序言 裴显生 1
第一编 绪论 1
第一章 秘书文案工作的性质、特点和任务 1
第一节 秘书文案工作的性质 1
前言 4
一、秘书文案工作是“遵命之作” 4
二、秘书文案工作是“受制之作” 5
三、秘书文案工作是“规范之作” 5
四、秘书文案工作是“目标之作” 5
五、秘书文案工作是“操作之作” 6
一、写作的特点 7
第二节 秘书文案工作的特点 7
二、秘书文案工作的特点 9
第三节 秘书文案工作的任务 10
一、以组织行为的形式，帮助实现其他组织行为 10
二、以完美文章的形式，完成领导者的交拟 11
三、以优秀文案为手段，更好地参与政务、管理事务 12
第二章 秘书文案工作者的特殊要求 13
第一节 秘书文案工作者的心理特征 13
一、明确稳定的职业注意 13
二、全面客观的职业观察 14
三、独立周密的超前思维 14
四、顽强正直的意志品质 15
二、变聚材为构思，与写作规律联通接轨 16
第二节 秘书文案工作者的心理要求 16
一、变主动为从动，与领导意图沟通融合 16
三、变修改为求证，体现实用美学原则 17
四、克服名利思想，“板凳宁坐十年冷，文章不写半句空” 17
第三节 秘书文案工作中的法律问题 19
一、秘书文案工作者必须有强烈的法制意识和扎实的法律基础知识 19
二、秘书人员必须在文案工作中时刻注意法律的严肃性和约束力 21
三、针对不同的文种，秘书人员应该弄清适用的法律、法规 22
四、秘书文案工作包含着十分重要的传送环节，要注意文案传送程序的合法 23
第四节 秘书文案工作者的素质和能力要求 23
一、素质的含义 23
二、秘书文案工作者的基本素质 24
三、秘书文案工作者的能力要求 27
第三章 秘书文案工作内容与运转程序 31
第一节 文案工作概述 31
一、文案和文案工作的含义 31
二、文案的特点和作用 32
三、文案工作的基本内容 33
第二节 文案的策划 34
一、调查 34
二、运思 36
第三节 文案的撰制 37
一、撰写 37
二、注发 38
三、审定 39
四、制作 40
第四节 文案的传递 42
一、文案注发 42
二、文案登记 43
三、文案封装 43
四、文案传递 43
第五节 文案的收办 44
一、收文 44
二、办文 45
二、销毁 47
第六节 文案的处置 47
一、清退 47
三、暂存 48
四、归档 48
第二编 机关通用公文文案（上） 50
第一章 机关通用公文概述 50
第一节 机关通用公文的含义、特点和作用 50
一、机关通用公文的含义 50
二、机关通用公文的特点 51
三、机关通用公文的作用 53
一、严格按规定格式行文 55
二、严格按行文规则行文 55
第二节 机关通用公文的写作要求 55
三、严格用公文语言表述 56
四、严格按公文结构铺陈 56
第三节 机关通用公文的结构和语体词解 57
一、结构词解 57
二、语体词解 59
第二章 党的机关公文文案实务 68
第一节 概述 68
一、党的机关公文概念 68
二、党的机关公文的适用范围 69
三、党的机关公文的类别 70
一、总的原则 71
第二节 行文规则 71
二、下行文行文规则 72
三、上行文行文规则 74
四、平行文行文规则 76
第三节 公文格式 76
一、版头 76
二、份号 77
三、密级 77
四、紧急程度 77
五、发文字号 77
十二、成文日期 78
十一、发文机关署名 78
十、附件 78
九、正文 78
七、标题 78
六、签发人 78
八、主送机关 78
十三、印章 79
十四、印发传达范围 79
十五、主题词 79
十六、抄送机关 79
十七、印刷版记 79
第四节 文案工作要求 79
一、起草要求 79
二、标题写作要求 80
四、公文校核要求 81
三、排版、用纸及装订要求 81
五、保密要求 82
第五节 文案工作规程 82
一、公文签发规程 82
二、公文办理规程 83
三、公文管理规程 85
第三章 军队机关公文文案实务 88
第一节 概述 88
一、军队机关公文的含义 88
二、军队机关公文的种类 89
一、总的原则 91
第二节 行文规则 91
二、下行文行文规则 92
三、上行文行文规则 92
四、平行文行文规则 93
第三节 公文格式 93
一、发文机关标识 94
二、发文字号 94
三、公文份号 94
四、秘密等级 94
五、签发 94
八、正文 95
七、主送机关 95
六、公文标题 95
九、无正文说明 96
十、附件 96
十一、公文署名 96
十二、印章 96
十三、成文日期 96
十四、发文（传达）说明 96
十五、主题词 96
一、公文起草的基本要求 97
十九、页码 97
第四节 军队机关文案工作要求 97
十八、承办单位和联系人 97
十七、印发说明 97
十六、抄送机关 97
二、公文校核的要求 98
三、签发的要求 98
四、办理要求 99
五、立卷归档和销毁要求 100
第四章 行政机关公文文案实务 101
第一节 概述 101
一、行政机关公文含义 101
二、行政机关公文的种类及适用范围 102
三、行政机关公文的类别划分 103
第二节 公文格式 105
一、眉首格式 105
二、主体格式 107
三、版记格式 111
四、编排、用纸、装订格式 112
五、公文的特定格式 113
第三节 行文规则 114
一、总的原则 114
二、下行文行文规则 116
三、上行文行文规则 117
四、平行文行文规则 118
第四节 公文处理工作要求 119
一、发文办理要求 120
二、收文办理要求 121
三、公文归档要求 122
四、公文管理要求 123
第五章 机关通用公文例释 125
一、决议 125
二、决定 127
三、指示 129
四、意见 132
五、通知 140
六、通报 142
七、公报 145
八、报告 145
九、请示 147
十、指复 149
十一、函 151
十二、条例 153
十三、规定 161
十四、议案 164
十五、命令 165
十六、通令 166
十七、通告 169
十八、布告 171
十九、公告 173
二十、会议纪要 174
一、计划的含义 177
第一节 计划工作文案概述 177
第三编 机关通用公文文案（下） 177
第一章 计划工作文案实务 177
二、计划的特点 178
三、计划的作用 179
四、计划的种类与分类 180
第二节 规划 181
一、写作要求 181
二、文本结构 181
三、例文 183
一、写作要求 188
二、文本结构 188
第三节 计划 188
三、例文 189
第四节 工作要点 195
一、写作要求 195
二、文本结构 195
三、例文 196
第二章 总结工作文案实务 200
第一节 概述 200
一、总结的含义 200
二、总结的特点 200
三、总结的作用 201
一、要写好总结，首先要明确目的，确立正确的指导思想 203
二、要写好总结，就要处理好材料和观点的关系 203
第二节 总结的写作要求 203
三、要写好总结，就要注意摆正成绩与不足、经验与教训的位置 204
四、要写好总结，就要充分注意其“承前启后”的特质 204
五、要写好总结，一定要注意语言风格的清新、自然、恳切，基调要积极 204
第三节 总结的写作结构 205
一、总结的文本结构 205
二、例文 207
第四节 述职报告 213
一、述职报告的含义、特点和作用 213
二、述职报告的基本内容 215
三、述职报告的文本结构和写法 216
一、会务工作文案的特点 220
第一节 概述 220
第三章 会务工作文案实务 220
二、会务工作文案的种类 222
三、会务工作文案的作用 223
第二节 会前、会后会务工作文案 224
一、会议筹备方案 224
二、会议通知 225
三、会议综述 228
四、会务总结 230
第三节 会中会务工作文案 232
一、会议记录 232
二、会议简报 234
四、提案记录 236
三、会议快讯 236
一、概述 238
第四节 会议讲话类文案 238
二、会议报告 240
三、开幕词 闭幕词 244
四、欢迎词 欢送词 答谢词 248
五、演讲词 255
六、悼词 260
一、调研工作文案的含义 270
二、调研工作文案的主要种类 270
第一节 概述 270
第四章 调研工作文案实务 270
三、调研工作文案的特点 271
第二节 调研方案 272
一、调研方案与一般计划的联系和区别 272
二、调研方案的制定过程 273
三、调研方案的文本结构 274
第三节 问卷调查 275
一、调查问卷的三种设计方法 275
二、调查问卷的设计原则 277
第四节 调查报告 280
一、调查报告的特点 280
二、调查报告的类型 281
三、调查报告的文本结构 282
第一节 内部报刊 288
一、内部报刊的性质 288
第五章 信息与宣传工作文案实务 288
二、内部报刊的特点 289
三、内部报刊的作用 290
四、简报的编写 291
第二节 典型材料 293
一、典型材料的含义 293
二、典型材料的特点 294
三、典型材料的作用 295
四、典型材料的写作 296
一、工作研究的性质 299
第三节 工作研究 299
二、工作研究的作用 300
三、工作研究的写作 301
第六章 事务工作文案实务 304
第一节 概述 304
一、事务工作文案的含义和特点 304
二、事务工作文案的作用 305
三、事务工作文案的种类 306
第二节 信电类事务工作文案 306
一、概述 306
二、介绍信 307
三、慰问信 309
四、请假条 312
五、证书 313
六、唁电 316
第三节 告启类事务工作文案 317
一、简述 317
二、启事 318
三、海报 322
四、声明 323
一、简述 325
二、协议书 325
第四节 契据类事务工作文案 325
三、领条收条借条欠条 329
第四编 经济工作文案 332
第一章 概述 332
第一节 经济工作文案的含义和特点 332
一、经济工作文案的含义 332
二、经济工作文案的特点 333
第二节 经济工作文案作用和写作要求 335
一、经济工作文案的作用 335
二、经济工作文案的写作要求 336
一、项目建议书的含义 338
二、项目建议书的作用 338
第一节 项目建议书 338
第二章 项目建议书 可行性研究报告 计划任务书 338
三、项目建议书的基本内容 339
四、项目建议书的写作要求 341
第二节 可行性研究报告 346
一、可行性研究报告概述 346
二、可行性研究报告的基本型 347
三、可行性研究报告的写作要求 349
第三节 计划任务书 356
一、计划任务书的含义 356
二、计划任务书的基本内容 356
四、计划任务书的书写格式 357
三、计划任务书的写作要求 357
第三章 经济活动分析报告 361
第一节 概述 361
一、经济活动分析报告的含义 361
二、经济活动分析报告的特点和种类 361
第二节 经济活动分析报告的基本型和写作要求 364
一、经济活动分析报告的基本型 364
二、写作要求 366
三、常用经济活动分析方法 367
第四章 市场预测报告 372
第一节 概述 372
一、市场预测与市场预测报告 372
二、市场预测与市场调查的关系 372
一、市场预测的主要内容 373
三、市场预测的特点 373
第二节 市场预测的主要内容和方法 373
二、市场预测方法 375
第三节 市场预测报告的基本格式和写法 376
第五章 合同 384
第一节 合同概述 384
一、合同的含义 384
二、合同的特点 384
三、合同的种类 385
第二节 订立合同的原则和程序 387
一、合同的订立原则 387
二、合同的订立程序 389
第三节 合同的主要条款与形式 392
一、合同的主要条款 392
二、合同的形式及其成立时间、地点 396
第四节 合同的格式与写法 397
一、合同的格式有二种 397
二、合同书的基本型有三种 398
三、合同书的写法 398
第六章 广告文案 404
第一节 广告与广告文案的概念 404
一、广告的含义 404
二、广告文案的概念 405
三、广告文案的写作目的和作用 406
第二节 广告类别与广告文案特点 407
一、广告类别 407
二、广告文案特点 410
第三节 广告文案写作 412
一、广告文案写作过程 412
二、广告文案的内容构成及写法 417
【附录】 437
一、中国共产党机关公文处理条例 437
二、中国人民解放军机关公文处理条例 446
三、国家行政机关公文处理办法 459
四、国家行政机关公文格式 467
五、发文稿纸格式 480
六、文书档案案卷格式 487
七、文献保密等级代码 501
八、校对符号及其用法 502
九、标点符号用法 509
十、出版物上数字用法的规定 517
十一、《国务院公文主题词表》的使用说明 524
十二、1998年国家秘书职业技能鉴定统一考试试题及答案（初级） 528
十三、1998年初级秘书技能测试试卷（A）及标准答案 533
十四、2000年全国职业技能鉴定统一考试高级秘书知识测试试卷（A）及标准答案 536
十五、2000年全国职业技能鉴定统一考试高级秘书技能测试试卷（A）及标准答案 545
后记 549