第一章 Office XP综述 2
1.1 Office XP中文版简介 2
1.1.1 Word XP中文版 2
1.1.2 Excel XP中文版 3
1.1.3 PowerPoint XP中文版 3
1.1.4 FrontPage XP中文版 4
1.1.5 Outlook XP中文版 4
1.1.6 Access XP中文版 5
1.2 如何在工作时获得帮助 6
1.2.1 使用“提出问题”框 6
1.2.2 可爱的“Office助手” 7
1.2.3 访问帮助 8
1.2.4 屏幕提示 9
1.2.5 通过因特网获得帮助 9
习题一 9
第二章 第一次使用Word 11
2.1 友好的界面 11
2.2 输入与删除文字 12
2.3 简单排版 13
2.4 存盘并退出 16
2.4.1 存盘 16
2.4.2 退出 17
2.5 多文档切换 18
2.6 复制并粘贴文字 19
2.7 移动和剪切 21
2.8 查找和替换 22
2.9 插入符号 23
习题二 24
第三章 修饰与排版 26
3.1 修饰文字 26
3.1.1 常用文字格式 27
3.1.2 添加边框和底纹 29
3.1.3 设置动态效果 30
3.1.4 西文字体的中文格式 30
3.2 段落格式 32
3.2.1 行间距和段间距 32
3.2.2 对齐方式 35
3.2.3 设置与使用制表位 35
3.2.4 段落的缩进 37
3.2.5 自动套用格式 37
3.2.6 使用对话框 38
3.3 使用项目符号和编号 38
3.3.1 自动编号 38
3.3.2 项目符号 39
3.3.3 编号设置 41
3.4 边框和底纹 43
3.4.1 段落的边框和底纹 43
3.4.2 页面的边框和底纹 45
3.5 视图模式 46
3.5.1 普通视图 46
3.5.2 大纲视图 47
3.5.3 Web版式视图 47
3.5.4 改变视图的显示比例 47
3.5.5 设置背景或水印 48
3.6 页面设置 49
3.7 页眉和页脚 51
3.8 预览、打印文档 52
3.9 特殊排版 54
3.9.1 文字竖排 54
3.9.2 标注拼音 55
3.9.3 带圈字符 56
3.9.4 纵横混排 57
3.9.5 合并字符 57
3.9.6 双行合 57
3.9.7 设置断字 58
习题三 59
第四章 文表混排 61
4.1 插入表格 61
4.2 单元格的编辑 61
4.2.1 单元格的选取 61
4.2.2 拆分、合并单元格 62
4.2.3 单元格内文字的格式 63
4.3 绘制表格 65
4.3.1 绘制表格 65
4.3.2 绘制斜线表头 66
4.4 插入行、列、单元格 67
4.5 调整表格大小 68
4.6 表格的复制和删除 69
4.7 设置表格的格式 70
4.8 排序和数字计算 73
4.8.1 表格的排序 73
4.8.2 表格的求和 73
习题四 73
第五章 图文并茂 75
5.1 插入图片 75
5.2 调整图片大小和位置 76
5.3 插入剪贴画 77
5.4 处理图片效果 78
5.5 图文混排 80
5.6 绘制图形 82
5.6.1 绘图基础 82
5.6.2 在图形中加入文字 89
5.6.3 阴影和三维效果 90
5.6.4 旋转和翻转 92
5.6.5 叠放次序和组合图形 93
5.7 插入艺术字 96
5.8 插入文本框 98
5.9 插入图表 99
习题五 101
第六章 Excel初步 103
6.1 第一次使用Excel 103
6.1.1 Excel是什么 103
6.1.2 Excel的启动及界面介绍 103
6.2 新建和打开工作簿 105
6.2.1 新建 105
6.2.2 打开 106
6.3 保存工作簿 107
6.4 多个工作簿之间切换 108
6.5 关闭与退出 109
6.5.1 关闭文档 109
6.5.2 退出Excel 109
6.6 选取单元格 110
6.7 文字和数据的输入 111
6.7.1 在单元格中输入文字 111
6.7.2 在单元格中输入数据 113
6.7.3 自动填充功能 115
6.7.4 其他填充方式 115
6.8 编辑工作表 117
6.8.1 工作表的调整 117
6.8.2 复制和移动单元格 119
6.8.3 插入和删除 119
6.8.4 查找和替换 120
6.8.5 编辑工作表 121
6.9 简单计算 122
6.9.1 简单的公式 122
6.9.2 相对引用与绝对引用 123
6.9.3 自动求和功能 126
习题六 126
第七章 工作表的格式和样式 128
7.1 修饰单元格内文字 128
7.2 设置单元格格式 128
7.2.1 单元格格式设置 128
7.2.2 格式的复制和删除 132
7.3 样式的使用和设置 133
7.4 应用条件格式 133
7.4.1 基于单元格数值进行格式化 134
7.4.2 基于公式进行格式化 134
7.4.3 复制“条件格式” 135
7.5 美化数据表 136
7.5.1 设置边框 136
7.5.2 设置底色和文字颜色 136
7.5.3 设置背景 137
7.5.4 行和列的隐藏 137
习题七 137
第八章 图表的使用 139
8.1 创建图表 139
8.1.1 选择图表类型 139
8.1.2 建立图表 143
8.2 调整生成的图表 147
8.2.1 图表调整基础 147
8.2.2 获得生动的效果 148
8.2.3 纹理填充 149
8.2.4 组合使用颜色和图案 150
8.2.5 图片填充 151
8.3 自定义图表 151
8.4 生成柱形图 152
8.5 运用趋势线 154
8.6 调整图表文字 155
8.7 设置柱形图表格式 156
习题八 158
第九章 公式与函数 160
9.1 建立公式 160
9.2 编辑公式 161
9.3 引用数据 162
9.3.1 使用相对单元格引用 163
9.3.2 使用绝对单元格引用 163
9.4 使用函数 163
习题九 167
第十章 初识PowerPoint 169
10.1 PowerPoint XP简介 169
10.2 PowerPoint工具和功能 169
10.3 亲手创建第一个演示文稿 170
10.4 简单修饰 172
10.5 保存和打印演示文稿 173
习题十 174
第十一章 丰富演示文稿内容 176
11.1 组织、添加幻灯片 176
11.1.1 添加幻灯片 176
11.1.2 插入字符 179
11.2 插入图片 182
11.2.1 插入图片 182
11.2.2 图片的效果处理 184
11.3 加入表格 187
11.3.1 创建表格 187
11.3.2 调整行高和列宽 189
11.3.3 拆分、合并单元格 189
11.3.4 设置表格格式 189
11.3.5 插入、删除行或列 191
11.4 加入图表 192
11.5 给幻灯片编号 195
11.6 添加声音和影片 196
11.6.1 插入声音 196
11.6.2 插入影片 197
习题十一 197
第十二章 视图与修饰 199
12.1 普通视图 199
12.2 浏览视图 200
12.3 放映视图 201
12.4 设置色彩搭配方案 201
12.5 添加漂亮的背景 203
12.6 自己动手设置母版 206
习题十二 209
第十三章 幻灯片的放映与输出 211
13.1 幻灯片切换效果 211
13.2 自定义动画效果 212
13.3 自定义放映 214
13.4 放映幻灯片 215
13.5 在幻灯片上做标记 216
13.6 发布为网页 218
13.7 打印输出演示文稿 219
13.7.1 页面设置 219
13.7.2 打印设置 220
13.7.3 打包 221
13.8 超级链接 223
13.8.1 超级链接 223
13.8.2 动作设置 225
13.8.3 动作按钮 228
13.8.4 删除链接 230
习题十三 230
附录一 Office XP通用快捷键 231
附录二 习题答案 232