1.1电脑的基本组成 1
1.2鼠标及键盘的操作 1
第1章 Office热身 1
1.2.1鼠标的使用方法 2
1.2.2熟悉键盘 2
1.2.3正确的打字姿势与指法 5
1.3开机与关机 6
1.3.1打开电脑 6
1.3.2关闭电脑 7
1.4熟悉WindowsXP的桌面 8
1.5使用资源管理器管理文件 11
1.5.1新建文件夹 11
1.5.3选择文件或文件夹 13
1.5.2重命名文件夹或文件 13
1.5.4移动、复制文件或文件夹 15
1.5.5删除与还原文件或文件夹 16
1.5.6搜索文件或文件夹 17
1.6快速进入Office环境 19
1.6.1创建Office桌面快捷方式图标 19
1.6.2进入OfficeWord环境 19
1.7快速新建、打开Office文档 21
1.7.1快速新建Office文档 22
1.7.2快速打开Office文档 22
1.8保存文档的技巧 23
1.8.1保存新建文档 23
1.9同时打开、关闭多个文档 24
1.9.1同时打开多个文档 24
1.8.2自动保存文档 24
1.9.2同时关闭多个文档 25
1.10输入中文与英文 25
1.11快速插入符号及常用词组等 26
1.11.1快速插入符号 27
1.11.2插入常用词组 28
1.12文档区域选择 29
1.13Office中删除、修改和查找文档 30
1.13.1删除文档内容 31
1.13.2修改文档内容 31
1.13.3查找文档内容 32
1.14Office中的移动与复制操作 33
1.14.1内容的移动 33
1.14.2内容的复制 35
1.15.1设置字符格式 38
1.15文档的排版 38
1.15.2设置段落格式 39
1.16页面设置与文档打印 40
1.16.1页面设置 40
1.16.2预览打印文档 41
1.17编号技术 42
1.18Word中快速建立表格 44
1.18.1使用“插入表格”按钮快速建立表格 44
1.18.2使用菜单命令建立表格 44
1.19Excel中快速建立表格 45
1.20插入图片 48
1.20.1插入剪贴画 49
1.20.2插入图片 50
1.21.1绘制图形 51
1.21绘制图形与艺术字 51
1.21.2艺术字 53
1.22制作流程图与结构图 54
1.22.1制作流程图 54
1.22.2组织结构图 56
1.23制作图表 59
1.24设置适合于自己的工具栏 62
1.24.1显示或隐藏工具栏 62
1.24.2添加或删除按钮 63
1.24.3自定义工具栏 63
第2章 秘书事务 68
2.1为公司文档制作模板 68
2.2写一封信函 71
2.3制作通讯录 75
2.4制作招聘表 80
2.5制作贺卡 83
2.6制作日历 89
2.7成批新建和打印有规律的文档 92
2.8成批打印国家标准信封 97
2.9文档管理 100
2.10制作工资表 103
2.11制作财务报表 105
第3章 学校教务 107
3.1制作学生名册 107
3.2设计简历 109
3.3制作课程表 113
3.4制作试卷模板 116
3.5制作语文试卷 120
3.6制作数学试卷 124
3.7成绩统计与分析 129
第4章 经理工作 134
4.1在文档中加入手写签名 134
4.2日程安排 135
4.3项目管理 139
4.3.1项目数据模拟运算 139
4.3.2项目预测分析 141
4.4文件审阅与修订 144
4.5文档保护 146
第5章 报刊杂志 149
5.1分页、分节与分栏 149
5.2应用边框与底纹 152
5.3使用剪贴画和图片 154
5.4应用图形与文本框 157
5.4.1应用图形 157
5.4.2使用文本框 161
5.5水印效果 164
第6章 用电脑写作 166
6.1使用大纲进行写作 166
6.1.1安排文档结构 166
6.1.2调整标题级别 167
6.1.3输入文档内容 169
6.1.4选择显示级别 169
6.1.5标题的展开与折叠 169
6.1.6标题及其内容的移动 170
6.2.1使用文档结构图 171
6.2快速浏览长文档 171
6.2.2按对象浏览文档 175
6.3大量、重复修改文字格式 176
6.3.1对同一内容替换格式 176
6.3.2对不同内容替换格式 178
6.4自动产生目录 180
6.4.1创建目录 180
6.4.2更新目录 181
6.5添加可自动更新的脚注、尾注 182
6.5.1插入脚注或尾注 182
6.5.2查看脚注和尾注 183
6.5.3删除脚注和尾注 184
6.6为文档中的对象添加题注 184
6.6.1插入题注 184
6.6.2自动添加题注 186
6.7长文档的管理 187
6.7.1打开主控文档 187
6.7.2创建子文档 187
6.7.3插入子文档 189
6.7.4展开、折叠子文档 189
6.7.5合并子文档 190
6.8页面设置 190
6.8.1设置页边距 190
6.8.2设定纸张类型 191
6.9特殊页眉、页脚的设置 192
6.9.1创建奇、偶页不同和首页不同的页眉页脚 192
6.9.2竖排页眉 195
6.11自动编写摘要功能 196
6.10屏幕图像作为插图 196
6.12稿纸输出 198
6.13查询文档信息 200
第7章 幻灯片与网页制作 202
7.1幻灯片的基本制作 202
7.2大型幻灯片的制作与放映 212
7.2.1进入大纲视图 212
7.2.2在大纲视图中编辑幻灯片 213
7.2.3添加动作按钮和超级链接 214
7.3制作电子图书 216
7.4使用艺术字 221
7.5使用Word制作网页 223
7.5.1利用Web页向导创建网页 223
7.5.2编辑框架 227
7.5.3添加页面内容 228
7.5.4创建超级链接 235
7.6使用PowerPoint制作主页 236
7.6.1设置网页母版 236
7.6.2添加主页内容 240
7.6.3添加超级链接 246
7.6.4将演示文稿转换成HTML文件 247
第8章 销售项目管理 249
8.1快速建立销售日记 249
8.2销售、进货和库存的自动统计 251
8.3月度销售统计 254
8.4用Excel建立企业销售分析模型 256
9.1.1上网的途径 263
9.1上网方法 263
第9章 电脑上网与Office使用技巧 263
9.1.2启动IE浏览器 264
9.2上网查找资料 265
9.2.1使用IE的搜索工具进行信息搜索 265
9.2.2使用搜索引擎查找所需资料 267
9.3上网收发邮件 270
9.3.1申请免费电子邮箱 271
9.3.2使用免费电子邮箱收发邮件 273
9.3.3利用OutlookExpress收发电子邮件 277
9.4病毒防治 283
9.4.1认识病毒 283
9.4.2计算机病毒防治 283
9.6.1显示全部菜单命令 284
9.6Word高级技巧 284
9.5上网安全 284
9.6.2快速更改字母的大小写 285
9.6.3分屏显示方法 285
9.6.4光标快速返回到上次编辑位置 286
9.6.5在文档中嵌入字体 286
9.6.6取消自动编号 286
9.6.7去除页眉中的横线 287
9.6.8含封面文档的页码设置技巧 288
9.6.9利用键盘制作表格 289
9.6.10在Word中插入Excel表格 289
9.6.11表格拆分方法 290
9.6.12按姓氏笔画排序 291
9.6.14打印缩放功能 292
9.6.13在打印预览模式下编辑文档 292
9.6.15打印同一文档时使用不同的页面方向 293
9.6.16打印到文件 293
9.7Excel高级技巧 294
9.7.1批量改变行高和列宽 294
9.7.2在Excel中输入分数 295
9.7.3快速输入大写中文数字 295
9.7.4输入以“0”开头的数字 296
9.7.5输入较长的数字 296
9.7.6输入时间和日期 297
9.7.7快速输入大量相同数据 297
9.7.8自动换行 297
9.7.10改变回车键的移动方向 298
9.7.9快速选中相邻单元格 298
9.7.11设置数据的有效性 299
9.7.12批量修改数据 300
9.7.13快速计算 300
9.7.14出现“#####”提示信息的解决方法 301
9.7.15出现“#VALUE！”提示信息的解决方法 302
9.7.16出现“#DIV/0！”提示信息的解决方法 302
9.8PowerPoint高级技巧 302
9.8.1以窗口模式放映演示文稿 303
9.8.2暂停幻灯片演示的小窍门 303
9.8.3演示过程中在幻灯片上做标记 303
9.8.4放映时快速切换到指定的幻灯片 304
9.8.5演示文稿排练计时 305
9.8.6使演示文稿变小 306