目录 3
第一篇 Word XP 3
第1章 创建文档 3
1.1 启动和关闭Word XP 3
1.2 WordXP窗口介绍 3
1.3 新建文档 5
1.4 文本录入 7
1.4.1 录入方式 7
1.4.2 即点即输 8
1.4.3 输入符号与特殊字符 9
＊1.4.4 断字 9
1.5 保存和关闭文档 11
思考与上机练习题 12
第2章 编辑文档 13
2.1 选定编辑对象 13
2.2 移动和复制文本或图形 15
2.3 修改、删除、重复、撤消和恢复操作 16
2.4 查找和替换 17
2.4.1 查找和替换文字 17
2.4.2 查找和替换特定格式 19
2.5 拼写和语法检查 19
2.6 中文简繁体间的转换 21
思考与上机练习题 22
第3章 格式化文档 24
3.1 字符格式 24
3.1.1 文字外观 24
3.1.2 首字下沉和字符间距 26
3.1.3 字符边框、底纹和上下标 27
3.2 段落格式 29
3.2.1 段落缩进 29
3.2.2 段落对齐方式 31
3.2.3 行距和段落间距 32
3.2.4 段落边框和底纹 33
3.3 项目符号和编号 34
3.4 自动套用格式 35
3.5 查看与复制格式 37
思考与上机练习题 37
第4章 管理文档 39
4.1 打开文档 39
4.2 保存文档 43
4.2.1 自动保存文档 43
4.2.2 快速保存文件 44
4.3 保护文档文件不被查看或编辑 44
4.4 数字统计 45
思考与上机练习题 46
第5章 在文档中使用表格 47
5.1 表格概述 47
5.2 创建表格 48
5.3 文本与表格的转换 50
5.4 修改表格 50
5.5 设定表格格式 54
5.6 排序和计算 57
思考与上机练习题 58
第6章 页面设置 59
6.1 页边距、纸张大小、页面方向和对齐方式 59
6.1.1 页边距 59
6.1.2 纸张大小和页面方向 60
6.2 页眉和页脚 61
6.3 分栏 64
6.4 分页符和分节符 65
思考与上机练习题 67
第7章 文档打印与编制 68
7.1 打印 68
7.1.1 打印预览 68
7.1.2 打印文档 69
7.2 文档目录 70
＊7.3 索引 71
＊7.4 脚注和尾注 73
思考与上机练习题 75
第二篇 Excel XP 79
第8章 Excel XP基础 79
8.1 Excel XP的主要功能 79
8.2 启动和退出Excel XP 80
8.3 Excel XP窗口构成 80
8.4 工作簿、工作表和单元格 83
8.5 管理工作簿 84
8.6 设置屏幕显示方式 86
思考与上机练习题 87
第9章 创建工作簿 88
9.1 新建工作簿 88
9.2 定位单元格 89
9.3 输入单元格数据 90
9.3.1 数据输入方法 90
9.3.2 单元格数据规则 90
9.4 输入序列数据 92
9.5 单元格批注 96
9.6 保存和关闭工作簿 97
思考与上机练习题 98
第10章 管理工作簿文件 99
10.1 打开工作簿 99
10.2 打开工作簿之前预览工作簿内容 100
10.3 将工作簿保存为Web页 101
10.4 自动保存工作簿 101
10.5 保护工作簿和工作表 102
10.6 模板 104
思考与上机练习题 106
第11章 编辑工作表 107
11.1 编辑工作表数据 107
11.1.1 删除或清除单元格、行或列 107
11.1.2 插入单元格、行或列 108
11.1.3 单元格的移动和复制 109
11.2.1 激活工作表 110
11.2 工作表的操作 110
11.2.2 在工作表中移动或滚动 111
11.2.3 选定工作表 111
11.2.4 重命名工作表 112
11.2.5 添加或删除工作表 113
11.2.6 工作表的移动或复制 113
11.2.7 隐藏工作表 114
11.2.8 工作表的拆分和冻结 114
11.3 命名单元格或单元格区域 115
思考与上机练习题 116
第12章 设置工作表格式 117
12.1 自动显示单元格中所有数据 117
12.2 设置数据文本的对齐方式 118
12.3 单元格数据跨行或跨列居中 119
12.4 调整工作表列宽与行高 120
12.5 设置单元格边框与底纹 122
12.6 设置单元格数据格式 123
12.7 设置数据的有效性 124
12.8 隐藏单元格数据 125
12.9 用条件设置单元格格式 125
12.10 自动套用格式 126
12.11 复制单元格格式 126
思考与上机练习题 127
第13章 使用公式和函数进行数据计算 129
13.1 创建公式 129
13.2 单元格引用 131
13.3 创建数组公式 132
13.4 在公式中调用函数 133
13.5 使用自动求和函数 135
思考与上机练习题 136
第14章 数据图表 138
14.1 创建图表 138
14.2 图表类型 141
14.3 移动图表和更改图表大小 142
14.4 设置各种图表选项 143
14.5 图表对象格式 145
思考与上机练习题 147
第15章 打印工作表 148
15.1 简单打印 148
15.2 打印设置 148
15.3 人工分页 154
15.4 打印预览 155
15.5 打印 155
思考与上机练习题 156
第16章 数据的筛选和排序 157
16.1 数据清单概述 157
16.2 添加与编辑数据记录 158
16.3 数据的筛选 161
16.3.1 自动筛选 161
16.3.2 高级筛选 163
16.3.3 取消筛选 165
16.4 数据排序 166
思考与上机练习题 168
第17章 数据管理和分析 170
17.1 分类汇总 170
17.2 数据透视表和数据透视图 172
17.2.1 创建数据透视表和数据透视图 172
17.2.2 分析数据 173
17.2.3 更新、更改、与删除数据透视表 174
思考与上机练习题 175
第三篇 PowerPoint XP 179
第18章 创建演示文稿 179
18.1 启动和关闭PowerPoint XP 179
18.2 中文PowerPoint XP窗口介绍 180
18.3 制作演示文稿的基本过程 181
18.4 视图 183
18.5 创建演示文稿 185
思考与上机练习题 188
第19章 制作演示文稿 189
19.1 插入新幻灯片 189
19.2 编辑幻灯片 190
19.3 添加文本 191
19.4 插入其他文档中文本与符号 194
19.5 备注页 195
19.6 使用讲义显示与打印演示文稿 196
19.7 页眉和页脚 197
思考与上机练习题 199
第20章 编辑演示文稿 200
20.1 移动和复制文本或图形 200
20.2 修改、删除、重复、撤消和恢复操作 201
20.3 拼写检查 202
20.4 查找和替换 205
20.5 设置演示文稿文本格式 206
20.6 设置文本的段落格式 207
思考与上机练习题 209
第21章 管理演示文稿 210
21.1 打开演示文稿 210
＊21.2 预览演示文稿 212
21.3 保存演示文稿 213
21.4 保护演示文稿 214
思考与上机练习题 216
第22章 图示与多媒体应用 217
22.1 图示 217
22.2 组织结构图 220
22.3 插入超链接和动作按钮 222
22.4 在幻灯片中插入音乐和声音 224
22.5 录制语言旁白 226
22.6 设置文本或对象的动画效果 228
思考与上机练习题 230
第23章 设置幻灯片外观 231
23.1 幻灯片版式 231
23.2 幻灯片配色方案 232
23.3 幻灯片背景 234
23.4 演示文稿设计模板 235
23.5 幻灯片母版 236
思考与上机练习题 238
第24章 幻灯片放映 239
24.1 幻灯片放映类型 239
24.2 放映幻灯片 240
24.3 控制幻灯片之间切换 241
24.4 自定义放映内容 243
24.5 设置幻灯片切换效果 244
24.6 设置幻灯片放映速度 245
思考与上机练习题 247
第25章 打印演示文稿 248
25.1 打印概述 248
25.2 打印幻灯片 249
25.3 打印大纲 250
25.4 打印备注页 251
思考与上机练习题 252
25.5 将备注、讲义或大纲发送到Microsoft Word 252
第四篇 Office XP综合应用 257
第26章 中文输入法 257
26.1 直接进行中文输入 257
26.2 安装与删除输入法 257
26.3 选择输入法 259
26.4 中文录入 260
26.5.1 输入法状态条 262
26.5 微软拼音输入法 262
26.5.2 输入法的三个窗口 263
26.5.3 基本输入方法 264
26.5.4 删除与插入 267
26.5.5 输入繁体汉字 268
思考与上机练习题 268
27.1.2 线条、曲线和任意多边形 269
27.1.1 【绘图】工具栏 269
27.1 绘制线条图形 269
第27章 在Office文档中使用图形 269
27.1.3 基本形状图形 270
27.1.4 添加图形标注 271
27.1.5 更改图形类型和图形线型 272
27.2 插入文本和艺术字 272
27.3 插入图片 274
27.3.1 插入剪贴画 274
27.3.2 插入来自文件的图片 276
27.3.3 设置图片格式 276
27.4 设置图形效果 276
27.4.1 线条或边框颜色 277
27.4.2 阴影和三维效果 277
27.4.3 旋转和翻转 277
思考与上机练习题 278
28.1 插入公式 280
第28章 在文档中插入公式 280
28.2 编辑公式 282
28.3 格式化公式 283
28.3.1 在公式中使用样式 284
28.3.2 设置字号 286
28.3.3 设置公式中的间距与对齐方式 287
思考与上机练习题 288
29.1 宏病毒防护 289
第29章 病毒防护和信息共享 289
29.2 信息链接 291
29.2.1 链接和嵌入的区别 291
29.2.2 Office文档之间的链接 292
29.2.3 文档部分信息的链接或嵌入 292
29.3 信息超链接 293
29.3.1 在文档中插入超链接 294
29.3.2 为图形对象创建超链接 294
思考与上机练习题 295