第1篇 基础知识篇 2
第1章 Excel 2010入门 2
1.1 认识Excel 3
1.2 Excel 2010的新特性 3
1.2.1 从Excel 2003向Excel 2010过渡 3
1.2.2 从Excel 2007向Excel 2010过渡 4
1.3 Excel 2010的安装与卸载 4
1.3.1 电脑配置要求 4
1.3.2 安装Excel 2010 5
1.3.3 卸载Excel 2010 5
1.4 Excel 2010的启动与退出 7
1.4.1 使用Windows【开始】菜单 7
1.4.2 创建桌面快捷方式 7
1.4.3 在任务栏中启动 8
1.4.4 退出Excel 8
1.5 Excel 2010的操作界面 8
1.6 自定义操作界面 10
1.6.1 自定义快速访问工具栏 10
1.6.2 最小化功能区 11
1.6.3 自定义功能区 11
1.6.4 自定义状态栏 12
1.7 综合实战——使用帮助系统 13
高手支招 14
修复损坏的Excel 2010工作簿 14
将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 14
第2章 工作簿和工作表 15
2.1 认识工作簿和工作表 16
2.2 新建工作簿 16
2.2.1 创建空白工作簿 16
2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿 17
2.2.3 使用模板创建工作簿 18
2.2.4 设置工作簿的信息 18
2.3 保存工作簿 19
2.3.1 保存新建工作簿 19
2.3.2 另存工作簿 20
2.3.3 另存为其他兼容格式 20
2.4 工作簿的基本操作 21
2.4.1 打开工作簿 21
2.4.2 关闭工作簿 22
2.4.3 工作簿的复制和移动 22
2.5 工作表的基本操作 23
2.5.1 新建工作表 23
2.5.2 插入工作表 24
2.5.3 删除工作表 25
2.5.4 选择单个或多个工作表 25
2.5.5 重命名工作表 26
2.5.6 移动或复制工作表 27
2.5.7 显示和隐藏工作表 28
2.5.8 设置工作表标签颜色 29
2 5.9 保护工作表 30
2.6 综合实战——创建销售报表 30
高手支招 32
删除最近使用过的工作簿记录 32
当工作表很多时如何快速切换 32
第3章 单元格、行与列的操作 33
3.1 单元格的基本操作 34
3.1.1 选择单元格 34
3.1.2 插入与删除单元格 35
3.1.3 合并与拆分单元格 36
3.1.4 清除单元格 37
3.2 行和列的基本操作 37
3.2.1 选择行与列 37
3.2.2 插入行与列 38
3.2.3 删除行与列 38
3.2.4 移动或复制行与列 39
3.2.5 隐藏行与列 40
3.2.6 显示隐藏的行与列 41
3.3 设置行高与列宽 41
3.3.1 手动调整行高与列宽 41
3.3.2 自动调整行高与列宽 42
3.3.3 将行高与列宽设置为固定数值 43
3.4 复制和移动单元格区域 43
3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域 43
3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 44
3.4.3 用插入方式复制单元格区域 44
3.5 综合实战——修改员工信息表 45
高手支招 46
在Excel中快速移动行或列 46
使用复制格式法调整行高或列宽 46
第4章 查看与打印工作表 47
4.1 视图查看方式 48
4.1.1 普通查看 48
4.1.2 页面布局 48
4.1.3 分页预览 49
4.2 设置工作表的显示比例 49
4.3 窗口的基本操作 50
4.3.1 切换窗口 50
4.3.2 新建和重排窗口 50
4.3.3 冻结窗口 51
4.3.4 拆分窗口 52
4.3.5 隐藏窗口 53
4.4 添加打印机 53
4.4.1 添加本地打印机 53
4.4.2 添加网络打印机 54
4.5 设置打印页面 56
4.5.1 页面设置 56
4.5.2 设置页边距 57
4.5.3 设置页眉和页脚 57
4.5.4 设置打印区域 59
4.6 打印工作表 60
4.6.1 打印预览 60
4 6.2 打印当前工作表 61
4.6.3 仅打印指定区域 61
4.7 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域 62
4.8 综合实战2——打印201 4年公司销售报表 63
高手支招 64
打印网格线 64
打印行号、列标 64
第5章 输入和编辑数据 65
5.1 输入数据 66
5.1.1 输入文本 66
5.1.2 输入数值 66
5.1.3 输入日期和时间 67
5.1.4 快速输入身份证号码 68
5.1.5 输入特殊符号 69
5.1.6 导入外部数据 69
5.1.7 输入以“0”开头的数字 70
5.1.8 输入带有货币符号的金额 70
5.2 认识单元格的数据类型 71
5.2.1 常规格式 71
5.2.2 数值格式 71
5.2.3 货币格式 72
5.2.4 会计专用格式 72
5.2.5 日期和时间格式 73
5.2.6 百分比格式 74
5.2.7 分数格式 75
5.2.8 文本格式 75
5.2.9 特殊格式 76
5.2.10 自定义格式 76
5.3 快速填充 77
5.3.1 填充相同的数据 77
5.3.2 填充有序的数据 77
5.3.3 多个单元格的数据填充 77
5.3.4 自定义序列填充 78
5.3.5 同时填充多个工作表 79
5.4 编辑数据 79
5.4.1 修改数据 79
5.4.2 移动／复制单元格数据 80
5.4.3 粘贴单元格数据 81
5.4.4 查找与替换数据 81
5.4.5 撤销与恢复数据 82
5.4.6 清除数据 83
10.5 综合实战——制作家庭账本 83
高手支招 84
快速输入等差序列 84
快捷键在数据填充中的应用 84
第2篇 美化装饰篇 86
第6章 工作表的格式化 86
6.1 设置单元格对齐方式 87
6.1.1 对齐方式 87
6.1.2 自动换行 88
6.1.3 设置文本方向 88
6.2 设置字体 89
6.2.1 设置字体和字号 89
6.2.2 设置字体颜色 91
6.3 设置背景颜色和图案 91
6.3.1 设置单元格的背景颜色 91
6.3.2 设置工作表的背景图案 93
6.4 使用艺术字 93
6.4.1 添加艺术字 93
6.4.2 设置艺术字格式 94
6.5 设置边框 95
6.5.1 使用功能区设置边框 95
6.5.2 使用对话框设置边框 96
6.5.3 设置边框线型 96
6.5.4 删除边框 97
6.6 快速设置表格样式 97
6.6.1 套用浅色样式美化表格 97
6.6.2 套用中等深浅样式美化表格 98
6.6.3 套用深色样式美化表格 99
6.7 套用单元格样式 99
6.7.1 套用单元格文本样式 99
6.7.2 套用单元格背景样式 100
6 7.3 套用单元格标题样式 100
6.7.4 套用单元格数字样式 101
6.8 使用主题 101
6.8.1 选择工作表主题 101
6.8.2 新建主题颜色 102
6.8.3 新建主题字体 102
6.8.4 自定义主题效果 103
6.9 综合实战——美化员工工资表 103
高手支招 104
安装更多字体 104
快速应用单元格数字格式 104
第7章 图表的应用 105
7.1 图表的特点及使用分析 106
7.2 图表的构成元素 108
7.3 创建图表的方法 109
7.3.1 使用快捷键创建图表 110
7.3.2 使用功能区创建图表 110
7.3.3 使用图表向导创建图表 110
7.4 创建图表 111
7.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 111
7.4.2 折线图——描绘连续的数据 111
7.4.3 饼图——善于表现数据构成 112
7.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 113
7.4.5 面积图——说明部分和整体的关系 113
7.4.6 散点图——显示两个变量之间的关系 114
7.4.7 股价图——描绘股票价格的走势 114
7.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列 115
7.4.9 圆环图——显示部分与整体的关系 115
7.4.10 气泡图——显示三个变量之间的关系 116
7.4.11 雷达图——用于多指标体系的比较分析 116
7.5 编辑图表 117
7.5.1 在图表中插入对象 117
7.5.2 更改图表的类型 118
7.5.3 在图表中添加数据 118
7.5.4 调整图表的大小 119
7.5.5 移动和复制图表 120
7.5.6 设置和隐藏网格线 120
7.5.7 显示与隐藏图表 121
7.6 美化图表 122
7.6.1 使用图表样式 122
7.6.2 设置图表布局 122
7.6.3 设置艺术字样式 123
7.6.4 设置填充效果 123
7.6.5 设置边框效果 124
7.7 迷你图的基本操作 124
7.7.1 创建迷你图 125
7.7.2 编辑迷你图 125
7.7.3 清除迷你图 126
7.8 综合实战——制作损益分析表 126
高手支招 将图表变为图片 128
第8章 使用图形对象 129
8.1 插入图片 130
8.1.1 插入本地图片 130
8.1.2 插入剪贴画 130
8.2 设置图片的格式 131
8.2.1 删除背景 131
8.2.2 颜色调整 132
8.2.3 艺术效果 132
8.2.4 压缩图片 133
8.2.5 图片样式 133
8.2.6 图片边框 134
8.2.7 裁剪图片 134
8.2.8 旋转图片 136
8.3 自选图形 136
8.3.1 形状类型 137
8.3.2 在形状中添加文字 138
8.3.3 选择多个形状对象 138
8.3.4 移动和复制对象 138
8.3.5 转和翻转形状 139
8.3.6 改变对象的堆叠顺序 140
8.3.7 组合对象 141
8.3.8 添加形状效果 142
8.4 使用SmartArt图形 143
8.4.1 创建SmartArt图形 143
8.4.2 改变SmartArt图形布局 143
8.4.3 应用颜色和主题 144
8.4.4 调整SmartArt图形的方向 144
8.4.5 调整SmartArt图形的大小 145
8.5 为工作表插入屏幕截图 145
8.5.1 截取整个窗口 145
8.5.2 截取窗口局部图 146
8.6 使用超链接 146
8.6.1 链接至现有文件或网页 146
8.6.2 链接至本文档中的位置 147
8.6.3 链接至新建文档 148
8.6.4 接至电子邮件地址 149
8.7 使用文本框 149
8.7.1 插入文本框 149
8.7.2 设置文本框格式 150
8.8 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 150
高手支招 在Excel工作表中插入Flash动画 152
第3篇 公式和函数篇 154
第9章 公式应用基础 154
9.1 认识公式 155
9.1.1 基本概念 155
9.1.2 运算符 155
9.1.3 运算符优先级 156
9.2 快速计算的方法 157
9.2.1 自动显示计算结果 157
9.2.2 自动求和 158
9.3 公式的输入与编辑 158
9.3.1 输入公式 159
9.3.2 编辑公式 159
9.3.3 审核公式 159
9.3.4 使用公式计算符 160
9.3.5 移动／复制公式 161
9.4 单元格引用 162
9.4.1 单元格引用与引用样式 162
9.4.2 相对引用 163
9.4.3 绝对引用 164
9.4.4 混合引用 164
9.4.5 三维引用 164
9 4.6 循环引用 165
9.5 使用引用 167
9.5.1 输入引用地址 167
9.5.2 使用引用的4种情况 168
9.6 单元格命名 170
9.6.1 为单元格命名 170
9.6.2 为单元格区域命名 171
9.6.3 单元格命名的应用 173
9.7 综合实战——制作销售汇总表 174
高手支招 175
公式显示的错误原因分析 175
引用其他工作簿中的单元格区域 176
第10章 函数 177
10.1 认识函数 178
10.1.1 基本概念 178
10.1.2 函数的组成 179
10.1.3 函数的分类 179
10.2 函数的输入与编辑 180
10.2.1 在工作表中输入函数 180
10.2.2 复制函数 181
10.2.3 修改函数 182
10.3 逻辑函数 182
10.3.1 IF函数 182
10.3.2 AND函数 183
10.3.3 OR函数 184
10.3.4 NOT函数 185
10.4 日期与时间函数 186
10.4.1 TODAY函数 186
10.4.2 NOW函数 187
10.4.3 DATE函数 188
10.4.4 YEAR函数 188
10.4.5 MONTH函数 189
10.4.6 DAY函数 190
10.4.7 HOUR函数 191
10.4.8 WEEKDAY函数 191
10.5 数学与三角函数 192
10.5.1 SUM函数 192
10.5.2 SUMIF函数 193
10.5.3 SUMIFS函数 193
10.5.4 PRODUCT函数 194
10.5.5 SUMPRODUCT函数 195
10.5.6 ROUNDUP函数 195
10.6 文本函数 196
10.6.1 LEN函数 196
10.6.2 FIND函数 197
10.6.3 SEARCH函数 197
10.6.4 LEFT函数 198
10.6.5 MID函数 199
10.6.6 REPLACE函数 200
10.7 查找与引用函数 200
10.7.1 VLOOKUP函数 201
10.7.2 LOOKUP函数 202
10.7.3 INDEX函数 204
10.7.4 CHOOSE函数 205
10.7.5 ADDRESS函数 205
10.7.6 AREAS函数 206
10.7.7 ROW函数 207
10.8 财务函数 208
10.8.1 PMT函数 208
10.8.2 NPER函数 209
10.8.3 RATE函数 210
10.8.4 FV函数 210
10.8.5 PV函数 211
10.8.6 DB函数 212
10.8.7 DDB函数 212
10.9 统计函数 213
10.9.1 COUNT函数 213
10.9.2 COUNTA函数 214
10.9.3 COUNTIF函数 214
10.9.4 AVERAGE函数 215
10.9.5 MAX函数 215
10.9.6 MIN函数 216
10.9.7 RANK函数 216
10.10 其他函数 217
10.10.1 工程函数 217
10.10.2 多维数据集函数 218
10.10.3 信息函数 219
10.10.4 兼容性函数 220
10.11 综合实战——制作销售奖金计算表 221
高手支招 223
大小写字母转换技巧 223
逻辑函数间的混合运用 224
第11章 数组公式 225
11.1 认识数组 226
11.2 数组公式 227
11.2.1 输入数组公式 227
11.2.2 选择数组所在的区域 227
11.2.3 修改数组公式 229
11.2.4 扩展和缩小数组公式 230
11.3 数组运算 231
11.3.1 相同维度数组运算 231
11.3.2 不同维度数组运算 232
11.3.3 数组的矩阵计算 233
11.4 综合实战——排序成绩表 233
高手支招 多单元格数组公式的输入与特性 234
第12章 公式审核 235
12.1 公式审核 236
12.1.1 什么情况下需要调试 236
12.1.2 公式审核的方法 236
12.2 追踪错误 237
12.2.1 追踪引用单元格 237
12.2.2 追踪从属单元格 238
12.2.3 追踪错误 239
12.3 监视窗口 239
12.4 综合实战——检查员工加班统计表 240
高手支招 显示公式 242
第4篇 数据分析篇 244
第13章 排序和筛选 244
13.1 数据的排序 245
13.1.1 单条件排序 245
13.1.2 多条件排序 245
13.1.3 按行排序 246
13.1.4 按列排序 247
13.1.5 自定义排序 247
13.2 数据的筛选 248
13.2.1 自动筛选 248
13.2.2 按颜色筛选 249
13.2.3 按文本筛选 249
13.2.4 按日期筛选 250
13.2.5 模糊筛选 251
13.2.6 取消筛选 251
13.2.7 高级筛选 252
13.3 综合实战——筛选高于平均销售额的员工 253
高手支招 对数据随机排序 254
第14章 数据的条件格式和有效性验证 255
14.1 使用条件格式 256
14.1.1 条件格式综述 256
14.1.2 设置条件格式 256
14.1.3 管理和清除条件格式 257
14.2 突出显示单元格效果 258
14.2.1 突出显示成绩优秀的学生 258
14.2.2 突出显示本月销售额 259
14.2.3 突出显示李小林记录 259
14.2.4 突出显示10个高分的学生 260
14.2.5 突出显示高于平均分的学生 261
14.3 套用数据条格式 261
14.3.1 用蓝色数据条显示成绩 262
14.3.2 用红色数据条显示工资 262
14.3.3 用橙色数据条显示销售总额 262
14.4 套用颜色格式 263
14.4.1 用“绿-黄-红”颜色显示成绩 263
14.4.2 用“红-白-蓝”颜色显示工资 264
14.4.3 用“绿-黄”颜色显示销售额 264
14.5 套用小图标格式 264
14.5.1 用五向箭头显示成绩 265
14.5.2 用三色交通灯显示销售业绩 265
14.5.3 用五象限图显示采购表 265
14.6 设置数据有效性 266
14.6.1 设置学生学号的长度 266
14.6.2 设置输入错误时的警告信息 267
14.6.3 设置输入前的提示信息 268
14.6.4 清除数据有效性设置 268
14.7 检测无效的数据 268
14.7.1 圈定无效数据 269
14.7.2 清除圈定数据 269
14.8 综合实战——挑出不及格学生的成绩 270
高手支招 271
限制只能输入汉字 271
查找具有数据有效性设置的单元格 272
第15章 分类汇总和合并运算 273
15.1 数据的分类汇总 274
15.1.1 简单分类汇总 274
15.1.2 多重分类汇总 275
15.1.3 分级显示数据 276
15.1.4 清除分类汇总 277
15.2 合并运算 277
15.2.1 按位置合并运算 277
15.2.2 由多个明细表快速生成汇总表 278
15.3 综合实战——创建材料采购表 279
高手支招 281
复制分类汇总后的结果 281
用合并计算核对多表中的数据 281
第16章 数据透视表和数据透视图 283
16.1 数据透视表和透视图 284
16.1.1 认识透视表 284
16.1.2 数据透视表的用途 284
16.1.3 数据透视表的数据组成 284
16.1.4 认识透视图 285
16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 286
16.2 创建和编辑数据透视表 286
16.2.1 创建数据透视表 286
16.2.2 修改数据透视表 288
16.2.3 添加或者删除记录 288
16.2.4 设置数据透视表选项 289
16.2.5 改变数据透视表的布局 289
16.2.6 整理数据透视表的字段 289
16.3 设置数据透视表的格式 291
16.3.1 数据透视表自动套加样式 291
16.3.2 自定义数据透视表样式 292
16.4 数据透视表中数据的操作 293
16.4.1 刷新数据透视表 293
16.4.2 在透视表中排序 293
16.4.3 改变数据透视表的汇总方式 294
16.5 创建数据透视图 294
16.5.1 通过数据区域创建数据透视图 294
16.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 295
16.6 切片器 296
16.6.1 认识切片器 296
16.6.2 创建切片器 297
16 6.3 删除切片器 297
16.6.4 隐藏切片器 298
16.6.5 设置切片器样式 298
16.6.6 筛选多个项目 299
16 6.7 切片器同步筛选多个数据透视表 299
16.7 综合实战——制作公司经营明细透视表／图 300
高手支招 301
格式化数据透视表中的数据 301
自定义排序切片器项目 302
第5篇 宏与VBA篇 304
第17章 宏与VBA 304
17.1 宏与VBA 305
17.1.1 宏的定义 305
17.1.2 什么是VBA 305
17.1.3 VBA与宏的关系 305
17.1.4 VBA与宏的用途及注意事项 305
17.2 创建宏 306
17.2.1 录制宏 306
17.2.2 使用Visual Basic创建宏 307
17.3 运行宏 307
17.3.1 使用宏对话框运行 307
17.3.2 为宏设置快捷键 308
17.3.3 使用快速访问工具栏运行宏 308
17.3.4 单步运行宏 308
17.4 管理宏 309
17.4.1 编辑宏 309
17.4.2 删除宏 309
17.4.3 加载宏 310
17.5 VBA编程环境 310
17.5.1 打开VBA编辑器 310
17.5.2 认识VBA窗口 311
17.6 VBA编程基础 312
17.6.1 常量和变量 312
17.6.2 运算符 312
17.6.3 过程 313
17.6.4 内置函数 313
17.6.5 语句结构 314
17.6.6 对象与集合 314
17.7 综合实战——使用宏制作考勤表 315
高手支招 318
启用被禁用的宏 318
导出与导入宏文件 318
第18章 VBA的应用 319
18.1 窗体 320
18.1.1 插入窗体 320
18.1.2 移除窗体 320
18.1.3 显示窗体 321
18.1.4 设置窗体 322
18.1.5 窗体事件 322
18.1.6 关闭窗体 323
18.2 窗体控件 324
18.2.1 认识控件 324
18.2.2 向窗体中添加控件 324
18.3 综合实战1——使用VBA实现统计和查询 325
18.4 综合实战2——制作人事信息管理系统 326
高手支招 将光标重新定位在文本框中 339
第6篇 实战篇 342
第19章 Excel在财务管理中的应用 342
19.1 建立明细账表 343
19.1.1 案例描述 343
19.1.2 知识点结构分析 343
19.1.3 案例制作 343
19.2 制作项目成本预算分析表 345
19.2.1 案例描述 345
19.2.2 知识点结构分析 345
19.2.3 案例制作 345
19.3 制作住房贷款速查表 348
19.3.1 案例描述 348
19.3.2 知识点结构分析 349
19.3.3 案例制作 349
第20章 Excel在人力资源管理中的应用 353
20.1 设计应聘人员基本情况登记表 354
20.1.1 案例描述 354
20.1.2 知识点结构分析 354
20.1.3 案例制作 355
20.2 美化人事变更统计表 357
20.2.1 案例描述 357
20.2.2 知识点结构分析 358
20.2.3 案例制作 358
20.3 设计员工加班记录表 360
20.3.1 案例描述 360
20.3.2 知识点结构分析 360
20 3.3 案例制作 360
20.4 设计员工年度考核表 362
20.4.1 案例描述 363
20.4.2 知识点结构分析 363
20.4.3 案例制作 363
第21章 Excel在行政管理中的应用 367
21.1 设计会议议程记录表 368
21.1.1 案例描述 368
21.1.2 知识点结构分析 368
21.1.3 案例制作 368
21.2 制作工作日程安排表 370
21.2.1 案例描述 371
21 2.2 知识点结构分析 371
21.2.3 案例制作 371
21.3 制作客户访问接洽表 374
21.3.1 案例描述 374
21.3.2 知识点结构分析 374
21.3.3 案例制作 375
21.4 制作员工差旅报销单 376
21.4.1 案例描述 377
21.4.2 知识点结构分析 377
21.4.3 案例制作 377
第22章 Excel在市场营销中的应用 379
22.1 汇总与统计销售额 380
22.1.1 案例描述 380
22.1.2 知识点结构分析 380
22.1.3 案例制作 380
22.2 设计产品销售分析图 382
22.2.1 案例描述 383
22.2.2 知识点结构分析 383
22.2.3 案例制作 383
22.3 市场渠道选择分析 385
22.3.1 案例描述 386
22 3.2 知识点结构分析 386
22.3.3 案例制作 386
22.4 用数据透视表分析员工销售业绩 389
22.4.1 案例描述 389
22.4.2 知识点结构分析 389
22.4.3 案例制作 389
第7篇 高手秘技篇 394
第23章 Excel 201 0的共享与保护 394
23.1 通过电子邮件共享 395
23.2 向存储设备中传输 395
23.3 局域网中共享工作簿 396
23.4 标记为最终状态 396
23.5 用密码进行加密 397
23.6 保护当前工作表 398
23.7 保护工作簿结构 398
23.8 按人员限制权限 399
23.9 添加数字签名 400
第24章 实现Excel与其他Office软件的协同办公 401
24.1 在Excel中调用Word文档 402
24.2 在Word中插入Excel工作表 402
24.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 404
24.4 在PowerPoint中插入Excel工作表 404
第25章 使用Excel辅助软件强化Excel功能 407
25.1 Excel增强盒子：生成随机数 408
25.2 Excel百宝箱：修改文件创建时间 408
25.3 Excel集成工具箱：生成员工工资条 409
第26章 用手机、平板电脑移动办公 411
26.1 哪些设备可以实现移动办公 412
26.2 如何在移动设备中打开Office文档 412
26.3 使用手机移动办公 413
26.4 使用平板电脑办公 415
26.5 使用邮箱发送办公文档 416