一、书信 1
1．信封 1
2．英文书信格式 4
3．英美书信的几点差异 9
4．英文书信的折叠法 10
二、社交书信 11
1．邀请信 11
（1）请帖及复函（茶会 婚礼 晚宴与舞会） 11
（2）取消邀请 16
（3）非正式邀请信及复函（游园会 卡拉OK歌舞晚会） 18
2．约会信 22
（1）业务约会信 23
（2）男女约会信 24
3．祝贺信（贺结婚 贺生日 贺开业 贺晋升） 27
4．慰问信（慰问病人 慰问受灾） 29
5．吊唁信（悼丧父 悼丧妻） 31
6．道歉信（不能赴约 丢失别人辞典） 32
7．感谢信（谢招待 谢送礼 谢帮助） 34
8．求职申请书与推荐信（申请做教师 申请做秘书 推荐学生） 36
三、商业书信 41
1．概述 41
2．格式 41
（1）书写格式 41
（2）行文风格 45
（3）信头设计 45
（4）信封要求及信纸折叠 46
3．商业书信实例 47
（1）询问价格和索取样品 47
（2）报价 48
（3）订货 49
（4）接受订货 50
（5）信用证 51
（6）索赔 52
4．商业信件常用语 55
（1）收到对方信件时常用的开头语和结尾语 55
（2）查询或提出要求的常用语 56
（3）订货常用语 56
（4）开立信用证、到证常用语 57
（5）有关索赔常用语 57
四、便条 59
1．请病假条 59
2．请事假条 60
3．留言条 61
4．借款条 62
5．收款条 62
6．欠款条 63
五、证明书 64
1．普通证明书（病假证明 毕业文凭证明 学历证明） 64
2．涉外公证文书（属实公证 学历公证 未婚公证 结婚公证 离婚公证 商标注册公证 遗产继承公证 遗嘱公证） 68
六、表格 75
1．成绩报告书 75
2．履历（简历）表 78
3．出国签证申请书（非移民签证申请书 留学生入学申请表） 85
七、通知 海报 广告 104
1．通知（会议通知 学术讨论会通知） 104
2．海报（演出海报 画展消息） 108
3．广告（国内商品广告 房屋招租广告） 110
附：常用广告用语 112
八、卡片 115
1．名片 115
（1）普通名片 115
（2）商业名片 120
2．明信片 124
3．赠物卡片 126
4．圣诞卡 126
附：贺卡常用语（新年 生日 结婚 晋升开张及乔迁 其他） 127
九、电讯 131
1．电话 131
（1）常用电话用语例句 131
（2）部分电话名称的中、英文对照 132
2．电报 133
（1）英文电文字数计算 133
（2）草拟英文电报注意事项 134
（3）常用电文选 137
（4）明语电报常用略语 138
3．电传 144
（1）报道世界各主要国家的金融行情 144
（2）报道各通讯社的重要新闻 145
（3）商业电传 145
（4）电传中常用的缩略语 148
（5）各主要国家和地区的电传代号 151
十、商品说明书 152
1．药品说明书 152
附：药品说明的常用英语 159
2．食品说明书 163
附：食品说明的常用英语 168
3．使用说明书 170
十一、合同 175
1．售货合同范例 175
2．聘用合同范例 182
附录： 187
部分职称、职衔名称对译一览表 187
工厂、企业、公司、单位译名参考 191
公共告示用语 196