第一编 绪论 1
第一章 档案管理之意义 1
第一节 档案之定义 1
第二节 档案与文书之区别 4
第三节 档案管理之范围 6
第四节 档案之种类 7
第二章 档案之功用 8
第一节 供行政之参考 8
第二节 修史乘之储备 10
第三节 作学术之研究 14
第三章 档案之重要性 15
第一节 各国档案管理之情形 17
第四章 档案之简史 17
第二节 中国历代档案之概观 23
第三节 过去档案管理之缺点 24
第四节 改革档案运动之经过 26
第五章 今后档案管理之展望 29
第二编 行政 31
第一章 组织 33
第一节 组织之意义 33
一、机关组织之原理 33
二、机关组织与管理之关系 34
第二节 档案组织之体系 36
一、现行组织概况 36
二、应有独立组织之理由 36
三、独立组织之体系 39
第三节 档案管理之制度 41
一、管理方式 42
二、工作分配 44
三、合作联系 46
第二章 人事 47
第一节 概论 47
一、人事之意义 47
二、档案人事之重要 51
三、旧时人事之不当及其影响 52
四、档案人才之困难 54
第二节 建立档案之人事制度 56
一、考选 59
二、训练 62
三、任用 70
四、考绩 73
五、进修 75
六、辅导 76
七、休恤制度 80
八、档案交代 81
第三节 如何作现代档案员 82
一、三种信念 82
二、五项道德 84
三、智勇兼备 88
第四节 领袖人才之选任 89
一、选任之道 90
二、治事之道 92
三、养成之道 95
第五节 青年应为档案而奋斗 96
一、青年之重要性 96
二、献身档案之优点 99
三、接受严格之训练 101
四、必备之修养 102
五、领导者之条件 104
第三章 经费之独立 105
第四章 工具之创造 106
第五章 研究及考察 110
第一节 文书档案相互之关系 112
第一章 文书档案连锁办法之理论与实施 112
第三编 办法 112
第二节 文书档案分裂之原因 116
第三节 连锁办法之起源 119
第四节 连锁办法之实施 124
第二章 档案三联制 131
第一节 设计 132
第二节 执行 134
第三节 考核 134
第三章 高级档案管理 136
第一节 程序 136
第二节 点收 138
第三节 登记 139
一、分类之理论 140
第四节 分类 140
二、分类之标准 143
三、分类表之编制 165
四、分类之符号 169
五、分类之处理 170
第五节 编目 175
一、编目之意义 175
二、主要目录 177
三、辅助目录 188
第六节 编卷 197
一、立卷 199
二、归附 204
第七节 装钉 209
第八节 典藏 213
第九节 调阅 221
第四章 检查 231
第一节 文件送档之检查 231
第二节 工作进行之检查 233
第五章 整理旧卷 233
第一节 人力与器材 234
第二节 过渡办法 236
第三节 技术 237
第四节 考勤 239
第五节 存废标准 241
第六章 中级档案管理 243
第七章 低级档案管理 245