133
技巧10快速打开最近访问的工作簿 134
技巧11更改Excel默认工作表的张数 134
技巧12切换至全屏视图 134
技巧13让工作簿为只读模式 134
技巧14更改回车键的功能 135
技巧15 设置Excel帮助窗口中文字的大小 135
技巧16使用快捷键 136
技巧17快速切换工作簿 136
6.2工作表的基本操作 136
技巧1快速切换工作表 136
技巧2快速插入一个新的工作表 136
技巧3重命名工作表 137
技巧4选取工作表 137
技巧5选择相邻或不相邻的多张工作表 137
技巧6选择工作簿中所有的工作表 137
技巧7复制工作表 137
技巧8移动工作表 138
技巧9通过快捷菜单完成复制和移动工作表 138
技巧10隐藏工作表 138
技巧11拆分工作表 138
技巧12改变工作表名称的颜色 139
技巧13将图片设置为工作表背景 139
技巧14设置工作表边框 139
技巧15 快速处理多个工作表 140
技巧16保护工作表 140
技巧17删除多余的工作表 140
技巧18多窗口查看工作表 141
技巧19让两个工作簿同步滚动显示 141
6.3选择单元格与输入数据 141
技巧1选择单元格 141
技巧2选择多个连续的单元格 142
技巧3选择多个不连续的单元格 142
技巧4选中所有数据类型相同的单元格 142
技巧5输入文本和数字 143
技巧6插入特殊符号 143
技巧7输入货币符号 143
技巧8输入外国的货币符号 144
技巧9输入分数 144
技巧10输入百分数 145
技巧11输入对数 145
技巧12输入日期和时间 145
技巧13输入年中的“O” 145
技巧14输入以“0”开头的数据 146
技巧15 输入较长的数字 146
技巧16巧输有规律的长数字 147
技巧17设置输入小数位数 147
技巧18在连续单元格中快速输入相同的数据 147
技巧19在不连续单元格中快速输入相同的数据 148
技巧20快速输入等差序列数据 148
技巧21输入等比序列 148
技巧22利用括号输入负数 149
技巧23快速输入大写数字 149
技巧24输入小写的true或false 149
技巧25确认输入数据后不激活其他单元格 149
第7章 编辑工作表 150
7.1编辑数据 150
技巧1修改单元格中的数据 150
技巧2复制数据 150
技巧3移动数据 151
技巧4同时修改多个工作表中同一单元格的内容 151
技巧5设置单元格的数字输入范围 151
技巧6设置数据的对齐方式 152
技巧7在一个单元格中输入多行内容 152
技巧8竖排单元格中的数据 153
技巧9设置字体 153
技巧10设置字号 153
技巧11设置字体颜色 154
技巧12给单元格文字添加双下画线 154
技巧13竖排单元格中的数据 154
技巧14删除数据 155
技巧15 在删除数据的同时删除当前格式 155
技巧16显示超过24小时的时间 155
技巧17巧妙实现欧元与其他货币的转换 155
技巧18将一列数据转为矩阵 156
技巧19在多个单元格中分隔文本 157
技巧20设置自动更正前两个字母连续大写的错误 157
技巧21设置自动更正句首字母大写 158
技巧22隐藏单元格数据 158
技巧23设置单元格内容的修改权限 158
技巧24添加批注 159
技巧25删除批注 159
技巧26格式刷的作用 160
技巧27将小数快速转换为百分比 160
技巧28将数据转换为科学计数格式 160
技巧29快速转换日期格式 161
技巧30撤销操作 161
技巧31恢复被撤销的操作 161
7.2编辑行、列和单元格 161
技巧1插入单元格 161
技巧2插入行或列 162
技巧3删除单元格 162
技巧4删除行或列 162
技巧5设置行高 162
技巧6设置列宽 163
技巧7更改默认的列宽 163
技巧8合并单元格 163
技巧9跨行合并单元格 164
技巧10拆分单元格 164
技巧11隐藏行或列 164
技巧12显示被隐藏的行或列 165
技巧13制作斜线表头 165
技巧14创建单元格的超链接 165
技巧15隐藏网格线 166
技巧16时刻都能看到标题栏 166
技巧17快速选择所有数据类型相同的单元格 166
技巧18防止空白单元格替换数据单元格 167
技巧19设置单元格样式 167
7.3查找与替换 167
技巧1查找数据 167
技巧2在特定区域内查找内容 168
技巧3查找特定格式的单元格 168
技巧4精确查找数据 168
技巧5替换数据 169
技巧6将替换范围扩大到整个工作簿 169
7.4设置表格格式和条件格式 170
技巧1设置表格的边框 170
技巧2设置表格的背景 170
技巧3将表格设置为三维效果 171
技巧4创建模板 171
技巧5套用表格样式 172
技巧6添加条件格式 172
技巧7突出显示符台特定条件的单元格 173
技巧8突出显示重复值 173
技巧9突出显示排名前几位的数据 174
技巧10突出显示高于或低于平均值的数据 174
技巧11用不同颜色显示不同范围的值 174
技巧12让数据大小更加一目了然 175
技巧13选择同一范围内的数据 175
技巧14更改系统默认的条件格式 175
技巧15 清除设置的条件格式 176
第8章 计算与分析数据 177
8.1使用公式 177
技巧1输入公式 177
技巧2启用直接输入公式法 177
技巧3利用鼠标快速输入数据源 178
技巧4快速在多个单元格中输入相同的公式 178
技巧5复制公式 178
技巧6填充公式 179
技巧7自动控制公式运算 179
技巧8定义常量名称 179
技巧9使用名称框定义单元格名称 180
技巧10修改公式 180
技巧11保护公式不被修改 180
技巧12删除公式时保留计算结果 181
技巧13使用相对引用 181
技巧14使用绝对引用 181
技巧15 使用混合引用 182
技巧16在公式中使用R1C1引用样式 182
技巧17使用“＆”符号将多列数据合并到一列中 183
技巧18在同一工作簿中引用其他单元格的数据 183
技巧19跨工作表引用计算数据 183
技巧20快速查看工作表中的所有公式 183
技巧21用“错误检查”功能检查公式 183
技巧22使用“公式求值”功能 184
技巧23什么是“追踪引用单元格” 184
技巧24追踪从属单元格 185
技巧25什么是数组公式 185
技巧26使用数组公式 185
技巧27创建计算多个结果的数组公式 186
技巧28修改数组公式 186
8.2使用函数 186
技巧1函数和函数参数 186
技巧2手动输入函数 187
技巧3通过功能区输入函数 187
技巧4查询函数 188
技巧5输入嵌套函数 188
技巧6使用求和函数 189
技巧7计算平均值 189
技巧8根据生日计算年龄 189
技巧9计算员工的工龄 190
技巧10计算日期对应的星期 190
技巧11计算月底日期 190
技巧12计算某一年的天数 191
技巧13计算最大和最小值 191
技巧14统计个数 192
技巧15 统计空白单元格数目 192
技巧16计算满足给定条件的单元格的个数 193
技巧17计算有效的年利率 193
技巧18预知n年后的存款总额 193
技巧19计算贷款的每期付款额 193
技巧20计算某一给定期间内的本金偿还额 194
技巧21计算60分到90分之间的人数 194
技巧22计算某个值重复出现的次数 195
技巧23自定义函数 195
技巧24调用自定义函数 197
8.3图表的应用 197
技巧1创建图表 197
技巧2更改数据源 198
技巧3添加图表标题 198
技巧4更改图表类型 199
技巧5修改图表布局 199
技巧6增加数据系列 199
技巧7控制图表显示工作表所隐藏的数据 200
技巧8在图表中显示数据表 200
技巧9缩放图表 201
技巧10改变图例放置的位置 201
技巧11快速修改图例 201
技巧12将常用图表样式设置为默认图表 202
技巧13隐藏坐标轴 202
技巧14隐藏刻度线 203
技巧15隐藏图例 203
技巧16隐藏图表 203
技巧17调整数值轴上的单位 203
技巧18将图表移动到其他工作表 204
技巧19设置图表背景 204
技巧20设置绘图区域的颜色 204
技巧21在图表中添加趋势线 205
技巧22使用迷你图分析数据 205
技巧23一次性创建多个迷你图 205
技巧24突出显示迷你图中的重要数据节点 206
8.4使用数据透视表分析数据 206
技巧1创建数据透视表 206
技巧2重命名数据透视表 207
技巧3更改数据透视表的源数据 208
技巧4在数据透视表中添加数据字段 208
技巧5打开“数据透视表字段列表”任务窗格 208
技巧6移动数据透视表 209
技巧7复制数据透视表 209
技巧8在数据透视表中筛选数据 209
技巧9隐藏数据字段 210
技巧10刷新数据 210
技巧11推迟数据透视表自动更新 210
技巧12更改数据透视表的计算类型 211
技巧13对数据透视表进行排序 211
技巧14在数据透视表中筛选数据 212
技巧15插入切片器 212
技巧16使用切片器筛选透视表数据 212
技巧17更改透视表的字段列表窗格视图 213
技巧18清除数据透视表格式 213
技巧19自定义数据透视表样式 214
技巧20更改数据透视表样式 214
8.5使用数据透视图 215
技巧1创建数据透视图 215
技巧2利用现有透视表创建透视图 215
技巧3更改数据透视图的图标类型 216
技巧4为数据透视图添加标题 216
技巧5隐藏数据透视图中的字段按钮 217
技巧6重命名数据透视图 217
技巧7清除数据透视图格式 217
第9章 管理数据与打印设置 218
9.1数据的排序与筛选 218
技巧1应用排序 218
技巧2多条件排序 219
技巧3按自定义序列排序 219
技巧4让表格中的文本按字母顺序排序 220
技巧5对账号、零件号等特殊数据进行排序 221
技巧6按汉字笔画进行排 221
技巧7使用RANK函数进行名次排 222
技巧8使用IF函数进行名次排序 222
技巧9按行进行排序 223
技巧10按单元格颜色进行排序 223
技巧11只对工作表中的某列进行排序 224
技巧12还原到初始顺序 224
技巧13应用数据筛选 225
技巧14应用自动筛选 225
技巧15 应用自定义筛选 226
技巧16按多条件筛选数据 226
技巧17筛选空值 227
技巧18筛选出成绩排名前3位的学生记录 227
技巧19使用通配符筛选数据 228
技巧20使用关系符筛选数据 228
技巧21什么是高级筛选 229
技巧22按单元格颜色进行筛选 229
技巧23将筛选结果显示到其他工作表中 230
9.2数据的分类汇总与合并 230
技巧1进行单个分类汇总 230
技巧2更改汇总方式 231
技巧3进行嵌套分类汇总 231
技巧4分级显示 232
技巧5将汇总项显示在数据上方 232
技巧6分页存放汇总结果 232
技巧7对列表进行汇总 233
技巧8取消分类汇总 234
技巧9按位置合并计算 234
技巧10按分类合并计算 235
技巧11通过公式合并计算 235
9.3页面布局与打印 236
技巧1设置打印方向 236
技巧2设置页边距 236
技巧3设置纸张大小 236
技巧4设置页眉和页脚 237
技巧5设置起始页的页码 237
技巧6设置打印顺序 237
技巧7设置打印区域 238
技巧8设置不连续的打印区域 238
技巧9插入分页符 238
技巧10调整分页符 239
技巧11删除分页符 239
技巧12使工作表打印在纸张正中 239
技巧13将工作表中的公式打印出来 240
技巧14设置打印标题 240
技巧15 将行号和列标打印出来 240
技巧16只打印工作表中的图表 241
技巧17不打印工作表中的“0”值 241
技巧18通过黑白方式打印 242
技巧19打印工作表中的网格线 242
技巧20预览工作表 242
技巧21一次性打印多份相同的工作表 242
技巧22一次性打印多个工作表 243
技巧23打印员工的工资条 243
技巧24将工作表背景打印出来 244
第10章 PowerPoint的基础操作 245
10.1演示文稿的基本操作 245
技巧1启动PowerPoint 245
技巧2认识PowerPoint的操作界面 245
技巧3新建空白演示文稿 246
技巧4使用模板创建演示文稿 246
技巧5根据现有的文稿新建演示文稿 247
技巧6根据相册创建演示文稿 247
技巧7打开演示文稿 247
技巧8保存演示文稿 248
技巧9将演示文稿另存为模板 248
技巧10将幻灯片保存为图片格式 249
技巧11让打开的演示文稿自动放映 249
技巧12将演示文稿转换成视频 249
技巧13关闭演示文稿 250
技巧14演示文稿的色彩设计 250
技巧15嵌入字体 252
技巧16切换视图模式 253
技巧17设置PowerPoint文档的默认视图 253
10.2幻灯片的基本操作 254
技巧1新建幻灯片的多种方法 254
技巧2选择幻灯片 255
技巧3复制幻灯片 255
技巧4移动幻灯片 255
技巧5定位幻灯片 255
技巧6删除不用的幻灯片 256
技巧7快速缩放幻灯片 256
技巧8压缩幻灯片中的图片 256
技巧9隐藏幻灯片 257
技巧10使用格式刷复制幻灯片版式 257
技巧11更改幻灯片的版式 257
技巧12还原幻灯片默认版式 257
技巧13将幻灯片组织为逻辑节 258
技巧14为节进行重命名 258
技巧15节的折叠与展开 258
技巧16移动节的位置 259
技巧17删除节 259
技巧18重复利用以前的幻灯片 259
10.3设置幻灯片内容 260
技巧1输入文本 260
技巧2批量调整字体和字号 260
技巧3调整占位符框的大小 261
技巧4输入文本时禁止自动调整文本大小 261
技巧5另起新行时不用编号或项目符号 261
技巧6插入剪贴画 262
技巧7插入图片 262
技巧8让插入的图片透明 263
技巧9设置图片样式 263
技巧10调整图片尺寸 263
技巧11设置图片特效 264
技巧12在幻灯片中插入表格 264
技巧13修改表格内边距和对齐方式 264
技巧14插入图表 265
技巧15绘制形状图形 265
技巧16插入艺术字 266
技巧17插入文本框 266
技巧18插入声音 266
技巧19插入视频 267
技巧20对插入的媒体对象进行裁剪 267
技巧21设置媒体文件的播放音量 268
技巧22让音乐跨幻灯片连续播放 268
技巧23让音乐重复播放 268
技巧24通过占位符插入对象 268
技巧25插入超链接 269
技巧26插入动作按钮 269
10.4设置幻灯片的字符格式 270
技巧1替换字体 270
技巧2带走字体 270
技巧3改变文字方向 271
技巧4设置文本的三维方向 271
技巧5更改超链接文字的颜色 271
技巧6去掉超链接的下画线 272
第11章设计幻灯片 273
11.1优化幻灯片 273
技巧1为幻灯片设置个性化的背景 273
技巧2设置幻灯片模板的主题颜色 274
技巧3母版的类型 274
技巧4编辑幻灯片母版 274
技巧5退出幻灯片母版编辑状态 275
技巧6应用主题样式 275
技巧7插入页眉和页脚 276
11.2设置动画效果 276
技巧1为幻灯片中的对象添加动画效果 276
技巧2为同一对象添加多个动画效果 277
技巧3使用已有的动作路径 277
技巧4自定义动作路径 277
技巧5调整动画播放顺序 278
技巧6制作循环动画 278
技巧7让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 279
技巧8使用动画刷复制动画效果 279
技巧9让多张图片同时动起来 279
技巧10将播放后的对象隐藏起来 279
技巧11为动画添加声音 280
技巧12设置动画效果的速度、触发点 280
技巧13更改动画进入的方向 281
技巧14用叠加法逐步填充表格 281
技巧15 为幻灯片添加电影字幕式效果 282
技巧16让文字与旁白同步 282
技巧17制作拉幕式幻灯片 282
技巧18制作闪烁文字效果 283
技巧19导入Flash动画 283
技巧20通过动作按钮激活Flash动画 284
技巧21删除动画 284
11.3设置幻灯片切换方式 285
技巧1设置幻灯片的切换方式 285
技巧2设置幻灯片的切换声音 285
技巧3更改切换方向 285
技巧4预览幻灯片的切换方式 286
技巧5删除切换效果 286
第12章 放映和输出演示文稿 287
12.1放映演示文稿 287
技巧1从头开始放映演示文稿 287
技巧2从当前开始放映演示文稿 287
技巧3设置自动放映 287
技巧4自定义放映幻灯片 288
技巧5设置排练计时 288
技巧6取消排练计时 289
技巧7录制演示文稿 289
技巧8在进行演示时录制旁白 290
技巧9清除旁白 290
技巧10设置放映时不加动画 291
技巧11设置放映时不加旁白 291
技巧12让演示文稿循环放映 291
技巧13广播幻灯片 292
技巧14多显示器放映演示文稿 293
技巧15 在资源管理器中放映演示文稿 294
技巧16采用小屏幕模式放映演示文稿 294
12.2控制放映过程 294
技巧1在放映过程中定位幻灯片 294
技巧2快速返回到第一张幻灯片 295
技巧3直接跳转到某张幻灯片 295
技巧4放映中跳转到指定的节 295
技巧5在放映幻灯片时暂停 295
技巧6在放映过程中进行标记 296
技巧7播放时隐藏鼠标指针 296
技巧8放映幻灯片时隐藏声音图标 297
技巧9插入黑屏或白屏图像 297
技巧10播放幻灯片时切换程序 297
技巧11使单击鼠标时不换片 297
12.3打印与输出演示文稿 298
技巧1设置打印页面 298
技巧2以灰度模式打印幻灯片 299
技巧3打印时忽略幻灯片背景 299
技巧4将演示文稿转换为视频 299
技巧5放映视频 301
技巧6将演示文稿打包成CD 301
技巧7放映打包成CD的演示文稿 302