第1篇 入门篇 2
第1章 了解PPT——什么是优秀的PPT 2
1.1演示文稿、PPT和幻灯片的概念 3
1.2优秀的PPT能带给你什么 3
1.3优秀PPT的关键要素 4
1.4我做的PPT为什么得不到好评 5
1.5怎样站在观众的角度设计PPT 5
高手私房菜 6
技巧：排版提升PPT 6
第2章 认识PPT的制作软件——PowerPoint 2013 7
2.1 PowerPoint 2013的安装与卸载 8
2.1.1电脑的配置要求 8
2.1.2安装PowerPoint 2013 8
2.1.3卸载PowerPoint 2013 10
2.2 PowerPoint 2013的启动与退出 10
2.2.1启动PowerPoint 2013 11
2.2.2退出PowerPoint 2013 11
2.3触摸式的PowerPoint 2013界面 12
2.3.1全新的Ribbon用户界面 12
2.3.2在PC机中的使用 12
2.3.3在平板电脑和超级本中的使用 13
2.4自定义工作界面 13
2.4.1自定义快速访问工具栏 13
2.4.2自定义功能区 14
2.4.3自定义状态栏 16
2.5 PowerPoint 2013与其他版本界面的异同 16
2.5.1与PowerPoint 2003的界面对比 16
2.5.2与PowerPoint 2007的界面对比 17
2.5.3与PowerPoint 2010的界面对比 18
2.6软件版本的兼容 19
2.6.1鉴别Office版本 19
2.6.2打开其他版本的Office文件 20
2.6.3另存为其他格式 21
高手私房菜 22
技巧：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 22
第3章 演示文稿与视图的操作 23
3.1新建与保存演示文稿 24
3.1.1新建空白演示文稿 24
3.1.2使用模板创建演示文稿 24
3.1.3保存演示文稿 25
3.2幻灯片的基本操作 25
3.2.1添加幻灯片 25
3.2.2选择幻灯片 26
3.2.3删除幻灯片 27
3.2.4更改幻灯片版式 27
3.2.5复制幻灯片 27
3.2.6移动幻灯片 28
3.3演示文稿视图 28
3.3.1普通视图 28
3.3.2大纲视图 28
3.3.3幻灯片浏览视图 29
3.3.4备注页视图 29
3.3.5阅读视图 30
3.4母版视图 30
3.4.1幻灯片母版视图 30
3.4.2讲义母版视图 32
3.4.3备注母版视图 32
3.5缩放查看 33
3.6颜色模式 34
3.6.1颜色视图 34
3.6.2灰度视图 35
3.6.3黑白模式视图 35
3.7其他辅助工具 36
高手私房菜 38
技巧1：同时复制多张幻灯片 38
技巧2：快速对齐图形等对象 39
技巧3：两张幻灯片之间的模板切换 40
第2篇设计篇 42
第4章 PPT高手的设计理念 42
4.1 PPT最佳的制作流程 43
4.2不要把PowerPoint用成Word 43
4.3从构思开始 44
4.4内容巧妙安排 45
4.4.1体现你的逻辑 45
4.4.2更好地展示主题 46
4.5简洁而不简单 48
第5章 文本的输入与编辑 49
5.1文本框的操作 50
5.1.1插入、复制和删除文本框 50
5.1.2设置文本框的样式 51
5.2输入文本信息 53
5.2.1使用占位符输入 53
5.2.2在文本框中输入文本 53
5.2.3输入符号 54
5.2.4输入公式 54
5.3设置文本格式 55
5.3.1字体设置 55
5.3.2颜色设置 56
5.4段落设置 57
5.4.1设置对齐方式 58
5.4.2设置段间距和行距 58
5.4.3段落文本缩进 59
5.5添加项目符号或编号 60
5.5.1添加项目符号或编号 60
5.5.2更改项目符号或编号 61
5.6综合实战——制作产品简介演示文稿 63
高手私房菜 66
技巧：减少文本框的边空 66
第6章 设计图文并茂的PPT 67
6.1使用艺术字 68
6.1.1插入艺术字 68
6.1.2更改艺术字的样式 68
6.2使用表格 69
6.2.1插入表格 69
6.2.2在表格中输入文字 70
6.2.3设置表格中文字的对齐方式 71
6.2.4表格中行和列的操作 71
6.2.5设置表格样式 72
6.3使用图片 73
6.3.1插入图片 73
6.3.2调整图片的大小 74
6.3.3为图片设置艺术效果 74
6.3.4为图片设置样式 75
6.4插入剪贴画 76
6.5综合实战——制作年度营销计划报告 77
高手私房菜 80
技巧1：插入Excel电子表格 80
技巧2：快速灵活地改变图片的颜色 80
第7章 使用图表和图形直观展示内容 81
7.1图表的作用和分类 82
7.1.1图表的作用 82
7.1.2图表的分类 82
7.2使用图表 82
7.2.1插入柱形图 82
7.2.2插入折线图 84
7.2.3更改图表类型 85
7.3使用形状 85
7.3.1绘制形状 85
7.3.2排列形状 86
7.3.3组合形状 88
7.3.4在形状中添加文字 88
7.4 SmartArt图形 89
7.4.1了解SmartArt图形 89
7.4.2创建组织结构图 89
7.4.3添加与删除形状 90
7.5设置SmartArt图形 91
7.5.1更改形状的样式 91
7.5.2更改SmartArt图形的布局 92
7.5.3更改SmartArt图形的样式 93
7.5.4更改SmartArt图形中文字的样式 94
7.6综合实战——制作各季度销售对比幻灯片 95
高手私房菜 96
技巧：用动画展示PPT图表 96
第8章 模板与母版的使用 97
8.1使用模板 98
8.2设计模板版式 98
8.2.1什么是版式 98
8.2.2添加幻灯片编号 99
8.2.3添加备注页编号 100
8.2.4添加日期和时间 100
8.2.5添加水印 101
8.3设置幻灯片背景和主题 102
8.3.1使用内置主题 102
8.3.2自定义应用主题 102
8.3.3设置幻灯片背景 103
8.4设计配色方案 104
8.5设计母版 104
8.5.1什么是母版 105
8.5.2创建或自定义幻灯片母版 105
8.6综合实战——制作汽车销售宣传模板 106
高手私房菜 110
技巧：对演示文稿应用多个幻灯片主题 110
第3篇 动画篇 112
第9章 PPT动画的要素和原则 112
9.1动画的要素 113
9.1.1过渡动画 113
9.1.2重点动画 113
9.2动画的使用原则 113
9.2.1醒目原则 114
9.2.2自然原则 114
9.2.3适当原则 114
9.2.4简化原则 114
第10章 PPT动画的运用 115
10.1使用动画要达到的目标 116
10.2常用的动画效果 116
10.3创建各类动画 117
10.3.1创建进入与退出动画 117
10.3.2创建强调动画 119
10.3.3创建组合动画 119
10.4设置动画 120
10.4.1查看动画列表 120
10.4.2调整动画顺序 121
10.4.3设置动画时间 122
10.4.4反向路径 122
10.4.5路径顶点 123
10.5测试动画 124
10.6触发动画 124
10.7复制和移除动画效果 125
10.8将SmartArt图形制作为动画 126
10.9综合实战——制作产品推广方案 127
高手私房菜 131
技巧1：设置字幕式动画效果 131
技巧2：设置更多动画效果 132
第11章 添加多媒体 133
11.1添加音频 134
11.1.1 PowerPoint 2013支持的音频格式 134
11.1.2添加文件中的音频 134
11.1.3添加联机音频 134
11.2音频的播放与设置 135
11.2.1播放音频 135
11.2.2设置播放选项 135
11.2.3删除音频 136
11.3添加视频 136
11.3.1 PowerPoint 2013支持的视频格式 137
11.3.2在PPT中添加文件中的视频 137
11.4视频的预览与设置 138
11.4.1预览视频 138
11.4.2设置播放选项 138
11.4.3在视频中插入书签 139
11.4.4删除视频 140
11.5综合实战——制作圣诞节卡片 140
高手私房菜 143
技巧1：优化演示文稿中多媒体的兼容性 143
技巧2：压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小 144
技巧3：添加淡入淡出效果 144
第12章 创建超链接、动作与设置切换效果 145
12.1创建超链接 146
12.1.1为文本创建超链接 146
12.1.2链接到其他幻灯片 147
12.1.3链接到电子邮件 147
12.1.4链接到网页 148
12.1.5编辑超链接 149
12.2创建动作 149
12.2.1创建动作按钮 149
12.2.2为文本或图形添加动作 150
12.3设置鼠标单击动作和经过动作 151
12.3.1设置鼠标单击动作 151
12.3.2设置鼠标经过动作 151
12.4添加切换效果 154
12.5设置切换效果 154
12.5.1设置切换效果的属性 154
12.5.2为切换效果添加声音 155
12.5.3设置切换效果计时 155
12.5.4设置切换方式 155
12.6综合实战——制作城市交通演示文稿 156
高手私房菜 159
技巧1：改变超链接的颜色 159
技巧2：切换效果持续循环 160
第4篇 演示与发布篇 162
第13章 PPT的演示原则与技巧 162
13.1 PPT的演示原则 163
13.2 PPT演示前需要做的准备工作 164
13.3 PPT演示技巧 165
高手私房菜 168
技巧1：放映幻灯片时隐藏鼠标指针 168
技巧2：隐藏部分幻灯片 168
第14章 放映幻灯片 169
14.1幻灯片的放映方式 170
14.1.1演讲者放映 170
14.1.2观众自行浏览 171
14.1.3在展台浏览 171
14.2放映幻灯片 172
14.2.1从头开始放映 172
14.2.2从当前幻灯片开始放映 172
14.2.3自定义多种放映方式 172
14.2.4放映时隐藏指定幻灯片 173
14.3添加演讲者备注 174
14.3.1添加备注 174
14.3.2使用演示者视图 174
14.4排练计时 175
14.5录制幻灯片演示 175
14.6为幻灯片添加注释 176
14.6.1在放映中添加标注 176
14.6.2设置绘图笔颜色 177
14.6.3清除标注 177
14.7综合实战——教学课件的放映 177
高手私房菜 180
技巧1：如何删除幻灯片中的排练计时 180
技巧2：联机放映 180
第15章 PPT的打印与发布 181
15.1打印幻灯片 182
15.2发布为其他格式 182
15.2.1创建为PDF文档 183
15.2.2创建为Word文档 183
15.2.3创建为视频文件 184
15.3在没有安装PowerPoint的电脑上放映——打包PPT 184
15.4综合实战——打印楼盘推广幻灯片 185
高手私房菜 186
技巧：打印公司内部服务器上的幻灯片 186
第5篇 案例实战篇 188
第16章 将内容表现在PPT上——实用型PPT实战 188
16.1制作论文答辩PPT 189
16.2公司会议PPT 192
16.3销售培训PPT 195
16.4职业规划PPT 200
第17章 让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战 209
17.1制作调研报告PPT 210
17.2制作年终总结PPT 217
17.3投标书PPT 223
17.4促销方案PPT 227
第18章 吸引别人的眼球——展示型PPT实战 233
18.1制作公司形象宣传片 234
18.2制作“美食中国”幻灯片 238
18.3制作旅游相册幻灯片 243
18.4制作花语集幻灯片 247
第6篇 高手秘籍篇 258
第19章 玩的就是设计——快速设计PPT中的元素 258
19.1制作水晶按钮或形状 259
19.2制作Flash图表 260
19.3使用Photoshop抠图 263
19.4使模糊的背景图片变清晰 265
高手私房菜 266
技巧：为照片添加边框 266
第20章 不只是PowerPoint在战斗——PowerPoint的帮手 267
20.1快速提取PPT中的内容 268
20.2转换PPT为Flash动画 268
20.3将PPT应用为屏保 269
20.4为PPT瘦身 271
20.5图片处理大师——Photoshop 272
20.6图片美化专家——美图秀秀 275
高手私房菜 279
技巧：PPT演示帮手 279
第21章 PowerPoint 2013与其他Office组件的协同应用 281
21.1在PowerPoint中调用Word文档 282
21.2在PowerPoint中调用Excel工作表 283
21.3在PowerPoint中调用Excel图表 285
21.4在其他组件中调用PowerPoint 287
21.4.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 287
21.4.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 288
高手私房菜 289
技巧1：用Word和Excel实现表格的行列设置 289
技巧2：将PPT导出为Word文档 290
第22章 PowerPoint的共享与安全 291
22.1文件共享 292
22.1.1保存到云端OneDrive 292
22.1.2电子邮件 293
22.1.3向存储设备中传输 294
22.2演示文稿的保护 295
22.2.1标记为最终状态 295
22.2.2使用密码加密 296
22.2.3限制访问 297
22.2.4添加数字签名 298
22.3取消保护 298
高手私房菜 299
技巧：联机演示幻灯片 299
第23章 VBA在PowerPoint 2013中的应用 301
23.1认识宏 302
23.1.1宏的定义 302
23.1.2宏的基本操作 302
23.2 VBA基础 304
23.2.1什么是VBA 304
23.2.2 VBA与宏的关系 304
23.2.3 VBA编程环境 305
23.2.4 VBA应用基础 306
23.3 VBA在PPT中的实际应用 311
高手私房菜 312
技巧：宏的安全性设置 312
第24章 PowerPoint的跨平台应用 313
24.1移动办公概述 314
24.1.1哪些设备可以实现移动办公 314
24.1.2如何在移动设备中使用Office软件 315
24.2将办公文件传输到移动设备中 316
24.2.1数据线传输 316
24.2.2无线同步 317
24.2.3使用手机查看PPT演示文稿 319
24.2.4编辑修改幻灯片 320
24.3制作幻灯片——制作产品宣传方案 322
24.4使用手机与同事共享PPT 324
24.5使用手机控制电脑播放PPT 325
24.6使用邮箱发送PPT 328
高手私房菜 329
技巧1：云打印 329
技巧2：为文档添加星标以方便查找 330