《计算机办公自动化实例教程》PDF下载

  • 购买积分:11 如何计算积分?
  • 作  者:匡松主编
  • 出 版 社:成都:电子科技大学出版社
  • 出版年份:2004
  • ISBN:7810940244
  • 页数:267 页
图书介绍:本书包括计算机基础知识和计算机系统的组成、键盘操作与指法练习、拼音输入法与五笔字型输入法、磁盘操作系统、中文操作系统Windows 98/2000/XP、字处理软件Word 2000/2002、Power Point 2000、网络操作系统与应用、网页制作等。

1.1.2 计算机的分类 1

1.2 计算机系统的组成 1

目录 1

第1章 计算机基础知识与操作系统 1

1.1 计算机基础知识 1

1.1.1 计算机的特点 1

2.控制器 2

1.运算器 2

1.2.1 计算机系统概述 2

1.2.2 计算机的硬件系统 2

2.软件的分类 3

1.软件的概念 3

3.存储器 3

4.输入设备 3

5.输出设备 3

1.2.3 计算机的软件系统 3

4.程序设计语言 4

3.操作系统 4

2.中央处理器(CPU) 5

1.主板 5

1.2.4 微型计算机的硬件组成 5

3.存储器 6

5.输出设备 8

4.输入设备 8

2.DOS的启动 9

1.什么是DOS 9

6.USB接口 9

1.3 磁盘操作系统DOS 9

1.3.1 DOS概述 9

3.通配符的使用 10

2.文件名的组成 10

3.DOS命令提示符 10

4.DOS命令的类型 10

1.3.2 DOS文件的基本知识 10

1.什么是文件 10

5.传送系统文件(SYS) 11

4.格式化磁盘(FORMAT) 11

1.3.3 目录与路径 11

1.目录 11

2.路径 11

1.3.4 DOS基本命令 11

1.显示或改变系统日期(DATE) 11

2.显示或设置系统时间(TIME) 11

3.清除屏幕(CLS) 11

12.改变当前目录(CHDIR或CD) 12

11.建立目录(MKDIR或MD) 12

6.文件名与目录名列表(DIR) 12

7.显示文本文件的内容(TYPE) 12

8.改变文件名(REN) 12

9.拷贝文件(COPY) 12

10.删除文件(DEL或ERASE) 12

习题一 13

1.打字键区 15

2.1.1 键盘的组成 15

第2章 学习汉字输入法 15

2.1 键盘操作与指法练习 15

4.光标控制键区 16

3.数字键区 16

2.功能键区 16

3.手指的键位分工 17

2.键盘基准键位 17

2.1.2 指法操作训练 17

1.正确的操作姿势 17

2.3.1 启动全拼输入法 18

2.3 全拼输入法 18

2.2.3 击键的及注意事项 18

2.3.2 汉字的输入 19

2.4.1 全拼输入 20

2.4 智能ABC输入法 20

2.3.3 词组的输入 20

2.4.3 笔形代码输入 21

2.4.2 简拼输入 21

2.4.5 双打输入法 22

2.4.4 拼音笔形混合输入 22

1.汉字的五种笔画 23

2.5.1 汉字的基本结构 23

2.4.6 词组智能功能 23

2.5 五笔字型输入法 23

2.五笔字型的字根 24

4.能连不交,能散不连 25

3.兼顾直观 25

2.5.2 汉字的拆分原则 25

1.书写顺序 25

2.取大优先 25

2.成字字根的编码 26

1.键名汉字的编码 26

2.5.3 五笔字型的汉字编码 26

4.末笔字型交叉识别码 27

3.一般汉字的编码 27

5.五笔字型对某些字末笔的特殊规定 28

7.重码、容错码与万能键Z 29

6.五笔字型对字型的规定 29

8.简码输入 30

9.词组输入 31

2.6.1 98版五笔字型的基本笔画 32

2.6 98版五笔字型简介 32

2.6.3 98五笔字型码元和键盘 33

2.6.2 98版五笔字型键盘的分区 33

习题二 34

3.编码规则简单明了 34

2.6.4 86版与98版五笔字型之异同 34

1.处理的汉字比以前多 34

2.码元选取更加规范 34

3.关闭Windows 98 36

2.重新启动Windows 98 36

第3章 中文Windows 98/XP的学习 36

3.1 Windows 98的基本操作 36

3.1.1 Windows 98的启动与退出 36

1.启动Windows 98 36

2.鼠标指针符号 37

1.鼠标的使用方法 37

3.1.2 Windows 98中的鼠标操作 37

3.2.1 Windows 98桌面 38

3.2 Windows 98的基本知识 38

1.任务栏的组成 40

3.2.3 任务栏 40

3.2.2 图标 40

1.什么是图标 40

2.排列图标 40

2.隐藏任务栏 41

1.窗口的组成 42

3.2.5 窗口 42

3.改变任务栏的位置 42

3.2.4 “开始”菜单 42

2.窗口的基本操作 43

3.2.7 Windows 98常用快捷键 45

3.2.6 对话框 45

2.使用Windows的快捷键 46

1.“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键 46

2.查看系统信息 47

1.打开“我的电脑” 47

3.3 Windows 98的文件管理 47

3.3.1 “我的电脑” 47

3.“资源管理器”窗口的组成 48

2.打开“资源管理器” 48

3.3.2 “资源管理器” 48

1.“资源管理器”概述 48

2.打开文件和文件夹 49

1.文件和文件夹 49

3.3.3 文件和文件夹的基本操作 49

3.显示文件夹和文件 50

4.选定文件或文件夹 51

6.更改文件夹和文件的名称 52

5.创建新文件夹 52

7.复制文件和文件夹 53

8.移动文件和文件夹 54

10.创建快捷方式 55

9.删除文件和文件夹 55

3.4.1 查看文件或文件夹的属性 56

3.4 Windows 98的常用操作 56

2.按日期查找 57

1.按文件或文件夹的名称查找 57

3.4.2 查找文件或文件夹 57

3.5 Windows 98的磁盘管理 58

5.保存查找结果 58

3.按类型和大小查找 58

4.高级搜索方式 58

1.格式化磁盘 59

3.5.2 磁盘的格式化及复制 59

3.5.1 查看磁盘的使用情况 59

2.复制软盘 61

2.运行磁盘扫描程序 62

1.运行磁盘清理程序 62

3.5.3 磁盘的检测与碎片整理 62

3.运行磁盘碎片整理程序 63

3.6.1 启动“控制面板” 64

3.6 Windows 98的控制面板 64

2.鼠标的设置 65

1.时间与日期的设置 65

3.6.2 使用“控制面板” 65

4.添加新硬件 66

3.键盘的设置 66

5.添加/删除程序 67

7.安装打印机 69

6.启动盘 69

8.设置桌面主题 70

3.保存新文件 71

2.“写字板”窗口介绍 71

3.7 Windows 98的实用程序 71

3.7.1 写字板 71

1.启动“写字板” 71

2.“画图”窗口的组成 72

1.启动“画图”程序 72

4.打开已有文件 72

3.7.2 “画图”程序 72

2.计算器的使用 73

1.计算器的启动 73

3.保存图画 73

4.退出“图画” 73

3.7.3 计算器的使用 73

3.8.1 Windows XP的桌面 74

3.8 Windows XP的新特征 74

3.7.4 Windows 98的多媒体功能 74

1.CD播放器 74

2.媒体播放器 74

3.8.3 “我的电脑” 75

3.8.2 Windows XP的开始菜单 75

3.8.6 媒体播放器 76

3.8.5 控制面版 76

3.8.4 资源管理器 76

习题三 77

4.1.3 Word 2000的操作界面 79

4.1.2 关闭Word 2000 79

1.Word 2000的编辑窗口 79

4.1 Word 2000基础 79

4.1.1 启动Word 2000 79

2.如何使用工具栏 80

3.菜单和对话框的使用 80

4.2 文档的基本操作 81

4.2.1 新建文档 81

1.保存新文档 82

2.另存文档 82

4.2.2 保存文档 82

3.自动保存文档 83

4.2.3 打开文档 83

3.大纲视图 84

4.2.5 关闭文档 84

2.页面视图 84

4.2.4 显示文档 84

1.普通视图 84

4.3.2 输入文本 85

1.中英文的输入 85

3.用键盘移动插入点 85

4.3 文本的编辑与修改 85

4.3.1 确定插入点位置 85

1.用鼠标移动插入点 85

2.使用定位命令 85

2.特殊符号的输入 86

3.日期和时间的输入 86

2.文本对象定制选择 87

1.鼠标拖动选取文本 87

4.3.3 选取文本 87

3.选取一列或多列文本 88

4.3.6 复制文本 89

1.使用剪贴方式复制文本 89

4.3.5 改写文本 89

4.键盘选取文本 89

4.3.4 移动文本 89

4.3.9 查找与替换 90

1.查找 90

2.恢复 90

2.使用拖动方式复制文本 90

4.3.7 删除文本 90

4.3.8 撤消与恢复 90

1.撤消 90

2.替换 91

4.3.10 拼写和语法检查 91

4.3.11 中文繁简体的转换 92

4.4 文档排版 92

3.文本加粗、倾斜及下划线 93

2.设置字号 93

1.设置字体 93

4.4.1 字体格式化 93

4.字符间距与特殊效果的设置 94

1.设置段落的对齐方式 95

2.段落的缩进操作 95

4.4.2 段落格式化 95

3.改变段间距和行距 96

4.4.3 添加边框和底纹 96

2.添加底纹 97

4.4.4 特殊排版方式 97

1.添加边框 97

1.首字下沉 98

2.改变文字的方向 98

4.4.6 页面设置 99

4.4.5 提取目录 99

1.页面设置 100

2.分页操作 101

3.添加页眉与页脚 101

4.添加页码 102

4.4.7 分栏排版 102

2.调整栏宽与添加栏分隔线 103

3.插入分栏符 103

1.设置栏数 103

2.利用菜单命令创建表格 104

3.绘制表格 104

1.利用工具按钮创建表格 104

4.5 表格制作 104

4.5.1 创建表格 104

2.表格行、列及单元格处理 105

1.选定表格单元 105

4.5.2 编辑表格 105

3.调整表格的高度和宽度 106

1.设置表格格式 107

4.5.3 修饰表格 107

4.拆分与合并单元格 107

2.绘制斜线表头 108

2.将表格转换成文字 109

4.5.5 表格的排序 109

1.将文字转换为表格 109

4.5.4 表格与文字的相互转换 109

4.6 图文混排 110

4.6.1 Word可识别的图形文件类型 110

4.5.6 表格的计算 110

4.6.2 插入图片 111

1.插入剪贴画 111

3.插入艺术字 112

2.插入来自文件的图片 112

4.6.3 绘制图形 113

1.选定图形 114

2.改变线条及其颜色 114

4.6.4 编辑图形 114

3.改变图形的大小 115

4.改变图形的方向 115

5.改变图形的位置 116

6.设置阴影效果 116

4.7 文档的预览与打印 117

4.7.1 预览文档 117

9.改变叠放次序 117

7.设置三维效果 117

8.组合图形 117

1.打印多份文档 119

2.打印选中的文本 119

4.7.2 打印文档 119

4.8.2 更加易用的剪贴板 120

4.8.1 全新的Word 2002主界面 120

4.8 Word 2002的新特征 120

3.打印指定页 120

4.连续打印多篇文档 120

习题四 121

5.1.1 启动Excel 124

5.1 Excel基础知识 124

5.1.2 退出Excel 124

5.1.3 Excel的工作界面 125

1.工作簿 126

5.1.4 工作簿与工作表的概念 126

2.工作表 127

3.单元格与单元格地址 127

5.2.2 保存工作簿 128

5.2 工作簿的基本操作 128

5.2.1 新建工作簿 128

5.2.3 打开工作簿 129

5.2.4 关闭工作簿 129

1.选择工作表 130

2.插入工作表 130

3.删除工作表 130

5.3.1 工作表的选择与使用 130

5.3 工作表的基本操作 130

5.3.2 在工作表中输入数据 131

1.选定当前单元格 131

2.输入文字 131

6.重命名工作表 131

4.移动工作表 131

5.复制工作表 131

5.快速输入数据 132

3.输入数值型数据 132

4.日期型数据输入 132

6.应用公式 133

7.编辑数据 134

5.4.1 选取操作区域 135

1.选取一个单元格 135

2.选取相连的单元格区域 135

5.4 编辑单元格 135

5.选取整行和整列 136

3.选取几个不相连的单元格 136

4.选取满足特定条件的单元格 136

6.全选 137

5.4.2 插入单元格 137

1.使用剪贴板复制 138

5.4.4 清除单元格内容 138

5.4.5 复制单元格内容 138

5.4.3 删除单元格 138

2.打开剪贴板窗口进行复制 139

3.拖动鼠标复制 139

5.5.1 插入行 140

5.5.2 插入列 140

5.5.3 删除行或列 140

5.5 调整工作表行列 140

5.6.1 设置对齐方式 141

2.调整列宽 141

5.6 工作表格式化 141

1.调整行高 141

5.5.4 调整行高和列宽 141

5.6.2 设置字体、字型、字号及颜色 142

5.6.3 自动套用格式 142

5.6.4 设置边框和底纹 143

1.设置边框 143

2.设置底纹和背景 143

5.7 公式的使用 144

5.7.1 公式中的运算符 144

1.算术运算符 144

5.6.5 页面设置 144

2.比较运算符 145

3.文本运算符 145

4.引用运算符 145

5.7.2 公式的输入与显示 146

1.输入公式 146

2.公式的显示 147

2.公式的移动 148

3.使用自动求和按钮 148

4.公式的命名 148

1.单元格地址的输入 148

5.7.3 公式位置的引用 148

5.8 函数的使用 149

5.8.1 函数定义 149

5.8.2 函数的功能及分类 149

5.9 数据管理 150

5.9.1 数据的排序 150

5.8.3 函数的使用 150

5.9.2 自动筛选 152

5.10.2 图表的建立与编辑 154

1.创建图表 154

2.编辑图表 154

5.10.1 图表功能概述 154

5.10 图表处理 154

5.10.3 图表制作实例 155

1.制作柱形图表 155

2.制作一个带深度的柱形图 155

5.11.1 Excel 2002的新界面 159

5.11.2 Excel 2002新功能概述 159

5.11 Excel 2002的新特征 159

习题五 160

6.1.1 启动PowerPoint 163

6.1.2 退出PowerPoint 163

6.1 PowerPoint的启动与退出 163

6.2 PowerPoint基础知识 164

6.2.1 PowerPoint窗口的组成 164

4.PowerPoint视图 165

6.2.3 使用PowerPoint工具栏 165

6.3 演示文稿的创建与保存 165

6.3.1 创建演示文稿 165

3.模板 165

6.2.2 PowerPoint基本概念 165

1.演示文稿与幻灯片 165

2.幻灯片对象与布局 165

1.使用“内容提示向导”创建演示文稿 166

2.使用“设计模板”创建演示文稿 168

3.使用“空演示文稿”创建演示文稿 169

6.3.2 保存演示文稿 169

6.4.1 制作幻灯片 170

1.插入新幻灯片 170

6.4 幻灯片的制作与编辑 170

6.3.3 打开演示文稿 170

2.在幻灯片中添加文本 171

3.在幻灯片中插入剪贴画 172

2.设置文本颜色 173

1.设置文本字体和字号 173

6.4.2 编辑幻灯片 173

3.更改幻灯片版式 174

4.更改幻灯片背景颜色 174

5.更改幻灯片填充效果 175

1.普通视图 176

6.5 幻灯片的处理 176

6.5.1 PowerPoint的各种视图 176

2.大纲视图 177

4.幻灯片浏览视图 177

3.幻灯片视图 177

6.5.2 幻灯片的移动、复制和删除 178

1.移动幻灯片 178

5.幻灯片放映视图 178

2.复制幻灯片 180

3.删除幻灯片 180

6.6 制作多媒体幻灯片 181

6.6.1 在幻灯片中插入声音 181

1.插入剪辑库中的声音 181

2.插入文件中的声音 182

3.插入CD乐曲 183

1.插入剪辑库中的影片 183

2.插入文件中的影片 183

6.6.2 在幻灯片中插入影片 183

6.7.1 设置幻灯片的动画效果 184

6.7 设置幻灯片放映效果 184

6.7.2 设置幻灯片切换效果 185

6.8.1 打印幻灯片 186

6.8 打印演示文稿 186

6.8.2 打印备注页 187

6.8.3 打印讲义 187

1.添加备注和讲义 187

2.打印讲义 188

6.9 PowerPoint 2002的新特性 189

6.9.1 PowerPoint 2002的工作窗口 189

6.8.4 打印大纲 189

6.9.2 PowerPoint 2002新增功能概述 190

习题六 191

第7章 数据库管理系统Access的应用 194

7.1 Access简介 194

7.1.1 数据库和表 194

7.1.2 Access的基本功能 194

7.2 Access的启动与退出 195

7.3 创建Access数据库和表 195

7.3.1 创建Access数据库 195

7.3.2 在Access中创建表 196

7.4 数据库和表的操作 199

7.4.1 更改表名 199

7.4.2 删除表 200

7.4.3 修改表的结构 200

7.4.4 向表中追加数据 201

7.4.5 浏览表中的数据 202

7.4.6 修改表中的数据 202

1.删除记录 202

2.修改记录 203

2.打印预览 203

7.4.7 打印表中的数据 203

1.页面设置 203

7.5.1 什么是查询 204

7.5.2 查询的建立 204

7.5 查询 204

7.6.1 建立报表 207

7.6 报表 207

7.7.1 什么是窗体 210

7.6.2 浏览报表 210

7.7 窗体 210

7.7.2 窗体的创建 211

7.7.3 窗体的编辑 213

7.7.4 窗体的使用 214

习题七 215

第8章 网页制作 216

8.1.1 什么是网页 216

8.1 HTML语言基础 216

1.什么是HTML 217

2.HTML文档的基本格式 217

8.1.2 HTML语言概述 217

3.建立HTML文件(网页) 218

8.1.3 HTML文档的结构 219

2.文档头部与标题 221

8.1.4 HTML文档设计初步 221

1.指明一个HTML文件 221

3.标题(Header)与段落 221

4.字体属性的设置 222

5.设置超链接 222

7.列表 223

6.设置图像 223

8.表格 224

9.横线(hr) 225

10.框架结构 225

8.1.5 HTML语言标记的使用 226

1.〈body〉标记 226

2.〈Hn〉标记 227

3.〈font〉标记 228

4.〈p〉和〈br〉标记 229

5.〈b〉、〈i〉、〈u〉标记 229

6.〈img〉标记 230

7.〈a〉标记 231

8.2 FrontPage 2000使用初步 232

8.2.1 FrontPage 2000基础知识 232

1.可视化网页制作 232

2.启动FrontPage 2000 232

8.2.2 在FrontPage中管理站点 233

3.FrontPage 2000窗口介绍 233

1.创建站点 233

2.在站点中新建文件 234

3.在站点中新建文件夹 235

6.导入其他站点 236

4.打开站点 236

5.向站点中添加已编辑好的网页文件 236

7.关闭当前站点 238

8.2.3 网页编辑 238

1.文字录入 238

2.在网页中进行文字排版 239

3.插入图片和动画 240

习题八 241

第9章 Internet的使用和多媒体技术的应用 241

9.1.1 计算机网络的定义 243

9.1.2 计算机网络的主要功能 243

9.1.3 计算机网络的分类 243

1.局域网(LAN) 243

9.1 计算机网络基本知识 243

3.浏览器(Browser) 244

4.服务器(Server) 244

9.2.2 连入Internet的方式 244

1.专线连接 244

2.万维网(WWW) 244

2.广域网(WAN) 244

9.1.4 计算机网络通信传输介质 244

9.2 互联网(Internet)基本知识 244

9.2.1 互联网基本概念 244

1.互联网(Internet) 244

1.漫游万维网(WWW) 245

2.收发电子函件(E-mail) 245

3.电子公告板(BBS) 245

4.远程登录(Telnet) 245

9.2.3 互联网上的信息服务 245

2.拨号连接 245

9.3 使用浏览器Internet Explorer上网 246

9.3.1 IE浏览器的基本功能介绍 246

9.3.2 启动IE进入Internet 246

9.3.3 上网查找信息 246

5.文件传输(FTP) 246

9.4 用Outlook Express收发电子函件 248

9.4.1 Outlook Express简介 248

9.4.2 启动Outlook Exprass 248

9.4.3 发送电子函件 249

9.4.4 函件发送处理 250

1.在待发函件中使用信纸 250

2.在函件中插入项目 250

3.转发函件 250

9.5.1 多媒体技术的基本概念 251

1.什么是媒体 251

2.多媒体 251

3.多媒体技术 251

9.5 多媒体计算机系统的初步知识 251

9.4.5 接收和阅读函件 251

1.接收函件 251

2.阅读函件 251

3.查看文件附件 251

1.办公自动化概述 252

2.办公自动化的基本设备 252

3.多媒体计算机 252

9.5.3 办公自动化多媒体设备的使用 252

2.多媒体技术的应用 252

9.5.2 多媒体技术的特点及应用 252

1.多媒体技术的特点 252

3.常用办公自动化设备的介绍 253

习题九 254

第10章 电脑办公自动化设备的维护 256

10.1 电脑的日常维护与保养 256

10.1.1 电脑的工作环境 256

10.1.2 电脑的保养常识 256

10.1.3 检测电脑故障的常用方法 257

10.1.4 电脑病毒的预防与清除 257

1.电脑病毒的特征 258

2.病毒的清除与预防 258

10.2 办公自动化常用工具软件的使用 258

10.2.1 KV江民杀毒王2003 259

10.2.2 看图软件Acdsee的使用 259

2.启动KV江民杀毒王2003 259

1.KV江民杀毒王2003功能概述 259

1.启动Acdsee软件 259

2.浏览图片 260

10.2.3 超级解霸3000的使用 260

1.超级解霸3000的功能简介 260

2.播放VCD和DVD影碟 260

3.播放CD音乐碟 261

4.用超级音频解霸播放MP3等文件 261

10.2.4 Win Zip压缩软件 261

1.使用Win Zip压缩文件 261

2.解开Win Zip压缩包 262

10.2.5 腾迅中文OICQ的使用 263

1.什么是OICQ 263

2.OICQ的功能介绍 263

3.OICQ软件的下载 263

4.OICQ软件的安装 264

6.OICQ的使用 264

5.OICQ软件的运行环境 264

附录 各章习题的答案 266

第4章 文字处理软件Word 2000/ 2002

第5章 电子表格软件Excel 2000/ 2002

第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000/ 2002