第1章 Excel 2002工作界面和基本操作 1
第1节 Excel 2002的启动和退出 1
一、Excel 2002的启动 1
1．使用“开始”菜单和启动Excel 2002 1
2．建立快捷方式和使用快捷方式启动Excel 2002的方法 2
3．使用已有的文档启动Excel 2002 2
二、退出Excel 2002 3
1．使用菜单命令退出Excel 2002 3
2．其他关闭的方法 3
第2节 Excel 2002的工作界面 3
一、标题栏 4
二、菜单栏 5
1．Excel 2002菜单与其他Windows软件菜单的共同特点 5
2．Excel 2002的个性化菜单 5
三、常用和格式工具栏 6
3．Excel 2002菜单栏中的其他信息 6
1．常用工具栏 7
2．格式工具栏 8
四、工具栏的基本操作 9
1．显示／隐藏工具栏 9
2．自定义工具栏 10
3．在自定义的工具栏中添加工具按钮 11
4．增减常用工具栏中的工具按钮 12
1．编辑栏和名称框 13
5．删除工具按钮 13
五、编辑栏、工作区和状态栏 13
2．工作区 14
3．状态栏 16
六、“剪贴板”任务窗格 16
1．Office剪贴板 16
2．Office剪贴板与系统剪贴板的关系 17
七、Office助手 17
2．隐藏“Office助手” 18
1．选择助手形象 18
3．不通过“Office助手”获取“帮助” 19
第3节 工作簿和工作表的基本操作 20
一、新建工作簿 20
1．新建空白工作簿 20
2．根据现有工作簿新建 21
3．根据模板新建 22
二、保存工作簿 22
2．将工作簿保存为模板 23
1．保存新建文档和以新名字保存文档 23
三、关闭工作簿 24
四、打开工作簿 25
1．打开一个工作簿 25
2．一次打开多个工作簿 26
第4节 在工作表中输入数据 26
一、选定单元格 26
1．单元格的表示方法 26
2．选择独立的单元格 27
3．选定整行或整列 28
4．选定整个工作表 28
5．选定连续的单元格区域 28
6．选定不连续的区域 29
7．定位选定 29
8．条件选定 29
二、输入数据 30
1．输入文本 30
2．输入数字 31
3．输入日期和时间 32
思考练习 33
1．选择题 33
2．填空题 33
3．操作题 33
第2章 工作表和单元格的基本操作【实例1】在工作表中使用自动序列填充 35
1．在Excel 2002可以建立的序列类型 38
2．使用鼠标输入自动填充序列 38
3．使用菜单命令输入序列 39
4．自定义序列 40
5．编辑或删除自定义序列 41
【实例2】提高输入效率 43
1．在多个工作表中输入相同的数据 45
2．同时对多个单元格输入相同内容 46
3．记忆式输入法 46
4．选择列表 46
5．自动更正 47
6．数据输入的有效性 47
【实例3】修改、移动和复制数据 49
1．修改单元格中的数据 51
2．删除单元格中的数据 51
3．使用鼠标拖动移动数据 51
4．使用剪贴板移动数据 52
5．使用鼠标拖动复制数据 52
6．使用剪贴板复制数据 53
7．有选择地复制单元格数据 54
【实例4】在工作表中插入数据 56
1．插入单元格 57
2．删除单元格 57
3．插入列 58
4．插入行 59
5．删除行、列 59
6．撤消与恢复操作 59
7．查找与替换 60
【实例5】工作表的基本操作 62
1．命名工作表 63
2．改变工作表的默认个数 64
3．在工作表间切换 64
4．插入工作表 65
5．删除一张工作表 67
6．在工作簿中移动工作表 67
7．在工作簿中复制工作表 67
8．将工作表移动到另外一本工作簿 68
9．将工作表复制到其他工作簿中 69
10．改变工作表显示比例 69
第3章 美化工作表 71
【实例6】对销售计划工作表的格式进行编排 71
1．设置对齐方式 73
2．设置标题合并居中 74
3．旋转单元格中的文字 75
4．改变行高 75
5．改变列宽 76
【实例7】对销售计划工作表中的文字进行修饰 78
1．使用菜单命令设置字体、大小、颜色和字形 79
2．使用格式工具设置字体、大小、颜色和字形 80
3．设置默认字体和大小 81
4．设置字体特殊效果 81
5．设置条件格式 82
6．更改或删除条件格式 83
【实例8】修改数字格式 85
1．设置数字格式 87
2．日期显示的格式 88
3．复制单元格格式 88
4．负数的显示格式 89
5．零的隐藏 89
【实例9】给单元格增加背景 90
1．设置单元格的颜色 92
2．设置单元格的图案 93
3．给表格加边框 94
4．取消网格线 95
5．取消单元格中填充的底纹和边框 95
6．自动套用格式 96
【实例10】在工作表中插入图形图像 98
1．插入图形 100
2．插入艺术字 101
3．编辑艺术字 101
5．将图片作为工作表背景 102
4．插入图片 102
6．移动图片和调整图片的大小 103
7．复制和删除图片 103
8．编辑图像 103
9．重叠图片 104
第4章 公式和函数 106
【实例11】在工作表中建立公式 106
1．公式的组成 107
2．公式的输入方法 107
3．公式中的运算符 108
4．运算顺序 109
5．隐藏公式 109
6．取消隐藏公式 110
【实例12】公式中的相对引用和绝对引用 111
1．引用 112
2．相对引用 113
3．绝对引用 113
4．Excel 2002中的出错信息 114
【实例13】公式中的混合引用 115
1．混合引用 116
2．快速改变引用类型 117
3．“A1”和“R1C1”引用方式 117
4．三维引用 118
5．公式中的重新计算 119
【实例14】建立中文公式 120
1．给单元格命名 122
2．使用名称查找单元格或单元格区域 124
3．用名称建立中文公式 124
4．数值和公式的命名 125
5．自动命名 126
6．删除命名 126
7．粘贴名称 127
【实例15】函数的输入方法与求和函数 128
3．自动求和按钮 130
2．使用插入函数 130
1．直接输入函数 130
4．对行或列相邻单元格的求和 131
5．一次输入多个求和公式 131
6．对不相邻区域求和 131
7．自动计算 132
【实例16】常用函数 133
1．函数的格式 136
2．常用函数的格式 136
【实例17】创建图表 138
第5章 在工作表中使用图表 138
1．用图表工具栏建立图表 140
2．使用“图表向导”创建图表 141
3．一步创建独立工作表 144
4．命名、移动和改变图表的大小 145
【实例18】图表格式化 146
1．图表中的一些名词 149
3．设置数值轴格式 150
2．添加和删除图表标题 150
4．设置分类轴格式 151
5．设置绘图区的背景图案 151
6．设置图例格式 152
7．设置图表区格式 152
【实例19】改变图表数据和类型 154
1．使用鼠标添加图表数据 156
2．使用菜单添加图表数据 157
3．使用图表向导添加图表数据 157
4．使用鼠标删除图表数据 157
5．使用菜单删除图表数据 157
6．使用图表删除图表数据 158
7．改变图表的类型 158
【实例20】使用趋势线分析数据 159
1．添加趋势线的条件 162
2．删除趋势线的方法 162
【实例21】预览工作表 164
第6章 打印办公表格 164
1．“打印预览”窗口中的按钮及其功能 167
2．插入分页符 168
【实例22】页面设置 170
1．自定义页眉、页脚 173
2．禁止打印页眉和页脚 173
【实例23】打印工作表 174
1．设置工作表 176
2．设置打印图表 177
【实例24】建立数据清单 180
第7章 数据管理 180
1．什么是数据清单 181
2．建立数据清单的规则 182
3．使用记录单建立数据清单 182
4．修改数据清单 183
5．使用记录单查找数据 185
【实例25】排序 186
4．多列排序 188
3．简单排序 188
1．Excel的默认顺序 188
2．排序原则 188
5．排序数据顺序的恢复 189
6．应用自定义排序顺序 189
【实例26】筛选 191
1．什么是筛选 193
2．自动筛选 193
3．自动筛选前10个 194
4．自定义自动筛选方式 194
5．多个条件的筛选 195
6．移去筛选 195
7．取消自动筛选 196
8．高级筛选 196
【实例27】分类汇总 198
2．使用分类汇总的方法 199
1．什么是分类汇总 199
3．分类汇总的嵌套 200
4．删除分类汇总 201
第8章 数据分析 202
【实例28】建立数据透视表 202
1．创建数据透视图 205
2．数据透视表中的基本概念 207
【实例29】使用数据透视表分析数据 208
1．改变数据字段的显示形式 210
2．显示数据区域中数据的组成细节 211
【实例30】修改数据透视表 213
1．撤消数据透视表的总计项 217
2．套用数据透视表样式 217
3．更改数据透视表的字段和计算方式 218
4．建立和取消日期的数据分组 218
【实例31】共享工作簿 221
第9章 网络功能和数据共享 221
1．撤消共享工作簿 224
2．保护工作簿 224
3．取消工作簿的保护 225
4．限制对工作簿部分内容的修改 225
【实例32】与其他软件共享数据 227
1．将Excel 2002数据复制到Word 2002中 229
3．使用鼠标拖动数据 230
2．使用对象方式交换数据 230
【实例33】建立超链接 232
1．链接原有文件或Web页 234
2．链接本文档中的位置 234
3．链接新建文档 235
4．链接电子邮件 235
【实例34】将工作簿保存为网页 237
1．将工作表和图表制成Web页 240
2．在浏览器中对工作表进行编辑 240