第一章 总论 1
第一节 文书与档案 1
第二节 文书工作与档案管理 10
第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员 13
思考与练习 17
第二章 文书的体式与稿本 18
第一节 文书的文体 18
第二节 文书的格式 22
第三节 文书的稿本 33
思考与练习 36
第三章 文书的种类 38
第一节 文书种类的划分及选用 38
第二节 通用文书 41
第三节 专用文书 61
第四节 杂体类文书 65
思考与练习 67
第四章 文书的形成 68
第一节 文书形成的基本原理 69
第二节 文书形成的步骤 73
第三节 文书形成的要素 77
思考与练习 84
第五章 文书的处理 86
第一节 行文制度 86
第二节 文书的处理程序 93
第三节 发文处理 94
第四节 收文处理 100
思考与练习 104
第六章 文书的整理与归档 106
第一节 文书整理归档及其意义 106
第二节 文书整理归档的范围和原则要求 110
第三节 文书整理归档的方法和步骤 114
思考与练习 119
第七章 档案的收集与鉴定 121
第一节 档案收集工作 122
第二节 档案鉴定工作 128
思考与练习 135
第八章 档案的整理与保管 137
第一节 档案分类 138
第二节 档案的排架与编目 143
第三节 档案保管 146
思考与练习 151
第九章 档案的检索 153
第一节 档案著录与标引 154
第二节 档案检索工具 164
第三节 档案的计算机检索 170
思考与练习 172
第十章 档案的提供利用 174
第一节 档案提供利用的形式与特点 175
第二节 档案的直接利用工作 178
第三节 档案的间接利用工作 181
思考与练习 188
第十一章 专门档案的管理与利用 189
第一节 人事档案的管理与利用 189
第二节 会计档案的管理与利用 193
第三节 声像档案的管理与利用 195
思考与练习 202
附录一 国家行政机关公文处理办法 204
附录二 中国共产党机关公文处理条例 210
附录三 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 216
附录四 归档文件整理规则 227
参考书目 230