第一编 办公室通用文书规范写作 2
第一章 命令（令） 决定决议 2
第一节 命令（令） 2
公布令 3
行政令 5
任免令 7
嘉奖令 8
惩处令 9
通缉令 9
撤销令 10
第二节 决定 11
处置性决定 11
公布性决定 12
部署性决定 17
决策性决定 30
事项性决定 31
任免性决定 32
表彰性决定 33
惩处性决定 33
第三节 决议 34
公布性决议 35
部署性决议 36
批准性决议 40
纪要性决议 42
阐述性决议 45
第二章 指示报告意见议案 48
第一节 指示 48
一般指示 48
紧急指示 50
第二节 报告 52
会议报告 53
情况报告 55
专题工作报告 56
综合工作报告 57
答复报告 60
报送报告 61
述职报告 61
第三节 意见 63
直发性意见 63
请批性意见 68
指导性意见 69
建议性意见 71
计划性意见 73
第四节 议案 79
立法议案 80
重大事项议案 80
机构设立议案 82
任免议案 83
批准条约议案 83
第三章 通告公告布告 85
第一节 通告 85
法规性通告 86
事项性通告 89
第二节 公告 90
事项性公告 91
强制性公告 93
知照性公告 93
发布性公告 94
第三节 布告 95
条文式布告 97
法规性布告 97
第四章 通知通报请示 99
第一节 通知 99
一般性通知 99
批示性通知 100
指示性通知 101
批转性通知 103
转发性通知 104
发布性通知 105
知照性通知 106
事项性通知 108
任免性通知 109
会议性通知 110
紧急通知 111
第二节 通报 112
情况通报 119
批评通报 121
第三节 请示 122
求准性请示 123
解答性请示 124
批转性请示 126
第五章 批复 函会议纪要 128
第一节 批复 128
直接批复 128
转发性批复 130
第二节 函 132
询问函 134
请批函 135
告知函 135
审批函 136
答复函 136
商洽函 137
便函 137
第三节 会议纪要 138
工作会议纪要 141
座谈会议纪要 142
决议性会议纪要 143
研讨性会议纪要 144
第二编 办公室专用文书规范写作 148
第一章 条例规定公约 148
第一节 条例 148
条款式条例 149
章条式条例 152
第二节 规定 156
政策性规定 157
事项性规定 161
第三节 公约 162
国际公约 163
国内公约 167
第二章 规程细则方法 172
第一节 规程电工安全操作规程 172
第二节 细则 174
说明性细则 174
规范性细则 175
第三节 办法 179
工作管理办法 179
具体事项管理办法 188
第一节 规则 190
第三章 规则守则制度章程 190
序言加条款式规则 191
条款式规则 191
第二节 守则 192
全国人民代表大会常务委员会组成人员守则 192
国务院工作人员守则 194
文物工作人员守则 195
中学生守则 195
第三节 制度 196
档案管理制度 196
用电管理制度 200
第四节 章程 201
条目式章程 202
总纲分章式章程 203
第一节 调查报告 233
第四章 调查报告调查提纲可行性研究报告 233
典型调查报告 236
综合调查报告 237
专案调查报告 240
第二节 调查提纲 245
上级向下级发出的调查提纲 245
第三节 可行性研究报告 247
合作双方共同编写的可行性研究报告 248
合作一方撰写的可行性研究报告 249
第五章 工作要点简报公报 252
第一节 工作要点 252
××大学2002年工作要点 253
第二节 简报 253
会议简报 253
工作简报 255
第三节 公报 257
新闻公报 257
联合公报 259
会议公报 260
统计公报 263
第六章 计划规划 安排总结 265
第一节 计划 265
工作计划 266
学习计划 268
生产计划 270
事项性计划 271
第二节 规划 272
工作规划 273
建设规划 276
发展规划 278
第三节 安排 279
上级机关对下属单位的工作安排 280
第四节 总结 282
指导性总结 283
政策性总结 284
专业性总结 286
专题性总结 287
综合性总结 291
第七章 经验介绍 写作提纲座谈会纪要 295
第一节 经验介绍 295
工作经验 296
第二节 写作提纲 298
简略式写作提纲 298
详列式写作提纲 298
第三节 座谈会纪要 299
××县脱贫致富座谈会纪要 300
第八章 大事记会议方案会议记录会议工作报告 302
第一节 大事记 302
机关大事记 303
专题大事记 303
条目式大事记 305
大事年表 305
第二节 会议方案 306
关于召开职工教育工作会议的方案 307
第三节 会议记录 308
摘要式记录 309
详细记录 309
第四节 会议工作报告 310
届时工作报告 311
第一节 广告 317
第九章 广告启事海报 317
招聘广告 318
招生广告 318
经营广告 319
商品广告 320
艺术节广告 321
产权转让广告 322
开业广告 322
展销、订货会广告 323
招工广告 324
文化用品销售广告 325
旅游广告 325
产品介绍广告 326
图书交易会广告 326
征集投资广告 327
服务广告 328
出租库房广告 329
求信息广告 329
酒类批发市场广告 330
第二节 启事 330
招聘启事 331
招商启事 332
招领启事 332
征婚启事 333
结婚启事 333
诚聘启事 333
举办研讨会启事 334
招生启事 335
招调启事 336
评选活动启事 336
订货会启事 337
校庆启事 338
招考启事 338
邀请中外企业家聚会启事 339
举办人才市场启事 340
美术设计征稿启事 340
征联大赛启事 341
迁址启事 341
寻求加工点启事 342
开业启事 342
合资办厂启事 343
贺婚启事 343
对调启事 344
征稿启事 344
追悼会启事 345
征文启事 345
房屋出租启事 346
新科技产品推广启事 346
第三节 海报 348
欢迎海报 349
戏剧海报 349
体育海报 350
播放录像海报 350
讲座海报 350
第三编 办公室常用文书规范写作 352
第一章 介绍信证明信 书信 352
第一节 介绍信 352
自我介绍信 353
介绍别人 354
以组织名义发出的证明信 355
第二节 证明信 355
以个人名义发出的证明信 356
第三节 书信 356
家信 357
问候老师的信 357
求助支援的信 358
拜师请教的信 359
邀约返家的信 359
第二章 推荐信表扬信感谢信慰问信 360
第一节 推荐信 360
自我推荐 360
推荐他人 362
第二节 表扬信 363
以个人名义表彰个人 364
以团体名义表扬个人 365
第三节 感谢信 366
简述事迹的感谢信 367
颂扬品德的感谢信 367
第四节 慰问信 368
表彰慰问信 369
安慰慰问信 370
节日慰问信 370
第三章 欢迎词欢送词答谢词 372
第一节 欢迎词 372
致国内外宾朋欢迎词 373
致外宾来访欢迎词 373
第二节 欢送词 375
欢送讲学博士回国 375
欢送驻香港部队官兵 376
第三节 答谢词 377
致救灾人员的答谢词 378
致中外友人的答谢词 379
第四章 喜报捷报 380
第一节 喜报 380
向单位报喜 380
向个人报喜 381
第二节 捷报 381
反映工作成就的捷报 382
反映生产成绩的捷报 383
第五章 倡议书 建议书 决心书保证书 384
第一节 倡议书 384
以某个活动发起的倡议 385
以单位名义发起的倡议 386
第二节 建议书 386
向有关部门提出建议 388
向下属公司提出建议 389
第三节 决心书、保证书 389
个人向单位表示决心 390
单位向上级表示决心 390
个人向个人表示决心 391
第六章 意向书 号召书挑（应）战书 392
第一节 意向书 392
合作培训意向书 393
第二节 号召书 393
关于开展某种活动的号召书 394
第三节 挑（应）战书 395
向集体单位挑战 396
向集体单位应战 397
第一节 申请书 399
第七章 申请书邀请书聘书 399
入党申请书 400
办理暂住户口申请书 401
停薪留职申请书 402
退职甲请书 402
建房申请书 402
第二节 邀请书 403
邀请参加××讨论会 404
邀请参加××鉴定会 404
第三节 聘书 405
聘任制聘书 406
合同制聘书 406
第八章 讲话稿发言稿广播稿 407
第一节 讲话稿 407
开幕词讲话稿 408
闭幕词讲话稿 409
第二节 发言稿 411
会议发言稿 412
第三节 广播稿 413
广播大会 414
广播演说 415
录音广播 419
口头报道 420
第九章 主持词祝词 421
第一节 主持词 421
会议主持词 422
第二节 祝词 423
预先祝词 425
事后祝贺 427
第一节 讣告 429
第十章 讣告唁电（函）悼词生平 429
一般讣告 431
公告式讣告 432
第二节 唁电（函） 433
领导机关、单位向丧家发的唁电 433
个人向外国领导人发的唁电 434
第三节 悼词 434
宣读体悼词 435
书面体悼词 436
第四节 生平 437
评价一生功绩的生平 438
第十一章 碑文挽联（幛） 哀挽文辞 442
第一节 碑文 442
功德碑 443
第二节 挽联（幛） 443
挽女联 444
挽男联 444
挽长辈（包括父母）联 445
挽英模烈士联 445
挽男祭幛 445
挽女祭幛 446
男女通用祭幛 446
第三节 哀挽文辞 446
通用文辞 446
挽祖父母 447
挽父 447
挽母 447
挽夫 447
挽姊 448
挽妹 448
挽兄弟 448
挽妻 448
挽嫂 449
自挽 449
挽岳父母 449
挽师 449
挽友 449
第十二章 贺信 贺电请柬婚联（幛） 451
第一节贺信 451
上级给下级发出的贺信 452
下级给上级的贺信 454
第二节 贺电 455
国务院致中国女排的贺电 455
邓颖超贺张学良九十寿辰电 456
第三节 请柬 457
纪念会请柬 458
招待会请柬 460
庆祝会请柬 460
展览会请柬 460
第四节 婚联（幛） 461
贺新婚通用联 461
贺春日新婚联 462
贺夏日新婚联 462
贺秋日新婚联 462
贺冬日新婚联 462
按月份贺婚联 462
贺学界新婚联 464
贺政界新婚联 464
贺军界新婚联 464
贺商界新婚联 464
贺农界新婚联 464
贺工界新婚联 464
嫁女用联 465
娶媳用联 465
男到女家用联 465
复婚用联 465
再婚用联 465
第十三章 条据契约遗嘱 466
第一节 条据 466
借条 466
欠条 467
领条 467
第二节 契约 467
买卖契约 468
租赁契约 469
自书遗嘱 470
第三节 遗嘱 470
代书遗嘱 471
第四编 办公室涉外文书规范写作 474
第一章 出访请示邀请信请柬 474
第一节 出访请示 474
第二节 邀请信 475
第三节 请柬 476
来华访问请柬 477
邀请外商来华进行贸易洽谈请柬 477
第二章 外事动态外事总结备忘录 479
第一节 外事动态 479
第二节 外事总结 480
第三节 备忘录 482
第一节 外事函件关于出国（境）任务审核的几点要求的函 485
第三章 外事函件外贸函件 485
关于同意××大学××延长护照的函 486
第二节 外贸函件 486
询盘函件 487
发盘函件 489
还盘与反还盘函件 490
接受函件 492
第四章 感谢函电祝贺函电慰问函电 493
第一节 感谢函电 493
对代表团来访的感谢函电 494
关于接待我方考察团的感谢函电 494
对祝贺生日的感谢函电 495
对友人热情关心的感谢函电 495
感谢圣诞节礼品函电 496
第二节 祝贺函电 496
祝贺任职函电 497
贺国庆函 497
祝贺节日函电 497
祝贺结婚函电 498
祝贺生日函电 498
祝贺入学函电 499
祝贺毕业函电 499
祝贺科研成就的函电 499
第三节 慰问函电 500
慰问患病朋友函电 501
慰问生病住院朋友的函电 501
慰问在交通事故中受伤的朋友函电 501
第五章 外贸电报外贸电传外贸传真 503
第一节 外贸电报 503
反还盘电报 504
还盘电报 504
发盘电报 504
询盘电报 504
接受电报 505
装运通知电报 505
第二节外贸电传 505
一般贸易电传 506
明语电传 508
使用简化词的电传 508
第三节外贸传真 509
建立业务关系的传真 513
推销产品的传真 514
处理问题的传真 515
附 录 516
附录一：国家行政机关公文处理办法 516
附录二：国家行政机关公文格式 524