第一章 概述 1
第二章 如何衡量本身条件 6
一、平均成绩点数（GPA） 6
二、毕业名次 8
三、标准考试 8
四、已修或正修的高级学位 9
五、特别荣誉 10
六、职业考试及文官考试 10
七、专门训练 10
八、领导经验 10
九、工作经验 10
十、家庭背景 10
第三章 标准考试的内容与重要性 11
一、TOEFL 11
二、GRE General Test 20
三、GRE Subject Test 25
四、GMAT 28
第四章 如何选择学校 32
一、初选 33
二、复选 37
三、决选 40
第五章 加拿大院校 42
第六章 申请的程序 43
一、去函请求申请表格 43
二、填写申请表格及其他表格 45
三、必须提供的文件与资料 45
第七章 连络与催询 50
第八章 申请护照与签证 52
一、护照 52
二、赴美签证 52
三、赴加签证 55
第九章 英文推荐函 57
一、推荐函的格式 57
二、推荐函构成的要素 57
三、被推荐人的特质 58
四、推荐函常用语 60
五、推荐人的资格 73
第十章 出国后之书信 74
第十一章 书信的格式 75
第十二章 书信的标点 80
一、闭塞式 80
二、开放式 80
三、混合式 81
第十三章 书信的形体 82
一、全正体 82
二、半正体 82
三、改良正体 82
第十四章 书信的摺叠法 86
第十五章 国际电报 87
一、概述 87
二、国际电报的种类 87
三、如何书写电报 88
四、计算字数方法 89
五、节省电报用字的要领 92
第十六章 留学书信惯用语 96
一、主动通知对于 96
二、初次答覆（以主词开头） 97
三、初次答覆（不以主词开头） 97
四、补充答覆 98
五、再次去函 98
六、答覆对方请求 98
七、接信时表示喜悦 98
八、接信时表示不快或遗憾 99
九、随函检附附件 99
十、另邮寄上附件 99
十一、说明申请资料处理情形 100
十二、查询申请案现况 101
十三、请求申请或注册延期 101
十四、结尾（希望对方答覆） 102
十五、结尾谢语 102
十六、结尾颂语（用于双方建立密切关系后） 103
第十七章 留学书信范例 104
例一、美国学术交流基金会申请表格 105
例二、请求发给入学申请表函（五专毕业申请插班） 107
例三、请求发给入学申请表函（三专毕业申请直升硕士班） 107
例四、请求发给入学及奖学金申请表（申请物理硕士班） 108
例五、请求发给入学申请表函（申请电机硕士班） 108
例六、请求发给入学及奖学金申请表（申请化工博士班） 109
例七、申请表已填寄，为何又寄来新表 109
例八、请求英文加强班发给申请表 110
例九、愿意参加医学院入学竞争，仍请发申请表 110
例一○、自信合格，请寄下申请表 110
例一一、请考虑下一期（申请太迟） 110
例一二、决定不再申请，请退还申请费 111
例一三、决定撤回申请，请勿再考虑 111
例一四、说明姓名写法不同 111
例一五、请系内发给系内申请表 112
例一六、通知已委托朋友代表办理申请手续 112
例一七、正式授权书（授权他人处理申请事宜） 113
例一八、请美国大学寄发成绩单至他校 113
例一九、请求加州大学通知其他分校本人申请费已付 114
例二○、通知加州大学本人申请费已付与其他分校 114
例二一、解释五专性质 114
例二二、五专课程说明（后二年） 115
例二三、堪塔基大学入学申讲预表 118
例二四、尼布拉斯加大学研究院入学申请表 119
例二五、威斯康辛大学奖学金申请表 120
例二六、自传（五专会计科毕） 122
例二七、自传（五专工业管理科直攻硕士） 122
例二八、自传（五专电机科举业） 123
例二九、自传（人类学系毕业） 124
例三○、自传（民族社会学系毕业） 125
例三一、自传（医学院毕业） 126
例三二、自传（兽医系毕业） 128
例三三、自传与读书计划 129
例三四、学历表 131
例三五、简历表 132
例三六、读书计划（企管系） 133
例三七、读书计划（公共行政系） 134
例三八、读书计划（教育系） 134
例三九、读书计划（图书馆学系） 135
例四○、读书计划（经济系） 136
例四一、读书计划（会计学系） 136
例四二、读书计划（数学系） 137
例四三、读书计划（土木工程系） 138
例四四、读书计划（化学工程系） 139
例四五、读书计划（电脑科学）例四六、读书计划（机械系转？应用数学） 141
例四七、读书计划（经济系转修电脑） 142
例四八、读书计划（数学系转修电脑） 143
例四九、读书计划（机械工程系） 143
例五○、读书计划（工业工程） 144
例五一、读书计划（园艺系毕业） 145
例五二、读书计划（兽医系毕业） 146
例五三、财力声明书（父母） 147
例五四、财力保证书（兄弟） 148
例五五、财力支持声明书（叔伯姑姨母舅父） 148
例五六、乔治亚大学财力证明书 149
例五七、卡洛雷多矿学院财力证明书 151
例五八、杜克大学体检表 152
例五九、健康证明书 153
例六○、补寄申请费及财力证明 153
例六一、附财力证明书，但仍请考虑奖学金 153
例六二、申请表已寄，为何又寄表来 154
例六三、说明五专课程性质 154
例六四、补充说明1971年来之活动 155
例六五、答覆多种资料现况 155
例六六、通知已考托福成绩将由ETS寄 156
例六七、通知托福及成绩单已请ETS及学校寄 156
例六八、通知托福及GRE成绩已申请（附收据） 156
例六九、解释寄去的成绩单是正本 157
例七○、通知将速寄有学位说明之最后成绩单 157
例七一、请求更改主修 158
例七二、通知来信地址不正确 158
例七三、通知更改地址 158
例七四、通知GRE寄错系，请代转 159
例七五、请再考虑入学申请，准先入英文班以补托福之不足 159
例七六、请求再考虑入学申请并更换主修 160
例七七、通知学校成绩单已再寄 160
例七八、请求以GRE成绩代替GMAT 160
例七九、请准以GMAT成绩代替GRE 160
例八○、通知已考托福 161
例八一、已考得较佳托福成绩，请再考虑入学 161
例八二、通知已考GRE，成绩即将寄上 161
例八三、已有GMAT成绩，请求改入商学系 162
例八四、GRE迟到请先考虑入学 162
例八五、因已获教育部公费，请免考Advanced Test 162
例八六、请求告知不准入学之原因 163
例八七、请先准入学，后考GRE 163
例八八、覆同意直接攻读博士 163
例八九、覆同意改申请时间 164
例九○、如推荐表已遗失，请寄新表来 164
例九一、通知推荐函已寄至系内 164
例九二、因申请研究院未批准，请求准许补修学分 164
例九三、托福不合标准，请先准入学 165
例九四、请考虑入研究所（说明三专资格符合条件） 165
例九五、补送GRE，请再考虑准许入学 166
例九六、因研究院不准入学，请求改申请大学部 166
例九七、请再考虑入研究院或改入大学部 166
例九八、请再考虑入研究院并改系 167
例九九、申请未批准，请求考虑下一期 167
例一○○、仍请考虑九月入学，因托福正本未到，非本人之过 167
例一○一、催速考虑秋季入学或明年春季入学 168
例一○二、请以托福及GRE成续副本审查入学 168
例一○三、恐来不及，请求尽速审查申请 168
例一○四、请再考虑入学因内子已准入学 169
例一○五、因资料准备不及请考虑下一期 169
例一○六、准备重考GMAT，请保留申请资料 169
例一○七、请求考虑奖学金 170
例一○八、请求考虑奖学金 170
例一○九、请求工读机会 170
例一一○、请求考虑奖学金并加强说明自己条件 171
例一一一、催询奖学金申请 171
例一一二、催询入学及奖学金申请 172
例一一三、去年已准入学，是否可今年注册 172
例一一四、答覆如有奖学金才接受入学 172
例一一五、接受条件入学，请示补修课目名称 172
例一一六、接受入学请速发I-20 173
例一一七、请告知须补修何种课程 173
例一一八、请告知须补修的课程名称 173
例一一九、请求少补大学学分 174
例一二○、接受学费奖学金 174
例一二一、接受助教奖学金并请求宿舍资料 174
例一二二、接受奖学金并说明逾期答覆的原因 175
例一二三、奖学金不足，询问是否免学费 175
例一二四、催发I-20（系里已通过） 175
例一二五、催发I-20（请准尽迟注册） 176
例一二六、催发I-20（资料已全寄） 176
例一二七、请求发给I-20（附寄保证金支票） 176
例一二八、因国籍写错，请换发新I-20 177
例一二九、因父逝未退I-20，请发新表 177
例一三○、因I-20未签名，请签字后速寄下 177
例一三一、请再发I-20，因迄未收到 178
例一三二、因姓写错，请发新I-20 178
例一三三、因姓名打错，请换发新I-20 178
例一三四、请求改发IAP-66（因已领政府公费） 178
例一三五、因入学日期打错，请换发新I-20 179
例一三六、因I-20上注册日期已涂改，请发新表 179
例一三七、退奖学金及I-20 179
例一三八、婉退奖学金并转介同学 180
例一三九、请求提前入学 180
例一四○、请求延期入学（因不及办出国手续） 180
例一四一、请求延期入学（因需时间筹措学费） 181
例一四二、说明I-20上规定的主修错误 181
例一四三、请求延期入学并保留奖学金 181
例一四四、请求延期入学并考虑奖学金 182
例一四五、因学费不便申请延期一年并考虑奖学金 182
例一四六、决定自费入学请到学校后继续考虑奖学金 182
例一四七、婉辞助教奖学金希望获得学费奖学金或自费 183
例一四八、婉辞入学 183
例一四九、婉辞入学（不说明原因） 183
例一五○、退I-20（因父病） 184
例一五一、退I-20（因已接受他校） 184
例一五二、退I-20（因未领到护照） 184
例一五三、退I-20（因无力达到领事馆对财力之要求） 185
例一五四、退I-20（因发生不预期之变化） 185
例一五五、退I-20（因他校已赠奖学金） 185
例一五六、通知系里已退I-20 186
例一五七、准备来校请寄学校简介 186
例一五八、请告知用何教科书 186
例一五九、请求I-20数日报到 186
例一六○、请寄校外宿舍资料及介绍中国同学 187
例一六一、请求代订校外宿舍 187
例一六二、请求来信批准延期报到 187
例一六三、请安排校内宿舍并与美国学生同住 188
例一六四、请安排校内宿舍及美国家庭 188
例一六五、通知已获得护照签证 188
例一六六、通知赴美行程请求派人来接 189
例一六七、通知赴美行程 189
例一六八、拟先寄一部份行李至学校，请告知可用何地址 189
例一六九、通知达到日期，请求派人来接 189
例一七○、通知到达日期，请派人来接或详告路程 190
例一七一、与指导教授连系 190
例一七二、请求延期一年注册并通知改地址 191
例一七三、因服役之故请求延期入学 191
例一七四、请求ETS检查是否已寄出GRE成绩 191
例一七五、请求ETS补寄托福威绩至学校 192
例一七六、请求ETS补发托福成绩 192
例一七七、请求ETS补发托福成绩 193
例一七八、请求ETS补发GRE成绩（报名号码已忘记） 193
例一七九、请求ETS退还报名费 193
例一八○、请求ETS更改托福成绩单上姓名 193
例一八一、致领事馆说明财源 194
例一八二、请求领事馆准换学校 195
例一八三、向「加拿大专员公署」请求发给赴加签证申请书 196
例一八四、向「加拿大专员公署」请求发给赴加签证（附呈各种文件） 196
例一八五、乔治城大学推荐表 197
例一八六、麻州大学推荐表 198
例一八七、密士迭必女子大学推荐表 199
例一八八、俄亥俄肯特州立大学推荐表 200
例一八九、耶鲁大学推荐表 201
例一九○、专科学校机械科教授推荐表 203
例一九一、文学系主任推荐函 204
例一九二、中国文学与历史系数授推荐函 204
例一九三、历史系主任推荐函（学业及服务成绩） 205
例一九四、政治学系教授推荐函 206
例一九五、法律系教授推荐函 207
例一九六、图书馆学系教授推荐函 208
例一九七、经济系主任推荐函 209
例一九八、经济研究所教授推荐函 210
例一九九、企管系教授推荐函 210
例二○○、会计学系主任推荐函 211
例二○一、银行系讲师推荐函 212
例二○二、电算系教授推荐函 212
例二○三、交通管理系教授推荐函 213
例二○四、化学系教授推荐函 214
例二○五、电子物理系教授推荐函 215
例二○六、土木工程系教授推荐函（申请博士班） 216
例二○七、食品营养系教授推荐函 216
例二○八、生物学系教授推荐函 217
例二○九、电机系教授推荐函 218
例二一○、医学系教授推荐函 218
例二一一、兽医系教授推荐函 219
例二一二、药学系教授推荐函 220
例二一三、电子公司主管推荐函 221
例二一四、食品公司主管推荐函 221
例二一五、会计主管推荐函（服务成绩） 222
例二一六、政府官员推荐函（服务成绩） 223
例二一七、服务机构主管推荐函（管理工作服务成绩） 224
例二一八、机械公司厂长推荐函 225
例二一九、电信局主管推荐函 225
例二二○、出版公司主管推荐函 226
例二二一、中学教务主任推荐函（服务成绩） 227
例二二二、抵美后因病请求延期注册 227
例二二三、抵美后请求更换学校 228
例二二四、入学后请求转学 228
例二二五、请辞助教职务 229
例二二六、旅行前预定旅馆房间 229
例二二七、申请暑期助理工作（附简历表）——主动申请 229
例二二八、申请会计工作（附简历表）——根据报纸求职广告 230
例二二九、申请助理编辑工作（附简历表）——据闻有缺额 231
例二三○、申请电脑程式师工作（主动申请） 233
例二三一、申请土木工程师工作（主动申请） 235
例二三二、申请企管实习工作（主动申请） 235
例二三三、求职推荐函——主动申请 236
例二三四、求职推荐函——主动申请 237
例二三五、求职推荐函（助理编辑）——应雇主要求推荐 237
例二三六、求职推荐函（电脑程式师）——应雇主要求推荐 238
例二三七、答覆如期前来面谈 238
例二三八、覆信要求改期面谈 238
例二三九、答覆接受聘雇 239
例二四○、覆信婉拒聘雇 239
第十八章 国际电报范例 240
例一、询问申请资料是否已齐 240
例二、请速发I-20 240
例三、请考虑助学金 240
例四、通知接受助理奖学金 241
例五、预付回报费请电复助理奖学金数额 241
例六、预付回报费请电复注册确实日期 242
例七、请速发I-20否则不能按期注册 242
例八、电复接受助理奖学金，请赐书面通知 242
例九、请改发IAP-66 242
例十、辞谢助教奖学金 242
例一一、请准延期一周注册 243
例一二、因患病请求延至次年注册 243
例一三、通知到达时间，请派人至机场迎接 243
例一四、通知预定到达时间请代订食宿 243
例一五、通知预定到达时间，请代订公寓一间 243
例一六、因患病住院急需美金一千元 244
例一七、通知平安到达 244
例一八、通知银行止付支票 244
例一九、催亲人速返（父病） 244
例二○、催亲人速返（母去世） 244
例二一、通知亲人住院 244
例二二、通知亲人渐康复 244
例二三、询问灾害 245
例二四、电复灾害轻微 245
例二五、慰友人丧母 245
附录一 国外留学规程 247
附录二 重要标准考试一览表 248
附录三 美国英语加强班地址一览表 250
附录四 美国大学的等级（学校排名） 252
附录五 美国大学研究所评鉴（各系排名） 265
一、美国国家科学院的评鉴 267
二、？曼评鉴 327
三、克劳尔工程科系评鉴 348
四、怀特图书馆系评监 351
附录六 美国大学外籍学生统计 354
附录七 申请办理自费出国留学应行注意事项 358
附录八 申办出国留学程序 360
附录九 学生签证补充问卷填写范例 361
附录十 美国大学入学证明书 363
附录十一 签证会话 364