第1篇 认识Word篇 2
第1章 Word 2013的基础知识 2
1.1 Word的用途 3
1.2 Word 2013的新功能 4
1.3 不同版本Word的对比 5
高手支招 在安全模式下启动Word 8
第2章 开始使用Word 9
2.1 Word 2013的安装与卸载 10
2.1.1 电脑配置及系统要求 10
2.1.2 Office 2013的安装和卸载 10
2.1.3 组件的添加与删除 11
2.1.4 注意事项 12
2.2 Word 2013的启动与退出 13
2.2.1 启动 13
2.2.2 退出 13
2.3 了解Word 2013的工作界面 14
2.3.1 Word 2013工作界面图解 14
2.3.2 文档窗口介绍 14
2.4 软件版本的兼容 15
2.4.1 Word 2013支持的文件格式 15
2.4.2 鉴别Word文件版本 16
2.4.3 不同版本Word文件的兼容 17
2.5 不同格式文件的转换 17
2.6 使用Word 2013的帮助系统 18
2.7 综合实战——定制Word 2013的窗口 20
高手支招 更改默认保存方式 21
从快速访问工具栏中删除按钮 22
第2篇 基础知识篇 24
第3章 Word 2013的基本操作 24
3.1 新建Word文档 25
3.1.1 创建空白文档 25
3.1.2 在现有文件中新建文档 25
3.1.3 使用本机上的模板创建文档 26
3.1.4 使用联机模板创建文档 27
3.2 输入文本 28
3.3 保存文档 28
3.3.1 保存 28
3.3.2 另存为 30
3.4 导出文档 30
3.5 关闭文档 31
3.6 打开文档 32
3.7 综合实战——利用联机模板创建简历 34
高手支招 快速在指定位置新建一个空Word文档 36
更改默认保存方式 36
第4章 视图和窗口操作 37
4.1 视图 38
4.1.1 阅读版式视图 38
4.1.2 页面视图 40
4.1.3 Web版式视图 41
4.1.4 大纲视图 42
4.1.5 草稿 43
4.2 辅助工具 44
4.2.1 标尺 44
4.2.2 网格线 45
4.2.3 导航窗格 45
4.3 显示比例 48
4.3.1 更改显示比例 48
4.3.2 【100%】按钮的作用 49
4.3.3 单页显示 50
4.3.4 多页显示 51
4.3.5 页宽显示 51
4.4 窗口操作 51
4.4.1 打开多个文档 52
4.4.2 新建窗口 53
4.4.3 全部重排 54
4.4.4 拆分窗口 55
4.4.5 并排查看 56
4.4.6 切换窗口 57
4.5 综合实战——制作节 目报幕单 58
高手支招 在没有安装Word的计算机上查看文档 58
使用快捷键实现页面视图的转换 58
第5章 页面设置 59
5.1 文字方向 60
5.1.1 快速设置文字方向 60
5.1.2 文字方向选项 60
5.2 页边距 62
5.2.1 预设页边距 62
5.2.2 自定义页边距 62
5.3 纸张方向 64
5.4 纸张大小 64
5.4.1 使用预设页面大小 64
5.4.2 自定义页面大小 65
5.5 稿纸设置 66
5.6 页面背景 68
5.6.1 添加水印 68
5.6.2 设置页面颜色 69
5.6.3 添加页面边框 70
5.7 综合实战——将文档页面设置为24开 71
高手支招 常用版面尺寸的大小 72
第3篇 文字处理篇 74
第6章 编辑文本 74
6.1 常用输入法的使用 75
6.1.1 选择输入法 75
6.1.2 微软拼音输入法 75
6.1.3 搜狗输入法 76
6.2 输入文本内容 76
6.2.1 中文和标点 76
6.2.2 英文和标点 77
6.2.3 日期和时间 78
6.2.4 符号和特殊符号 78
6.2.5 数学公式 80
6.2.6 生僻字的输入方法 81
6.2.7 造词方法 82
6.2.8 小语种文字的输入方法 83
6.3 文本的选取方法 84
6.3.1 使用鼠标 84
6.3.2 使用键盘 85
6.4 文本的剪切与复制 86
6.4.1 剪切文本 86
6.4.2 复制文本 87
6.4.3 粘贴选项 87
6.4.4 选择性粘贴 87
6.4.5 设置默认性粘贴 88
6.4.6 格式刷 89
6.5 文本的删除 89
6.5.1 删除选定的文本 89
6.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键 90
6.5.3 撤销键入 90
6.5.4 重复键入 91
6.6 综合实战——制作学习心得体会 91
高手支招 快速插入符号 93
在Word中插入当前的日期和时间 93
使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式 93
第7章 设置文本格式 95
7.1 设置字体格式 96
7.1.1 字体 96
7.1.2 字号 96
7.1.3 字体颜色 97
7.2 设置字体效果 99
7.2.1 加粗 99
7.2.2 倾斜 99
7.2.3 下划线 100
7.2.4 删除线 100
7.2.5 下标和上标 101
7.3 字符间距 102
7.3.1 缩放 102
7.3.2 间距 103
7.3.3 位置 103
7.4 其他字符格式 104
7.4.1 突出显示文本 104
7.4.2 字符边框 106
7.4.3 字符底纹 106
7.4.4 带圈字符 107
7.5 综合实战——制作转正申请书 108
高手支招 基于常规模板创建一个新的文档 109
附加字符格式的去除 110
第8章 设置段落格式 111
8.1 基本段落格式 112
8.1.1 段落对齐方式 112
8.1.2 段落的缩进 113
8.1.3 段落间距 113
8.2 底纹和边框 114
8.2.1 设置边框 114
8.2.2 设置底纹 115
8.3 项目符号 116
8.3.1 添加项目符号 116
8.3.2 定义新项目符号 116
8.4 编号 119
8.4.1 添加编号 119
8.4.2 定义新编号格式 120
8.4.3 设置编号值 120
8.5 中文版式 121
8.5.1 纵横混排 121
8.5.2 合并字符 122
8.5.3 双行合一 122
8.6 综合实战——制作演讲稿 123
高手支招 利用合并字符功能设置上下标 125
第9章 文档的格式与样式 127
9.1 认识样式 128
9.1.1 什么是样式 128
9.1.2 查看/显示样式 128
9.2 快速套用样式 129
9.2.1 使用功能区设置样式 129
9.2.2 使用右键快捷菜单设置样式 129
9.2.3 为样式添加快捷键 130
9.3 创建样式 131
9.4 删除样式 133
9.5 修改样式 134
9.6 设置主题 135
9.6.1 套用主题 136
9.6.2 保存主题 136
9.6.3 自定义主题颜色 137
9.6.4 自定义主题字体 138
9.6.5 设置Office效果 138
9.7 模板 139
9.7.1 创建模板 139
9.7.2 模板的使用 140
9.7.3 编辑模板 142
9.7.4 模板加密 143
9.8 综合实战——设计公司简报 144
高手支招 安装外部模板 145
快速应用主题 146
第10章 长文档的处理 147
10.1 分栏排版 148
10.1.1 创建分栏版式 148
10.1.2 调整栏宽和栏数 149
10.1.3 设置分栏的位置 151
10.1.4 单栏、多栏混合排版 152
10.1.5 平均分配左右栏的内容 154
10.2 使用分隔符 154
10.2.1 插入分页符 154
10.2.2 插入分节符 155
10.3 添加页眉和页脚 156
10.3.1 插入页眉和页脚 156
10.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 157
10.3.3 修改页眉和页脚 159
10.4 插入页码 160
10.4.1 设置页码格式 160
10.4.2 从首页开始插入页码 161
10.4.3 从第N页开始插入页码 161
10.5 添加题注、脚注和尾注 162
10.5.1 插入题注 162
10.5.2 插入脚注和尾注 163
10.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 164
10.6 查看与编辑大纲 165
10.6.1 设置大纲级别 165
10.6.2 查看全新的大纲展开和折叠按钮 167
10.7 在长文档中快速定位 168
10.7.1 使用“转到”命令定位 168
10.7.2 使用书签定位 168
10.7.3 使用交叉引用快速定位 170
10.8 创建目录和索引 170
10.8.1 创建目录 170
10.8.2 创建索引 172
10.8.3 更新目录 172
10.9 综合实战——设计毕业论文 173
高手支招 指定样式的快捷键 177
删除页眉分割线 177
第4篇 图文美化篇 180
第11章 使用表格 180
11.1 制作表格 181
11.1.1 快速插入10列8行以内的表格 181
11.1.2 通过对话框插入表格 181
11.1.3 手动绘制不规则的表格 182
11.1.4 使用快速表格 182
11.2 编辑表格 183
11.2.1 添加、删除行和列 183
11.2.2 合并与拆分表格 184
11.2.3 设置表格对齐方式 185
11.2.4 设置行高和列宽 185
11.3 表格的美化 186
11.3.1 快速应用表格样式 186
11.3.2 填充表格底纹 187
11.3.3 设置表格的边框类型 187
11.3.4 使用边框刷 188
11.3.5 绘制斜线表头 189
11.4 表格的高级应用 190
11.4.1 排序表格中的数据 190
11.4.2 计算表格中的数据 191
11.5 综合实战——制作个人简历 191
高手支招 为跨页表格自动添加表头 194
使用【Enter】键增加表格行 195
使表格中的数据按小数点对齐 196
第12章 使用图表 197
12.1 创建图表 198
12.2 编辑图表中的数据 198
12.3 图表的美化 202
12.3.1 设置图表类型 202
12.3.2 设置图表布局 203
12.3.3 设置图表格式 205
12.4 综合实战——制作公司销售报告表 208
高手支招 设置默认图表 210
将图表存为模板 210
第13章 图形和艺术字 211
13.1 绘制图形 212
13.1.1 绘制基本图形 212
13.1.2 使用画布 213
13.2 图形的编辑 214
13.2.1 设置图形 214
13.2.2 多个图形之间的组合 216
13.2.3 图形的叠放次序 217
13.2.4 图形的对齐与分布 218
13.2.5 对图形的其他操作 219
13.3 图形效果的设置 225
13.3.1 图形的线型设置 225
13.3.2 图形的阴影设置 226
13.3.3 图形的三维设置 227
13.3.4 图形的其他效果设置 227
13.4 插入艺术字 228
13.4.1 创建艺术字 228
13.4.2 更改艺术字样式 229
13.5 使用SmartArt图形 229
13.5.1 创建SmartArt图形 229
13.5.2 改变SmartArt图形布局 230
13.5.3 应用颜色和主题 230
13.5.4 调整SmartArt图形的大小 231
13.6 插入图片 231
13.6.1 插入图片 231
13.6.2 图片的编辑 233
13.6.3 调整图片的位置 233
13.7 文本框的编辑 234
13.7.1 插入文本框 234
13.7.2 使用文本框 235
13.7.3 链接文本框 238
13.8 链接和嵌入对象 240
13.9 综合实战——工作证设计 241
高手支招 为图片插入题注 247
导出文档中的图片 247
抠除图片背景 248
第5篇 文档输出篇 250
第14章 检查和审阅文档 250
14.1 认识窗口的视图方式 251
14.2 文档的校对与语言的转换 252
14.2.1 自动拼写和语法检查 252
14.2.2 使用自动更正功能 254
14.2.3 统计文档字数 255
14.2.4 自动更改字母大小写 255
14.2.5 使用翻译功能 256
14.3 查找与替换 256
14.3.1 查找 256
14.3.2 替换 258
14.3.3 查找和替换的高级应用 258
14.4 批注文档 259
14.4.1 添加批注 259
14.4.2 编辑批注 260
14.4.3 查看不同审阅者的批注 261
14.4.4 删除批注 261
14.4.5 删除所有批注 262
14.5 使用修订 262
14.5.1 修订文档 262
14.5.2 接受修订 262
14.5.3 接受所有修订 263
14.5.4 拒绝修订 263
14.5.5 删除修订 263
14.6 域和邮件合并 264
14.7 综合实战——递交准确的年度报告 265
高手支招 更改批注者姓名 267
隐藏阅读工具栏实现全屏显示 268
第15章 打印文档 269
15.1 安装和设置打印机 270
15.2 打印预览 272
15.3 打印文档 273
15.3.1 打印文档中的部分内容 273
15.3.2 设置打印文档的份数 274
15.3.3 打印文档的属性信息 275
15.3.4 缩放打印 275
15.3.5 取消打印 276
15.4 综合实战——逆序打印页面 277
高手支招 快捷添加网络打印机 278
草稿打印 278
第16章 Word 2013共享与安全 279
16.1 Word 2013的共享 280
16.1.1 保存到云端OneDrive 280
16.1.2 通过电子邮件共享 281
16.1.3 向存储设备中传输 282
16.1.4 局域网中的共享 283
16.2 Word 2013的保护 283
16.2.1 标记为最终状态 283
16.2.2 用密码进行加密 284
16.2.3 限制编辑 285
16.2.4 限制访问 286
16.2.5 添加数字签名 287
16.3 取消保护 287
16.3.1 取消文件最终标记状态 287
16.3.2 删除密码 288
16.4 综合实战——使用网络云盘共享文档 289
高手支招 将Word中的内容隐藏起来防止其他人查看 290
文档保密技巧——修改文档后缀名称 290
第6篇 行业应用篇 292
第17章 Word在人力资源管理中的应用 292
17.1 制作求职信息登记表 293
17.1.1 案例描述 293
17.1.2 知识点结构分析 293
17.1.3 案例制作 294
17.2 制作公司奖惩制度 296
17.2.1 案例描述 296
17.2.2 知识点结构分析 297
17.2.3 案例制作 298
17.3 制作招聘简章 300
17.3.1 案例描述 300
17.3.2 知识点结构分析 301
17.3.3 案例制作 302
第18章 Word在行政管理中的应用 305
18.1 产品授权委托书 306
18.1.1 案例描述 306
18.1.2 知识点结构分析 306
18.1.3 案例制作 307
18.2 设计会议议程记录表 309
18.2.1 案例描述 309
18.2.2 知识点结构分析 309
18.2.3 案例制作 310
18.3 制作邀请函 312
18.3.1 案例描述 312
18.3.2 知识点结构分析 312
18.3.3 案例制作 313
第19章 Word在市场营销中的应用 319
19.1 供应商自评报告 320
19.1.1 案例描述 320
19.1.2 知识点结构分析 320
19.1.3 案例制作 321
19.2 产品功能说明书 323
19.2.1 案例描述 323
19.2.2 知识点结构分析 324
19.2.3 案例制作 324
19.3 询价单 333
19.3.1 案例描述 333
19.3.2 知识点结构分析 333
19.3.3 案例制作 334
第7篇 高手秘技篇 340
第20章 神通广大的插件应用 340
20.1 Word万能百宝箱：文档批量查找替换 341
20.2 Word万能百宝箱：删除所有链接 341
20.3 Office Tab：在文档中加入标签 342
第21章 Office联手办公：Word/Excel/PowerPoint间的协作应用 343
21.1 在Word中创建Excel工作表 344
21.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 345
21.3 Word与WPS的协作 346
21.4 Word与PDF的协作 347
第22章 在IT设备中移动办公 349
22.1 将办公文件传输到移动设备中 350
22.2 使用手机查看Word文档 350
22.3 如何在移动设备中使用Office软件 351
22.4 使用手机制作工作报告 352
22.5 使用iPad编辑Word文档 354