第1章 Word 2003使用基础 1
1.1 Word 2003的界面组成 2
1.1.1标题栏 2
1.1.2菜单栏 3
1.1.3工具栏 3
1.1.4标尺和滚动条 4
1.1.5工作区 4
1.1.6任务窗格 5
1.1.7状态栏 5
1.2.1输入通知内容 6
1.2创建通知 6
1.2.2设置文本的字体、字号、字形和颜色 8
1.2.3设置文本效果 11
1.2.4设置字符间距 11
1.2.5改变文本方向 13
1.3使用项目符号和编号编排通知 14
1.3.1使用项目符号 14
1.3.2使用编号 16
1.4设置通知中的段落格式 17
1.4.1设置段落对齐方式 17
1.4.2设置段落缩进 18
1.4.3设置段落间距 20
1.5为段落添加边框及底纹 21
1.6课后练习 23
第2章 创建表格 25
2.1使用自动套用格式创建表格 26
2.2插入表格 27
2.2.1在文档中插入表格 28
2.2.2插入和删除行、列 30
2.2.3调整表格的列宽和行高 30
2.2.5合并和拆分单元格 31
2.2.4插入和删除单元格 31
2.2.6绘制斜线表头 32
2.3编辑表格的内容 34
2.3.1在表格中输入和移动数据 34
2.3.2在表格中排列文本 34
2.3.3设置表格的边框和底纹 36
2.3.4在表格中计算 37
2.4课后练习 38
第3章 使用图形、图片和图表 39
3.1.2为图形添加文本 40
3.1绘制图形 40
3.1.1绘制自选图形 40
3.1.3将文本框转换为图文框 41
3.2在文档中插入图片 44
3.2.1插入剪贴画 44
3.2.2插入来自文件的图片 45
3.2.3设置图片格式 45
3.2.4设置图文混排效果 46
3.3.1创建艺术字 50
3.3 设置艺术字效果 50
3.3.2编辑修改艺术字 52
3.4使用图表 53
3.4.1插入图表 53
3.4.2修改数据表数据 55
3.4.3格式化数据表内容 58
3.4.4改变图表样式 59
3.5课后练习 60
第4章 文档高级编排技术 62
4.1.1 了解模板 63
4.1.2使用模板创建文档 63
4.1使用模板和向导 63
4.1.3 创建模板 65
4.2使用样式 66
4.2.1应用样式 67
4.2.2修改样式 68
4.2.3创建样式 69
4.3编制目录 71
4.3.1编制文档目录 71
4.3.3编制引文目录 73
4.3.2编制图表目录 73
4.4使用脚注和尾注 74
4.4.1插入脚注标记并标注脚注文本 74
4.4.2脚注和尾注的相互转换 74
4.5使用书签记录文档位置 76
4.5.1添加书签 76
4.5.2利用“书签”对话框进行定位 77
4.6分页与分节 77
4.6.1文档强制分页 77
4.6.2插入分节符 77
4.7.1 设置分栏 78
4.7 设置分栏 78
4.7.2插入分栏符 79
4.8添加页眉和页脚 79
4.8.1使用“页眉和页脚”工具栏 79
4.8.2插入并编辑页眉和页脚 80
4.9课后练习 81
第5章 使用审阅、大纲和宏 83
5.1使用审阅与批注 84
5.1.1使用审阅 84
5.1.2在文档中插入批注 85
5.1.3添加声音批注 86
5.1.4查找批注 87
5.2使用修订标记 87
5.2.1添加修订标记 88
5.2.2拒绝和接受修订 89
5.3使用文档大纲 89
5.3.1创建文档大纲 90
5.3.2选择大纲内容 92
5.3.3升级和降级操作 93
5.3.4扩展和折叠大纲标题 95
5.4.1录制和运行宏 96
5.4使用宏 96
5.4.2重命名宏与宏组 99
5.4.3删除宏 99
5.5保护文档 99
5.6发送电子邮件 101
5.7课后练习 103
第6章 文档页面设置与打印 104
6.1 设置文档页面 105
6.1.1设置纸张大小 105
6.1.3设置页面中文本的排列方式 106
6.1.2设置页边距及纸张方向 106
6.2设置文档页面背景 107
6.2.1设置文档背景 107
6.2.2设置背景填充效果 108
6.2.3设置水印效果 110
6.3打印预览 111
6.3.1预览打印文档 111
6.3.2设置文档显示方式 112
6.3.3在打印预览视图中编辑文档 113
6.4.1打印当前文档 114
6.4打印文档 114
6.4.3打印多份副本 115
6.4.2打印多篇文档 115
6.4.4打印文档中的一部分 116
6.4.5把文档打印到文件中 116
6.4.6使用延迟打印 117
6.6.7管理打印队列 118
6.5课后练习 119
第7章 Excel 2003使用基础 122
7.1 Excel 2003的界面 123
7.1.3 工具栏 124
7.1.1 标题栏 124
7.1.2菜单栏与快捷菜单 124
7.1.4状态栏和任务窗格 125
7.1.5其他组件 125
7.2创建工作簿 126
7.2.1 Excel的基本信息元素 126
7.2.2新建工作簿 127
7.3 输入数据 128
7.3.1 输入文本 128
7.3.2输入数值 129
7.4选择单元格内容 131
7.4.1选择一个单元格 131
7.3.3输入日期和时间 131
7.4.2选择单元格区域 132
7.5编辑单元格内容 133
7.5.1删除和更改单元格内容 133
7.5.2插入行、列和单元格 134
7.5.3删除行、列和单元格 135
7.5.4移动和复制单元格数据 135
7.6.1插入、删除、重命名工作表 137
7.6操作工作表 137
7.6.2隐藏和显示工作表 139
7.7保护工作簿数据 139
7.7.1 设置工作簿和工作表保护 139
7.7.2保护单元格和隐藏公式 141
7.7.3设置工作簿密码保护 141
7.8课后练习 142
第8章 格式化工作表样式 144
8.1.1 设置单元格格式的方法 145
8.1.2设置字体 145
8.1 设置单元格格式 145
8.1.3设置数字格式 146
8.1.4设置对齐格式 146
8.1.5设置边框和底纹 148
8.2调整行高与列宽 150
8.2.1调整行高 150
8.2.2调整列宽 151
8.3使用条件格式 152
8.4自动套用格式 153
8.5.1使用内置样式 154
8.5使用样式 154
8.5.2 自定义样式 155
8.5.3删除样式 157
8.6创建页眉和页脚 157
8.6.1添加页眉和页脚 157
8.6.2创建自定义页眉和页脚 158
8.6.3在页眉和页脚中插入各种项目 159
8.7课后练习 160
第9章 使用公式和函数 161
9.1.1公式中的运算符 162
9.1 使用公式 162
9.1.2公式中的运算顺序 164
9.1.3进行简单运算 164
9.1.4引用单元格 165
9.2创建公式 166
9.2.1创建公式的方法 167
9.2.2创建3种类型的公式 167
9.3 函数及其参数 169
9.3.1 函数 169
9.3.2函数结构 169
9.3.3常用函数 170
9.3.4函数的输入 171
9.3.5财务函数 173
9.3.6 日期和时间函数 174
9.3.7统计函数 175
9.4求和计算 177
9.4.1扩充的自动求和 177
9.4.2条件求和 178
9.5使用数组公式 179
9.5.1创建数组公式 179
9.6课后练习 181
9.5.2编辑数组公式 181
第10章 数据排序、筛选和汇总 183
10.1建立数据清单 184
10.1.1建立数据清单的准则 184
10.1.2创建数据清单 185
10.1.3使用记录单查找记录 186
10.1.4修改和删除记录 187
10.2数据排序 187
10.2.1对数据清单排序 188
10.2.2创建自定义排序 189
10.3数据筛选 190
10.3.1 自动筛选 190
10.3.2高级筛选 191
10.4分类汇总 193
10.4.1分类汇总概述 193
10.4.2插入分类汇总 194
10.4.3删除分类汇总 196
10.5数据合并 196
10.5.1 合并计算的方式 196
10.5.2建立合并计算 197
10.6课后练习 200
第11章 使用图表和数据透视表 202
11.1绘制图表 203
11.1.1图表的基本组成 203
11.1.2创建图表 205
11.2编辑图表 207
11.2.1 在图表中添加和删除数据系列 207
11.2.2设置图表图案 208
11.2.3设置图表中的文字 209
11.2.4设置数值坐标轴刻度 211
11.2.5设置图表选项 212
11.3.1数据透视表概述 214
11.3使用数据透视表 214
11.3.2创建数据透视表 217
11.3.3编辑数据透视表 219
11.4课后练习 224
第12章 PowerPoint 2003使用基础 225
12.1 PowerPoint 2003概要 226
12.1.1 PowerPoint 2003的主要新功能 226
12.1.2 PowerPoint 2003的窗体界面 227
12.1.3 PowerPoint 2003中的视图 228
12.2.2根据设计模板创建演示文稿 230
12.2创建演示文稿 230
12.2.1创建空演示文稿 230
12.2.3根据内容提示向导创建演示文稿 232
12.2.4根据现有的PowerPoint演示文稿创建 234
12.3修改幻灯片 235
12.3.1添加、移动和删除幻灯片 235
12.3.2插入一个已存在的幻灯片 235
12.4设置演示文稿的格式 236
12.4.1设置字体及字体对齐方式 236
12.4.3更改幻灯片背景 237
12.4.2添加项目符号和编号 237
12.5设置演示文稿的密码 238
12.5.1 为演示文稿添加密码 238
12.5.2删除或更改密码 239
12.6课后练习 239
第13章 在幻灯片中添加素材 241
13.1使用文本框 242
13.1.1插入文本框 242
13.1.2设置文本框 243
13.2插入自选图形 244
13.2.1 常用自选图形 244
13.2.3其他自选图形 245
13.3插入图片和剪贴画 247
13.3.1插入图片 247
13.3.2调整图片 247
13.3.3插入剪贴画 248
13.4插入影片及动画 250
13.4.1使用剪辑管理器插入影片 250
13.4.2使用“插入影片”对话框插入影片 251
13.4.3调整影片及动画 251
13.5.1使用剪辑管理器插入声音 254
13.5插入声音 254
13.5.2调整声音属性 255
13.6插入表格 256
13.6.1 设置表格的行数和列数 256
13.6.2修改表格 257
13.7课后练习 258
第14章 打印、放映和打包演示文稿 261
14.1添加页眉和页脚 262
14.1.1添加页眉和页脚的方法 262
14.1.2添加备注页页眉和页脚 262
14.2.1幻灯片母版 263
14.2使用母版 263
14.2.2讲义母版 264
14.2.3备注母版 265
14.3 设置幻灯片放映方式 267
14.3.1常用放映方法 267
14.3.2设置放映类型 270
14.4打印演示文稿 270
14.4.1 页面设置 271
14.4.2打印预览 271
14.5保存与打包演示文稿 273
14.4.3演示文稿的打印 273
14.5.1演示文稿的保存与另存为 274
14.5.2将演示文稿打包为CD 274
14.6课后练习 277
第15章 Office组件之间的协同工作 279
15.1链接与嵌入对象 280
15.1.1使用链接与嵌入 280
15.1.2插入对象 281
15.2 Word与其他组件的协同工作 283
15.2.1与Excel协同工作 283
15.2.2与PowerPoint协同工作 287
15.2.3与Outlook协同工作 289
15.3 PowerPoint与其他组件的协同工作 290
15.3.1与Word协同工作 290
15.3.2与Excel协同工作 293
15.4课后练习 294
第16章 实验 296
实验一制作公司员工资料卡 296
实验二投资意向书 297
实验三制作名片 298
实验四绘制公司结构图 299
实验五绘制日常费用支出表 301
实验六制作装机配置单 302
实验七制作公司人员编制表 304
实验八制作公司年度财政状况总览 305
实验九制作公司产品介绍 307
实验十制作员工培训课程 309
附录A Office办公应用综合测试试卷 311
附录B 课后练习参考答案 322
附录C Office办公应用综合测试试卷参考答案 330