第1章 安装与启动Office 2013中文版 2
1.1 安装与卸载Office 2013中文版 2
1.1.1 安装Office 2013中文版 2
1.1.2 卸载Office 2013中文版 4
1.2 启动与退出Office 2013 5
1.2.1 启动Office 2013 5
1.2.2 退出Office 2013 6
高手过招 7
设置快速访问工具栏 7
第2章 Word 2013基础——果品展销会开幕词 10
2.1 文档的基本操作 10
2.1.1 新建文档 10
1.新建空白文档 10
2.新建基于模板的文档 10
2.1.2 保存文档 11
1.保存新建的文档 11
2.保存已有的文档 11
3.将文档另存 11
4.设置自动保存 12
2.2 文本的基本操作 12
2.2.1 输入文本 12
1.输入中文、英文和数字文本 12
2.输入日期和时间 14
3.输入特殊符号 14
2.2.2 选取文本 15
1.使用鼠标选取文本 15
2.使用选定栏选取文本 16
3.使用组合键选取文本 17
4.使用菜单选择文本 17
2.2.3 编辑文本 18
1.删除文本 18
2.插入与改写文本 18
3.复制与移动文本 19
4.查找与替换文本 20
2.3 文档的视图操作 22
2.3.1 文档的视图方式 22
1.页面视图 22
2.阅读视图 22
3.Web版式视图 23
4.大纲视图 23
5.草稿 24
2.3.2 调整文档的显示比例 24
1.使用对话框 24
2.拖动滑块 24
3.使用按钮 25
2.4 打印文档 25
2.4.1 页面设置 25
2.4.2 打印预览 26
2.5 保护文档 27
2.5.1 设置只读文档 27
1.标记为最终状态 27
2.使用常规选项 27
2.5.2 设置加密文档 28
2.5.3 启动强制保护 29
高手过招 30
精确移动文本 30
使用剪贴板进行替换 31
将汉字和拼音分离 32
第3章 初级排版——公司促销活动通告 34
3.1 设置字体格式 34
3.1.1 设置字体 34
1.使用【字体】组 34
2.使用【字体】对话框 35
3.1.2 设置文字效果 36
3.1.3 设置字符间距 36
3.2 设置段落格式 37
1.设置对齐方式 38
2.设置段落缩进 38
3.设置间距 39
3.3 添加边框和底纹 39
1.添加边框 40
2.添加底纹 40
3.4 特殊版式 41
3.4.1 分栏排版 41
3.4.2 首字下沉 42
3.4.3 调整文字方向 42
3.4.4 中文版式 43
1.带圈字符 43
2.双行合一 44
3.5 设置页面背景 45
3.5.1 添加水印 45
3.5.2 设置页面背景颜色 45
3.5.3 设置其他填充效果 46
1.添加渐变效果 46
2.添加纹理效果 47
3.添加图案效果 47
高手过招 48
在文档中插入附件 48
教你制作特大号空心字会标 49
调整下划线与字体的距离 49
第4章 图文混排——音乐会宣传海报 52
4.1 插入并编辑形状 52
4.1.1 绘制形状 52
4.1.2 设置形状格式 53
4.2 插入并编辑剪贴画 54
4.2.1 插入剪贴画 54
4.2.2 设置剪贴画格式 56
4.3 插入并编辑图片 57
4.3.1 插入图片 57
4.3.2 设置图片格式 58
4.4 插入并编辑艺术字 60
4.4.1 插入艺术字 60
4.4.2 设置艺术字格式 61
4.5 插入并编辑文本框 63
4.5.1 绘制文本框 63
4.5.2 编辑文本框 64
1.设置文本格式 64
2.设置文本框格式 65
高手过招 66
巧用图片换文本 66
实现插入图片的自动更新 67
第5章 表格和图表——家庭收入调查报告 70
5.1 插入表格 70
5.1.1 创建表格 70
1.直接插入表格 70
2.绘制表格 70
3.输入表格内容 71
5.1.2 设置表格格式 71
1.插入行和列 71
2.合并与拆分单元格 73
3.调整行高和列宽 74
5.1.3 设置表格样式 75
1.设置字体格式和对齐方式 75
2.添加边框与底纹 76
3.套用表格样式 77
5.2 管理数据 77
5.2.1 公式的使用 77
5.2.2 数据排序 78
5.2.3 表格转换 79
1.表格转换成文本 79
2.文本转换成表格 80
5.3 插入图表 81
5.3.1 创建图表 81
5.3.2 编辑图表 82
1.更新图表数据 82
2.更改图表类型 82
5.3.3 设置图表布局和外观样式 83
5.3.4 设置图表元素格式 83
1.设置图表标题 84
2.设置图表区 85
3.设置绘图区 86
4.设置图例 86
5.设置数据系列和坐标轴格式 86
5.4 使用批注和修订 88
1.添加批注 88
2.添加修订 88
5.5 保存成模板 89
高手过招 90
巧用【Enter】键添加表格行 90
轻轻松松将一个变俩——表格拆分 90
第6章 高级排版——公司创业计划书 92
6.1 页面设置 92
6.1.1 设置页边距 92
6.1.2 设置纸张大小和方向 93
6.1.3 设置文档网格 94
6.2 使用样式 94
6.2.1 套用系统内置样式 94
1.使用【样式】库 94
2.利用【样式】任务窗格 95
6.2.2 自定义样式 96
1.新建样式 96
2.修改样式 97
6.3 插入并编辑目录 99
6.3.1 插入目录 99
1.设置大纲级别 99
2.生成目录 101
6.3.2 修改目录 101
6.3.3 更新目录 103
6.4 插入页眉和页脚 103
6.4.1 插入分隔符 104
1.插入分节 符 104
2.插入分页符 104
6.4.2 插入页眉和页脚 105
1.插入页眉 105
2.插入页脚 106
6.5 插入题注、脚注和尾注 107
6.5.1 插入题注 107
6.5.2 插入脚注和尾注 109
1.插入脚注 109
2.插入尾注 109
6.6 设计文档封面 111
6.6.1 自定义封面底图 111
6.6.2 设计封面文字 113
高手过招 115
删除页眉中的横线 115
第7章 Word综合案例——员工招聘流程 118
7.1 编辑文本 118
7.1.1 输入文本 118
1.输入普通文本 118
2.插入日期和时间 118
7.1.2 设置字体格式 119
7.1.3 设置段落格式 120
1.设置段落缩进 121
2.设置段落对齐方式 121
3.设置段落间距 121
7.2 设置页面布局 122
7.2.1 页面设置 122
7.2.2 添加页眉和页脚 123
7.3 插入各种图形 127
7.3.1 插入形状 127
7.3.2 插入SmartArt图形 129
7.3.3 插入剪贴画 133
7.3.4 插入艺术字 134
7.3.5 插入文本框 135
7.4 插入表格和图表 136
7.4.1 插入表格 137
7.4.2 插入图表 138
高手过招 140
输入逗趣表情 140
第8章 Excel 2013基础入门——访客登记簿 142
8.1 工作簿的基本操作 142
8.1.1 新建工作簿 142
1.新建空白工作簿 142
2.创建基于模板的工作簿 143
8.1.2 保存工作簿 143
1.保存新建的工作簿 144
2.保存已有的工作簿 144
3.自动保存 145
8.1.3 打开和关闭工作簿 145
1.打开工作簿 145
2.关闭工作簿 146
8.1.4 保护和共享工作簿 146
1.保护与撤销保护工作簿 147
2.共享工作簿 149
8.2 工作表的基本操作 151
8.2.1 插入和删除工作表 151
1.插入工作表 151
2.删除工作表 151
8.2.2 显示和隐藏工作表 152
1.隐藏工作表 152
2.显示隐藏的工作表 152
8.2.3 移动和复制工作表 153
8.2.4 重命名工作表 153
8.2.5 设置工作表标签颜色 154
8.2.6 保护工作表 155
1.保护工作表 155
2.撤消工作表的保护 156
高手过招 156
选择多个工作表相同区域 156
快速插入多行或多列 157
使用定位功能选中多张图片 157
第9章 编辑工作表——装修材料采购清单 160
9.1 输入数据 160
1.输入文本型数据 160
2.输入货币型数据 160
3.输入日期 161
9.2 编辑数据 161
9.2.1 修改和删除数据 162
1.修改数据 162
2.删除数据 162
9.2.2 移动和复制数据 162
1.移动数据 162
2.复制数据 164
9.2.3 查找和替换数据 165
1.查找数据 165
2.替换数据 165
9.3 单元格的基本操作 166
1.选择单元格 166
2.插入和删除单元格 167
3.合并和拆分单元格 167
9.4 设置单元格格式 168
1.设置字体格式 168
2.设置对齐方式 169
3.添加边框和底纹 169
4.调整单元格的行高和列宽 170
9.5 添加批注 170
9.5.1 插入批注 170
9.5.2 编辑批注 171
1.调整批注的大小和位置 171
2.设置批注的格式 172
9.6 页面设置 173
1.设置页面 173
2.添加页眉和页脚 173
9.7 打印设置 174
9.7.1 设置打印区域 174
1.利用【打印区域】按钮 175
2.利用【页面设置】对话框 175
3.利用【打印内容】对话框 176
9.7.2 打印预览 176
高手过招 176
重复打印标题行 176
隐藏工作表中数据内容 177
第10章 美化工作表——员工业绩统计表 180
10.1 应用样式和主题 180
10.1.1 应用单元格样式 180
1.套用内置样式 180
2.自定义单元格样式 180
10.1.2 套用表格样式 181
10.1.3 设置表格主题 183
10.1.4 突出显示单元格 185
10.2 设置条件格式 186
1.添加数据条 187
2.添加图标 187
高手过招 188
让形状变个样 188
第11章 管理数据——员工工资表 190
11.1 数据的排序 190
11.1.1 简单排序 190
11.1.2 复杂排序 190
11.1.3 自定义排序 191
1.自定义排序方式 191
2.设置排序依据 193
11.2 数据的筛选 194
11.2.1 自动筛选 194
1.简单的条件筛选 194
2.对指定数据的筛选 196
11.2.2 自定义筛选 196
11.2.3 高级筛选 197
11.3 数据的分类汇总 199
11.3.1 创建分类汇总 199
11.3.2 删除分类汇总 200
高手过招 201
巧用记录单查记录 201
第12章 分析数据——产品销售预算分析表 204
12.1 合并计算和单变量求解 204
12.1.1 合并计算 204
1.按分类合并计算 204
2.按位置合并计算 205
12.1.2 单变量求解 206
12.2 模拟运算表 208
12.2.1 单变量模拟运算表 208
12.2.2 双变量模拟运算表 210
12.3 方案管理器 211
12.3.1 创建方案 211
12.3.2 显示方案 214
12.3.3 编辑方案 215
12.3.4 删除方案 216
12.3.5 合并方案 217
12.3.6 生成方案总结报告 218
1.生成方案摘要 218
2.生成方案数据透视表 219
高手过招 219
分列填充姓名很简单 219
第13章 图表的使用——汽车销量表 222
13.1 创建图表 222
1.插入图表 222
2.调整图表大小和位置 222
3.更改图表类型 223
4.设计图表布局 224
5.设计图表样式 224
13.2 美化图表 225
1.设置图表标题 225
2.设置图表区 226
3.设置绘图区 226
4.设置图例格式 227
5.设置数据系列 228
13.3 数据透视表 228
13.3.1 创建数据透视表 228
13.3.2 编辑数据透视表 230
1.设置数据透视表字段 230
2.设置数据透视表布局 230
3.设置数据透视表样式 231
13.4 数据透视图 231
13.4.1 根据表格数据创建数据透视图 231
13.4.2 根据数据透视表创建数据透视图 233
高手过招 234
显其能——多个图表类型 234
平滑折线巧设置 235
重复应用有新招 235
第14章 公式与函数——楼盘展销费用预算表 238
14.1 公式的使用 238
14.1.1 输入公式 238
14.1.2 编辑公式 239
1.修改公式 239
2.复制公式 239
3.显示公式 241
14.2 单元格的引用 241
1.相对引用 241
2.绝对引用 241
3.混合引用 242
14.3 名称的使用 242
1.定义名称 242
2.使用名称 243
14.4 认识函数 244
14.4.1 认识函数 244
1.逻辑函数 244
2.日期和时间函数 244
3.数学和三角函数 244
4.文本函数 244
5.财务函数 244
6.统计函数 244
7.查找和引用函数 244
8.其他函数 244
14.4.2 函数的输入 244
1.手动输入函数 244
2.利用插入函数功能 245
14.5 常见函数的应用 246
14.5.1 财务函数 246
1.PMT函数 246
2.FV函数 247
3.其他财务函数 248
14.5.2 逻辑函数 249
1.IF函数 250
2.AND函数 250
3.OR函数 250
4.IFERROR函数 251
14.5.3 日期和时间函数 251
1.DATE函数 251
2.TODAY函数 252
3.YEAR和MONTH函数 252
4.NOW函数 253
5.HOUR和MINUTE函数 253
14.5.4 统计函数 254
1.AVERAGE函数 254
2.MAX和MIN函数 254
3.RANK函数 254
4.COUNT函数 255
5.COUNTIF函数 255
14.5.5 数学与三角函数 256
1.ROUND函数 256
2.TRUNC函数 256
高手过招 256
进制巧转换 256
巧算年龄差 257
组合键巧求和 257
第15章 宏与VBA——制作工资管理系统 260
15.1 宏的基本操作 260
15.1.1 启用和录制宏 260
1.另存为启用宏的工作簿 260
2.录制宏 260
3.宏设置 262
15.1.2 查看和执行宏 262
15.2 制作工资管理系统 264
15.2.1 设置工资系统界面 264
1.另存为启用宏的工作簿 264
2.美化系统界面 264
15.2.2 插入控件按钮 266
15.2.3 设计用户登录窗体 270
高手过招 272
使用Mymsgbox代码显示提示信息 272
使用AddNowbook代码新建工作簿 273
第16章 Excel综合实例——会计报表的编制与分析 276
16.1 日常账务处理 276
16.1.1 制作会计科目表 276
1.限定科目代码的输入 276
2.设定账户查询科目 277
3.使用记录单添加科目 277
4.汇总会计科目 278
5.取消分级显示 279
16.1.2 制作日常记账表 279
1.使用数据有效性输入科目代码 280
2.提取会计科目 281
16.1.3 设置打印格式的记账凭证 281
1.输入摘要和会计科目 281
2.实现金额按位输入 282
16.1.4 制作总账表单 285
1.创建总账表单 285
2.计算本月发生额和期末余额 286
3.进行试算平衡 287
16.2 会计报表管理 289
16.2.1 编制资产负债表 289
1.制作资产负债框架表 290
2.编辑资产负债表 290
16.2.2 分析资产负债表 295
1.计算资产类和负债类增长额及增长率 295
2.插入和美化图表 296
3.分析流动资产的增长幅度 297
16.2.3 编制利润表 300
1.制作利润表 300
2.分析利润表 304
16.2.4 编制现金流量表 306
1.制作现金流量框架表 306
2.分析现金流量表 307
16.3 链接工作表 310
高手过招 312
批量隐藏工作表标签 312
教你设置漂亮的表格背景 312
保留模板留一手 314
第17章 PowerPoint基础入门——工作总结与工作计划 316
17.1 演示文稿的基本操作 316
17.1.1 新建演示文稿 316
1.新建空白演示文稿 316
2.根据模板创建演示文稿 316
17.1.2 保存演示文稿 317
1.保存新建的演示文稿 317
2.保存已有的演示文稿 318
3.设置自动保存 318
17.1.3 加密演示文稿 319
1.加密演示文稿 319
2.取消加密演示文稿 320
17.2 幻灯片的基本操作 320
17.2.1 插入和删除幻灯片 320
1.插入幻灯片 321
2.删除幻灯片 321
17.2.2 移动与复制幻灯片 322
17.2.3 隐藏幻灯片 322
17.2.4 发布幻灯片 323
高手过招 324
设置演示文稿结构有新招 324
多样的幻灯片版式 325
第18章 编辑与设计幻灯片——DIY市场分析演示文稿 328
18.1 创建DIY市场分析演示文稿 328
1.使用开始菜单 328
2.使用鼠标右键 329
18.2 设置幻灯片 330
1.设置占位符格式 330
2.插入并设置幻灯片文本 331
3.插入图片 333
4.插入形状 334
5.调整幻灯片的排版布局 335
18.3 编辑演示文稿 337
1.新建幻灯片 337
2.更改幻灯片版式 337
3.设置幻灯片背景 338
4.复制相邻幻灯片 339
5.复制相隔幻灯片 339
高手过招 340
巧把幻灯片变图片 340
教你快速设置占位符 341
第19章 动画效果与放映——企业宣传片 344
19.1 企业宣传片的动画效果 344
19.1.1 巧用剪贴画和艺术字 344
1.插入剪贴画 344
2.插入艺术字 345
19.1.2 设置图片效果 347
1.使用图片样式 347
2.调整图片效果 348
3.裁剪图片 348
4.排列图片 350
19.1.3 设置动画效果 350
1.设置进入动画 351
2.设置强调动画 352
3.设置路径动画 353
4.设置退出动画 354
5.设置 页面切换动画 355
19.2 企业宣传片的应用 355
19.2.1 添加多媒体文件 355
1.插入声音文件 356
2.设置声音效果 356
19.2.2 放映演示文稿 357
高手过招 359
取消PPT放映结束时的黑屏 359
多个对象同时运动 360
第20章 打包、打印和网上应用——招聘指南 362
20.1 演示文稿的打包和打印 362
20.1.1 打包演示文稿 362
20.1.2 演示文稿的打印设置 364
20.2 演示文稿的网上应用 366
20.2.1 将演示文稿直接保存为网页 366
20.2.2 将演示文稿发布为网页 367
高手过招 368
巧妙设置幻灯片的半透明背景效果 368
链接幻灯片 369
第21章 PowerPoint综合实例——店铺宣传 372
21.1 设计幻灯片母版 372
21.1.1 设计幻灯片标题母版 372
21.1.2 设计幻灯片母版 374
21.2 设计封面和结束语 376
21.3 制作店铺宣传的首页 378
21.4 制作店铺宣传的相关内容 381
21.4.1 制作店铺介绍幻灯片 381
21.4.2 制作商品套系幻灯片 383
21.4.3 制作商品展示幻灯片 386
21.4.4 制作联系我们幻灯片 387
21.5 链接幻灯片 389
21.6 设置幻灯片动画 390
21.7 演示文稿的打包和网上应用 391
21.7.1 打包演示文稿 392
21.7.2 演示文稿的网上应用 393
高手过招 394
让你的幻灯片光芒四射 394
第22章 Access基础入门——仓储超市商品管理数据库 398
22.1 数据库的基本操作 398
22.1.1 创建数据库 398
1.创建空白数据库 398
2.使用模板创建数据库 399
22.1.2 保存数据库 400
1.将已有的数据库保存在原来的位置 400
2.另存数据库 400
22.2 数据表的基本操作 401
22.2.1 创建并保存数据表 401
22.2.2 打开数据表 402
1.双击工作表 402
2.利用右键快捷菜单 402
22.2.3 重命名和删除数据表 403
1.重命名数据表 403
2.删除数据表 403
22.3 字段的基本操作 404
22.3.1 输入字段名称 404
22.3.2 设置字段属性 405
22.4 创建表关系 408
高手过招 409
数据表数据巧导入 409
定义主键很简单 411
Access转换为Excel的方法 412
第23章 数据的查询——查询商品信息 414
23.1 利用查询向导创建查询 414
23.1.1 简单查询 414
23.1.2 交叉表查询 415
23.2 利用设计视图创建查询 417
23.3 条件查询 418
23.4 操作查询 419
23.4.1 生成表查询 419
23.4.2 追加查询 421
23.4.3 删除查询 422
23.4.4 更新查询 423
23.5 使用SQL查询语言 425
23.5.1 SELECT查询 425
1.SELECT语句格式 425
2.查看SELECT查询语句 425
3.简单的SELECT查询语句 426
4.WHERE子句 426
5.GROUP BY子句 427
6.HAVING子句 427
7.ORDER BY子句 428
23.5.2 谓词查询 428
1.谓词BETWEEN 428
2.谓词IN 429
3.谓词LIKE 429
4.谓词NULL 430
23.5.3 计算查询 430
1.AVG函数 430
2.SUM函数 431
3.MAX函数 431
4.MIN函数 431
5.COUNT函数 432
23.5.4 数据操作 432
1.删除数据 432
2.增加数据 433
3.更新数据 434
高手过招 435
数据表列想隐藏就隐藏，想显示就显示 435
查询也可以这样与众不同 436
第24章 窗体与报表——完善仓储超市商品管理数据库 438
24.1 创建窗体 438
24.1.1 自动创建窗体 438
24.1.2 利用向导创建窗体 439
24.1.3 在设计视图中创建窗体 440
24.2 添加窗体控件 442
24.2.1 添加标签 442
24.2.2 添加命令按钮 444
24.3 设计窗体效果 446
24.3.1 设置窗体内容属性 446
24.3.2 设计窗体外观 449
24.3.3 筛选数据 452
24.4 创建报表 455
24.4.1 自动创建报表 455
24.4.2 利用向导创建报表 456
24.4.3 在设计视图中创建报表 457
24.5 设计和打印报表 459
高手过招 460
设置窗体背景 460
锁定窗体控件 461
第25章 Access综合案例——员工管理系统 464
25.1 分析系统模块 464
1.创建模块结构图 464
2.建立数据表字段 464
25.2 创建数据表 465
25.2.1 创建并保存数据表 465
25.2.2 输入字段名称 466
25.2.3 设置字段属性 467
1.设置“员工信息”字段属性 467
2.设置“员工考勤”字段属性 472
3.设置“员工工资”字段属性 474
25.2.4 创建表关系 475
25.2.5 输入表格内容 477
25.3 创建窗体 478
25.3.1 创建“员工信息”窗体 478
1.创建并设计窗体布局 478
2.添加控件 480
25.3.2 创建“员工考勤”窗体 486
25.3.3 创建“员工工资”窗体 488
25.4 创建查询 489
25.4.1 创建员工信息查询 489
25.4.2 创建员工考勤查询和员工工资查询 491
25.5 集成窗体 493
25.6 设置系统启动项 498
高手过招 499
对齐控件有妙招 499
在窗体中插入图片 499