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4．合并工作簿 17 1
第1章欢迎进入Excel世界 1
1．从“开始”菜单进入 2
1.1 学习Excel的作用 2
1.2进入Excel世界 2
1.2.1进入Excel工作环境 2
2．用桌面上的图标进入 3
3．从快速启动区进入 3
1.2.2 Excel的工作环境 3
1．标题栏 4
2． 菜单栏 4
3． 工具栏 5
4． 编辑栏 5
1.3认识单元格、工作表和工作簿 6
1． 单元格 6
6． 切换工具条 6
8．状态栏 6
7． 滚动条 6
5．工作表编辑区 6
2． 上作表 8
3． 工作簿 8
1.4创建自己的工具栏 8
1.5创建“员工档案”工作簿 9
1．拖动法选取连续的单元格 1 9
1.5.1新建工作簿 10
1.5.2保存“员工档案”工作簿 10
1．保存新建的工作簿 11
2．备份工作簿 12
1.5.3关闭工作簿 13
3．保存为Excel其他版本的文档 13
1.6退出Excel工作环境 14
第2章建立“员工基本信息表” 15
2.1打开“员工档案”工作簿 16
1．打开“员工档案”工作簿 16
2． 同时打开多个工作簿 17
与数据的输入 18
的选取与数据的输入 18
2.3制作表头——单元格区域 18
2.2设置表题——单元格的激活 18
2．用【Shift＋单击】选取连续的单元格 19
3．选取不连续的单元格 20
4．输入表头信息 20
2.4输入编号 21
2.4.1输入以“0”开头的编号 21
1．用文本格式输入 21
3．利用英文符号’输入 22
2． 以自定义方式输入 22
2.4.2用序列填充法快速输入编号 23
1．直接拖动法填充序列 23
2．用“序列”对话框输入序列 24
2.5输入姓名——文本的输入 25
3．拖动与快捷菜单相结合法填充序列 25
2.6输入性别——填充相同数据 26
1．输入“女”——用鼠标左 26
键拖动填充句柄 26
的输入与修改 27
1． 日期格式的设置 27
2.7输入出生年月——日期 27
键填充相同数据 27
2．输入“男”——用鼠标右 27
2．输入日期 28
3． 日期格式的转换 29
4．计算日期 30
2.8输入“学历”项——记忆 33
式输入法的妙用 33
2.9输入“职称”项——利用 35
“有效性”功能输入 35
第3章修改“员工基本信息表” 39
3.1.1更改单元格数据 40
1．在单元格中更改数据 40
3.1修改单元格数据 40
2．在编辑栏中更改数据 41
插入与删除 42
3.2.1选取要编辑的行 42
1．只选取一行 42
3.1.2清除单元格数据 42
3.2添加与删除员工名单——行的 42
2．选取连续的多行 43
3．选取不连续的多行 43
3.2.2添加新员工——插入行 44
3.2.3 删除“袁霞”的记录——删除行 46
3.2.4调整行高 47
1．拖动法调整行高 47
2．指定值的方式调整行高 47
3．调整到自适应高度 49
3.2.5改变联系地址列的列宽——调整列宽 49
1．拖动法调整列宽 49
2．设值法调整列宽 50
3．快速使列宽符合数据的长度 51
3.3快速查找与替换 52
1．将“职称”栏中的“初级” 52
替换为“中级” 52
3． 分类汇总 1 53
2．定义名称快速查找单元格或区域 53
第4章美化“员工基本信息表” 57
4.1设置字体格式 58
1．用菜单命令更改表头字体格式 58
2．通过快捷菜单移动工作表 1 60
表头字体格式 60
2．在“格式”工具栏中更改 60
4.2将地址文本分为两行——巧用 63
自动换行 63
4.3对齐设置 65
4.4取消单元格格式 66
4.5快速使用某个单元格的格式 67
1．用填充格式法设置单元格格式 67
2．用选择性粘贴功能设置单元格格式 68
4.6合并单元格 69
4.7行列的隐藏与显示 71
1．通过菜单命令隐藏与显示行列 71
2．通过快捷菜单隐藏与显示行列 72
4.8给“员工基本信息表”添加边框 73
4.9为“员工基本信息表”添加底纹 75
4.10套用Excel自带的表格格式 78
第5章制作“员工销售业绩表” 81
4．设置艺术字的格式 1 82
5.1 输入员工销售业绩 82
5.2用货币符号表示金额 83
5.3输入员工提成率 85
53.1用百分比表示提成率 86
1．先输入数据再设置百分比 86
2．设置为百分比形式后再输入 87
5.3.2用小数表示提成率 88
5.3.3用分数表示提成 89
5.4给提成额添加批注 90
1．给“提成额”添加标注 90
2．显示批注 91
3．隐藏批注 91
4．编辑批注 92
5．删除批注 92
6．设置批注格式 93
7．调整批注编辑框大小与位置 95
5.5设置“姓名”栏的格式 96
第6章汇总与评比员工业绩 99
1．直接编写提成公式 100
6.1利用公式计算“提成额” 100
2．用函数计算“到帐百分比” 101
6.2.1汇总各项——自动求和 104
2．选定区域汇总“到帐额” 104
1．直接汇总“签单额” 104
6.2统计销售业绩——指定范围汇总 104
3．利用求和函数计算提成总额 105
1．求“到帐额”的最大值 106
6.2.2利用函数求最大值／最小值 106
2．求“到帐百分比”的最小值 108
3．利用状态栏求最大值／最小值 109
6.2.3 利用函数计算人均签单额 109
6.3相对引用与绝对引用 111
2．绝对引用 111
1．相对引用 111
第7章制作销售业绩图表 113
7.1创建员工业绩对比的条形图表 114
7.2.1改变图表的位置和大小 116
1．改变图表的位置 116
7.2编辑“员工销售业绩对比表” 116
2．改变图表的大小 117
3．改变图例的颜色 118
1．设置标题文字格式 121
7.2.2设置图表中的文字格式 121
2．设置图例的字体格式 122
3．设置坐标轴的字体格式 123
7.2.3设置图表的绘图区格式 124
1．设置图表的主要网格线 125
2．设置绘图区的颜色 126
7.2.4设置图表背景色 126
7.2.5在图表中添加“到帐百分比” 127
7.3更改图表类型 129
第8章创建“员工工资表” 131
8.1创建“员工工资表”并汇总 132
1．输入“员工工资表”表题 132
2．制作“员工工资表”表头 132
4．输入员工姓名 134
3．输入员工序号 134
公式中的数据 136
5．输入员工提成——复制 136
6．使用记录单输入数据 137
7．添加新记录 138
8．在数据库中查找记录 142
9．修改工资表中的记录 143
10．汇总实发工资 145
8.2对“员工工资表”进行排序 148
8.3筛选满足条件的数据 149
1． 自动筛选 149
2． 自定义筛选 151
第9章管理“员工档案” 157
9.1巧用工作表标签 158
9.1.1重命名的工作表 158
9.1.2插入工作表 159
1．用拖动法移动工作表 160
9.1.3移动工作表 160
9.2保护“员工档案”工作簿 161
1．保护工作表的内容不被修改 161
2．隐藏与显示工作表 162
3．保护“员工档案”工作簿 163
9.3在大型工作表中查看数据 164
1．冻结表头法查看数据 164
2．拆分窗口法查看数据 165
1．共享“员工档案”工作簿 167
9.4共享与编辑“员工档案”工作簿 167
2．修订“员工档案”工作簿 169
3．接受或拒绝修订 170
第10章制作个性化的“销售记录表” 175
10.1输入销售记录数据 176
1．构架销售记录字段 176
2．添加销售记录 177
3．汇总单项金额 178
10.2制作个性化的销售记录表 179
10.2.1为字段名设置字体格式 179
10.2.2用艺术字作表题 180
1．插入艺术字 180
2．将艺术字移到A1中 181
3．修改艺术字的形状 182
5．调整艺术字的弯曲弧度 184
6．设置艺术字间的间距 184
10.2.3制作其他员工的销售记录表 185
第11章使用模板和样式创建工作表 187
11.1创建工作表模板 188
11.2用模板新建销售记录表 190
1．用模板新建工作表 190
2．修改新建工作簿中的内容 191
3．修改“一月份销售统计表”的样式 191
4．应用模板和样式制作销售统计表 195
第12章制作“损益表” 199
12.1输入“损益表”数据 200
外部数据 202
12.2计算“本月数”——调用 202
12.3计算本年累计数——调用 205
其他工作簿中的数据 205
12.4设置“损益表”的格式 208
第13章链接外部数据 211
13.1制作控制按钮 212
13.2用按钮链接外部数据 215
第14章创建“工资透视表” 217
14.1创建数据透视表 218
14.2设置“工资透视表”的格式 222
14.3查看“商务代表”的明细数据 223
1．隐藏与显示法查看明细数据 223
2．更改字段法查看最小提成项 224
14.4用透视图表查看工资表数据 224
1．创建数据透视图表 225
2．修改数据透视图表 226
3．美化数据透视图表 228
第15章打印“员工档案” 233
15.1设置“员工工资表”的页面 234
属性 234
15.2打印预览 235
15.3 区域打印设置 239
1．打印选取区域 239
2． 只打印工作表中显示的数据 240
3．打印员工工资条 241
15.4快速打印多张工作表 243
15.5 同时打印多份相同的表格 244
15.6打印“员工销售业绩对比表” 244
15.7设置打印比例 245