1.6.5关闭助手 1 1
35.5向窗体中添加控件 51 1
35.5.1工具箱深探 51 1
41.2.3 Access和超链接 61 1
41.2.4 PowerPoint和超链接 61 1
目 录 1
20.3.2保存XML电子表格 31 1
1 3.12.1自定义数字格式 21 1
1 3.12自定义格式 21 1
28.3应用母版 41 1
6.3.2邮件合并工具栏 1 1
1.7小结 1 1
28.3.1幻灯片母版 41 1
前言 1
第1部分 Office入门 1
1.1 Office应用程序及其功能简介 2
7.7.4保证索引不断更新 1 1 2
7.5小结 1 1 2
20.4 Excel与智能文档 3 1 2
35.5.2使用文本框工作 51 2
第1章欢迎使用新的Office 2
7.7.3建立索引 1 1 2
47.1.5创建新的Windows 享点服务列表和库 71 2
1.2启动Office应用程序 2
41.4在Office中编辑HTML代码 61 3
41.5由Word创建网页 61 3
35.5.3使用控件向导 51 3
1.3.1 创建文档 3
47.1.6 使用数据表视图并链接列表到Excel和Access 7 1 3
1 3.1 2.3创建自定义格式 2 1 3
28.3.2讲义母版 41 3
1 3.1 3小结 21 3
8.1什么是样式 1 1 3
20.5小结 31 3
7.2使用大纲视图 1 3
1 .3创建、保存及关闭文档 3
第2章 使用Office的菜单和工具栏 1 3
2.1创建自定义菜单和工具栏 1 3
8.1.2保存样式信息 1 1 4
8.2什么是模板 1 1 4
1.3.2保存文档 4
35.6小结 51 5
1.4利用智能标记和任务窗格 5
第4部分使用Outlook 31 5
8.3.1利用任务窗格应用样式 11 5
14.1使用图表向导创建图表 21 5
第14章 图表 21 5
1.3.3关闭文档 5
28.3.3备注母版 41 5
7.4建立目录 1 6
28.4.1进入设计模板 41 6
7.4.1 创建和格式化目录 1 6
2 1.1处理Outlook文件夹 3 1 6
1.5高效地使用Office的搜索功能 6
41.5.3使用主题 61 6
7.4.2保持TOC不断更新 1 7
47.2协作文档创作 7 1 7
8.3.3应用样式的其他方法 11 7
28.4.2选择幻灯片版式 41 7
28.4.3修改和应用设计模板 41 7
8.3.4从文本删除样式 11 7
36.1查询如何工作 51 7
1.6.2使用“帮助”任务窗格 8
1.6.1使用帮助 8
28.6小结 41 8
7.6建立引文目录 1 8
1.6得到Office应用程序的帮助 8
36.2创建和编辑查询 51 8
8.4创建样式 1 1 9
1.6.3使用Office助手 9
7.6.1标记引文 1 9
1.6.4控制助手 10
7.7.2使用和谐文件 1 11
第8章样式和模板 1 13
8.1.1样式类型 1 13
2.1.1自定义工具栏 14
8.3应用Word的内置样式 1 14
8.3.2用快捷键应用样式 1 16
8.3.5确定已应用的样式 1 18
8.4.1使用对话框创建样式 1 19
2.1.2 自定义菜单 20
8.4.2用示例创建样式 1 21
2.2.1显示和隐藏工具栏 22
2.2.2固定工具栏和浮动工具栏 22
2.2哪个工具栏是隐藏的、固定的或浮动的 22
8.5.2使用示例修改样式 1 22
8.5.3复制、删除及重命名样式 1 23
2.3小结 23
8.7.1创建带模板的新文档 1 24
8.8创建和修改模板 1 25
8.7.2为现有文档选用模板 1 25
第2部分使用Word 25
8.8.3修改模板 1 26
3.1创建新文档 26
第3章 文档的创建和使用 26
8.9修改Normal模板 1 27
3.2在Word中移动 28
9.1.1使用格式工具栏 1 28
3.2.1使用查找和替换 29
9.2使用分栏 1 31
3.2.2使用定位 31
9.3添加边框和底纹 1 32
9.3.1添加简单边框 1 32
3.2.3移动工具 32
3.3 Word视图 32
9.3.3微调边框 1 33
9.3.2为表格添加边框 1 33
3.3.2页面视图 33
3.3.3阅读版式视图 33
3.3.1普通视图 33
9.3.4添加底纹 1 35
3.3.4 Web版式视图 35
3.3.5大纲视图 36
9.4.1插入图片文件 1 36
9.4插入图片 1 36
3.3.6网页预览 37
3.3.7打印预览 37
9.4.2插入剪贴画 1 37
9.4.4插入自选图形 1 38
9.4.3从扫描仪或照相机插入图像 1 38
3.4 Word向导 38
3.5.1 自动更正 40
9.4.6插入绘图 1 40
9.4.5插入艺术字 1 40
3.5使用Word的自动更正特性 40
3.5.2键入时自动套用格式 42
9.5小结 1 42
3.5.3自动图文集 43
1 0.1.1插入批注 1 43
1 0.1.2插入声音批注 1 44
3.5.4自动套用格式 44
3.5.5智能标记 44
3.5.6自动编写摘要 44
3.6使用简单宏 45
1 0.1.4查找和处理批注 1 46
3.7保存：格式选项 46
1 0.2跟踪文档内的修订 1 47
3.8 小结 47
1 0.2.1跟踪编辑过程中的修订 1 47
4.1.1编辑文字 49
第4章处理文字 49
4.1键入、选择和编辑文字 49
1 0.3.1保存版本 1 50
1 0.4保护文档 1 50
10.3.2处理较早的版本 1 50
4.2格式化文字 50
4.1.2选中文字 50
4.2.1格式化字符 51
10.4.1数字签名保证文档安全 1 52
10.5使用主控文档 1 53
1 0.5.2将文档转换成子文档 1 53
10.5.1创建主控文档和子文档 1 53
1 0.5.3重排和编辑子文档 1 53
1 0.6小结 1 54
4.2.2格式化段落 55
第11章 在Word中使用XML 1 56
11.1什么是XML 1 56
1 1.2用XML格式保存Word文档 1 57
1 1.3用架构创建XML文件 1 58
11.3.1添加架构 1 58
11.3.2 XML结构任务窗格 1 59
1 1.3.4删除标记和更改属性 1 60
4.2.3格式化页面 60
4.2.4格式化节 61
11.3.5验证文档 1 62
1 1.4有关智能文档 1 62
4.3页眉、页脚和页码 63
1 1.5小结 1 63
1 2.1理解工作簿 1 66
4.4创建脚注 66
1 2.1.1打开新的工作簿 1 66
4.5打印 68
1 2.1.2打开一个现有工作簿 1 68
1 2.2.1确定行和列 1 69
1 2.2使用工作表 1 69
1 2.2.2在网格中移动 1 70
4.6小结 70
第5章 表格的使用 71
5.1创建表格 71
5.1.1表格工具 71
5.1.2绘制表格 71
5.1.3插入表格 72
1 2.2.5改变工作表默认个数 1 72
1 2.2.4添加和删除工作表 1 72
5.2编辑和格式化表格 73
5.1.4添加数据 73
1 2.2.6移动和复制工作表 1 73
5.2.1表格菜单 74
1 2.2.8改变工作表标签颜色 1 74
1 2.2.7重命名工作表 1 74
1 2.3选择和使用单元格区域 1 75
5.2.2使用表格自动套用格式 76
1 2.4使用绝对和相对引用 1 76
12.4.2使用名字 1 77
1 2.5保存和关闭工作簿 1 77
1 2.5.2保存为网页 1 78
1 2.5.1设置备份 1 78
5.2.3其他表格菜单命令 79
5.2.4表格属性 80
1 2.6查找工作簿 1 80
5.3使用排序和公式 82
1 2.8小结 1 82
1 2.7设置工作簿属性 1 82
5.3.1使用排序 83
5.3.2使用公式 83
5.4表格和边框工具栏 84
1 3.1.1创建数据标签 1 84
1 3.1输入数据 1 84
5.4.1 更改文字方向命令 85
5.5小结 85
5.4.2使用自动求和 85
6.1或的使用 86
第6章 窗体、域及合并 86
6.1.1域的用途 86
6.1.3插入域 87
6.1.2查看域 87
1 3.2编辑数据 1 88
1 3.3.1复制单元格 1 89
6.1.4更新域 89
1 3.3复制、移动和合并单元格 1 89
6.1.6利用域进行计算 90
6.1.5格式化域 90
1 3.3.2移动单元格 1 90
1 3.3.3合并单元格 1 91
6.2窗体的创建和使用 91
6.2.1窗体工具栏 92
6.2.2插入窗体域 92
1 3.4添加单元格批注 1 92
1 3.5插入和删除单元格、行和列 1 93
1 3.5.1插入单元格 1 93
1 3.5.2删除单元格 1 94
6.2.3保护窗体和域 95
1 3.6.1改变列宽 1 95
6.3使用邮件合并 96
6.3.1 “邮件合并”任务窗格 96
1 3.6.2改变行高 1 96
1 3.7.1隐藏列 1 97
1 3.7.2 示列 1 97
1 3.7.3隐藏行 1 97
1 3.7.4隐藏网格线 1 97
1 3.7隐藏和显示列、行和网格线 1 97
1 3.8.1 应用自动套用格式 1 98
6.4小结 102
第7章 大纲、目录和索引 103
7.1什么是大纲 103
7.3创建和修改大纲 104
7.3.1重排大纲 104
7.3.2使用大纲段落级别 105
7.3.3打印大纲 106
7.5建立图表目录 108
7.7.1标记词和短语 110
8.5.1使用对话框修改样式 121
8.5修改样式 121
8.6使用样式库 123
8.7选用模板 124
8.8.2从现有文档创建模板 126
8.8.1从草图创建模板 126
8.10小结 127
9.1.2格式化列表 128
9.1使用项目符号和编号列表 128
第9章 图形效果 128
10.1在单独一个文档上与许多用户合作 143
第10章Word文档其他特性的使用 143
10.1.3插入手写批注 145
10.3使用版本 149
1 1.3.3对现有文档应用架构 160
第3部分使用Excel 165
第12章工作表和工作簿 166
1 2.2.3使用定位命令 171
1 2.4.1使用绝对引用 176
第13章 输入和格式化信息 184
1 3.1.2自动填充连续标签 185
13.1.3输入数字、日期和时间 187
1 3.4.1管理批注 193
1 3.6改变列宽和行高 195
1 3.6.3调整多个行和列的大小 197
1 3.8使用自动套用格式 198
1 3.8.2自定义自动套用格式 199
1 3.8.3取消自动套用格式 200
1 3.9 应用字体和样式 200
1 3.9.1设置单元格和单元格区域的字体 200
1 3.9.2设置字体大小 201
1 3.9.3添加字体属性 201
1 3.9.4改变默认字体 201
1 3.9.5 7水平对齐文本 201
1 3.9.6填充对齐 203
1 3.9.7 水平两端对齐 203
1 3.9.8 跨列居中文本 204
1 3.9.9垂直对齐文本 204
1 3.10应用边框、图案和颜色 205
1 3.10.1应用边框 205
1 3.9.1 0旋转文本 205
1 3.10.2应用图案 207
1 3.1 0.3应用颜色 208
1 3.1 1使用数字、日期和时间格式 209
1 3.11.1使用样式对话框 209
1 3.1 1.2其他数字格式 210
1 3.11.3日期和时间格式 210
1 3.12.2自定义日期和时间格式 212
14.2了解图表类型 219
1 4.3更改图表 220
14.3.1更改图表类型 220
1 4.3.2修改和添加数据源 220
1 4.3.3改变图表选项 222
1 4.3.4改变标题 222
1 4.3.5改变坐标轴 222
1 4.3.6改变网格线 223
1 4.3.7改变图例 224
1 4.3.8改变数据标志 224
1 4.3.9修改数据表 225
14.3.10重新设定图表的位置 226
1 4.3.1 1添加趋势线 226
1 4.4格式化图表 227
1 4.5处理三维图表视图 228
1 4.5.1使用三维视图对话框 228
14.5.2使用“角点”方法 229
14.6增强图表 229
1 4.7保存自定义图表格式 232
1 4.8小结 233
第15章 公式和函数 234
1 5.1使用公式 234
1 5.1.1创建一个公式 235
1 5.1.2理解操作符优先权 235
1 5.1.3显示和编辑公式 236
1 5.2复制和移动公式 237
1 5.2.1通过工具栏或菜单复制 237
1 5.2.2使用选择性粘贴命令 238
1 5.2.4修改复制方法 238
1 5.2.3使用拖放方法 238
1 5.3在公式中使用区域名称 239
1 5.4在公式中使用数组 240
1 5.6插入函数 241
1 5.5理解函数 241
1 5.7使用自动求和 243
1 5.8.2求最大值和最小值 244
1 5.8使用其他自动函数 244
1 5.8.1怎样使用求平均值 244
1 5.8.3计数 245
1 5.9使用链接 245
1 5.10小结 246
1 6.1.1定义列表 247
1 6.1.2记录和字段 247
16.1理解列表和数据库 247
第1 6章 列表和数据库 247
1 6.2.1格式化标签 248
1 6.2使用数据库 248
1 6.2.2生成一个数据库 249
16.3.1使用数据输入表单 250
1 6.3输入和编辑记录 250
16.3.2使用键盘输入 252
1 6.3.3数据有效参数 252
1 6.3.4列表、文本长度和自定义数值 254
1 6.3.5出错信息 254
1 6.3.6单元格输入信息 255
16.4.1对数据排序 256
1 6.4排序和筛选数据 256
1 6.4.2筛选数据 257
1 6.5分类汇总数据 260
16.6在邮件合并中使用Excel数据 261
1 6.7小结 262
第17章 模板、窗体和图片 263
17.1使用Excel模板 263
1 7.2创建模板 265
1 7.2.1确定模板类型 265
1 7.2.2保存工作簿为模板 265
1 7.2.3创建自己的模板选项卡 266
1 7.2.4插入自定义的工作表模板 266
1 7.3创建窗体 267
17.3.1窗体控件 267
17.3.2在工作表上使用控件 268
1 7.3.3使用窗体控件的宏 270
1 7.4保护工作表和工作簿 271
1 7.4.1撤销保护单元格和其他元素 271
1 7.4.2有选择地保护单元格 272
1 7.4.3保护工作表 273
17.4.4保护工作簿 274
1 7.4.5撤销保护工作表和工作簿 275
17.5向Excel工作表中添加图片 275
1 7.5.1导入图片 275
1 7.5.2从剪贴画图库导入 276
17.5.3从其他存储媒介中导入 278
1 7.5.4从数码设备中导入 278
1 7.5.5添加自选图形 279
17.5.6使用艺术字 281
1 7.6小结 284
1 8. 1使用数据透视表报表 285
第1 8章 数据透视表和数据透视图报表 285
1 8.1.1创建数据透视表 285
1 8.1.2 理解“数据透视表”工具栏 289
1 8.1.3修改数据透视表 290
1 8.1.4设置数据透视表格式 292
18.2 使用数据透视图报表 292
18.2.1 使用数据透视图报表 293
1 8.2.2修改数据透视图 293
1 8.3小结 295
1 9.1创建和使用数据表 296
第1 9章 使用Excel分析数据 296
19.1.1处理固定变量系列 296
1 9.1.2举例 296
1 9.2使用单变量求解 298
1 9.2.1 如何工作 298
1 9.2.2举例 298
1 9.3使用规划求解 299
1 9.3.1安装规划求解附件 300
1 9.3.2举例 300
19.4循环引用和迭代 302
19.4.1循环引用作为错误处理 303
19.4.2使用循环引用 303
1 9.4.4使用“循环引用”工具栏 304
1 9.5 小结 304
第20章 在Excel中使用XML 306
20.1什么是XML 306
20.1.1查看一个XML文件 306
20.1.2 Excel如何使用XML 307
20.2在Excel中使用XML数据源 307
20.3在Excel 中保存XML数据 309
20.3.1 以普通XML格式导出数据 310
第21章Outlook概述 316
21.1.1新建文件夹 317
21.3处理和定制视图 318
21.2使用导航面板 318
21.3.1切换视图 319
21.3.2自定义视图 320
21.3.3使用字段选择器 324
21.3.4创建新视图 324
21.3.5依据类别分配条目 325
21.4使用Outlook今日 325
21.5设置和使用多重邮件账号 325
21.5.1添加电子邮件账号 326
21.5.2修改电子邮件账户 327
21.6阅读邮件 328
21.7填写地址和发送邮件 328
21.7.1创建新邮件 328
21.7.2 对信息进行拼写检查 331
21.8保存信息 331
21.9.1使用页面设置 332
21.9打印信息 332
21.1 1小结 334
2 1.1 0.3退出Outlook时自动删除 334
2 1.1 0.2永久删除信息 334
21.10.1恢复已删除的信息 334
2 1.1 0删除信息 334
22.1.1新建搜索文件夹 336
22.1使用搜索文件夹整理信息 336
第22章高级信息管理 336
22.2快速标记信息 338
22.1.2自定义搜索文件夹 338
22.3创建筛选规则 339
22.4信息存档 341
22.4.1设置频率 342
22.4.2设置自动存档的搁置期 342
22.5导入和导出信息 343
22.5.1导出信息 343
22.5.2导入信息 344
22.6发送商业卡片 344
22.7运用签名和回执 345
22.7.1创建一个签名 345
22.8邮件附件 347
22.7.2安装信息接收系统 347
22.9查找所需信息 348
22.10 小结 350
23.1.1使用Outlook的垃圾邮件筛选器 351
第23章Outlook安全 351
23.1处理垃圾邮件 351
23.1.2使用垃圾邮件筛选列表 352
23.2关闭网页指示器 353
23.3 Outlook安全设置 354
23.3.1加密电子邮件 355
23.3.2安全区域 355
23.3.3数字标识（证书） 356
23.4为什么打不开 357
23.6许可 359
23.5数字签名和加密 359
23.7电子邮件安全提示 360
23.8小结 361
24.1添加联系人 362
第24章创建和管理联系人列表 362
24.2导入联系人 366
24.4查看联系人 367
24.3打开联系人并编辑信息 367
24.5创建分组 368
24.7把联系人和其他Outlook项目联系起来 369
24.6建立通讯组列表 369
24.8用Word邮件合并Outlook联系人 370
24.9商业联系人管理器介绍 372
24.10小结 373
25.1 Outlook今日视图 374
第25章用日历管理时间 374
25.2添加和编辑任务 376
25.3把任务分配给其他人 377
25.4使用日历 378
25.5创建和管理约会和事件 379
25.7把日历信息发送给其他用户 382
25.6导入约会和事件 382
25.8小结 383
第5部分使用PowerPoint 385
26.1设计完美的演示文稿 386
26.1.1 简洁明快 386
第26章开始学习PowerPoint 386
26.2.1 PowerPoint的缩放功能 387
26.2使用PowerPoint用户界面 387
26.3选择一种幻灯片版式 388
26.3.1应用幻灯片版式 388
26.4.1在PowerPoint中创建大纲 389
26.4使用大纲进行设计和组织 389
26.4.2添加副标题 390
26.4.3导入大纲 390
26.4.4整理大纲 391
26.4.5在大纲内对文本进行格式编排 393
26.5确定演示文稿的位置 394
26.6小结 395
第27章文本输入和文本的版式 396
27.1.1在大纲窗格中输入文本 396
27.1输入和编辑文本 396
27.1.2在幻灯片窗格中输入文本 396
27.1.3编辑文本 398
27.2.2直接导入到PowerPoint 399
27.2.1复制和粘贴 399
27.2从其他应用程序导入文本 399
27.2.3编辑导入的文本 400
27.3.2样式 401
27.3文本格式化 401
27.3.1字体和字号 401
27.3.3对齐方式 402
27.3.4标题的提升和降级 402
27.3.5项目符号和编号 403
27.3.8工具栏上的其他按钮 404
27.3.7颜色 404
27.3.6间距 404
27.3.9格式菜单 405
27.4小结 406
第28章使用模板和向导 407
28.1 应用“内容提示向导” 407
28.2使用“幻灯片版式”任务窗格 407
28.2.1查看可应用的版式 408
28.2.2修改现有幻灯片 409
28.4应用设计模板 416
28.5创建和保存用户模板 418
29.1 图表类型 420
第29章创建图表和表格 420
29.2创建和编辑图表 421
29.2.1编辑图表 424
29.3.1数据系列格式 426
29.3格式化图表 426
29.3.2格式绘图或者图表区域 427
29.3.4格式分类坐标轴 427
29.3.3格式图例 427
29.3.7混合图表类型 428
29.3.6添加趋势线 428
29.3.5格式数值坐标轴 428
29.4创建组织结构图或图示 429
29.3.8保存自定义图表 429
29.4.1插入组织结构图 430
29.4.2插入图示 432
29.5 创建和编辑表格 433
29.5.1 创建表格 434
29.5.2编辑表格 434
29.6插入Excel工作表和Word表格 435
29.6.1 插入Excel工作表 435
29.6.2添加Word表格 436
29.7 小结 437
第30章添加图形和特殊效果 438
30.1添加图片和多媒体 438
30.1.1添加图像 439
30.1.2从剪辑管理器添加图像 439
30.1.3 从文件插入图片 440
30.1.4插入相册 441
30.1.5处理声音 443
30.1.6处理影片 444
30.2.2添加切换 445
30.2.1 选中幻灯片 445
30.2应用幻灯片切换 445
30.3 应用动画方案 446
30.3.1实施动画方案 446
30.3.2实施自定义动画 447
30.4设置动作 448
30.4.1 动作按钮 449
30.4.2创建动作样本 450
30.4.3动作设置 450
30.5 小结 450
第31章 组织幻灯片的放映 452
31.1创建幻灯片放映 452
31.1.1 新安排幻灯片放映 452
31.1.2隐藏幻灯片 452
3 1.1.3添加批注 453
31.1.4添加演讲者备注 455
31.1.5讲义 456
31.1.6摘要幻灯片 456
31.2播放幻灯片放映 458
31.2.1幻灯片之间的移动 458
3 1.2.2书写幻灯片（注解） 458
31.2.3 设置幻灯片放映 459
31.2.4自定义幻灯片放映 461
31.3 应用已录制的旁白 462
31.3.1录制旁白 462
31.3.2重新录制旁白 463
31.4打包演示文稿为CD 463
31.5保存演示文稿的选项 464
31.5.1将演示文稿放置在网页上 465
3 1.5.2将演示文稿保存为其他文件格式 467
3 1.6打印 467
31.6.1打印幻灯片 468
31.6.4打印大纲 469
3 1.6.2打印演讲者备注 469
31.6.3打印讲义 469
31.7.1设置演示文稿广播 470
31.7在Internet或Intranet上广播 470
31.6.5打印 Word文件 470
31.7.2启动演示文稿广播 471
31.8小 结 472
31.7.3 观看演示文稿广播 472
32.1熟能生巧——预演的作用 473
第32章尽显完美 473
32.2检查并修改幻灯片视图 474
32.3十个主要的关于PowerPoint的注意事项 475
32.4 小结 480
第6部分使用Access 481
第33章Access基础 482
33.1数据库基本概念 482
33.1.1 Access表 482
33.1.2 Access查询 483
33.1.3 Access窗体 484
33.1.4 Access报表 484
33.2规划一个数据库 485
33.2.1寻找组织结构 485
33.2.2减少冗余 486
33.3小结 487
第34章创建一个数据库 488
34.1创建一个新数据库 488
34.1.1设计新表格 489
34.1.2使用向导创建表 491
34.2通过导入或链接创建表格 494
34.1.3通过输入数据创建表 494
34.3添加和编辑数据 496
34.4.1设置行高 496
34.4修改表布局 496
34.4.3定制数据表属性 497
34.4.2设置列宽 497
34.4.5移动字段 498
34.4.4定制字体 498
34.4.6隐藏和撤销隐藏列 498
34.4.7冻结和解冻列 499
34.5数据排序 499
34.6添加索引 500
34.6.2使用多个字段 500
34.6.1使用单一字段 500
34.8导出表数据 501
34.7打印表格 501
34.9小结 502
第35章使用窗体工作 504
35.1使用自动窗体 504
35.1.1基本方法 504
35.1.2高级方法 504
35.1.3选择布局 505
35.2使用窗体向导 505
35.3窗体设计 508
35.3.2复杂方法 509
35.3.1简单方法 509
35.4修改窗体 510
第36章使用查询 517
36.2.1设计自己的查询 518
36.2.2编辑查询 520
36.2.3使用查询条件 520
36.3.1修改原始表值 522
36.3使用查询修改记录 522
36.2.4在多字段中使用或 522
36.3.2删除记录组 523
36.3.3通过更新修改记录组 524
36.4使用查询向导 525
36.4.1简单查询向导 525
36.4.2交叉表查询向导 527
36.4.3查找重复项查询向导 530
36.4.4查找不匹配项查询向导 532
36.5 小结 534
37.1报表类型 536
第37章生成报表 536
37.2使用自动创建报表 537
37.3使用报表向导 538
37.4创建邮寄标签 542
37.5设计自定义报表 546
37.6在报表中放置控件 548
37.6.2创建计算后控件 549
37.6.1文本框的绑定和未绑定 549
37.6.3在报表中放置文本框 549
37.7创建关系报表 550
37.6.4使用工具箱 550
37.8小结 553
38.1什么是XML 554
第38章Access与XML 554
38.1.2 Access如何使用XML 555
38.1.1看一下XML文件 555
38.2导入XML数据 556
38.3以XML格式导出Access数据 558
38.4小结 559
第7部分 Office与Web 561
39.1 .2发布网页 562
39.1.1超文本标记语言（HTML） 562
39.1什么是FrontPage 562
第39章利用FrontPage设计网站 562
39.2通过FrontPage视图导航 563
39.3创建网站 564
39.3.1 创建新的FrontPage网站 564
39.3.2使用文件夹视图中的文件夹和文件 566
39.3.3设计网站的导航结构 567
39.4.1直接获得文本 569
39.4添加和格式化文本 569
39.4.3设置文本格式 570
39.4.2编辑文本 570
39.4.4设置段落格式 570
39.5.1定义表格属性 571
39.5使用表格进行布局 571
39.5.2定义单元格属性 572
39.5.3使用FrontPage新增加的布局表格工具 573
39.5.4使用单元格格式工具 574
39.5.5表格转换成文本 575
39.6添加图片 576
39.6.1插入图片 576
39.6.2复制图片 578
39.6.4在FrontPage中编辑图片 578
39.6.3保存图片 578
39.6.5修改图片属性 579
39.7超链接和图形映射 580
39.7.1为文本设置链接 581
39.7.2创建链接到已有网页或者文档的超链接 581
39.7.5创建书签 582
39.7.3编辑和删除超链接 582
39.7.4创建图形映射 582
39.8.1插入Web组件 583
39.8插入FrontPage的专用组件 583
39 9探索HTML代码 585
39.8.2插入表单 585
39.10小结 587
40.1.2添加共享边框 588
40 1主题、共享边框以及链接栏 588
第40章使用FrontPage管理网站 588
40.1.1选择和设置主题 588
40.1.3插入和编辑链接栏 590
40.2.1修改主题颜色 592
40.2自定义主题 592
40.2.2 修改主题图片 593
40.2.4保存自定义主题 594
40.2.3修改主题样式 594
40.3在网站中组织Office文档 595
40.4 产生使用率和其他报表 596
40.5.1对整个网站进行拼写检查 598
40.5.2 追踪网站任务 598
40.5编辑整个网站 598
40.5.3在整个网站内进行替换 599
40.6发布网站 601
40.7获取更多信息 602
40.8小结 603
41.1.2在浏览器中预览文件 604
41.1保存文件为网页 604
第41章在其他Office应用程序中创建网页 604
41.1.1 XML的作用 604
41.1.3修改网页标题 605
41.1.4 设置网页选项 605
41.1.5浏览器的版本功能问题 605
41.1.6处理Office的自动支持文件夹 606
41.2.1跳转到文档中的指定位置 607
41.2使用超链接 607
41.1.7保存网页为单个文件 607
41.2.2控制超链接的外观 609
41.3.3在网页中使用矢量图片 612
41.3.2 保存图片.png格式 612
41.3.1使用.gif和jpg图片 612
41.3 Office创建的网页中的图片 612
41.5.1使用模板创建网页 614
41.5.2在Word中编辑网页 614
41.5.4使用Word的框架 617
41.6 PowerPoint的网页演示文稿 619
41.6.1保存为网页演示文稿 620
41.6.2编辑网页演示文稿 621
41.7在Office中创建交互式网页 621
41.8在网页上发布电子表格 621
41.8.1选择要转换的工作簿元素 622
41.8.2发布交互式数据 623
41.8.3为发布交互式工作簿数据做准备 623
41.8.4设置交互式网页格式 623
41.8.5在浏览器中使用交互式数据 624
41.9.1导出数据到静态网页 624
41.9使用Access在网络上发布数据库 624
41.9.2创建服务器端的动态数据库网页 625
41.9.3使用数据访问页面 626
41.10发布网页 629
41.1 1小结 630
第8部分 在Office中协同工作 631
第42章构建集成文档 632
42.1从其他应用程序中插入对象 632
42.1.1复制和粘贴 632
42.1.2使用插入对象命令 633
42.2使用嵌入式对象工作 634
42.3使用链接对象工作 634
42.3.3使用锁定和保存图片选项 636
42.3.2编辑和更新链接 636
42.3.1链接对象的移动和重新设置大小 636
42.4.1发送一个Word文件到PowerPoint 637
42.4共享数据的其他方法 637
42.4.2在Excel中分析Access数据 638
42.4.3使用Word发布Access报表 638
42.4.4在Word中合并Access数据 638
42.4.5发送PowerPoint演示文稿到Word 639
42.5使用XML共享数据 640
42.6小结 640
第43章通用绘图和图形功能 642
43.1.1插入图片 642
43.1插入和编辑图片 642
43.1.2使用剪辑管理器管理剪贴画（或者其他内容） 642
43.1.3联机查找剪贴画 645
43.1.4通过扫描仪和数码相机插入图片 646
43.1.5修改图片 646
43.2绘制自己的图形 648
43.2.1插入基本图形 648
43.2.2插入自选图形 648
43.2.3移动、重新设置尺寸、旋转和复制图形对象 650
43.2.4重新设置自选图形 651
43.2.5使用网格 651
43.2.6使用文本框和标注工作 652
43.2.7绘图和编辑手绘图形 654
43.2.8艺术字：设计者的文本 657
43.2.9使用颜色、线条和纹理工作 658
43.2.1 0添加阴影和三维效果 659
43.2.11自定义阴影和三维效果 660
43.2.12组织和对齐图形 661
43.3格式化对象：主控中心 663
43.4使用艺术字 664
43.4.1创建艺术字对象 664
43.4.2编辑和格式化艺术字 665
43.5使用Microsoft公式编辑器 666
43.6小结 667
44.1扫描文档 668
第44章 使用Microsoft Office文档图像生成和扫描工具 668
44.1.1选择扫描仪 668
44.1.2管理预先设置 669
44.1.3打开并导入文件 671
44.2显示文档 672
44.3使用光学字符识别（OCR） 673
44.4批注文档 673
44.6发布文档 675
44.5自定义Microsoft Office文档图像生成 675
44.7小结 676
第45章使用Microsoft Office图片管理器 677
45.1添加图片快捷键 677
45.1.1对单独的文件夹添加快捷键 677
45.1.2自动定位图片和添加快捷键 679
45.2编辑图片 679
45.2.2剪裁图片 680
45.2.1重命名图片 680
45.2.3使用旋转和翻转 681
45.2.4重新设置尺寸 681
45.3润色图片 682
45.3.1自动校正亮度 682
45.3.2亮度和对比度 682
45.3.3颜色 683
45.3.4红眼 683
45.4 压缩图片 684
45.5共享图片 685
45.6导出图片 686
45.6.1 选择位置 686
45.6.2重命名文件 687
45.6.3 选择文件格式 688
45.6.4重新设置大小 688
45.8打印 689
45.7保存编辑后的图片 689
45.9小结 690
46.1资源共享和安全 691
46.1.1 保存文件时设置文件共享选项 691
第46章 网络上协同工作 691
46.1.2保护文档 692
46.1.3 使用信息权限管理工具 695
46.2共享Excel工作簿 697
46.2.1创建共享工作簿 697
46.2.2审阅修订 698
46.3 PowerPoint中的协作 699
46.4.2创建用户与组账户 701
46.4.1 使用密码 701
46.4共享Access数据库 701
46.4.3设置数据库安全 702
46.4.4指定权限 703
46.4.5加密 703
46.5 Office档的发布 704
46.5.1 通过电子邮件共享文档 704
46.6小结 706
47.1 使用共享点网站和共享点列表 707
第47章Office系统中的Windows共享点服务 707
47.1.1 访问共享点服务网站 708
47.1.2 Windows共享点服务站点权限 709
47.1.3浏览Windows共享点服务网站 710
47.2.1探索文档库和共享工作区 718
47.2.2创建共享工作区 720
47.2.3在Office 2003应用程序中使用共享工作区 721
47.3把共享点作为中心通信录和日历服务器 727
47.3.1使共享点通信录在Outlook中可用 728
47.4在会议工作区中举行联机会议 729
47.5小结 731
第9部分 自定义和自动化Office 733
第48章 自定义Office应用程序 734
48.1 Word的自定义提示 734
48.1.1以全屏视图利用整个屏幕 735
48.1.2特殊屏幕情况的自定义提示 736
48.2自定Outlook 737
48.2.1改变首选参数 738
48.2.2其他选项 739
48.2.3自定义窗体 739
48.3自定义Excel 742
48.3.1启动选项 742
48.3.3自定义屏幕 743
48.3.2设置Excel选项 743
48.3.5使用全屏视图 744
48.3.4使用调色板 744
48.3.6保存当前工作簿的一个视图 745
48.4自定义PowerPoi nt 745
48.5自定义Access 746
48.6小结 747
第49章使用宏 748
49.1录制宏 748
49.1.1在Excel中录制宏 748
49.1.2在其他应用程序中录制宏 749
49.1.3运行一个宏 750
49.2.1给宏指定快捷键 751
49.2给宏指定键盘组合、工具栏和菜单 751
49.2.2给宏指定工具栏和菜单 752
49.3在Access中使用宏 754
49.3.1创建一个Access宏 754
49.3.2创建宏组 755
49.3.3运行一个Access宏 756
49.4 VBA简介 757
49.5小结 758
附录A 优化Office安装 759
附录B 国际支持和可访问性特点 761
附录C 网上查找Office信息 766