第1章 项目管理与Project2003 1
1.1项目和项目管理 1
1.1.1什么是项目 1
目录 1
1.1.2项目的三大要素 2
1.1.3什么是项目管理 3
1.1.4项目的生命周期 3
1.1.5项目管理技术 4
1.2.1 Project 2003概述 5
1.2.2 Project 2003在项目管理中的功能 5
1.2 Project 2003与项目管理 5
1.3安装Project 2003 6
1.3.1 安装Project 2003的 6
系统要求 6
1.3.2 Project 2003的安装过程 7
1.3.3 Project 2003的维护 13
1.3.4 Project 2003的卸载 13
1.4启动和退出Project 2003 14
1.5 案例分析 16
1.5.1 需求分析 16
1.5.2项目任务分解 16
制定项目计划 18
1.6 小结 25
2.1操作界面简介 27
2.1.1使用菜单栏 27
第2章Project 2003的操作界面 27
2.1.2使用工具栏 28
2.1.3使用数据编辑栏 30
2.1.4使用任务窗格 31
2.1.5使用视图栏 32
2.1.6选择数据域 33
2.1.7查找和替换内容 37
2.1.8选择图表中的内容 38
2.1.9使用列表框和滚动条 40
2.2视图简介 41
2.2.1 “甘特图”视图 42
2.2.2 “跟踪甘特图”视图 43
2.2.3 “任务分配状况”视图 44
2.2.4 “日历”视图 45
2.2.5 “网络图”视图 46
2.2.6 “资源工作表”视图 47
2.2.7 “资源使用状况”视图 48
2.2.8 “资源图表”视图 49
2.2.9组合视图 49
2.3 Project 2003的帮助系统 50
2.3.1 Office助手 51
2.3.2 Project帮助 52
2.3.3帮助目录 54
2.3.4 Microsoft Office Online 55
2.4 小结 56
3.1在Project 2003中创建项目文件 57
3.1.1 收集项目的规划信息 57
第3章创建和管理项目的任务 57
3.1.2新建和定义项目 59
3.1.3设置项目的环境信息 61
3.1.4设置项目日历 63
3.1.5使用项目模板 66
3.2创建项目任务 68
3.2.1任务的建立 68
3.2.2里程碑的建立 69
3.2.3 大纲结构的建立 70
3.2.4任务的移动、复制和显示 71
3.2.5创建项目任务案例 73
3.3.1 WBS 75
3.3.2为任务WBS定义代码 75
3.3任务分解 75
3.3.3 为任务WBS重新编号 77
3.3.4创建WBS案例 77
3.4安排项目任务的工期 78
3.4.1安排项目任务的时间 78
3.4.2安排项目任务的进度 79
3.4.3周期性任务 81
3.4.4任务限制类型 82
3.4.5任务优先级别 83
查看进度 84
3.5任务的链接 84
3.4.6通过“甘特图”视图 84
3.5.1创建任务的链接 85
3.5.2删除任务的链接 88
3.5.3建立任务之间链接案例 89
3.6 小结 89
第4章分配项目资源 91
4.1建立资源库 92
4.1.1资源的基本信息 92
4.1.2资源的费率 93
4.1.3资源的日历 95
4.1.4建立资源库 96
4.1.5建立资源库案例 99
4.2为任务分配资源 99
4.2.1使用“资源分配”对话框 100
4.2.2使用“任务信息”对话框 101
4.2.3使用“甘特图”视图 102
4.2.4为任务分配资源案例 103
4.3 管理资源 103
4.3.1对资源进行排序 103
4.3.2对资源进行筛选 105
4.3.3替换和删除资源分配 106
4.3.4查看资源使用状况 106
4.3.5共享资源 107
4.3.6删除资源案例 108
4.4解决项目中的资源冲突 109
4.4.1资源冲突 109
4.4.2定位资源冲突 110
4.4.3解决资源冲突 112
4.4.4解决项目中资源冲突案例 118
4.5 小结 119
第5章管理项目成本 121
5.1项目成本的构成 121
5.2资源成本 122
5.2.1 资源费率 123
5.2.2按资源查看成本信息 123
5.2.3计算项目的资源成本案例 125
5.3任务成本 127
5.3.1 更改任务的成本累算方式 127
5.3.2设置任务成本 129
5.3.3按任务查看成本信息 130
5.4项目成本的管理 131
5.4.1查看项目成本 131
5.4.2分析项目成本 132
5.5.1利用比较基准进行 135
成本优化 135
5.5项目成本的优化 135
5.5.2优化成本结构 136
5.6小结 137
6.1查看项目的情况 139
6.1.1使用“甘特图”视图 139
第6章项目的管理 139
6.1.2使用“日历”视图 143
6.1.3使用“网络图”视图 147
6.2投入比导向日程排定 149
6.2.1投入比导向 149
6.2.2任务的类型 150
6.2.3资源与投入比导向 157
6.3 项目资源的特定分配 159
6.3.1使用“任务分配状况” 160
视图 160
6.3.2使用资源工时分布模式 161
6.3.3如何安排资源加班 162
6.3.4推迟参加工作时间 163
6.3.5阶段性参加工作 164
6.4.1 “固定工时”任务的 166
日程安排 166
6.4项目日程排定控制 166
6.4.2 “固定工期”任务的 167
日程安排 167
6.4.3 “固定单位”任务的 168
日程安排 168
6.5案例分析 169
6.6小结 171
第7章项目的格式设置 173
7.1项目格式设置的方法 173
7.2利用甘特图向导设置项目的格式 174
7.3手动设置项目的格式 179
7.3.1格式化文本 180
7.3.2设置条形图样式 182
7.3.3设置方框格式及方框样式 184
7.3.4设置网格样式 186
7.3.5设置版式 187
7.3.6插入和隐藏域(列) 189
7.3.7设置列属性 189
7.4插入绘图和对象 190
7.4.1 在项目文件中使用视觉符号 190
7.4.2插入对象 191
7.4.3插入绘图 194
7.4.4设置绘图对象的格式 195
7.5案例分析 196
7.6小结 198
8.1.1 日程冲突 199
8.1.2关键路径和关键任务 199
8.1 日程分析 199
第8章项目的优化 199
8.1.3显示关键路径 200
8.1.4非关键任务与时差 204
8.1.5检查任务的相关性 207
8.1.6检查任务的限制 208
8.2缩减项目工期 208
8.2.1分解关键任务 209
8.2.2增加任务资源 211
8.2.3缩减关键任务的工期 212
8.2.4重叠或延迟链接任务 213
8.2.5设置日历以增加工作时间 214
8.2.6通过减少工时来缩减 215
任务工期 215
8.2.7通过分配加班工时来缩短关键任务 215
8.3减少项目的费用 216
8.3.1分析项目成本 216
8.3.2降低项目成本 221
8.4 小结 224
9.1项目跟踪原则 225
9.1.1估计值与实际值 225
第9章项目的跟踪 225
9.2 比较基准 226
9.2.1保存没有比较基准的项目 226
9.1.2适当调整项目计划 226
9.2.2保存比较基准 227
9.2.3保存中期计划 228
9.2.4查看比较基准信息 229
9.3跟踪项目进度 231
计划中添加任务 231
9.3.1 更新完整项目 231
9.2.5在比较基准计划或中期 231
9.3.2 更新选定任务 233
9.3.3重新安排未完成任务 238
9.3.4显示项目的进度线 240
9.3.5查看日程差异 244
9.4跟踪实际成本 245
9.4.1计算任务的实际成本 245
9.4.2每天更新实际成本 246
9.4.3 查看任务成本是否与预算相符 247
9.4.4利用“盈余分析”表进行成本分析 248
9.5跟踪项目资源状况 251
9.5.1 输入资源完成的总实际工时 251
9.5.3查看资源计划工时 252
与实际工时之间的差异 252
9.5.2每天更新资源的实际工时 252
9.6案例分析 253
9.7 小结 254
10.1 常用报表 255
10.1.1生成报表 255
第10章项目进度报表 255
10.1.2总览报表 258
10.1.3 当前操作报表 260
10.1.4成本报表 263
10.1.5工作分配报表 264
10.1.6工作量报表 265
10.2 自定义报表 265
10.2.1新建和复制报表 266
10.2.2 自定义任务报表 267
10.2.3 自定义资源报表 269
10.2.4 自定义月历报表 269
10.2.5 自定义交叉分析报表 270
10.2.6 自定义交叉分析报表示例 271
10.3打印报表 272
10.3.1打印预览 272
10.3.2 页面设置 273
10.3.3打印 277
10.4 小结 278
11.1合并项目文件 279
11.1.1将项目插入到一个现有项目中 279
第11章管理多重项目 279
11.1.2编辑插入项目 283
11.1.3快速合并打开的项目文件 286
11.1.4项目合并案例 287
11.2.1创建合并项目中任务 289
之间的相关性 289
11.2建立项目之间的相关性 289
11.2.2创建不同项目中任务 292
之间的相关性 292
11.2.3创建项目中任务之间的相关性案例 293
11.3在项目之间共享资源 295
11.3.1 创建共享资源库 295
11.3.2打开资源库 297
11.3.3在项目中使用另一个 298
项目的资源 298
11.3.4更新资源库 299
11.3.5查看所有项目中的 300
资源分配 300
11.3.6获取有关影响共享资源的最新更改信息 304
11.3.7停止资源共享 304
11.3.8创建共享资源案例 306
11.4 小结 308
第12章在Project 2003中使用宏 309
12.1 什么是宏 309
12.2 Visual Basic编辑器简介 310
12.2.1 工程资源管理器 310
12.2.2代码窗口 311
12.2.3属性窗口 312
12.3创建宏 312
12.3.1在Project中录制宏 313
12.3.2 在Visual Basic编辑器中编写宏代码 314
12.4运行宏 315
12.4.1在Project中运行宏 315
12.4.2在Visual Basic编辑器中运行宏 316
12.5编辑宏 318
12.5.1编写宏代码 319
12.5.2编写宏代码应注意的问题 319
12.6宏的安全性 320
12.7.1减少宏错误发生的 321
几个方法 321
12.7测试宏 321
12.7.2利用断点来测试宏 323
12.8 小结 324
13.1 VBA简介 325
13.1.1 VBA和VB的区别 325
第13章在Project 2003中使用VBA 325
13.2 VBA基本语法 326
13.2.1 变量声明 326
13.1.2 VBA与宏的区别 326
13.2.2数据类型 327
13.2.3变量的命名原则 328
13.2.4运算符的种类 328
13.3判断语句与循环语句 330
13.3.1 If判断语句 330
13.2.5运算符的优先级 330
13.3.2 If…Else判断语句 331
13.3.3 多重If判断语句 331
13.3.4 Select-Case判断语句 332
13.3.5 For-Next循环 333
13.4.1 “面向对象”基本概念简介 334
13.4.2 Project对象模型简介 334
13.4 Project对象 334
13.4.3 Application对象 335
13.4.4 Project对象和Projects集合对象 339
13.4.5 Task对象和Tasks 342
集合对象 342
13.4.6 Resource对象和Resources集合对象 344
13.4.7 Window对象和Windows集合对象 345
13.5 VBA开发环境 347
13.5.1工程资源管理器 348
13.5.2代码窗口 349
13.5.3 用户窗口 350
13.5.4属性窗口 350
13.5.5立即窗口 351
13.5.6监视窗口 351
13.5.7本地窗口 352
13.6用户界面 352
13.6.1执行命令的控件 353
13.6.2显示和输入文本的控件 353
13.6.3提供选择的控件 354
13.6.4 向工具箱中添加ActiveX控件 354
13.6.5创建自定义对话框 355
13.6.6显示自定义对话框 357
13.7 小结 358
第14章Project 2003的新增功能 359
14.1 将图片复制到Office向导 359
14.2将视图打印为报告向导 363
14.3新增的域 365
14.3.1 “预订类型”域 365
14.3.2 “受保护的实际工时”域 368
14.3.3 “受保护的实际加班工时”域 371
14.4 已安装的COM加载项 372
14.4.1 Visio WBS图表向导 372
14.4.2 XML报表向导 375
14.4.3对项目版本进行比较 378
14.4.4欧元货币转换器 380
14.5.2锁定比较基准信息 385
14.5.1 资源的多种资源技能 385
14.6 小结 385
14.5其他新增功能 385
1.5.3利用Project 2003