第1篇 办公基础篇 2
第1章 无纸化办公基础知识 2
1.1无纸化办公入门 3
1.1.1无纸化办公的应用领域 3
1.1.2无纸化办公的优势 3
1.2无纸化办公系统的软、硬件设备 4
1.2.1无纸化办公系统的硬件设备 4
1.2.2电脑常见的外部设备 5
1.2.3无纸化办公系统的软件 6
1.3启动和关闭电脑 6
1.3.1启动电脑 6
1.3.2关闭电脑 7
1.3.3进入睡眠与重新启动 8
1.4使用鼠标操作电脑 9
1.4.1认识鼠标 9
1.4.2控制鼠标 9
1.4.3鼠标操作 10
1.4.4认识鼠标光标的不同形状 10
1.5使用键盘实现人机对话 11
1.5.1认识键盘的布局 11
1.5.2键盘的指法分区 13
1.5.3正确的击键方法与姿势 13
1.6综合实例：输入一段英文 14
高手支招 16
快速消除鼠标光标后的“小尾巴” 16
快速解决左手使用鼠标的问题 16
第2章 Windows 8操作系统轻松上手 17
2.1认识Windows 8三要素 18
2.1.1个性化的“开始”屏幕 18
2.1.2经典的系统桌面 19
2.1.3隐藏的CHARM工具栏 20
2.2操作“开始”屏幕中的磁贴 21
2.2.1查看所有系统应用 21
2.2.2打开和关闭磁贴应用 22
2.2.3选择多个磁贴应用 22
2.2.4移动磁贴位置 23
2.2.5调整磁贴大小 23
2.2.6添加或删除磁贴 24
2.2.7分组管理磁贴应用 25
2.2.8切换磁贴应用 26
2.3使用CHARM工具栏中常用的按钮 27
2.3.1使用“搜索”按钮 27
2.3.2使用“设置”按钮 28
2.4操作Windows 8桌面图标和任务栏 29
2.4.1添加系统图标 29
2.4.2添加桌面快捷方式图标 30
2.4.3排列桌面图标 30
2.4.4调整任务栏大小和位置 31
2.4.5添加快速启动区的图标 32
2.4.6 添加/减少任务栏选项 32
2.4.7设置任务栏属性 33
2.5操作Windows 8窗口和对话框 35
2.5.1认识窗口 35
2.5.2认识对话框 38
2.5.3窗口的基本操作 39
2.6综合实例：自定义“开始”屏幕显示效果 42
高手支招 46
设置漂亮的桌面背景 46
更改桌面图标样式 46
设置窗口外观颜色 48
第3章 电脑打字一学就会 49
3.1输入文字前的准备 50
3.1.1中/英文输入法的快速切换 50
3.1.2选择输入法 50
3.1.3认识输入法状态条 51
3.1.4添加和删除系统自带的输入法 52
3.1.5安装与添加其他输入法 54
3.2拼音输入法的使用 56
3.2.1使用微软拼音输入法 56
3.2.2使用谷歌拼音输入法 56
3.3五笔字型输入法的使用 57
3.3.1五笔字型输入法基础知识 57
3.3.2五笔字根的分布 59
3.3.3拆分汉字 60
3.3.4用五笔输入法输入单个汉字 61
3.3.5用五笔输入法输入词组 65
3.4综合实例：输入“会议通知” 65
高手支招 68
更改Windows 8系统默认输入法 68
设置常用输入法快捷键 69
设置合适的键盘按键频率 70
第4章 办公文件的有效管理 71
4.1调出和认识Windows 8文件资源管理器 72
4.1.1调出Windows 8文件资源管理器 72
4.1.2认识Windows 8文件资源管理器 72
4.2认识文件和文件夹 73
4.2.1文件 73
4.2.2文件夹 74
4.3显示与查看文件和文件夹 75
4.3.1浏览电脑中的文件和文件夹 75
4.3.2更改文件和文件夹的查看方式 76
4.3.3排序查看文件和文件夹 78
4.3.4分组查看文件和文件夹 79
4.4文件和文件夹的基本操作 79
4.4.1新建文件和文件夹 79
4.4.2选择文件或文件夹 80
4.4.3重命名文件或文件夹 81
4.4.4移动和复制文件或文件夹 81
4.4.5删除文件或文件夹 83
4.5文件和文件夹的高级应用 83
4.5.1快速查找文件或文件夹 83
4.5.2压缩和解压缩文件或文件夹 85
4.5.3 隐藏和显示文件或文件夹 86
4.5.4设置文件或文件夹的属性 86
4.6综合实例：整理回收站 87
高手支招 89
在桌面创建文件或文件夹的快捷方式 89
把文件夹固定到“开始”屏幕 89
显示文件的扩展名 90
第5章 Office 2010全接触 91
5.1认识Office 2010的三大组件 92
5.1.1 Word 2010 92
5.1.2 Excel 2010 92
5.1.3 PowerPoint 2010 93
5.2 Office 2010的安装与卸载 93
5.2.1了解Office 2010对电脑配置的要求 94
5.2.2将Office 2010安装到电脑中 94
5.2.3卸载Office 2010 95
5.3第一次使用Office 2010 97
5.3.1启动Office 2010组件 97
5.3.2认识Office 2010组件界面 97
5.3.3 退出Office 2010组件 98
5.4自定义Office工作界面 99
5.4.1自定义快速访问工具栏 99
5.4.2设置功能区 101
5.4.3设置视图方式 101
5.4.4设置显示比例 101
5.5综合实例：设置个性的操作界面 102
高手支招 103
添加开发工具选项卡 103
在选项卡中创建自己常用的工具组 104
获取帮助信息 105
第6章 电脑安全与日常维护 107
6.1创建和管理用户账户 108
6.1.1创建新的Microsoft账户 108
6.1.2更改账户类型 110
6.1.3创建、更改或删除账户登录密码 111
6.1.4设置账户名称和头像 114
6.1.5启用或禁用账户 116
6.2配置Windows 8系统账户的高级属性 116
6.2.1设置Windows 8自动登录 117
6.2.2注销与切换用户账户 118
6.2.3锁定用户账户 118
6.3管理和优化Windows 8系统 118
6.3.1电脑的日常维护 119
6.3.2内存管理和优化 119
6.3.3磁盘维护与优化 122
6.3.4使用Windows 8优化大师 125
6.4做好网络安全防范 127
6.4.1认识操作中心 127
6.4.2启用和配置Windows 8防火墙 128
6.4.3使用Windows Defender理系统 130
6.4.4配置Windows Update自动更新 132
6.4.5恢复Windows 8系统到初始状态 134
6.5防范电脑病毒和黑客 136
6.5.1认识电脑病毒 136
6.5.2认识黑客 137
6.5.3使用第三方软件保障电脑安全 137
6.6综合实例：进行电脑体检并修复可能存在的威胁 140
高手支招 142
删除不常用的用户账户 142
关闭磁盘碎片整理计划 143
关闭无需开机自启动的程序 144
第2篇 Word办公应用篇 146
第7章 Word文档的基本操作 146
7.1创建“报到通知书”文档 147
7.1.1新建空白文档 147
7.1.2保存文档 147
7.1.3录入普通文本 148
7.1.4插入特殊符号 149
7.1.5插入日期和时间 150
7.1.6关闭文档 151
7.2编辑“满意度调查表”文档 151
7.2.1打开已保存的文档 151
7.2.2选择文本 152
7.2.3插入与改写文本 154
7.2.4 复制文本 155
7.2.5移动文本 156
7.2.6查找与替换文本 156
7.2.7删除文本 158
7.2.8 撤销与恢复操作 158
7.3综合实例：创建并浏览“公司简介”文档 159
高手支招 161
输入专业分数 161
插入数学公式 161
使用通配符进行模糊查找 162
第8章 Word文档的编辑与排版 163
8.1设置招聘启事的文本和段落格式 164
8.1.1设置文本的基本格式 164
8.1.2设置字符间距 165
8.1.3突出显示文本 166
8.1.4设置段落缩进 166
8.1.5设置间距 167
8.1.6设置对齐方式 168
8.2应用项目符号和编号编排“管理条例” 169
8.2.1设置文字效果 169
8.2.2添加编号 169
8.2.3自定义编号 170
8.2.4 使用格式刷复制格式 171
8.2.5添加项目符号 173
8.2.6自定义项目符号 174
8.3综合实例：编排“职工奖惩条列”文档 175
高手支招 178
为段落设置边框和底纹 178
设置上标和下标内容 178
第9章 制作图文并茂的文档 179
9.1使用图片制作宣传册封面 180
9.1.1插入图片 180
9.1.2设置图片环绕方式 181
9.1.3调整图片大小和位置 181
9.1.4删除图片背景 183
9.1.5修饰图片 184
9.1.6裁剪图片 186
9.1.7对齐图片 187
9.1.8设置图片样式 188
9.2插入艺术字、形状、文本框制作流程图 189
9.2.1插入艺术字 190
9.2.2编辑艺术字 190
9.2.3绘制形状 191
9.2.4在形状中添加文字 192
9.2.5复制形状 192
9.2.6更改形状 193
9.2.7对齐形状 194
9.2.8形状的组合 195
9.2.9美化与修饰形状 197
9.2.10绘制文本框 198
9.2.11编辑文本框 199
9.3应用SmartArt图形制作工资结构图 199
9.3.1选择与插入SmartArt图形 200
9.3.2在图形中添加/删除形状 200
9.3.3设计与美化图形 202
9.4使用表格制作人员增补申请表 203
9.4.1插入表格 203
9.4.2调整表格布局 204
9.4.3美化表格 207
9.5综合实例：制作宣传单页 208
高手支招 215
插入剪贴画 215
为图片添加艺术效果 216
第10章 长文档的高效编辑 217
10.1使用样式编排“工程部应急预案” 218
10.1.1使用word自带的样式 218
10.1.2修改样式 219
10.1.3根据内容新建样式 223
10.1.4插入目录 224
10.1.5在文档中快速插入封面 224
10.2为经营计划书设置页面格式 225
10.2.1设置纸张大小 225
10.2.2设置纸张方向 225
10.2.3设置页边距 226
10.2.4插入页眉和页脚 227
10.2.5编辑页眉和页脚内容 227
10.2.6添加水印 229
10.2.7更新目录 229
10.2.8打印预览文档 230
10.3审阅公司安全资金投入计划书 230
10.3.1检查拼写和语法 231
10.3.2修订文档 232
10.3.3更改修订用户名 232
10.3.4新建批注 233
10.3.5设置修订显示状态 234
10.3.6 查看修订内容 234
10.3.7删除批注 235
10.3.8处理修订 236
10.3.9文档字数统计 237
10.4综合实例：编排“劳务公司章程”文档 238
高手支招 242
插入页码 242
设置文档页码的起始页 243
删除页眉中的横线 244
第3篇 Excel办公应用篇 246
第11章 初识电子表格Excel 246
11.1创建“员工管理”工作簿 247
11.1.1新建工作簿 247
11.1.2保存工作簿 247
11.1.3关闭和打开工作簿 248
11.2管理“销售明细”工作簿中的工作表 249
11.2.1选择工作表 249
11.2.2插入与删除工作表 250
11.2.3重命名工作表 251
11.2.4移动或复制工作表 251
11.2.5更改工作表标签颜色 253
11.2.6隐藏和显示工作表 254
11.3控制“员工销售记录”工作簿窗口 255
11.3.1并排查看 255
11.3.2新建窗口 256
11.3.3拆分窗口 257
11.3.4冻结窗口 257
11.4综合实例：创建“员工基本信息”工作簿 258
高手支招 259
设置Excel默认的工作表张数 259
保护工作簿 260
第12章 Excel表格编辑与设置 261
12.1输入产品库存表数据 262
12.1.1选择单元格 262
12.1.2输入数据 262
12.1.3快速填充数据 264
12.1.4修改单元格中的数据 264
12.1.5移动和复制数据 265
12.1.6查找与替换数据 266
12.1.7插入单元格 267
12.1.8删除单元格 267
12.1.9调整行高与列宽 268
12.1.10合并单元格 269
12.2设置“借款单”的格式 269
12.2.1设置字体格式 270
12.2.2设置数字格式 270
12.2.3 设置对齐方式 271
12.2.4设置单元格边框和底纹 272
12.3使用样式修饰“培训测验成绩表” 274
12.3.1设置主题 274
12.3.2应用表格样式 275
12.3.3快速套用单元格样式 275
12.4综合实例：制作物料采购单 276
高手支招 279
隐藏单元格 279
将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 279
第13章 计算表格中的数据 281
13.1使用公式计算销售数据 282
13.1.1输入公式 282
13.1.2复制公式 283
13.1.3定义单元格名称 284
13.1.4将定义名称用于公式 285
13.1.5修改公式 285
13.2使用函数统计员工培训成绩 287
13.2.1使用SUM函数自动求和 287
13.2.2使用AVERAGE函数求平均值 288
13.2.3使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值 290
13.2.4使用IF函数计算条件值数据 291
13.2.5使用COUNT和COUNTIF函数计数 292
13.3综合实例：使用公式和函数计算工资数据 293
高手支招 298
使用名称管理器 298
显示应用的公式 299
查看公式求值 300
第14章 数据的基本统计和分析 301
14.1对客户订单进行排序和筛选 302
14.1.1简单排序 302
14.1.2高级排序 302
14.1.3自动筛选 303
14.1.4自定义筛选 304
14.1.5高级筛选 305
14.2按部门对培训成绩进行分类汇总 306
14.2.1创建分类汇总 306
14.2.2显示与隐藏分类汇总 308
14.2.3删除分类汇总 309
14.3使用条件格式分析产品销售数据 310
14.3.1使用突出显示单元格规则 310
14.3.2使用项目选取规则 311
14.3.3使用数据条设置条件格式 311
14.3.4使用色阶设置条件格式 312
14.3.5使用图标集设置条件格式 313
14.3.6 清除管理规则 313
14.4综合实例：整理并分析汽车销量 314
高手支招 316
自定义排序 316
使用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选 317
对多个区域中的同类数据进行汇总 318
第15章 借用图表分析数据 319
15.1创建销售图表 320
15.1.1创建图表 320
15.1.2移动图表位置 320
15.1.3调整图表的大小 321
15.1.4更改图表类型 322
15.1.5修改图表数据 323
15.1.6设置图表样式 323
15.1.7使用快速布局 324
15.1.8为图表添加标题 324
15.1.9设置图表背景 325
15.1.10设置图例 326
15.1.11设置数据标签 327
15.1.12设置坐标轴 328
15.1.13设置网格线 328
15.2使用迷你图创建销售分析图表 329
15.2.1插入迷你图 329
15.2.2更改迷你图数据 330
15.2.3更改迷你图类型 331
15.2.4显示迷你图中不同的点 332
15.2.5设置迷你图样式 332
15.3综合实例：创建年度广告费对比图 333
高手支招 337
添加趋势线 337
添加误差线 337
将建立的图表保存为自定义图表类型 338
第16章 数据的透视化分析 339
16.1创建销售数据透视表 340
16.1.1创建数据透视表 340
16.1.2添加字段 340
16.1.3修改汇总方式 342
16.1.4设置数据透视表格式 343
16.2创建数据透视图分析存货数据 344
16.2.1创建数据透视图 344
16.2.2添加字段 345
16.2.3在透视表中插入切片器 345
16.2.4美化切片器 346
16.2.5设计数据透视图 347
16.3综合实例：利用数据透视图分析采购清单 348
高手支招 352
将数据透视表转换为普通表格 352
在透视图中筛选数据 352
第4篇 PowerPoint办公应用篇 354
第17章 PowerPoint的基本操作 354
17.1构建“述职报告”演示文稿框架 355
17.1.1打开演示文稿 355
17.1.2新建幻灯片 356
17.1.3移动和复制幻灯片 356
17.1.4删除幻灯片 357
17.1.5使用“节”管理幻灯片 358
17.2输入“市场推广方案”幻灯片内容 359
17.2.1根据模板新建幻灯片 359
17.2.2输入幻灯片文本 360
17.2.3设置幻灯片文本格式 362
17.2.4设置幻灯片版式 363
17.2.5保存演示文稿 364
17.3利用母版制作“毕业论文答辩”模板 364
17.3.1新建空白演示文稿 364
17.3.2设置幻灯片主题 365
17.3.3制作幻灯片母版 366
17.3.4制作幻灯片 369
17.4综合实例：制作销售技巧培训幻灯片 370
高手支招 373
快速切换演示文稿视图 373
设置幻灯片背景 373
添加幻灯片母版版式 374
第18章 在幻灯片中添加对象 375
18.1修饰“销售技巧培训”幻灯片内容 376
18.1.1插入艺术字 376
18.1.2插入图片 377
18.1.3插入形状 378
18.1.4插入SmartArt图形 382
18.2制作多媒体演示文稿 384
18.2.1制作像册 384
18.2.2制作封面效果 386
18.2.3添加音频文件 386
18.2.4添加视频文件 388
18.3综合实例：美化“员工培训”幻灯片 390
高手支招 395
为视频文件添加封面 395
为幻灯片添加日期与时间 396
第19章 演示文稿由静态到动态的转变 397
19.1为“新产品展示”幻灯片中各对象添加动画效果 398
19.1.1进入动画效果设置 398
19.1.2使用格式刷复制动画 399
19.1.3查看和调整设置的动画 399
19.1.4强调动画效果设置 402
19.1.5退出动画效果设置 402
19.1.6动作路径动画效果设置 404
19.1.7删除动画 405
19.1.8为一个对象添加多个动画 406
19.2设置“员工培训”幻灯片的互动效果 409
19.2.1设置幻灯片的切换方式 409
19.2.2为幻灯片设置片头动画 410
19.2.3插入超级链接 413
19.2.4 插入动作按钮 414
19.2.5为对象插入动作 414
19.3综合实例：让调查与分析演示文稿动起来 416
高手支招 423
为文本对象连续闪烁 423
使用触发功能控制动画播放效果 424
用动作按钮代替超链接 425
第20章 放映幻灯片 427
20.1放映“新产品展示”幻灯片前的准备工作 428
20.1.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片 428
20.1.2设置页面切换方式 428
20.1.3使用排练计时 429
20.1.4设置幻灯片的放映方式 430
20.2放映“员工培训”幻灯片 430
20.2.1隐藏幻灯片 431
20.2.2录制幻灯片演示 431
20.2.3在放映过程中切换与定位幻灯片 432
20.2.4使用笔对幻灯片进行指示或标注 433
20.2.5自定义放映幻灯片 434
20.3综合实例：放映“销售技巧培训”演示文稿 435
高手支招 438
将演示文稿另存为幻灯片放映文件 438
打包演示文稿成CD 439
将演示文稿发布为视频 439
第5篇 办公提高篇 442
第21章 Word、Excel、 PowerPoint协同办公 442
21.1Word与其他组件的协同使用 443
21.1.1将Excel数据复制到Word中 443
21.1.2将幻灯片复制到Word中 444
21.2 Excel与其他组件的协同使用 445
21.2.1将Word表格复制到 Excel中 445
21.2.2在数据表中嵌入演示文稿 446
21.3 PowerPoint与其他组件的协同使用 447
21.3.1用Word文档内容创建PPT 447
21.3.2将Word文档以超链接形式连接到演示文稿中 450
21.3.3在PPT中插入Excel表格 451
21.4综合实例：制作产品质量分析报告 452
高手支招 455
Excel让Word表格的行列互换更简单 455
将演示文稿发送为Word文档 456
快速导出提取PPT中的音乐、视频及媒体文件 457
第22章 办公设备的使用与日常维护 459
22.1使用打印机 460
22.1.1打印机的分类 460
22.1.2安装打印机及其驱动程序 460
22.1.3打印机的使用 461
22.1.4打印机的日常维护 462
22.2使用扫描仪 464
22.2.1扫描仪的种类 464
22.2.2安装扫描仪及其驱动程序 465
22.2.3扫描仪的使用 466
22.2.4 扫描仪的日常维护 466
22.3使用传真机 467
22.3.1传真机的分类 467
22.3.2安装传真机 468
22.3.3发送传真 469
22.3.4接收传真 469
22.3.5传真机的日常维护 469
22.4使用复印机 470
22.4.1复印机的分类 470
22.4.2复印机的使用 471
22.4.3复印机的日常维护 471
22.5使用刻录机 472
22.5.1常用刻录工具 472
22.5.2刻录前的准备 473
22.5.3使用Nero刻录光盘 473
22.6使用移动办公存储器 475
22.7综合实例：使用刻录机刻录音乐CD 476
高手支招 477
快速添加网络打印机 477
打印机常见故障的维修 479
复印机的使用技巧 480
第6篇 高手秘技篇 482
第23章 打造个性化电脑办公环境 482
23.1找回“开始”菜单 483
23.2自定义桌面背景 484
23.3设置屏幕保护程序 485
23.4设置合适的屏幕分辨率 486
23.5更换Windows 8锁屏背景 487
第24章 轻松搞定Word排版 488
24.1快速选择格式相似的文本 489
24.2不可忽略的大纲级别 489
24.3分隔符的妙用 491
24.4设置首字下沉效果 492
24.5将文章内容分为多栏 493
第25章 表格与 Word对接 494
25.1轻松绘制表格 495
25.2直接插入电子表格 495
25.3将文本数据转换为表格 496
25.4将表格数据转换为文本 497
25.5绘制斜线表头 498
25.6对Word表格中的数据进行排序 499
25.7对表格中的数据进行计算 499
第26章 解析Excel文件的打印问题 501
26.1设置打印区域 502
26.2打印表格背景图 502