第1章 办公自动化基础 1
1.1什么是计算机 1
1.1.1快速掌握计算机的部件 2
1.1.2计算机的内部部件 4
1.1.3计算机的其他外部设备 6
1.2如何启动你的计算机 7
1.3计算机常见故障的处理 8
2.1.1Windows中的鼠标操作 12
2.1WINDOWS的基本操作 12
第2章 WINDOWS操作指南 12
2.1.2键盘操作及通用快捷键的使用 14
2.1.3Windows的桌面组成 15
2.1.4“开始”按钮 16
2.1.5启动和退出应用程序 17
2.1.6用户账户和启动的新功能 19
2.2窗口的基本操作 20
2.2.1窗口的构成 20
2.2.2我的电脑 21
2.2.3资源管理器 22
2.2.4文件夹窗口 23
2.2.5Zip文件夹 24
2.2.6对话框 24
2.3怎样使用联机帮助 25
2.3.1欢迎进入（开始使用）Windows 98/Me/2000/XP 25
2.3.2使用帮助与支持 26
2.3.3使用屏幕提示和问号帮助 29
2.4文件操作 30
2.4.1我的电脑和资源管理器 30
2.4.2文件名 31
2.4.3创建文件或文件夹 32
2.4.4选定文件或文件夹 32
2.4.5重命名文件或文件夹 33
2.4.6复制文件或文件夹 34
2.4.7移动文件或文件夹 35
2.4.8发送文件或文件夹 36
2.4.9删除文件或文件夹 37
2.4.10回收站的使用 37
2.4.11查找文件或文件夹 38
2.4.12搜索计算机或人 41
2.4.13设置文件夹的共享属性 42
2.4.14使用“我的文档”保存文件 43
2.4.15使用脱机文件 43
2.5磁盘操作 44
2.5.1格式化磁盘 44
2.5.2磁盘清理程序 45
2.5.3磁盘检查 46
2.5.4磁盘碎片整理 46
2.5.5更改驱动器号和路径 47
2.6.1写字板的用户界面 49
2.6写字板的使用 49
2.6.2创建、打开和保存文档 50
2.6.3文字的键入、插入和修改 52
2.6.4移动或复制文字块 53
2.6.5查找和替换 53
2.6.6“撤销”操作 54
2.6.7链接或嵌入信息 54
2.6.8插入对象 55
2.6.9文档格式的编排 56
2.6.11定制“写字板” 57
2.6.10使用标尺 57
2.6.12打印写字板中的文档 58
2.6.13用于编辑文本的快捷键 59
2.7记事本的使用 60
2.8设置打印机和文档打印管理 61
2.8.1安装打印机 61
2.8.2在Windows中打印文档的几种方法 64
2.8.3打印队列管理 65
2.9.1画图程序界面 66
2.9“画图”程序的使用 66
2.9.2绘制简单图形 67
2.9.3图形处理工具 68
2.9.4图像处理操作 70
2.9.5在其他应用程序中使用“画图”程序 72
2.10应用程序的安装和删除 73
2.10.1在Windows XP中安装应用程序 73
2.10.2卸载应用程序 74
2.11设置个性化桌面 75
2.11.1使桌面变得整洁 75
2.11.3自定义桌面项目 77
2.11.2更改桌面的背景 77
2.11.4更改桌面项目的外观 79
2.11.5更改显示的颜色数、分辨率和刷新频率 80
2.11.6使用“颜色管理”指定颜色配置文件 81
2.11.7使用桌面主题 81
2.11.8自定义任务栏 82
2.11.9自定义“开始”菜单 83
2.12.1查看计算机上的字体 85
2.12字体设置 85
2.12.2向计算机添加新字体 86
2.12.3使用“字符映射表”在文件中添加特殊字符 87
2.13日期、时间和区域设置 88
2.13.1日期时间设置 88
2.13.2区域和语言选项 88
2.14使用屏幕保护程序和电源管理 89
2.14.1设置屏幕保护程序 89
2.14.2选择或创建电源使用方案 90
2.15.1备份 91
2.15系统管理 91
2.14.3通过休眠功能节电 91
2.15.2系统还原 98
2.16用户账户管理 104
2.16.1添加新用户 104
2.16.2设置密码 105
2.16.3更改用户登录和注销的方式 107
第3章 中文打字速成 109
3.1安装与选用中文输入法 109
3.1.2定制输入法热键 110
3.1.1安装汉字输入法 110
3.1.3选择输入法 111
3.1.4设置输入法的状态 111
3.2五笔字型输入法速成 115
3.2.1五种笔画的定义 115
3.2.2汉字的基本字根 116
3.2.3字根之间的结构关系 117
3.2.4汉字的字形结构 118
3.2.5汉字拆分原 则 118
3.2.6字根的键盘布局 119
3.2.8成字字根汉字的编码规则 121
3.2.7键名汉字的编码规则 121
3.2.9合体字的拆分原则 122
3.2.10“多根字”的取码规则 124
3.2.11“四根字”的取码规则 124
3.2.12不足四根字的取码规则 124
3.2.13简码规则 126
3.2.14词组编码规则 127
3.2.15重码 128
3.2.16容错码 128
3.2.17重新定义单字编码和手工造词 129
3.2.18学习键Z 130
第4章 用WORD编辑文档 132
4.1基本文件操作 132
4.1.1Word的用户界面 132
4.1.2打开文档 133
4.1.3保存文档 134
4.1.4打印文档 135
4.1.5其他操作 135
4.2文档的编辑方法 136
4.2.1文字键入、插入和修改 136
4.1.6使用帮助 136
4.2.2滚动文档 138
4.2.3移动和复制文字块 139
4.2.4使用Office剪贴板 140
4.2.5查找和替换 142
4.2.6“撤销”操作 143
4.2.7改变视图 143
4.3文档格式的设置方法 144
4.3.1用模板和向导预置文档 144
4.3.2设置字体和字号 144
4.3.3让文字对齐 145
4.3.4使用标尺 146
4.3.5使用列表 147
4.3.6使用格式刷 148
4.3.7用样式简化您的工作 149
4.4页面控制 150
4.4.1分页和分节 150
4.4.2分栏 152
4.4.3使用文本框 152
4.4.4页码、页眉和页脚 153
4.4.5页面设置 156
4.4.6预览您的文档 157
4.5在文档中插入表格 158
4.5.1表格的创建 158
4.5.2文本与表格的相互转换 159
4.5.3在表格中移动插入点 160
4.5.4选定、移动和复制单元 160
4.5.5调整行高和列宽 161
4.5.6行、列的插入和删除 162
4.5.7拆分和合并单元格 162
4.5.9边框和底纹 163
4.5.8拆分表格 163
4.5.10表格的对齐设置 164
4.5.11单元格属性的设置 165
4.5.12文字方向与对齐 165
4.5.13表格的排序和计算 166
4.6创作“多媒体”文档 167
4.6.1插入图片、声音和动画剪辑 167
4.6.2插入艺术字 169
4.6.3图片格式的设置 170
4.6.6使用“图片”工具栏 171
4.6.4图片的移动、复制和剪切 171
4.6.5图片的缩放和变形 171
4.6.7绘图 172
4.6.8处理不同层中的对象及组合对象 173
4.6.9添加题注 174
4.7长文档和信函、标签的处理 174
4.7.1在大纲视图中重组文档 174
4.7.2脚注、尾注和题注的使用 177
4.7.3摘要、索引和目录的编制 180
4.7.4套用信函 185
4.7.5打印信封 188
4.7.6制作邮件标签和名片 191
4.8与其他用户协作编辑文档 193
4.8.1标记 193
4.8.2比较和合并文档 194
第5章 用EXCEL编制电子表格 195
5.1工作簿的创建 195
5.1.1认识Excel 195
5.1.2工作簿的创建和打开 196
5.2.1数据的基本输入方法 197
5.2输入数据 197
5.2.2数值型数据和文本型数据的数字 198
5.2.3填充和记忆式键入 199
5.3工作表的编辑 202
5.3.1选定单元格 202
5.3.2单元格、行或列的插入 203
5.3.3单元格、行或列的删除 203
5.3.4给单元格添加批注 204
5.3.5区域 204
5.3.6长工作表的处理 205
5.3.7在多张工作表间切换 206
5.3.8工作表的添加和删除 206
5.3.9给工作表命名 207
5.3.10工作表的移动和复制 207
5.3.11工作表的组合 208
5.4对数据进行处理 208
5.4.1使用公式 208
5.4.2应用函数 210
5.4.3自动求和 211
5.4.4公式单元格地址的相对和绝对引用 212
5.4.5使用方案 213
5.5美化您的电子表格 215
5.5.1自动套用格式 215
5.5.2条件格式的使用 216
5.5.3设置单元格格式 217
5.5.4在工作表中插入图片 219
5.5.5电子表格的打印设置 219
5.6用图表使您的电子表格更直观、更专业 220
5.6.1创建图表 220
5.6.2图表的移动和缩放 221
5.6.3图表格式的设置 222
5.7使用数据透视表 223
5.7.1数据透视表的创建 223
5.7.2为您的数据透视表设置格式 225
5.7.3数据透视表的使用 225
5.7.4数据透视表在网络中的应用 226
第6章 用POWERPOINT制作幻灯演示 227
6.1认识POWERPOINT视图 227
6.1.1普通视图 227
6.1.4选择默认视图 228
6.1.3幻灯片放映视图 228
6.1.2幻灯片浏览视图 228
6.2创建和编辑演示文稿 229
6.2.1新建一个演示文稿 229
6.2.2基于模板创建演示文稿 230
6.2.3基于“内容提示向导”创建演示文稿 230
6.2.4使用“大纲”选项卡 232
6.2.5插入和删除幻灯片 233
6.2.6改变幻灯片的背景 233
6.2.7改变幻灯片的配色方案 234
6.3添加文字与媒介对象 236
6.2.8改变幻灯片的版式 236
6.3.1向占位符中添加文本 237
6.3.2向自选图形添加文本 237
6.3.3向文本框中添加文本 237
6.3.4添加图片 238
6.3.5添加艺术字 238
6.3.6添加备注 239
6.3.7添加图表 240
6.3.8插入组织结构图 242
6.3.9添加声音 243
6.3.10给整个幻灯演示添加旁白 245
6.3.11添加影片和动态文件 246
6.3.12添加幻灯片编号、日期和页脚等 247
6.4控制幻灯片中的对象 247
6.4.1文字格式的设置 247
6.4.2设置项目符号和编号 248
6.4.3选定被其他对象盖住的对象 248
6.4.4缩放、移动、复制和删除对象 249
6.4.5用标尺和辅助线来精确定位 249
6.4.6“绘图”工具栏的使用 250
6.4.7可以使用的其他功能 251
6.5放映幻灯演示 251
6.5.1重排幻灯片的顺序 251
6.5.2添加演讲者备注 252
6.5.3制作讲义 252
6.5.4给幻灯演示添加动画效果 253
6.5.5制作交互式演示文稿 255
6.5.6创建自定义放映 256
6.5.7使用摘要幻灯片进行跳转 257
6.5.9排练 258
6.5.8设置放映方式 258
6.5.10放映 259
6.5.11控制放映过程 259
6.5.12打印 260
6.5.13打包和网上发布 260
第7章 电脑上网指南 263
7.1与INTERNET建立连接 263
7.1.1使用连接向导 263
7.1.2连接Internet 264
7.1.3关闭Internet的连接 265
7.2用IE进行网络浏览 266
7.2.1Internet Explorer浏览器简介 266
7.2.2使用地址栏 267
7.2.3更改主页 268
7.2.4使用搜索功能 268
7.2.5重新访问最近浏览过的Web页 269
7.2.6Web页的收藏 270
7.2.7在线浏览网页 271
7.2.8脱机浏览网页 271
7.2.9使用媒体收听电台 273
7.2.10关闭Web页中的图像、动画和声音 274
7.2.12调整硬盘缓存区 274
7.2.11打印Web页 275
7.2.12更改网页打印时的外观 276
7.2.13保存Web页的信息 276
7.2.14设置“颜色” 278
7.2.15定义显示文本字体方法 278
7.2.16显示不同语言的页面 278
7.3.2电子邮件的结构 279
7.3.1电子邮件的通信协议 279
7.3用OE收发电子邮件 279
7.3.3电子邮件选项 280
7.3.4为Outlook Express设置账号 283
7.3.5创建并发送邮件 284
7.3.6在邮件中插入图片 285
7.3.7在邮件中使用漂亮的信纸 286
7.3.8给邮件插入附件 287
7.3.9接收邮件 288
7.3.10阅读邮件 288