第一章 基本概念和操作 1
第一节 Word功能概述 1
第二节 安装和启动 3
一、安装Office 95所需的软、硬件环境 4
二、安装Office 95 4
三、启动Word 9
第三节 窗口、菜单和工具栏 10
一、Word窗口 10
二、菜单命令和工具按钮 11
第四节 鼠标和键盘 12
一、鼠标 12
二、键盘 13
第五节 帮助系统 13
一、通过菜单获取帮助 13
二、通过工具栏获取帮助 15
三、使用帮助窗口 15
四、按F1键随时获得联机帮助 15
五、退出帮助窗口 16
第六节 退出 16
一、退出文档编辑 16
二、退出Word 16
第二章 文档操作 18
第一节 建立文档 18
一、建立一个新文件 18
二、使用向导建立一个文档 19
第二节 打开文档 23
第三节 编辑文档 24
一、插入 24
二、选定 24
三、删除 25
四、恢复 25
五、移动 25
六、长距离移动 25
七、复制 25
八、长距离复制 25
九、替换 26
十、改写 26
十一、重复 26
第四节 存储文档 26
第五节 文档窗口最小化 27
第三章 文档编辑 29
第一节 文字格式化 29
第二节 段落格式化 31
一、段落标记 31
二、段落格式的设置 31
三、使用“格式”工具按钮 33
四、段落格式的复制 33
五、自动套用格式 34
第三节 页面格式化 36
一、页面设置 36
二、版心设置 38
三、在“页面视图”下的设置 38
四、页眉与页脚 41
第四节 查找和替换操作 42
一、查找 43
二、替换 43
第五节 修正Word文档 45
一、拼写检查 45
二、语法检查 48
三、断字处理 49
四、同义词库 50
第六节 自动图文集 51
一、创建自动图文集 51
二、插入自动图文集词条 52
三、编辑自动图文集词条 52
四、删除自动图文集词条 53
五、以无格式的形式保存自动图文集词条 53
六、图文场 53
七、创建电子邮件消息的自动签名 53
第七节 样式 54
一、建立样式 55
二、修改样式 56
三、使用样式 57
第八节 宏 59
一、Word的内部宏命令 59
二、录制宏 60
三、编辑宏 61
四、运行宏命令 61
五、指定宏到菜单 61
六、指定宏到工具栏 62
七、指定宏到快捷键 62
八、宏的重命名 62
九、删除宏 63
第四章 打印文档 64
第一节 打印前的准备 64
一、打印机设置 64
二、设置打印文档的有关选项 65
第二节 打印预览 69
一、打印预览 69
二、在打印预览中调整页边距、页眉或页脚 70
三、使屏幕显示与打印结果完全一致 71
第三节 打印文档 71
一、打印文档 71
二、打印部分文档 71
三、打印合并文档 73
四、打印信封和邮件标签 73
五、取消打印 75
第五章 表格操作 76
第一节 建立表格 76
第二节 编辑表格 76
一、编辑表格中的内容 76
二、编辑、修改表格 77
三、自由表格 81
第三节 表格与文字间的相互转换 82
一、将文字转换为表格 82
二、将表格转换为文字 83
第四节 表格栏的计算 84
一、排序 84
二、计算 85
第五节 边框和底纹 87
一、添加边框 87
二、删除边框 89
三、调整边框的元素 89
四、添加、删除和调整底纹 89
第六节 表格套用格式 89
第七节 表数据生成图 90
第六章 模板使用 93
第一节 什么是模板 93
一、保存在模板中的信息 93
二、共用模板 93
三、存放模板的位置 94
第二节 建立模板 95
一、基于某一模板建立模板文件及Normal模板 95
二、基于某一文档建立模板文件 95
第三节 模板预览 96
第四节 修改模板 97
一、修改当前所用模板或选用另一模板来改变文档所用模板 97
二、为样式、自动图文集词条、宏和工具栏重新命名 97
三、从Word中卸除共用模板和加载项 97
第五节 利用其它类型的模板编辑文档 98
一、利用其它类型的模板编辑文档 98
二、使用不同模板中的宏、自动图文集词条和其它设置 99
三、为活动文档选用模板 99
四、将样式复制到另一文档 99
五、怎样将自动图文集词条复制下来供他人使用 100
第七章 辅助程序与图形的嵌入和链接 101
第一节 嵌入和链接概念 101
一、嵌入 101
二、链接 102
三、Office的三个应用程序：WordArt、Equation Editor和Graph 104
第二节 在文档中嵌入图表 104
第三节 编辑嵌入的图表 106
一、编辑嵌入对象 106
二、编辑数据表 106
三、编辑图表 109
四、格式化图表 110
第四节 图片 122
一、使用绘图工具栏绘图 122
二、从图形文件导入图片 123
三、编辑导入的图片 125
四、图表目录 129
第五节 艺术字 130
一、创建艺术字 131
二、编辑艺术字 131
第六节 图文框 135
一、插入图文框 136
二、编辑图文框 136
三、图文框与文本框的区别 138
四、利用图文框将表格放入同一页 139
第七节 公式编辑器 139
一、启动公式编辑器 139
二、公式编辑器的工具栏 139
三、公式的编辑与调整 141
第八章 长文档和邮件合并 143
第一节 大纲模式 143
一、大纲模式 143
二、标题和正文 143
三、符号及工具栏按钮 145
四、大纲模式下的输入 147
第二节 用主控文档管理长文档 148
一、长文档和主控文档 148
二、主控文档 148
三、子文档 151
第三节 生成书稿的目录和索引 154
一、目录 154
二、索引 155
第四节 脚注和尾注 156
一、创建脚注和尾注 156
二、删除脚注和尾注 158
三、改变脚注和尾注的位置 158
四、脚注和尾注的相互转化 158
五、更改注释引用标记的数字格式 158
六、脚注和尾注选项 159
第五节 邮件合并 159
一、确定主文件 160
二、建立数据源 160
三、在主文档中插入合并域 164
四、合并文档 166
五、通过合并通信地址列表打印信封 167
六、通过合并通信地址列表打印邮件标签 167
第九章 Word文档与其它文档之间的相互转换 169
第一节 Word文档转换为其它类型文档 169
第二节 其它文档转换为Word文档 169
第三节 不同版本Word文档之间的转换 170
第十章 Word 97快速入门 173
一、自动完成任务和获取帮助方面的新增功能 173
二、编辑和校对工具的新增功能 174
三、表格、边框和底纹工具的新增功能 176
四、绘图工具的新增功能 177
五、新增的Web工具 178
六、阅读联机文档的新增功能 180
七、Word Mail的新增功能 182
八、关于与他人协作工作的新增功能 182
九、关于多语言支持的新增功能 183