第1章 输入与编辑数据 1
1.1 数据处理与分析基础 2
1.1.1 Excel与数据处理的关系 2
1.1.2 常见的数据类型 2
1.1.3 常见的数据分析工具 3
1.2 输入数据 5
1.2.1 输入文本与数字 5
1.2.2 输入日期与时间 6
1.2.3 输入特殊符号 6
1.2.4 输入有规律的数据 7
1.2.5 课堂案例1——制作“员工信息表”工作簿 8
1.3 编辑数据 10
1.3.1 设置基本型数据格式 11
1.3.2 设置数字格式 11
1.3.3 设置条件格式 12
1.3.4 套用表格格式 13
1.3.5 查找和替换数据 14
1.3.6 更正数据 15
1.3.7 课堂案例2——制作“工作任务分配时间表”工作簿 16
1.4 课堂练习 18
1.4.1 制作“往来信函记录表”工作簿 18
1.4.2 制作“采购申请表”工作簿 19
1.5 拓展知识 21
1.6 课后习题 21
第2章 使用公式计算数据 23
2.1 认识公式 24
2.1.1 什么是公式 24
2.1.2 公式的运算符 24
2.1.3 公式的运算顺序 26
2.2 输入和编辑公式 26
2.2.1 输入公式 26
2.2.2 复制公式 27
2.2.3 显示公式 28
2.2.4 修改公式 28
2.2.5 课堂案例1——利用公式计算销量 29
2.3 引用单元格 30
2.3.1 绝对引用 30
2.3.2 相对引用 31
2.3.3 混合引用 31
2.3.4 引用不同工作表中的单元格 32
2.3.5 引用不同工作簿中的单元格 32
2.3.6 课堂案例2——引用单元格计算数据 33
2.4 调试公式 34
2.4.1 使用公式的常见错误 34
2.4.2 检查公式 34
2.4.3 实时监视公式 35
2.4.4 课堂案例3——检查并修改公式错误 35
2.5 课堂练习 37
2.5.1 使用公式计算工资 37
2.5.2 使用公式计算考试成绩 38
2.6 拓展知识 39
2.6.1 数组 39
2.6.2 A1引用与R1C1引用 41
2.7 课后习题 41
第3章 使用函数计算数据 43
3.1 认识函数 44
3.1.1 函数的结构 44
3.1.2 函数参数的类型 44
3.1.3 函数的类型 45
3.2 输入与编辑函数 45
3.2.1 输入函数 45
3.2.2 自动求和 46
3.2.3 编辑函数 46
3.2.4 嵌套函数 46
3.2.5 常用函数的使用 47
3.2.6 课堂案例1——利用函数计算工资 48
3.3 定义与使用名称 50
3.3.1 名称的含义 50
3.3.2 定义名称 51
3.3.3 使用名称 52
3.3.4 课堂案例2——定义名称计算数据 52
3.4 课堂练习 53
3.4.1 使用函数计算日常费用 53
3.4.2 为盘点统计表定义名称 54
3.5 拓展知识 55
3.5.1 公式与函数的常见错误 55
3.5.2 工程函数 56
3.6 课后习题 59
第4章 文本函数 61
4.1 查找字符 62
4.1.1 求字符串位置——FIND和FINDB函数 62
4.1.2 求字符位置——SEARCH和SEARCHB函数 62
4.2 转换文本 63
4.2.1 转换数字与字符——CHAR和CODE函数 63
4.2.2 转换大小写——LOWER、UPPER和PROPER函数 64
4.2.3 转换字节 ——ASC和WIDECHAR函数 64
4.2.4 转换数字格式——TEXT函数 65
4.2.5 将表示数字的文本转换为数字——VALUE函数 65
4.2.6 转换货币符号——DOLLAR和RMB函数 65
4.2.7 课堂案例1——利用文本函数转换文本 66
4.3 编辑字符串 68
4.3.1 合并字符串——CONCATENATE函数 68
4.3.2 替换文本——SUBSTITUTE函数 68
4.3.3 替换字符串——REPLACE和REPLACEB函数 68
4.3.4 清除空格——TRIM函数 69
4.3.5 求长度——LEN和LENB函数 69
4.3.6 判断字符串异同——EXACT函数 70
4.3.7 指定位数取整——FIXED函数 70
4.3.8 课堂案例2——利用文本函数取整 70
4.4 返回相应值 72
4.4.1 返回左右两侧字符——LEFT和RIGHT函数 72
4.4.2 返回中间字符——MID和M1DB函数 72
4.4.3 重复显示文本——REPT函数 73
4.4.4 显示文本——T函数 73
4.4.5 课堂案例3——利用文本函数返回字符 73
4.5 课堂练习 75
4.5.1 利用CONCATENATE函数合并商品名称 75
4.5.2 利用LEFT和RIGHT函数判断客户性别 76
4.6 拓展知识 78
4.7 课后习题 79
第5章 时间与日期函数 81
5.1 认识Excel中的时间与日期 82
5.2 返回类函数 82
5.2.1 返回日期序列号——DATE函数 82
5.2.2 返回时间序列号——TIME和TIMEVALUE函数 83
5.2.3 返回文本日期序列号——DATEVALUE函数 84
5.2.4 返回年、月、日——YEAR、MONTH和DAY函数 84
5.2.5 返回时、分、秒——HOUR、MINUTE和SECOND函数 84
5.2.6 课堂案例1——利用时间与日期函数计算使用年限 85
5.3 显示当前时间与日期 87
5.3.1 显示当前时间——NOW函数 87
5.3.2 显示当前日期——TODAY函数 87
5.3.3 课堂案例2——利用时间与日期函数计算还贷金额 87
5.4 求特定时间与日期 89
5.4.1 求日期差——DAYS360函数 89
5.4.2 求天数比——YEARFRAC函数 89
5.4.3 求星期几——WEEKDAY函数 90
5.4.4 求特定日期与月末日期——EDATE与EOMONTH函数 91
5.4.5 求工作日NETWORKDAYS函数 91
5.4.6 求特定工作日日期——WORKDAY函数 91
5.4.7 课堂案例3——使用日期与时间函数进行进度控制 91
5.5 课堂练习 93
5.5.1 使用日期与时间函数计算停车费用 93
5.5.2 使用日期与时间函数计算考核时间 94
5.6 拓展知识 95
5.7 课后习题 97
第6章 查找与引用函数 99
6.1 查找函数 100
6.1.1 查找数据——LOOKUP函数 100
6.1.2 水平查找——HLOOKUP函数 101
6.1.3 垂直查找——VLOOKUP函数 102
6.1.4 查找元素位置——MATCH函数 102
6.1.5 在列表中选择值——CHOOSE函数 103
6.1.6 课堂案例1——利用查找函数查询员工信息 104
6.2 引用函数 106
6.2.1 显示引用地——ADDRESS函数 106
6.2.2 返回引用的列标、行号——COLUMN、ROW函数 107
6.2.3 返回引用的行数、列数——COLUMNS、ROWS函数 107
6.2.4 返回区域数量——AREAS函数 107
6.2.5 返回指定内容——INDEX函数 108
6.2.6 返回显示引用——INDIRECT函数 109
6.2.7 偏移引用位置——OFFSET函数 109
6.2.8 快速跳转——HYPERLINK函数 110
6.2.9 课堂案例2——利用引用函数跳转到网址 110
6.3 课堂练习 111
6.3.1 使用查找与引用函数制作个人简历 111
6.3.2 使用查找与引用函数评定员工等级 113
6.4 拓展知识 114
6.5 课后习题 115
第7章 数学与三角函数 117
7.1 基本数学函数 118
7.1.1 取数字的绝对值——ABS函数 118
7.1.2 求组合数——COMBIN函数 118
7.1.3 计算指数的乘幂——EXP函数 119
7.1.4 计算对数——LN、LOG和LOG 10函数 119
7.1.5 计算余数——MOD函数 120
7.1.6 计算乘积——PRODUCT函数 120
7.1.7 获取数字的正负号——SIGN函数 121
7.1.8 计算随机数——RAND函数 121
7.1.9 课堂案例1——利用数学函数分析股票信息 121
7.2 求和函数 123
7.2.1 计算数值和——SUM函数 123
7.2.2 按条件求和——SUMIF函数 124
7.2.3 求平方和——SUMSQ函数 124
7.2.4 计算分类汇总——SUBTOTAL函数 124
7.2.5 计算平方差之和——SUMX2MY2函数 125
7.2.6 计算平方和之和——SUMX2PY2函数 125
7.2.7 课堂案例2——利用函数统计工资 126
7.3 三角函数 127
7.3.1 将弧度转换为角度——DEGREES函数 127
7.3.2 计算弧度值——RADIANS函数 128
7.3.3 计算正弦值——SIN函数 128
7.3.4 计算反正弦值——ASIN函数 128
7.3.5 计算余弦值——COS函数 128
7.3.6 计算反余弦值——ACOS函数 129
7.3.7 计算正切值——TAN函数 129
7.3.8 计算反正切值——ATAN、ATAN2函数 129
7.3.9 课堂案例3——绘制正弦余弦函数图像 130
7.4 课堂练习——管理原材料明细账 132
7.5 拓展知识 133
7.6 课后习题 135
第8章 财务分析函数 137
8.1 计算利息与本金 138
8.1.1 计算每期支付金额——PMT函数 138
8.1.2 计算偿还本金数额——PPMT函数 138
8.1.3 计算偿还利息数额——IPMT函数 139
8.1.4 计算期间内支付的利息数额——ISPMT函数 139
8.1.5 计算累积偿还利息与本金——CUMIPMT、CUMPRINC函数 140
8.1.6 课堂案例1——利用财务分析函数计算房贷还款额 140
8.2 计算利率和报酬率 141
8.2.1 计算各期利率——RATE函数 141
8.2.2 计算内部收益——IRR、MIRR和XIRR函数 142
8.2.3 计算年度名义利率——NOMINAL函数 144
8.2.4 课堂案例2——计算投资回收期后的内部收益率 144
8.3 计算投资 145
8.3.1 计算投资现值——PV函数 145
8.3.2 计算非固定回报投资——NPV函数 146
8.3.3 计算投资未来值——FV函数 146
8.3.4 计算本金未来值——FVSCHEDULE函数 147
8.3.5 计算投资期数——NPER函数 147
8.3.6 课堂案例3——判断投资是否合算 147
8.4 计算折旧值 148
8.4.1 计算余额递减折旧值——DB、DDB、VDB函数 148
8.4.2 计算线性折旧值——SLN函数 150
8.4.3 计算年限总和折旧值——SYD函数 150
8.4.4 计算记账期的折旧值——AMORDEGRC函数 151
8.4.5 课堂案例4——计算设备折旧值 151
8.5 课堂练习——制作贷款投资经营表 153
8.6 拓展知识 154
8.7 课后习题 155
第9章 逻辑函数 157
9.1 求交、求并及求反函数 158
9.1.1 求交运算——AND函数 158
9.1.2 求并运算——OR函数 158
9.1.3 逻辑求反——NOT函数 158
9.1.4 课堂案例1——统计员工招聘考试成绩 159
9.2 根据条件返回不同值——IF函数 160
9.3 直接返回逻辑值——TRUE和FALSE函数 162
9.4 处理函数中的错误——IFERROR函数 164
9.5 课堂练习——制作员工绩效考核表 165
9.6 拓展知识 166
9.7 课后习题 168
第10章 使用图表显示数据 169
10.1 认识和创建图表 170
10.1.1 认识图表 170
10.1.2 图表的类型 170
10.1.3 创建图表 171
10.1.4 课堂案例1——创建“电器销量表”图表 172
10.2 常见图表的应用 173
10.2.1 柱形图的应用 173
10.2.2 条形图的应用 174
10.2.3 饼图的应用 175
10.2.4 折线图的应用 176
10.2.5 散点图的应用 178
10.2.6 面积图的应用 178
10.3 编辑图表 179
10.3.1 编辑图表样式 180
10.3.2 编辑图表布局样式 180
10.3.3 设置图表格式 181
10.3.4 课堂案例2——分析销售数据 182
10.4 课堂练习 183
10.4.1 制作支出费用统计饼图 183
10.4.2 制作生产误差散点图 184
10.5 拓展知识 186
10.6 课后习题 187
第11章 数据排序、筛选与分类汇总 189
11.1 数据排序 190
11.1.1 简单排序 190
11.1.2 多重排序 190
11.1.3 自定义排序 190
11.1.4 课堂案例1——对销量统计表进行排序 191
11.2 筛选数据 192
11.2.1 自动筛选 193
11.2.2 自定义筛选 193
11.2.3 高级筛选 193
11.2.4 课堂案例2——筛选产品销量数据 194
11.3 分类汇总数据 196
11.3.1 创建分类汇总 196
11.3.2 显示或隐藏分类汇总 197
11.3.3 课堂案例3——汇总销售数据 197
11.4 课堂练习 199
11.4.1 分析硬件供应商信息表 199
11.4.2 分析日常费用管理表 200
11.5 拓展知识 201
11.5.1 使用记录单 201
11.5.2 分列显示数据 202
11.5.3 字符串的排序规则 203
11.6 课后习题 204
第12章 数据透视表与数据透视图 205
12.1 数据透视表 206
12.1.1 认识数据透视表 206
12.1.2 创建数据透视表 206
12.1.3 编辑数据透视表 207
12.1.4 设置数据透视表 209
12.1.5 切片器的使用 210
12.1.6 课堂案例1——制作数据透视表 210
12.2 使用数据透视图 214
12.2.1 认识数据透视图 214
12.2.2 创建数据透视图 214
12.2.3 设置数据透视图 215
12.2.4 课堂案例2——制作数据透视图 216
12.3 课堂练习 220
12.3.1 分析订单统计表 220
12.3.2 制作销售数据透视图表 222
12.4 拓展知识 223
12.4.1 使用迷你图 223
12.4.2 为图表创建快照 225
12.5 课后习题 225
第13章 自动化处理分析数据 227
13.1 自动化与宏和VBA 228
13.2 利用宏功能 228
13.2.1 录制并运行宏 228
13.2.2 保存宏 229
13.2.3 编辑宏 229
13.2.4 宏的安全性 230
13.2.5 课堂案例1——利用宏计算销售额 230
13.3 利用VBA功能 232
13.3.1 认识VBA编辑器 232
13.3.2 输入VBA代码 233
13.3.3 保存工程 234
13.4 VBA编程基础 234
13.4.1 了解VBA语言 234
13.4.2 变量与常量 236
13.4.3 数组 237
13.4.4 注释和赋值语句 237
13.4.5 书写规则 237
13.4.6 VBA程序结构 237
13.4.7 课堂案例2——计算业绩提成 241
13.5 课堂练习——编写工资条程序 244
13.6 拓展知识 245
13.7 课后习题 247
第14章 综合案例 249
14.1 制作销售业绩统计表 250
14.1.1 实例目标 250
14.1.2 专业背景 250
14.1.3 实例分析 251
14.1.4 制作过程 251
14.2 制作应收账款账龄分析表 258
14.2.1 实例目标 258
14.2.2 专业背景 259
14.2.3 实例分析 259
14.2.4 制作过程 260
14.3 课堂练习 268
14.3.1 制作员工绩效考核表 268
14.3.2 制作工资现金发放表 270
14.4 拓展知识 271
14.5 课后习题 273
附录 项目实训 275
实训1 制作采购成本分析表 275
实训2 制作年度绩效考核表 276
实训3 制作工资管理系统 277