第一章 中文Outlook入门 1
1 中文Outlook简介 1
2 安装和运行Outlook 2
一、安装Outlook 2
二、建立用户配置文件 2
三、启动中文Outlook 6
3 Outlook主窗口介绍 6
第二章 管理Outlook面板和文件夹列表框 8
1 组织管理Outlook面板 8
一、显示或隐藏Outlook面板 8
二、创建快捷方式 8
三、移动快捷方式 8
四、更改快捷方式的大小 9
五、删除快捷方式 9
六、添加组 9
七、打开组 9
八、更改组名 9
九、删除组 9
2 组织管理文件夹列表 10
一、显示或隐藏文件夹列表框 10
二、在单独的窗口中打开文件夹 10
三、创建文件夹 10
四、移动文件夹 11
五、复制文件夹 11
六、重命名Outlook文件夹 11
七、删除文件夹 12
第三章 使用收件箱 13
1 接收和浏览邮件 13
一、接收电子邮件 13
二、浏览电子邮件 14
2 撰写新邮件 14
3 发送邮件 15
4 答复和转发邮件 16
一、阅读邮件 16
二、从“联系人”创建邮件 16
三、回复邮件 16
四、转发邮件 17
五、移动邮件 17
六、复制邮件 17
七、保存未完成的邮件 17
八、删除邮件 17
5 自定义邮件外观 18
一、更改新建邮件的字体 18
二、在邮件的批注中包含姓名 18
三、更改转发邮件的格式 18
四、更改答复邮件的格式 19
五、显示或隐藏邮件的发件人字段 19
六、显示或隐藏邮件的密件抄送字段 19
6 使用投票按钮 19
一、要求他人在邮件中投票 19
二、查看邮件投票响应 20
三、复制投票响应的结果 20
7 标记邮件 21
一、邮件标记 21
二、标记邮件 21
三、将邮件标记为已完成 21
四、清除邮件标记 21
8 追踪邮件 22
一、设置有新邮件到达时的动作 22
二、跟踪邮件送达或阅读时间 22
三、邮件送达后接收通知 23
四、已发送的邮件被阅读后接收通知 23
五、撤回或替换已发送的邮件 23
六、保存已发送的邮件副本 24
七、使邮件答复发送到其他用户 24
9 使用自动签名 24
一、使用自动签名的几种方法 24
二、创建自动使用的自动签名 25
三、创建以后使用的自动签名 25
四、在邮件中插入自动签名 26
五、创建供WordMail使用的自动签名 26
10 用Word编辑电子邮件 27
一、用Word作为电子邮件编辑器 27
二、启用或停止用Word编辑电子邮件 27
三、选择电子邮件模板 27
11 邮件其他选项设置 28
一、显示或隐藏邮件标题 28
二、设置邮件的机密程度 28
三、设置邮件的重要性 28
四、将邮件标记为已读或未读 29
五、设置移动或删除邮件后要发生的动作 30
六、中文标题及英文标题 30
七、从邮件查找联系人信息 30
八、将Excel图表或工作簿插入邮件 31
九、在邮件中插入Word文档 32
十、在邮件中插入网页的快捷方式 33
12 从Internet Mail邮箱导入邮件 34
第四章 通讯簿的组织管理 35
1 通讯簿及其基本操作 35
一、打开通讯簿对话框 35
二、通讯簿的类型 35
三、发送邮件前检查收件人名称 36
四、在通讯簿中搜索名称 37
五、获取通讯簿中的联系人名称信息 37
2 设置通讯簿 37
一、在“通讯簿”对话框中显示“联系人” 37
二、不在“通讯簿”对话框显示“联系人”文件夹 38
三、将个人通讯簿引入到“联系人”文件夹中 38
四、指定首先出现的通讯簿 39
五、添加用于检查名称的通讯簿 39
六、删除用于检查名称的通讯簿 39
七、用逗号分隔电子邮件地址 40
八、按纯文本格式发送邮件 40
九、将Outlook通讯簿添至用户配置文件中 40
十、将个人通讯簿添至用户配置文件中 41
3 管理个人通讯组 41
一、创建个人通讯组 41
二、添加个人通讯组列表名称 42
第五章 使用“日历” 43
1 打开和设置“日历”事件 43
一、打开“日历”事件 43
二、更改事件的闲／忙时间 43
三、安排完成任务时间 44
2 约会 45
一、安排约会 45
二、从邮件创建约会 46
三、复制约会 46
四、设置约会提醒声音 47
五、编辑约会 47
六、移动约会 47
七、使约会成为定期约会 48
八、编辑定期约会 48
九、删除“日历”项目 48
3 会议 48
一、安排一般会议 48
二、安排定期会议 50
三、从“联系人”创建会议请求 50
四、查看被邀请人员资源 50
五、更改会议信息 51
六、选择会议时间 51
七、管理与会者名单和资源 52
八、将约会改为会议 52
九、自动接受会议邀请 53
十、自动谢绝冲突的会议邀请 53
十一、自动谢绝定期会议邀请 54
4 事件 54
一、安排事件 54
二、编辑事件 54
三、将事件改为约会 54
5 自定义“日历”外观 55
一、打开或关闭粗体日期 55
二、将约会时间显示为小钟表 55
三、在日期导航员中显示周数 55
四、在月历中将周六和周日显示在一起 55
五、显示约会结束时间 55
第六章 “联系人” 56
1 创建和管理联系人信息 56
一、引入联系人列表或文件 56
一、创建联系人项目 56
三、打开某一联系人项目 57
四、输入联系人地址 58
五、输入联系人电子邮件地址 58
六、输入联系人个人信息 58
七、输入联系人的电话号码 58
八、更改联系人的存档方式 60
九、直接在卡片中编辑字段 60
十、更新联系人信息 60
十一、转到联系人的主页 60
十二、删除联系人 60
2 自定义联系人窗口外观 61
一、更改卡片宽度和区域高度 61
二、显示或隐藏空字段 61
三、将字段添至卡片中 61
四、从卡片中删除字段 62
3 拨打电话 62
一、使用调制解调器拨号 62
二、创建常用电话号码列表 63
三、拨打常用电话号码 63
四、自动添加国家或地区电话代码 64
五、使用另一个调制解调器拨号 64
第七章 任务 66
1 创建和管理任务 66
一、创建任务 66
二、从邮件创建任务 67
三、打开任务 67
四、复制任务 68
五、重命名任务 68
六、将任务标记为已完成 68
七、更改任务设置 68
八、设置任务的起止日期 69
九、设置任务提醒 69
十、删除任务 69
2 自定义任务外观 70
一、更改任务条目颜色 70
二、设置计算工作量的小时基数 70
三、更改任务的顺序 70
第八章 使用“日记”和便笺 73
1 创建和管理“日记”条目 73
一、记录活动 73
二、为联系人关闭自动记录“日记”条目 75
三、打开“日记”条目 75
四、修改“日记”条目 75
五、移动“日记”条目 75
六、打开记录的项目或文档 75
七、打开记录的联系人 76
八、查看某联系人的“日记”条目 76
九、删除“日记”条目 76
2 自定义“日记”的外观 76
一、更改项目标签的长度 76
二、更改显示项目的字段 76
三、显示或隐藏项目标签 77
四、显示或隐藏周编号 77
3 管理使用便笺 78
一、创建便笺 78
二、打开便笺 78
三、更改便笺颜色 78
四、更改便笺大小 79
五、显示或隐藏时间和日期 79
六、更改新便笺的格式 79
七、删除便笺 79
第九章 管理搜索信息 81
1 创建文件和文件夹 81
一、创建文件夹 81
二、从Outlook创建Office文件 81
三、基于现有文档创建新文档 81
四、重命名文件夹或文件 83
五、复制文件夹或文件 83
六、与他人共享文件夹 84
七、创建文件夹或文件的快捷方式 84
八、连接到网络驱动器 84
九、断开与网络驱动器的连接 85
2 查看文件和文件夹 85
一、显示“我的电脑”的内容 85
二、打开“我的电脑”中的文件 85
三、以同一窗口浏览文件夹 85
四、查看文件或项目 86
五、查看文件内容 86
六、查看文件属性 86
第十章 打印 87
1 设置打印选项 87
一、选择打印机 87
二、选择打印纸张和页面 88
三、选择纸张来源 89
2 屏幕预览和打印 89
一、打开屏幕预览窗口 89
二、在打印预览中查看页面 89
三、打印项目 90
四、打印视图 90
3 修改打印内容 91
一、自定义打印内容 91
二、设置打印的页边距 92
三、更改页眉或页脚 92
四、更改要打印的空白联系人卡片数 93
五、更改打印字体 93
六、在打印页面上添加或删除底纹 93
七、更改页面方向 94
4 打印特殊项目和视图 94
一、打印邮件附件 94
二、打印多份副本 94
三、打印数天的“日历” 94
四、打印“日历”中某一小时的内容 94
五、打印某个类别中的所有项目 95
六、打印文件列表视图 95
七、打印小册子 96
八、在信封或标签上打印联系人地址 96
5 使用打印样式 97
一、默认的打印样式 97
二、创建打印样式 98
三、修改打印样式 99
四、重置打印样式 99
五、删除打印样式 99
第十一章 项目存档 100
1 自动存档或删除旧邮件 100
一、启动自动存档功能 100
二、设置文件夹的自动存档属性 101
三、手工存档项目 101
四、自动删除旧项目 101
五、存档时删除过期邮件 102
六、关闭自动存档功能 102
七、删除存档文件 102
八、删除其他配置的存档文件 102
2 恢复已存档的项目 103
一、添加信息服务 103
二、将已存档文件引回原始文件 104
第十二章 自定义Outlook 105
1 安装或删除单独的组件 105
2 节省计算机磁盘空间 106
3 设置启动选项 107
4 安装或删除加载项 109
一、装卸加载项的方法 109
二、Outlook提供的加载项 109
5 管理工具栏 111
一、显示或隐藏工具栏 111
二、移动工具栏 111
三、改变工具栏的大小 111
四、更改工具按钮大小 111
6 管理使用模板 111
一、创建新模板 111
二、将项目保存为Outlook模板 112
三、基于其他模板创建项目 112
第十三章 使用帮助系统 113
1 使用联机帮助 113
一、工作时获得帮助的几种方法 113
二、从Outlook连接到微软Web节点 114
三、获得有关Visual Basic的帮助 114
四、打印“帮助”主题 115
五、更改“帮助”主题中字体的大小 115
六、启动Outlook时显示“日积月累” 115
2 使用“Office助手” 116
一、自动提示帮助主题 116
二、隐藏或显示“Office助手” 117
三、移动“Office助手”及其“灯泡” 117
四、换一个“Office助手” 117
五、更改“Office助手”的大小 118
六、打开或关闭“Office助手”的声音 118
七、直接获得“帮助” 118
八、关闭提醒 118
附录 Outlook对系统软硬件的要求 119