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第1章Excel基础 1
1.1 启动Excel 3
1.2 Excel文件 4
1.3窗口元素 5
1.3.1菜单栏和工具栏 6
1.3.2编辑栏和状态栏 7
1.3.3工作簿窗口 8
1.3.4其他标记 9
1.4获取帮助 10
1.4.1提出问题 10
1.4.2 帮助窗口 10
1.4.3 Office助手 11
1.4.4 “这是什么”命令 12
1.4.5联机帮助以外的信息 12
1.5常用帮助信息 13
1.5.1 快捷键 13
1.5.2 Excel规范与限制 15
1.5.4常用公式示例 16
1.5.3数字格式代码 16
1.5.5 函数参考 17
1.5.6编程对象模型 18
第2章输入数据 21
2.1快速输入序号 23
2.1.1填充柄和填充 24
范例2-1快速输入序号 24
2.1.2 等差序列 25
2.1.5其他序列 26
2.1.4 日期序列 26
2.1.3 等比序列 26
2.2批量输入数据 28
2.2.1输入大量相同数据 28
范例2-2输入一个20维的单位矩阵 28
2.2.2输入大量的序号 29
范例2-3预测趋势 30
2.2.3 向多个工作表同时输入数据 31
2.3选择性粘贴 31
范例2-4将一组数据增加10% 32
2.4.2文本到语音(TTS)技术 33
2.4输入无规律数据 33
2.4.1 先选定范围,后输入数据 33
2.4.3其他常用的方法 35
2.5记录单 35
2.6数据有效性 36
第3章导入数据 39
3.1复制和粘贴数据 41
范例3-1分列数据 42
3.2导入数据 44
3.2.1导入文本文件 45
3.2.2导入数据文件 46
3.2.3外部数据区域属性 46
3.3 Web查询 47
3.3.1 通过菜单命令导入Web数据 47
3.3.2从Web页导入数据 48
3.3.3通过复制和粘贴导入Web页内容 48
3.4数据库查询 49
3.4.1从Access数据库导入数据 49
范例3-2从Access数据库导入数据 49
3.4.2在Microsoft Query中查看数据或编辑查询 52
3.4.3参数查询 53
范例3-3创建参数查询 53
3.5从SQL Server获取数据 54
3.5.1利用“导入数据”命令 54
3.5.2利用“新建数据库查询”命令 55
3.6创建OLAP多维数据集 56
第4章数据格式 57
4.1单元格格式 59
4.1.1数字格式 60
4.1.2 自定义数据格式 61
4.1.3格式代码 62
4.1.4 Excel日期和日期系统 64
4.1.5数字格式设置范例 65
范例4-1根据数值显示文字 66
范例4-2隐藏特定的内容 66
范例4-3工时计算 66
4.1.6其他格式 66
4.2.1创建新样式 67
4.2样式 67
4.2.3删除选定单元格的样式 68
4.2.4从样式列表中删除样式 68
4.2.2指定样式的格式 68
4.2.5应用样式 69
4.2.6从另一个工作簿中复制样式 69
4.3条件格式 69
4.3.2条件格式设置范例 70
范例4-4用“单元格数值”作为条件区分不同月份的项目 70
4.3.1 将公式作为格式条件 70
4.4行列和工作表格式 71
4.4.1行格式 71
4.4.2列格式 72
4.4.3工作表格式 73
4.5自动套用格式 74
第5章数据查看和选定 75
5.1视图 77
5.2视图管理器 77
5.3.1 拆分 79
5.3窗口操作 79
5.3.2冻结窗格 80
5.3.3新建和重排 81
5.3.4 隐藏和取消隐藏 82
5.4组及分级显示 82
5.4.1准备数据 82
5.4.2概要工作表 82
范例5-1概要工作表 82
5.5.1在工作表中滚动 85
5.5选择数据 85
5.4.3手工创建分级显示 85
5.5.2选择单元格 87
5.5.3在选定区域内移动 87
5.5.4特殊选定方式 88
5.6定位 88
第6章数据计算 91
6.1 创建公式 93
范例6-1计算圆的面积 93
6.2.1运算符的类型 94
6.2运算符 94
6.2.2运算符优先级 95
6.3 引用 96
6.3.1 A1引用样式 96
6.3.2相对引用和绝对引用 96
6.3.3 R1C1引用样式 97
6.3.4 当前工作表之外的引用 98
6.4命名区域和标志 99
6.4.1命名 99
6.4.3在公式中使用标志 100
6.4.2在公式中使用名称 100
6.5公式错误和更正 101
6.5.1错误结果及更正 102
6.5.2错误检查选项 103
6.5.3公式审核 104
6.6控制计算 105
6.6.1 更改公式计算方法 105
6.6.2计算精度 106
6.6.3控制迭代 107
范例6-2控制计算精度 107
范例6-3递归求解?的近似值 108
6.7单变量求解 108
范例6-4求平方根 108
范例6-5在图表中进行单变量求解 109
第7章函数 111
7.1搜索函数 113
7.2函数分类 114
7.3通过向导输入函数 115
范例7-1 用IF函数判断单元格内的数值的负和非负 116
范例7-2用IF函数判断单元格内的数值的正、负和零 117
范例7-3用IF函数判断单元格内的数值的正、负和零 117
7.4数组公式 118
范例7-4按部门和月份统计销售额 119
7.5函数应用范例 120
范例7-5对一列数字的偶数行求和 120
范例7-6计算月末日期 121
范例7-7计算实足年龄 121
范例7-9个人所得税计算 122
范例7-8日期转换 122
范例7-10统计函数 124
7.6函数参考信息 125
第8章数据分析 127
8.1创建数据清单的准则 129
8.1.1 清单结构 129
8.1.2清单格式 129
8.2.1 多关键字排序 130
范例8-1按5个关键字进行排序 130
8.2排序 130
8.2.2默认排序次序 131
8.2.3按自定义顺序排序 132
范例8-2按职务排序 132
8.3筛选 133
8.3.1 自动筛选 134
8.3.2高级筛选 135
范例8-3根据条件筛选数据并复制到其他工作表 136
8.4分类汇总 137
范例8-4创建分类汇总 137
范例8-5嵌套式分类汇总 139
8.5数据透视 140
范例8-6创建一个数据透视表 141
范例8-7 自定义数据透视表 143
第9章创建和设置图表 149
9.1创建图表 151
范例9-1创建嵌入式条形图 151
范例9-2一步创建默认图表 153
范例9-3修改数据系列选项以创建图表 155
9.2图表的设置选项 156
9.3.1 强调数据 157
9.3自定义图表 157
9.3.2添加数据 158
范例9-4向图表添加数据 158
9.3.3添加趋势线 159
范例9-5添加趋势线 161
9.3.4三维图表 162
范例9-6创建三维图表并设置试图格式 162
范例9-7调整系列次序 164
9.3.6次坐标轴 165
9.3.5多级分类标签 165
范例9-8通过次坐标轴表现数据的规律 166
9.3.7空数据的处理 167
第10章图表类型 169
10.1柱形图 171
范例10-1堆积柱形图 171
范例10-2百分比堆积柱形图 172
10.2折线图 174
范例10-3数据点折线图 174
范例10-4三维饼图 175
10.3饼图 175
范例10-5复合饼图 176
10.4散点图 178
范例10-6用散点图绘制抛物线和立方曲线 178
10.5 圆环图 179
范例10-7利用圆环图对多个数据系列进行比较 179
10.6雷达图 181
范例10-8用雷达图分析数据 181
范例10-9气泡图 182
10.7气泡图 182
10.8股价图 183
范例10-10成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图 184
第11章数据保存、输出和共享 187
11.1保存文件 189
11.1.1更改保存选项 190
11.1.2关于文件属性 191
11.1.3保存工作区 191
11.2另存文件 192
11.2.1 Web页和Web档案 193
11.2.2 XML表格 194
11.2.3模板 194
11.2.4加载宏 195
11.3发布到Web 195
范例11-1 自动重新发布 195
范例11-2在Web页中使用电子表格功能 196
范例11-3在Web页中使用图表功能 197
范例11-4在Web页中使用数据透视表功能 198
11.4 打印 199
11.4.1 页面设置 200
11.4.2打印预览 202
11.4.3打印 203
11.5发送为电子邮件 204
11.6共享工作簿 205
11.6.1 创建共享工作簿 205
11.6.2使用共享工作簿 206
第12章数据和文件保护 209
12.1打开权限密码 211
12.3数字签名 213
12.2修改权限密码 213
12.4个人隐私选项 215
12.5保护工作表 216
范例12-1改进默认保护选项 217
12.6允许用户编辑区域 218
12.7保护工作簿 219
12.8保护共享工作簿 220
第13章窗体和加载宏工具 221
13.1.1 窗体的种类 223
13.1窗体 223
13.1.2窗体应用举例 225
范例13-1查看抛物线的变化 225
范例13-2房贷计算模型 226
13.1.3窗体和控件 227
范例13-3条形码控件 227
范例13-4 日历 229
13.2规划求解 229
范例13-5求解一个线性规划问题 229
范例13-6用规划求解数字游戏 231
13.3查阅向导 232
范例13-7查找订单的送货地址 233
13.4条件求和向导 234
范例13-8销量求和 234
13.5分析工具库 235
范例13-9随机数发生器 237
第14章与其他程序整合应用 239
14.1与Access进行数据交换 241
14.2与Outlook进行数据交换 242
14.3与Word整合应用 243
14.3.1 链接到Excel工作表 244
14.3.2插入Excel工作表对象 244
14.3.3导入Excel数据 245
14.3.4作为邮件合并的数据源 246
14.4与PowerPoint整合应用 246
范例14-1设置图表动画 246
14.5.1关于Web查询 248
范例14-2 Web查询 248
14.5与FrontPage整合应用 248
14.5.2关于Office Web组件 249
14.6与Visio整合应用 250
14.6.1 从Excel文件生成组织结构图 250
14.6.2 Microsoft Excel格式的流程图数据 252
14.6.3使用Microsoft Excel报表文件和形状 254
14.6.4空间布置图 255
14.7与Project整合应用 256
第15章应用开发 259
范例15-1在5个连续的单元格中输入1、2…5 261
15.1录制宏 261
范例15-2在菜单和工具栏中添加宏 262
15.2使用VBA编辑器(VBE) 265
15.3创建第一个VBA程序 267
范例15-3修订的合并单元格功能 268
15.4创建函数 269
范例15-4保留符号平方,即负数的平方要在计算后,添加一个负号 269
15.5事件编程 270
范例15-5工作表事件 270
范例15-6工作簿事件 271
范例15-7应用程序事件 272
15.6控制Excel界面 273
范例15-8隐藏界面元素 274
15.7 Excel加载宏 275
范例15-9函数加载宏 275
15.8操纵其他程序 276
范例15-10操纵Word 276
15.9安全性 277