目录 2
Ⅰ-1．出国留学（1） 2
Ⅰ-1-1．到大学研究院上学（1） 2
1．索取大学研究院指南和入学志愿书 2
2．1的回信 3
3．推荐信 4
Ⅰ-1-2．不以取得学位为目标的留学 5
4．探询没有学位的专业毕业生留学的可能性 5
5．4的回信（提出留学条件） 7
6．5的回信（表示接受条件） 9
7．6的回信（催促其申请） 10
8．与申请书同封的信件 11
9．收到申请书和推荐学习博士课程 12
10．9的回信（不能接受推荐的理由） 13
11．10的回信（表示理解） 14
12．11的感谢信 15
13．12的回信 16
Ⅰ-1-3．到大学研究院上学（2）（语言能力不足的例子） 16
14．劝导留学 16
15．探询留学的可能性（收14之前） 18
16．对15的回信（寄上大学研究院入学申请书） 18
17．提出填写申请书的有关问题 19
18．17（问题）的解答信 21
19．通知寄来申请书 23
20．批准入学的通知（非正式） 24
21．正式批准入学的通知 24
22．接受正式批准入学的报告及感谢信 26
23．表达本人对入学的意向 27
24．通知预定到达日期并委托接应 28
25．请求帮助取得签证——电报 29
27．接受留学生的教授关于留学生近况的报告 30
28．接受留学生的教授关于留学生后来情况的报告 30
26．25的回信——电报 30
Ⅰ-1-4．由于语言能力低而在大学研究院留学失败例 33
29．指名邀请留学 33
30．推荐别人 34
31．30的回信（接受） 35
32．希望留学的本人31的回信（告知本人履历） 37
33．31的回信（关于TOEFL考试的问题） 40
34．33的回信（必须进行TOEFL考试） 41
35．通知准备访问——电报 43
36．TOEFL的结果与放弃留学 44
37．36的回信——约定争取以其它身份接收 45
38．询问申请旅费的必要事项 46
39．38的回信（通知没有留学的可能性） 47
Ⅰ-1-5．依靠富布赖特基金留学（手续） 48
40．受理申请书的通知 48
41．笔试合格的通知和对提交有关文件的指示 48
42．履历书 51
43．推荐信 53
44．为准备考试愿作进行英语会话的伙伴 54
45．面试的通知 55
46．二次面试和体检的通知 56
47．内定候补合格的通知 58
48．内定正式合格的通知 61
49．对参加英语会话训练课程的指导 63
50．英语训练课程前召开碰头会的通知 65
51．合格决定的通知 65
52．富布赖特奖学生的誓文 67
53．参加入学教育的指导 74
Ⅰ-2．出国留学（2） 76
Ⅰ-2-1A．依靠洛克菲勒财团奖学金留学（由于邮政事故而失败的例子） 76
54．探询接受洛克菲勒奖学金学生的可能性 76
55．54的回信（拒绝和介绍其它接受者） 78
56．再次探询接受的可能性 79
57．56的回信（同意） 80
58．57的回信（感谢信） 81
59．告知洛克菲勒财团接受部门的决定 82
60．59的接收通知 83
61．通知接受者推迟赴美的预定日期 84
62．催促获得奖学金学生提交申请书 85
63．对申请书内容进行说明 86
64．在61没有复信的情况下将提交申请书一事通知接受者 87
65．接受者发出的回绝信 88
66．明白发生了邮政事故，再次申请接受 89
67．64的回信（回绝和介绍其它接受者） 90
68．没寄到的61回信的复制件（与67同封） 91
69．没寄到的后来的回绝信的复制件（与67同封） 93
70．了解了事情的原委，对协作表示感谢 94
Ⅰ-2-1B．依靠洛克菲勒财团奖学金留学 95
71．决定发给奖学金的通知 95
72．邮寄DSP-66时的同封信 96
73．72表示感谢和对更改接受者的说明 97
74．73的回信（就更改接受者提出的建议） 99
75．74的感谢信 100
76．探询能否接受（同时告知履历） 101
77．76的回信（同意接受） 103
78．对接受者表示认可 104
79．78的感谢信 105
80．77表示感谢和委托帮助解决住宿问题 106
81．询问随着变更接受者而变更DSP-66的必要性 107
82．81的回信 108
83．通知旅行日程 109
84．有关住宿问题的信 110
85．84的回信 111
86．有关开始支付奖学金的信 112
87．飞机票及其它旅费的收据 113
89．旅费财务报告 114
88．寄送最后旅行日程 114
90．通知开始支付奖学金的日期 116
91．通知寄送护照及有关文件 117
92．一个月后的近况报告 117
93．奖学期结束时的感谢信 119
Ⅰ-2-2．招聘及推荐博士后奖学金学生 120
94．推荐博士后奖学金学生 120
95．希望提出两位奖学金学生 121
96．95的回信（转达两人中的1个人的意愿） 122
97．96的补充 123
98．对96、97的感谢信 124
99．探询有关申请研究费及共同研究的可能性问题 125
Ⅰ-2-3．与外国的共同研究（从计划到实现） 125
100．99的回信（预计希望不大） 127
101．100的继续（探询其它资助者） 128
102．探询研究费的信件的复制件（1）（与101同封） 129
103．探询研究费的信件的复制件（2）（与101同封） 130
104．商洽有关申请研究费的问题 132
105．102回信的复制件（暗示可能性，与104同封） 133
106．104的继续（不能发给研究费的情况） 134
107．106的回信（努力消除误会） 135
108．通知支付研究费及招聘在外共同研究人员 137
109．推荐在外共同研究人员 138
110．109的回信（同意） 140
111．110的回信（寄履历书） 141
112．111的回信（提出录用条件） 142
113．112的回信（通知推迟起程日期的原因） 143
114．推荐人写的感谢信 144
Ⅰ-2-4．在国外进行合作研究 145
115．招聘合作研究人员 145
116．115的回信（推荐合作研究人员） 146
117．116的回信（对推荐人表示感谢） 148
118．116的继续（通知奖学金的金额） 149
119．118表示感谢并披露研究计划 150
120．119的回信（允许延期起程） 152
121．120的回信（没有延期起程的必要） 153
122．对本人发出的邀请信 154
Ⅰ-2-5A．延长在外研究期限（得到同意的情况） 155
123．申请延长在外研究期限 155
124．同意延长在外研究期限 156
125．再次申请延长在外研究期限 157
126．同意再次延长在外研究期限 158
Ⅰ-2-5B．延长在外研究期限（未得到同意的情况） 158
127．申请延长在外研究期限 158
128．127的回信（不同意） 159
129．128的回信（表示理解） 161
Ⅰ-2-6．其它 162
130．取消预定的留学 162
131．探询录用奖学金学生的可能性 164
132．131的回信（没有可能） 165
133．请求写推荐信 166
134．应133的请求而写的推荐信 167
135．回国后的答谢信（印刷品） 168
136．要求批准出席学会（留学生的指导教授向主办者提出） 169
137．136的回信（认可） 170
138．询问有关出国和再次进入外国的手续 171
139．138的回信 172
140．向美国税务局提交文件时附交的信件 173
141．向美国税务局提交的文件（与140同封） 173
142．141的回信（出入国没有问题） 175
143．推荐信（根据美国人的面试） 176
144．履历书（一份正式的履历书例） 177
Ⅰ-3．国际会议、国际学会 179
Ⅰ-3-1．WHO联系会议 179
145．探询会议日程的变更和支付旅费的可能性 179
146．询问会议日程 180
147．146的回信 181
148．推荐出席会议人员和要求支付旅费（从领导方面提出） 182
149．148的回信（通知付给旅费） 183
150．请求发给正式邀请信——电报 184
151．149的回信（请求发正式邀请信） 184
152．变更开会地点和会议日程的通知——电报 185
153．正式邀请信——开会地点、会议讨论事项及其它注意事项 186
154．委托校阅报告 189
155．告知寄回订正后的报告 190
156．接到订正后的报告的感谢信 191
158．表示接受邀请——电传 192
157．邀请参加国际会议——电报 192
Ⅰ-3-2．邀请参加国际会议 192
159．询问出席学术会议的手续 193
160．告知出席学术会议的旅费支付方法——电报 194
Ⅰ-3-3．参加国际学术会议（由于没有旅费而放弃） 195
161．征求对学术会议程序草案的意见 195
162．161的回信（表明参加学术会议） 196
163．162的回信（对给程序草案提出建议表示感谢并对参加会议表示欢迎） 197
164．对邀请表示感谢 198
165．请求支付出席学术会议用的旅费 198
166．165的回信（拒绝） 199
Ⅰ-4．访问研究所 200
Ⅰ-4-1．访问研究所 200
167．再次询问访问研究所的时间 200
168．167的回信（对回信拖迟表示歉意并欢迎来访） 201
169．168的回信（联系访问日程） 202
170．169的回信（代替正式邀请信） 203
171．170的感谢信（联系旅行日程和同行人员） 203
172．171的回信（表示明白并提出招待午餐） 204
173．172的回信（对招待午餐表示感谢） 205
174．对整个招待表示感谢（回国后） 206
175．询问访问研究所的时间 207
Ⅰ-4-2．决定会见研究人员 207
176．175的回信（建议在会议期间会见） 208
177．176的回信（接受建议并告知联系地点） 210
178．177的回信（表示明白） 211
Ⅱ．有关投寄论文稿及撰稿、出版方面的信件 212
Ⅱ-1．论文稿未被采用，听取第三者的意见 212
179．投寄论文稿 212
180．论文稿未被采用的通知 213
181．与稿件不采用通知同封的审稿意见 214
182．委托评审原稿 215
183．182的回信（将征求第三者的意见） 217
184．意见——①（没有刊载价值） 218
185．意见——②（可作为札记） 219
186．意见——③（对审稿没资格提出批评） 220
187．182的回信 221
188．187的回信 222
Ⅱ-2．论文投稿 223
189．投寄论文稿 223
190．要求部分改写 224
191．寄修改稿时所附的信 226
192．通知稿件已决定采用 228
193．请予谅解在校样中追加内容 229
194．通知出版修订版的计划 230
Ⅱ-3．单行本的撰稿 230
Ⅱ-3-1．单行本分担撰稿 230
195．接受分担修订版的撰稿 231
196．有关撰稿的问题 232
197．催寄原稿 233
198．延迟撰稿的理由 234
199．198的回信（表示理解） 235
200．预告撰稿完毕 236
201．200的回信 237
202．再次催寄原稿 238
203．通知发出原稿 239
204．商谈有关修订原稿问题 240
Ⅱ-3-2．撰写总论 241
205．委托撰稿 241
206．205的回信（接受合作撰稿） 242
207．205的回信（表示已知悉） 243
208．寄稿件内容目录（给各撰稿者） 244
209．延期撰稿的理由 245
210．寄送原稿 246
211．接到原稿 247
212．给编辑人员寄送使用版权许可证 247
213．编辑人员通知编辑完毕 248
214．给出版社寄修订稿时所附的信 249
Ⅱ-3-3．单行本的分担撰写 250
215．委托分担撰写（委托写出概要） 250
216．215的回信（同意） 251
217．216的回信（附寄出版社的撰稿要求及合同书） 252
218．217的回信（附寄回的合同书） 253
219．催寄撰写的概要 254
220．219的回信（附寄去概要） 255
221．编辑人员催交原稿 256
222．221的回信（寄送原稿的保证） 257
223．寄修改稿时所附的信 258
224．223的回信与评价 259
225．224的回信（对评价作相应答复） 261
226．对原稿图解不完善部分的建议 263
227．226的回信（对评价作相应的答复） 264
228．寄排版试印样时的附信（出版社对原稿提出的问题） 265
229．228的回信 266
Ⅱ-4．使用版权 267
230．申请批准使用版权和许可证——① 267
231．申请批准使用版权和许可证——② 268
232．为向学术振兴会申请邀请外国客席教授而要求提供必要的资料 270
Ⅲ-1．用学术振兴会补助金招待外国客席教授 270
Ⅲ．有关邀请外国人的信件 270
233．232的回信（履历书） 271
234．邀请表示感谢并通知逗留期限 274
235．234的回信（知悉逗留期限并要求告知联络地址） 275
236．从旅行地发出的启程预告 276
237．给学术振兴会的报告（申请者发出） 278
238．回国后的感谢信 282
239．变更共同研究计划的联络 283
Ⅲ-2．参加国际学术讨论会 284
240．探询参加国际学术讨论会的意愿（非正式） 284
241．240的回信（介绍其它讲演者） 285
242．241的感谢信（表示理解） 286
243．请帖——邀请参加会议 287
244．会议指南（印刷品，与243同封） 288
245．表明愿意参加会议（在截止期以后） 288
246．245的回信（催交讲演要点） 291
247．与寄讲演会要点的同封信 292
248．247的回信（预定了上午9点去箱根的特快列车票及座位号） 293
249．248的回信（联系逗留地点） 294
Ⅲ-3．利用参加国际学术会议进行短期访问（1） 295
250．商量访问的时间 295
251．250的回信（表示欢迎） 296
252．回国后的感谢信 297
Ⅲ-4．利用参加国际学术会议进行短期访问（2） 298
253．商量访问的时间 298
254．253的回信（同意） 299
Ⅲ-5．参加学术讨论会 300
255．为学术讨论会搭桥 300
256．应255而写的信（邀请参加学术讨论会） 301
257 256的回信（表明参加学术讨论会的意愿） 302
258．257的回信（再次探询参加学术讨论会的意愿） 303
259．258的回信（对提交的论文主题的探询意见，表明朋友愿参加学术讨论会） 305
260．259的回信（通知寄送正式邀请信，要求修改演讲题） 306
261．260的回信（约定逗留期间的照应问题，请求带上研究材料） 307
262．要求取消参加学术讨论会 308
263．262的回信（请求为会议文集提交原稿，告知出国计划） 309
264．263的回信（邀请到研究所） 310
265．264的回信（联系访问日期） 311
Ⅳ．有关研究工作上的询问、请求等方面的信件 312
Ⅳ-1．为召开国际学术会议征求意见 313
266．就召开国际学术会议征求意见 313
267．266的回信（就召开国际学术会议而提出的建议） 314
268．267的感谢信 317
269．请求提供研究试剂——① 318
Ⅳ-2．要求提供研究试剂 318
Ⅳ-2-1．提供研究试剂——① 318
270．269的回信（询问寄送方法） 319
271．270的回信（告知寄送方法） 320
272．寄送试剂时的附信 321
273．收到试剂，表示感谢 322
Ⅳ-2-2．提供研究试剂——② 323
274．请求提供研究试剂——② 323
275．274的回信（表示同意） 324
276．收到试剂，表示感谢 325
277．谋求在日本口头发表共同研究成果的理解 326
Ⅳ-3．谋求在日本口头发表共同研究成果的理解 326
278．277的回信（同意并提供资料） 327
Ⅳ-4．参加与退出学会 328
279．索取参加国际学会的申请书① 328
280．索取参加学会的申请书② 329
281．寄送申请书的附信 330
282．批准参加学会的信 331
283．提出退出学会 332
Ⅳ-5．审查学位论文 333
284．委托审查学位论文的附信 333
285．推荐审查学位论文 334
286．同意审查 336
287．与审查报告的同封信 337
288．审查报告 338
Ⅳ-6．其它 339
289．出席结婚仪式的请帖 339
290．宴会请帖 339
291．289的回信（出席） 340
292．联系妻子转院 340
293．变更联系地址的通知 341
294．预约旅馆——① 342
295．预约旅馆——② 343
296．寄送旅馆预付款的附信 344
297．预约访问 344
298．297的回信（表明欢迎之意） 345
299．吊唁信 346
Ⅴ．？录 347
300．获取博士称号证明书 347
301．评价研究人员的格式 348
302．学位证明（硕士） 353
303．讲演会上司仪的致词 353
304．WHO研究费支出的中间报告 355