第1章 走进PowerPoint 1
1.1 PowerPoint简介 1
1.1.1什么是PowerPoint 1
1.1.2为什么选择PowerPoint 1
基本操作篇 1
1.2演示文稿基本概念 3
1.2.1演示文稿的概念和组成 3
1.2.2母版概念 4
第2章 PowerPoint 2003的新功能 5
第3章 安装与基本界面 7
3.1安装与启动 7
3.1.1安装PowerPoint 2003 7
3.1.2启动PowerPoint 2003 8
3.1.3退出PowerPoint 8
3.2用户界面 9
3.2.2备注窗格 10
3.2.3任务窗格 10
3.2.1幻灯片窗格 10
3.3获得帮助 12
3.3.1 使用Office助手 13
3.3.2通过其他方式获得帮助 14
第4章 演示文稿基本操作 16
4.1创建演示文稿 16
4.1.1建立空演示文稿 17
4.1.2根据设计模板创建演示文稿 17
4.1.5创建相册 18
4.1.4根据现有演示文稿创建 18
4.1.3使用“内容提示向导”创建演示文稿 18
4.2保存演示文稿 20
4.2.1 演示文稿的保存及设置 20
4.2.2选择保存类型 25
4.3打开演示文稿 26
4.3.1 正常方式打开文稿 26
4.3.2特殊方式打开文稿 27
4.4查找文稿 28
5.1.1幻灯片窗格 31
第5章 PowerPoint视图操作 31
5.1 普通视图 31
5.1.2 “大纲”选项卡 35
5.1.3 “幻灯片”选项卡 39
5.1.4备注窗格 40
5.2幻灯片浏览视图 40
5.2.1 “幻灯片浏览”工具栏 41
5.2.2摘要幻灯片 42
5.2.3幻灯片编辑 42
5.2.4幻灯片搜索器 45
5.3备注页视图 46
5.4幻灯片放映视图 47
第6章 幻灯片文本处理 49
6.1 文本的输入和调整 49
6.1.1文本输入 49
6.1.2文本框 50
6.1.3选择文本 53
6.1.4复制和移动文本 54
6.1.6查找或替换 55
6.1.5删除文本 55
6.2设置文本格式 57
6.2.1 修改文本的格式 57
6.2.2替换字体 60
6.2.3更改文本大小写 60
6.3设置段落格式 61
6.3.1 项目符号和编号 61
6.2.4插入特殊符号 61
6.3.2设置段落对齐方式 63
6.3.3更改行距 64
6.3.4设置段落缩进和制表位 65
6.4检查文本 66
6.4.1拼写检查 66
6.4.2样式检查 67
6.4.3 自动更正 68
6.4.4智能标记 70
6.4.5信息检索 71
第7章 调整演示文稿外观 73
7.1 应用模板 73
7.1.1使用设计模板 73
7.1.2使用内容模板 76
7.1.3使用传统的应用模板方法 77
7.2使用配色方案 78
7.2.1选择配色方案 79
7.2.3修改配色方案 80
7.2.2查看配色方案 80
7.2.4创建配色方案 82
7.2.5删除配色方案 82
7.2.6复制配色方案 83
7.3设置幻灯片背景 83
7.3.1加入过渡效果 83
7.3.2添加纹理 85
7.3.3填充图案 85
7.3.4插入图片 86
8.1.1图片说明 87
第8章 在幻灯片中插入图形 87
8.1插入图片 87
8.1.2直接插入图片 88
8.1.3插入剪贴画 88
8.2剪辑管理器 91
8.3编辑图片 95
8.4绘制图形 99
8.4.1 “绘图”工具栏 99
8.4.2绘制简单图形 100
8.4.3插入自选图形 102
8.4.4插入文本对象 108
8.5编辑图形 110
8.5.1选择图形对象 110
8.5.2复制或移动图形 111
8.5.3删除图形 112
8.5.4编辑直线 112
8.5.5编辑曲线 114
8.5.6填充图形 115
8.5.7设置图形的阴影效果 117
8.5.8设置图形的三维效果 118
8.5.9调节图形大小 120
8.5.10调整图形的形状 122
8.5.11组合和分解图形 123
8.5.12旋转或翻转图形 124
8.5.13叠放图形 125
8.5.14 对齐和定位图形 127
8.6.1添加图示 130
8.5.15保存图形 130
8.6插入图示 130
8.6.2更改图示 132
8.6.3删除图示 134
8.6.4各种图示简介 134
8.6.5组织结构图 135
8.7插入艺术字 138
8.7.1插入艺术字 138
8.7.2 “艺术字”工具栏 139
9.1创建表格 143
9.1.1通过“插入表格”命令创建表格 143
第9章 在幻灯片中使用表格 143
9.1.2通过“插入表格”按钮创建表格 144
9.1.3通过“幻灯片版式”任务窗格创建表格 144
9.1.4通过“绘制表格”按钮创建表格 145
9.1.5从其他应用软件中复制表格 146
9.2在表格中添加文本 146
9.2.2选中文本 147
9.2.1添加文本 147
9.3编辑表格 148
9.3.1“表格和边框”工具栏 148
9.3.2选择表格 148
9.3.3增加或删除单元行或列 149
9.3.4复制或移动行列 150
9.3.5改变表格与单元格的大小 151
9.3.6合并和拆分单元格 152
9.3.7平均分布各行或各列 153
9.4设置表格格式 154
9.4.1改变表格文本格式 154
9.4.2设置表格边框 154
9.4.3在表格中填充颜色 155
9.4.4设置输入框 156
第10章 使用图表 157
10.1图表概述 157
10.1.1图表结构 157
10.1.2图表类型 159
10.1.3 MicrosoftGraph 162
10.2创建图表 163
10.2.1插入图表框架 164
10.2.2输入数据 164
10.2.3导入数据 169
10.2.4在图表中插入图片 170
10.3.1选择单元格 171
10.3数据表编辑 171
10.3.2移动和复制数据 173
10.3.3清除和删除单元格 174
10.3.4插入单元格 176
10.3.5将数据加入或排除出图表视图 177
10.3.6改变数据表列宽 178
10.4图表视图设置 179
10.4.1选择图表类型 179
10.4.3在图表视图中添加趋势线 181
10.4.2应用多个图表类型 181
10.4.4设置图表选项 183
10.4.5格式化图表…………………186技巧提升篇第11章 母版设置 195
11.1母版类型 195
11.1.1幻灯片母版 195
11.1.2标题母版 196
11.1.3讲义母版 197
11.2设置母版 198
11.2.1 “幻灯片母版视图”工具栏 198
11.1.4备注母版 198
11.2.2编辑母版 199
11.2.3页眉和页脚 201
第12章 动画与幻灯片切换 204
12.1动画设置 204
12.1.1添加动画样式 204
12.1.2设置动作路径 207
12.1.3修改动画效果 210
12.1.4动画计时 213
12.1.5动画显示图示或组织结构图 216
12.1.6在浏览器中观看动画 217
12.2幻灯片切换 218
12.2.1添加幻灯片切换效果 218
12.2.2 “幻灯片切换”任务窗格 219
第13章 多媒体文件的应用 220
13.1应用声音 220
13.1.1在演示文稿中插入声音 220
13.1.2播放CD乐曲 221
13.1.3添加录音文件 222
13.1.4插入旁白 224
13.1.5设置声音播放效果 226
13.2 应用影片和GIF文件 227
13.2.1插入影片和GIF文件 228
13.2.2调整影片大小 229
13.2.3设置动画效果 230
13.3使用集成的Windows MediaPlayer 231
13.2.4设置影片播放选项 231
13.3.1媒体播放器Media Player 232
13.3.2使用媒体播放器播放影片 232
13.3.3媒体播放设置 234
第14章 幻灯片高级放映管理 236
14.1 设置放映方式 236
14.2设置放映时间 237
14.2.1 打开或关闭幻灯片排练时间 237
14.2.2幻灯片放映的时间设置 237
14.3.1 动作按钮与超链接的关系 238
14.3.2插入动作按钮 238
14.3加入动作按钮 238
14.3.3设置动作按钮 239
14.4放映控制 240
14.4.1 屏幕注释工具 240
14.4.2控制放映进程 242
14.5幻灯片选择放映 243
14.5.1 隐藏幻灯片页面 244
14.5.2 自定义放映 244
14.6.1 调整幻灯片放映设置 245
14.6改善幻灯片放映性能 245
14.6.2动画效果调整 246
第15章 演示文稿的输出 247
15.1打印演示文稿 247
15.1.1页面设置 247
15.1.2页面预览 248
15.1.3打印幻灯片 250
15.1.4以黑白模式打印 251
15.2在其他计算机上播放演示文稿 252
15.2.1将演示文稿打包成CD 253
15.2.2使用PowerPoint播放器 255
15.3创建其他放映方式的幻灯片 256
第16章 自定义PowerPoint 2003 257
16.1 自定义菜单和工具栏 257
16.1.1编辑命令和按钮 257
16.1.2编辑菜单和工具栏 261
16.1.3个性化菜单和工具栏 263
16.2.1设置“保存”选项卡 264
16.2各类系统设置 264
16.2.2设置“视图”选项卡 265
16.2.3设置“编辑”选项卡 266
16.2.4设置“拼写检查和样式”选项卡 267
16.2.5设置“常规”选项 268
16.2.6设置“打印”选项卡 270
16.2.7设置“亚洲”选项卡 270
17.1.2 设置密码 272
17.1.1密码概述 272
第17章 系统安全设置 272
高手修炼篇 272
17.1 设置演示文稿的密码 272
17.2设置信息管理权限 274
17.2.1权限分类 274
17.2.2添加受限权限 274
17.3隐藏个人信息 277
17.4宏操作 278
17.4.1运行宏 278
17.4.3设置宏的安全性 279
17.4.2录制宏 279
第18章 信息交流与整合应用 282
18.1使用剪贴板 282
18.1.1 Office剪贴板选项 282
18.1.2在程序间收集和粘贴对象 283
18.2使用Outlook审阅演示文稿 284
18.2.1审阅和批注功能 284
18.2.2使用Outlook发送演示文稿 285
18.2.4接受审阅后的演示文稿 286
18.2.3审阅演示文稿 286
18.3将演示文稿转化为Word文档 288
18.4链接与嵌入 289
18.4.1链接与嵌入技术 289
18.4.2创建链接或嵌入对象 290
18.4.3编辑链接与嵌入对象 292
18.5在网络中共享演示文稿 293
第19章 PowerPoint的网络功能 295
19.1 PowerPoint的Web功能 295
19.1.1 Web工具栏 295
19.1.2制作Web页 295
19.2使用超链接 298
19.2.1超链接概述 298
19.2.2创建超链接 299
19.2.3编辑超链接 300
19.2.4删除超链接 301
光盘使用说明 302