第1章 Office XP的基础知识 1
1.1 Office XP简介 1
1.2 Office XP的启动方法 2
1.2.1 利用桌面快捷方式启动Office XP应用程序 2
1.2.2 创建新文档启动Office XP应用程序 3
1.2.3 通过现有文件启动Office XP应用程序 3
1.3 Office XP的窗口简介 4
1.3.1 标题栏 4
1.3.2 菜单栏 5
1.3.3 工具栏 6
1.3.4 任务窗格 8
1.3.5 标尺 9
1.3.6 滚动条 9
1.3.7 状态栏 9
1.3.8 对话框 9
1.4 创建新文件的方法 11
1.4.1 启动程序时创建新文件 11
1.4.2 根据模板或向导创建新文件 11
1.5 打开文件的方法 12
1.5.1 打开最近操作过的文件 12
1.5.2 利用“打开”对话框打开文件 13
1.5.3 以只读或副本方式打开文件 13
1.6 保存文件的方法 14
1.6.1 保存新建文件 14
1.6.2 保存已有文件 15
1.6.3 设置自动保存功能 15
1.6.4 保存Word文档的不同版本 16
1.6.5 关闭文件 16
1.7 操作的撤销和恢复 17
1.7.1 撤销操作 17
1.7.2 恢复操作 17
1.8 获取帮助 17
1.8.1 使用“提出问题”文本框获得帮助 18
1.8.2 使用Office助手 18
1.8.3 使用“这是什么？”帮助 19
1.8.4 使用帮助窗口 19
1.9 上机实战 20
第2章 Word 2002的基本操作 23
2.1 输入文本 23
2.1.1 输入文本的基本方法 23
2.1.2 光标的定位 24
2.1.3 插入特殊符号 25
2.1.4 插入时间和日期 26
2.1.5 插入数字 26
2.1.6 插入文件 26
2.2 选定文本 28
2.2.1 利用鼠标选定文本 28
2.2.2 利用键盘选定文本 29
2.2.3 在扩展模式下选定文本 30
2.2.4 取消选定文本 30
2.3 移动和复制文本 30
2.3.1 Office XP的剪贴板 31
2.3.2 利用剪贴板移动或复制文本 31
2.3.3 利用鼠标拖动移动或复制文本 32
2.3.4 粘贴选项按钮的使用 32
2.4 Word 2002的编辑技巧 33
2.4.1 插入自动图文集 33
2.4.2 拼写和检查 34
2.4.3 自动更正 35
2.4.4 查找和替换 36
2.4.5 翻译功能 38
2.5 控制文档显示 39
2.5.1 显示或隐藏非打印字符 39
2.5.2 隐藏文字 40
2.5.3 全屏显示视图 40
2.5.4 改变显示比例 40
2.5.5 拆分窗口 41
2.5.6 新建窗口 41
2.6 文档的视图方式 42
2.6.1 普通视图 42
2.6.2 页面视图 43
2.6.3 文档结构视图 43
2.6.4 Web版式视图 44
2.6.5 大纲视图 44
2.7 保护文档 45
2.7.1 设置打开权限 45
2.7.2 设置修改权限 45
2.7.3 利用“保护文档”命令保护文档 46
2.8 上机实战 46
第3章 设置文档格式 48
3.1 设置字符格式 48
3.1.1 设置字体 48
3.1.2 设置字号 49
3.1.3 设置字形和效果 49
3.1.4 设置字符间距、缩放和位置 50
3.1.5 设置动态效果 51
3.1.6 设置中文版式 51
3.2 设置段落格式 54
3.2.1 段落对齐方式 55
3.2.2 段落缩进 55
3.2.3 设置行间距与段间距 56
3.2.4 调整分页 57
3.3 应用列表格式 58
3.3.1 创建项目符号 58
3.3.2 创建编号 60
3.3.3 创建多级符号 60
3.4 设置制表位 61
3.4.1 制表位的类型 61
3.4.2 利用标尺设置制表位 62
3.4.3 利用菜单命令设置制表位 62
3.5 应用样式格式化文本 63
3.5.1 样式的定义 63
3.5.2 “样式和格式”任务窗格 63
3.5.3 创建样式 64
3.5.4 修改样式 65
3.6 设置边框和底纹 66
3.6.1 为文本添加边框 66
3.6.2 添加底纹 67
3.6.3 添加页面边框 68
3.7 设置背景和水印 69
3.7.1 设置背景颜色 69
3.7.2 设置填充效果 69
3.7.3 设置水印 71
3.8 自动格式化文档 71
3.8.1 自动套用格式 72
3.8.2 主题 73
3.8.3 显示格式和复制格式 73
3.9 上机实战 74
第4章 在文档中应用表格 77
4.1 创建表格 77
4.1.1 利用“插入表格”按钮创建表格 77
4.1.2 利用“插入表格”命令创建表格 78
4.1.3 创建自由表格 78
4.1.4 绘制斜线单元格 79
4.2 调整表格结构 80
4.2.1 选定单元格 80
4.2.2 合并与拆分 81
4.2.3 调整行高和列宽 82
4.2.4 插入单元格、行和列 84
4.2.5 删除单元格、行和列 85
4.3 在表格中输入内容 87
4.3.1 在表格中移动插入点 87
4.3.2 在表格中输入文本 87
4.3.3 移动或复制单元格、行或列中的内容 88
4.4 设置表格格式 88
4.4.1 自动套用格式 89
4.4.2 改变表格的位置和大小 89
4.4.3 设置表格中的文本 90
4.4.4 为表格添加边框和底纹 90
4.4.5 设置表格的对齐方式和文字环绕 91
4.5 表格和文本间的转换 93
4.5.1 表格转换为文本 93
4.5.2 把文字转换成表格 94
4.6 表格中数据的处理 94
4.6.1 排序 95
4.6.2 表格数据的计算 95
4.7 上机实战 96
第5章 图文混合排版 99
5.1 在文档中插入图片 99
5.1.1 插入剪贴画 99
5.1.2 插入图片文件 100
5.2 编辑图片 101
5.2.1 图片工具栏 102
5.2.2 调整图片大小 102
5.2.3 裁剪图片 103
5.2.4 设置透明色 104
5.2.5 设置图片的版式 104
5.3 在文档中绘制图形 106
5.3.1 绘制基本图形 106
5.3.2 绘制自选图形 106
5.3.3 绘制组织结构图 106
5.4 编辑图形 107
5.4.1 调整图形 108
5.4.2 移动图形 109
5.4.3 在图形中添加文字 109
5.4.4 设置图形的填充效果和线条颜色 110
5.4.5 设置图形的阴影和三维效果 110
5.4.6 设置图形的叠放次序 111
5.4.7 组合图形 111
5.4.8 设置图形的环绕方式 112
5.5 在文档中应用艺术字 113
5.5.1 插入艺术字 113
5.5.2 编辑艺术字 114
5.6 上机实战 116
第6章 文档版面设置与打印 118
6.1 文档的分节与分页 118
6.1.1 设置分节符 118
6.1.2 文档分页 119
6.2 设置页码 119
6.2.1 插入页码 120
6.2.2 页码中加入章节号 120
6.2.3 删除页码 120
6.3 设置页眉和页脚 121
6.3.1 在文档中创建页眉和页脚 121
6.3.2 创建首页不同的页眉或页脚 122
6.3.3 创建奇偶页不同的页眉或页脚 122
6.3.4 在同一文档中创建不同的页眉和页脚 123
6.4 特殊格式的版面设置 123
6.4.1 竖排版式的设置 124
6.4.2 首字下沉 124
6.4.3 分栏排版 125
6.4.4 利用文本框设置版面 127
6.5 页面设置 128
6.5.1 设置页边距 129
6.5.2 设置纸张大小 129
6.5.3 设置页面版式 130
6.5.4 设置每页中的行数和列数 130
6.6 打印文档 131
6.6.1 打印预览 131
6.6.2 打印的多种方式 132
6.7 上机实战 134
第7章 文档的高级编排 136
7.1 插入注释 136
7.1.1 脚注和尾注 136
7.1.2 批注 138
7.2 使用题注对图片或表格编号 139
7.2.1 手工创建题注 139
7.2.2 自动插入题注 140
7.3 编辑目录 140
7.3.1 提取目录 141
7.3.2 修改目录格式 141
7.3.3 图表目录 142
7.3.4 更新目录 143
7.4 书签的应用 144
7.4.1 添加书签 144
7.4.2 利用“书签”对话框定位书签 144
7.4.3 利用“定位”命令定位书签 145
7.4.4 删除书签 145
7.5 邮件合并 145
7.5.1 创建主文档 146
7.5.2 创建数据源 146
7.5.3 插入合并字段 147
7.5.4 合并主文档和数据源 148
7.6 上机实战 149
第8章 Excel 2002的基本操作 151
8.1 Excel 2002的工作环境 151
8.1.1 编辑栏 151
8.1.2 状态栏 152
8.1.3 工作簿窗口 152
8.2 输入数据与公式 153
8.2.1 字符数据的输入 154
8.2.2 数字的输入 154
8.2.3 日期及时间的输入 155
8.2.4 输入公式 155
8.2.5 单元格的引用 157
8.3 自动填充数据 159
8.3.1 填充相同的数据 159
8.3.2 填充数据序列 160
8.3.3 公式自动填充 161
8.4 单元格的操作 162
8.4.1 选定单元格 162
8.4.2 选定单元格区域 163
8.4.3 单元格的命名 163
8.4.4 单元格内容的修改 165
8.4.5 插入行、列或单元格 165
8.4.6 删除行、列或单元格 167
8.5 移动和复制数据 167
8.5.1 利用菜单命令复制或移动数据 168
8.5.2 利用鼠标拖动复制或移动数据 168
8.5.3 使用选择性粘贴 169
8.5.4 使用插入方式复制单元格数据 169
8.6 函数的应用 170
8.6.1 函数的分类 171
8.6.2 创建函数 171
8.7 操作工作表 173
8.7.1 选定工作表 173
8.7.2 重命名工作表 173
8.7.3 插入工作表与删除工作表 173
8.7.4 隐藏与取消隐藏工作表 174
8.7.5 移动或复制工作表 174
8.7.6 拆分与冻结工作表 175
8.8 上机实战 177
第9章 设置工作表 178
9.1 设置单元格格式 178
9.1.1 设置数字格式 178
9.1.2 设置对齐格式 180
9.1.3 设置字体 181
9.1.4 添加单元格边框和底纹 182
9.2 调整行高和列宽 184
9.2.1 调整行高 184
9.2.2 调整列宽 185
9.2.3 隐藏行或列 186
9.3 自动格式化工作表 186
9.3.1 自动套用格式 187
9.3.2 设置条件格式 187
9.3.3 使用样式 188
9.4 设置工作表背景 189
9.4.1 添加工作表背景 190
9.4.2 删除工作表背景 190
9.5 在工作表中添加批注 190
9.5.1 添加批注 191
9.5.2 删除批注 191
9.6 设置数据输入条件 192
9.6.1 设置有效性条件 192
9.6.2 设置输入提示信息 193
9.6.3 设置出错警告 193
9.7 审核工作表 194
9.7.1 显示错误提示信息 194
9.7.2 查找与公式相关的单元格 195
9.7.3 查找工作表中的无效数据 195
9.8 保护工作簿和工作表 196
9.8.1 设置打开权限 196
9.8.2 保护工作簿 197
9.8.3 保护工作表 197
9.8.4 保护单元格 198
9.9 上机实战 198
第10章 数据的分析与处理 201
10.1 建立数据清单 201
10.1.1 数据清单的创建准则 201
10.1.2 创建数据清单 201
10.2 使用记录单管理数据 202
10.2.1 增加记录 202
10.2.2 修改记录 203
10.2.3 删除记录 203
10.2.4 查找记录 203
10.3 排序数据 204
10.3.1 利用排序按钮自动排序 204
10.3.2 根据多列的数据对数据排序 204
10.3.3 按自定义序列排序 205
10.4 筛选数据 206
10.4.1 自动筛选数据 206
10.4.2 自定义筛选数据 207
10.4.3 高级筛选 207
10.5 数据的分类汇总 209
10.5.1 创建分类汇总 209
10.5.2 分级显示 210
10.5.3 分类汇总的删除 210
10.6 合并计算 211
10.6.1 按位置合并计算 211
10.6.2 按类合并计算数据 212
10.7 单变量求解 213
10.8 上机实战 214
第11章 图表的应用 216
11.1 创建图表 216
11.1.1 利用图表向导创建图表 216
11.1.2 利用图表工具栏创建图表 217
11.2 编辑图表 218
11.2.1 图表对象的选取 219
11.2.2 图表的移动和调整大小 219
11.2.3 修改图表数据 220
11.2.4 更改图表类型 220
11.3 图表的修饰 221
11.3.1 设置图表区的格式 221
11.3.2 图表对象的修饰 222
11.4 数据透视表及数据透视图 223
11.4.1 创建数据透视表 224
11.4.2 创建数据透视图 225
11.5 上机实战 226
第12章 打印工作表 228
12.1 页面设置 228
12.1.1 设置页面选项 228
12.1.2 设置页边距 229
12.1.3 设置页眉／页脚 229
12.1.4 设置工作表 230
12.2 分页预览 231
12.3 打印预览 233
12.4 打印工作表 234
12.5 上机实战 235
第13章 PowerPoint 2002的基本操作 237
13.1 PowerPoint 2002的工作环境 237
13.1.1 演示文稿的窗口 237
13.1.2 演示文稿的视图方式 239
13.2 新建和保存演示文稿 240
13.2.1 创建空演示文稿 241
13.2.2 根据现有演示文稿创建演示文稿 241
13.2.3 使用模板创建演示文稿 242
13.2.4 根据内容提示向导创建演示文稿 242
13.2.5 创建相册演示文稿 243
13.2.6 保存演示文稿 244
13.3 编辑幻灯片的文本 245
13.3.1 添加文本 245
13.3.2 操作文本 246
13.3.3 设置文本格式 247
13.3.4 设置文本段落格式 249
13.3.5 项目符号和编号 249
13.4 在幻灯片中应用组织结构图 251
13.4.1 插入组织结构图 252
13.4.2 编辑组织结构图 252
13.5 在幻灯片中应用表格 254
13.6 在幻灯片中应用图片 255
13.6.1 插入图片 255
13.6.2 编辑图片 256
13.7 在大纲区编辑幻灯片 257
13.7.1 在大纲区中输入文本 257
13.7.2 改变幻灯片的位置 258
13.7.3 大纲工具栏 259
13.8 上机实战 259
第14章 幻灯片的设计与演示 262
14.1 设置幻灯片的外观 262
14.1.1 添加背景 262
14.1.2 应用配色方案 263
14.1.3 应用设计模板 264
14.1.4 设计演示文稿中的对象元素 265
14.1.5 利用母版控制幻灯片的外观 266
14.2 设置动画效果 269
14.2.1 动画方案 269
14.2.2 自定义动画效果 269
14.2.3 改变动画的先后次序 272
14.3 设置幻灯片的切换效果 272
14.4 设置放映时间 273
14.4.1 人工设置播放时间 273
14.4.2 使用排练计时 274
14.5 创建交互式演示文稿 275
14.5.1 设置超级链接 275
14.5.2 创建动作按钮 275
14.6 放映演示文稿 276
14.6.1 创建自定义放映 277
14.6.2 设置放映方式 277
14.6.3 控制演讲者放映 278
14.7 上机实战 279
第15章 演示文稿的输出 281
15.1 以图片的格式输出 281
15.2 在网上发布演示文稿 282
15.3 打包演示文稿 283
15.4 打印演示文稿 284
15.4.1 演示文稿的页面设置 284
15.4.2 设置页眉和页脚 285
15.4.3 切换彩色视图与黑白视图 286
15.4.4 打印预览 286
15.4.5 打印演示文稿 286
15.5 上机实战 288
部分习题答案 289