《新概念文秘与办公自动化教程》PDF下载

  • 购买积分:11 如何计算积分?
  • 作  者:成昊编著
  • 出 版 社:北京:北京科海电子出版社
  • 出版年份:2003
  • ISBN:7900372326
  • 页数:298 页
图书介绍:

第1章 Windows 98基础知识 1

1.1 初识Windows 98 1

1.1.1 启动Windows 98 1

1.1.2 Windows 98桌面的组成 2

1.1.3 鼠标和键盘的操作 3

1.1.4 使用“开始”按钮 3

1.1.5 退出Windows 98 4

1.2 Windows 98的基本操作 4

1.2.1 窗口的操作 4

1.2.2 菜单的操作 5

1.2.3 对话框的操作 7

1.2.4 运行和退出应用程序 8

1.2.5 安装应用程序 9

1.2.6 卸载应用程序 9

1.3 实战演练 10

1.4 习题 11

第2章 Windows 98的提高 12

2.1 使用“我的电脑”浏览资源 12

2.1.1 基本概念 12

2.2.1 “资源管理器”的启动和退出 13

2.1.2 用“我的电脑”查看磁盘内容 13

2.2 使用“资源管理器”管理文件和文件夹 13

2.2.2 “资源管理器”窗口 14

2.2.3 创建文件夹 15

2.2.4 移动文件或文件夹 16

2.2.5 复制文件或文件夹 17

2.2.6 删除文件或文件夹 17

2.2.7 恢复删除的对象 17

2.2.9 查找文件和文件夹 18

2.2.8 重命名文件或文件夹 18

2.3 Windows 98系统环境的设置 19

2.3.1 更改桌面 19

2.3.2 设置日期和时间 22

2.4 实战演练 23

2.5 习题 25

第3章 输入法 27

3.1 安装和删除中文输入法 27

3.2 选用输入法 28

3.3.1 汉字字型结构分析 30

3.3 五笔字型输入法 30

3.3.2 五笔字型的字根键盘 32

3.3.3 五笔字型单字的输入编码 33

3.3.4 简码输入 37

3.3.5 词汇编码 38

3.4 实战演练 39

3.5 习题 40

第4章 中文Word 2002基础知识 42

4.1 Word 2002的基本操作 42

4.1.1 Word 2002的界面 42

4.1.2 创建新文档 44

4.1.3 文本的输入和选定 46

4.1.4 文本的一般编辑 48

4.1.5 文档的保存及关闭 51

4.1.6 打开已有文档 52

4.1.7 关闭并退出Word应用程序 53

4.2 排版文档 53

4.2.1 设置字符格式 54

4.2.2 设置段落格式 57

4.3.1 信封的初步构建 60

4.3 实战演练 60

4.3.2 信封的美化 62

4.4 习题 63

第5章 中文Word 2002的高级应用 65

5.1 高级排版 65

5.1.1 项目符号和编号 65

5.1.2 边框和底纹 67

5.1.3 分栏 68

5.1.4 格式刷 69

5.1.6 模板 70

5.1.5 样式 70

5.1.7 文档的分页 71

5.2 各种基本对象及其设置 71

5.2.1 图形对象的插入和基本设置 72

5.2.2 图片 75

5.2.3 文本框 78

5.2.4 排列和对齐图形 79

5.2.5 表格 79

5.3.1 页面的设置 86

5.3 页面的设置与打印 86

5.3.2 页眉和页脚 87

5.3.3 打印文档 89

5.4 共享Office应用程序 91

5.4.1 插入其他Word文件 91

5.4.2 粘贴链接对象 92

5.4.3 嵌入对象 93

5.5 实战演练 94

5.5.1 利用样式定义各级标题 94

5.5.2 巧用超链接创建多功能文档 96

5.6 习题 97

第6章 中文Excel 2002基础知识 99

6.1 Excel 2002的基本操作 99

6.1.1 浏览Excel 2002窗口 99

6.1.2 创建工作簿 101

6.1.3 选定单元格或区域 102

6.1.4 输入数据 103

6.1.5 自动填充数据 104

6.1.8 打开工作簿 105

6.1.7 关闭工作簿 105

6.1.6 保存工作簿 105

6.1.9 退出Excel 2002 106

6.2 编辑工作簿和工作表 106

6.2.1 移动和复制单元格数据 106

6.2.2 插入单元格、行或列 107

6.2.3 删除单元格、行或列 107

6.2.4 查找与替换 108

6.2.5 设置单元格数据格式 109

6.2.6 设置行高和列宽 111

6.2.8 自动套用格式 112

6.2.7 设置数据的对齐方式 112

6.2.9 设置工作表的特殊效果 113

6.2.10 选定工作表 114

6.2.11 插入或删除工作表 115

6.2.12 重命名工作表 115

6.2.13 隐藏和恢复工作表 116

6.3 实战演练 116

6.4 习题 119

7.1.1 创建公式 122

第7章 中文Excel 2002的高级应用 122

7.1 使用公式和函数 122

7.1.2 使用函数 123

7.2 管理数据清单 125

7.2.1 建立数据清单 126

7.2.2 排序数据清单 126

7.2.3 筛选数据 127

7.2.4 分类汇总数据 127

7.3 制作图表 128

7.3.2 使用“图表向导”创建图表 129

7.3.1 认识图表 129

7.3.3 编辑图表 131

7.3.4 设置图表类型 133

7.3.5 设置图表格式 133

7.4 共享Office应用程序 134

7.4.1 在Excel中嵌入Word文档 134

7.4.2 在Excel中插入Word表格 135

7.5 实战演练 135

7.5.1 自动筛选所需信息 136

7.6 习题 138

7.5.2 巧用高级筛选查阅特定信息 138

第8章 中文PowerPoint 2002基础知识 140

8.1 PowerPoint 2002的基本操作 140

8.1.1 认识PowerPoint 2002窗口 140

8.1.2 认识PowerPoint 2002视图 142

8.1.3 创建演示文稿 144

8.1.4 管理幻灯片 146

8.1.5 保存演示文稿 148

8.2 添加幻灯片内容 149

8.1.6 退出PowerPoint 2002 149

8.2.1 输入文本 150

8.2.2 添加备注 152

8.2.3 插入图片 152

8.2.4 插入图形对象 154

8.2.5 插入艺术字 154

8.2.6 插入影片和声音 154

8.2.7 插入表格 156

8.2.8 插入图表 158

8.2.10 组织结构图 159

8.2.9 图示的类型 159

8.3 实战演练 162

8.4 习题 164

第9章 中文PowerPoint 2002的高级应用 166

9.1 统一演示文稿外观 166

9.2 幻灯片的放映 167

9.2.1 使用动画方案 167

9.2.2 自定义动画效果 168

9.2.3 设置幻灯片的切换效果 169

9.2.4 设置放映方式 170

9.2.5 自定义放映方式 171

9.2.6 设置放映时间 172

9.2.7 观看幻灯片放映 173

9.2.8 隐藏幻灯片 173

9.3 共享Office应用程序 174

9.3.1 将Word文档转换为PowerPoint文档 174

9.3.2 将PowerPoint文档转换为Word文档 174

9.3.3 将幻灯片复制到Word 2002中 175

9.4 实战演练 176

9.3.4 将幻灯片移到Excel 2002工作簿中 176

9.5 习题 177

第10章 中文Access 2002基础知识 179

10.1 初识Access 2002 179

10.1.1 启动Access 179

10.1.2 退出Access 179

10.1.3 Access的基本窗口环境 180

10.2 创建和管理数据库 180

10.2.1 创建和打开数据库 181

10.2.2 数据库对象的操作 184

10.3 表的创建与编辑 187

10.3.1 创建新表 187

10.3.2 修改表结构 191

10.3.3 定义主键 193

10.3.4 修改数据表 193

10.3.5 排序数据 194

10.3.6 筛选数据 194

10.3.7 查询数据 195

10.4.1 创建数据库 197

10.4 实战演练 197

10.4.2 数据库筛选 199

10.5 习题 199

第11章 中文Access 2002的高级应用 201

11.1 窗体的创建与使用 201

11.1.1 创建窗体 201

11.1.2 使用窗体 203

11.2 创建报表 204

11.2.1 自动创建报表 204

11.2.2 使用向导创建报表 205

11.3 实战演练 207

11.3.1 利用向导创建窗体 208

11.3.2 使用向导创建报表 208

11.4 习题 209

第12章 复印机的使用与维护 211

12.1 复印机的分类 211

12.2 复印机的使用方法 212

12.3 常见问题及解决方法 214

12.4 实战演练 216

12.5 习题 217

13.1 打印机的分类 218

13.1.1 针式打印机 218

第13章 打印机 218

13.1.2 喷墨打印机 219

13.1.3 激光打印机 219

13.2 打印机的性能指标 220

13.3 打印机的安装 220

13.3.1 硬件安装 220

13.3.2 软件安装 221

13.5 实战演练 222

13.4 打印 222

13.6 习题 224

第14章 活学活用扫描仪 225

14.1 扫描仪的硬件安装 225

14.1.1 SCSI接口扫描仪的安装 225

14.1.2 EPP接口扫描仪的安装 226

14.1.3 USB接口扫描仪的安装 226

14.2 安装扫描仪的驱动程序 227

14.3 扫描仪的基本使用 227

14.3.1 一般扫描步骤 227

14.3.2 扫描设置 228

14.3.3 文字辨识 230

14.3.4 校对文稿 232

14.4 常见问题及处理 233

14.5 实战演练 234

14.6 习题 235

第15章 传真机的使用与维护 237

15.1 传真机的选购 237

15.2.1 传真机的外观 238

15.2 传真机的使用 238

15.2.2 操作面板及功能 239

15.2.3 发送传真 240

15.2.4 接收传真 240

15.3 传真机常见故障中/英文对照 240

15.4 传真机常见故障排除 241

15.5 实战演练 243

15.6 习题 244

第16章 轻轻松松刻光盘 245

16.1 认识刻录机 245

16.2.1 安装IDE接口的刻录机 247

16.2 安装刻录机 247

16.2.2 安装SCSI接口的刻录机 248

16.2.3 安装USB接口的刻录机 249

16.3 刻录软件Nero 249

16.3.1 刻录一张数据光盘 249

16.3.2 刻录可引导的数据光盘 253

16.4 常见问题处理 255

16.5 光盘安全刻录六要素 256

16.6 实战演练 257

16.7 习题 259

第17章 因特网(Internet)及其应用 260

17.1 Internet概述 260

17.2 Internet Explorer的使用 261

17.2.1 启动Internet Explorer 261

17.2.2 网页浏览 262

17.2.3 使用搜索栏 262

17.2.4 使用历史栏 263

17.2.5 使用收藏夹 264

17.2.6 脱机浏览 265

17.2.7 设置Intemet Explorer属性 265

17.2.8 保存Web页的图形和背景 266

17.3.1 申请免费的电子邮件服务 267

17.3 使用Outlook Express收发电子邮件 267

17.3.2 启动Outlook Express 268

17.3.3 设置Outlook Express 269

17.3.4 创建新邮件 270

17.3.5 发送和接收邮件 271

17.3.6 阅读邮件 272

17.3.7 回复邮件 272

17.3.8 转发邮件 272

17.4 实战演练 273

17.3.9 打开和存储附加文件 273

17.5 习题 276

第18章 常用软件 277

18.1 压缩工具WinZip 277

18.1.1 用WinZip压缩文件 277

18.1.2 用WinZip解开压缩文件 278

18.2 下载软件——网络蚂蚁 279

18.2.1 安装和启动 279

18.2.2 下载文件 279

18.2.3 下载文件进阶 282

18.2.4 下载任务的管理 284

18.3 实战演练 284

18.4 习题 287

第19章 计算机维护与杀毒 288

19.1 计算机安全使用常识 288

19.1.1 环境要求及使用注意事项 288

19.1.2 开、关机的顺序 289

19.2 计算机病毒及防治 289

19.2.3 如何防治计算机病毒 290

19.2.2 计算机病毒的一般症状 290

19.2.1 计算机病毒的特点 290

19.3 反病毒软件的使用 291

19.3.1 “Windows版”的安装 291

19.3.2 查杀病毒 292

19.4 实战演练 293

19.4.1 整理磁盘碎片 293

19.4.2 清理磁盘驱动器 294

19.5 习题 295

附录 习题答案 296