第1章 零点起飞 1
1.1 从零开始了解Excel 1
1.1.1 Excel能做些什么 1
1.1.2 认识Excel的工作窗口 4
1.2 学会工作簿的基本操作 4
1.2.1 工作簿的创建与保存 5
1.2.2 打开与关闭工作簿 6
1.3 数据输入也要讲方法 8
1.3.1 普通文本与数值的输入 8
1.3.2 分数与带分数的输入 9
1.3.3 时间与日期的输入 9
1.3.4 文本型数字的输入 10
1.4 这些技巧很有用 10
1.4.1 单元格的换行输入 10
1.4.2 在多个单元格快速同时输入数据 11
1.4.3 上下标的输入方法 11
1.4.4 自动输入小数点 11
1.4.5 记忆式键入 13
1.5 最大限度防止输入错误 13
1.5.1 限制输入内容避免出错 13
1.5.2 自动更正的妙用 14
1.6 各类序列的输入 15
1.6.1 等差序列的输入 15
1.6.2 等比序列的输入 16
1.6.3 日期序列的输入 16
1.6.4 输入相同内容的序列 17
1.7 自定义序列的输入 18
1.8 技巧与疑难解答 20
第2章 花点时间打好基础 22
2.1 玩转工作表 22
2.1.1 可以“无限”增加的工作表 22
2.1.2 工作表的复制和移动 24
2.1.3 删除多余的工作表 25
2.1.4 重命名工作表 26
2.1.5 让工作表标签颜色更醒目 26
2.1.6 隐藏不想被人看到的工作表 27
2.2 行与列的基本操作 27
2.2.1 行高列宽随心调 27
2.2.2 行与列的插入与删除 29
2.2.3 移动和复制行与列 30
2.2.4 隐藏行列数据 31
2.3 单元格和区域 33
2.3.1 认识单元格和区域 33
2.3.2 认识单元格引用 34
2.3.3 选择不同区域的方法 35
2.3.4 单元格及区域的复制与粘贴 35
2.4 数据的查找和替换 36
2.5 工作窗口的视图控制 38
2.5.1 工作簿的多窗口显示 39
2.5.2 拆分与冻结窗格 40
2.6 技巧放送 42
第3章 做个漂亮的工作表 47
3.1 学会根据需要调整单元格格式 47
3.1.1 数据格式设置有讲究 47
3.1.2 设置对齐 48
3.1.3 设置字体 50
3.1.4 合并单元格 51
3.1.5 做个漂亮的边框 51
3.1.6 填充颜色更美观 52
3.2 偷懒的方法——套用表格格式 53
3.3 不同的条件不同的格式 55
3.3.1 使用内置条件格式 55
3.3.2 自定义条件规则 57
3.3.3 管理条件规则 59
3.4 技巧放送 62
第4章 Excel计算好帮手——公式和函数 65
4.1 Excel中的运算符 65
4.2 认识公式 66
4.2.1 公式的组成要素 66
4.2.2 公式的输入、编辑与删除 67
4.2.3 公式的复制与填充 67
4.2.4 使用公式的常见问题 68
4.3 Excel函数基础 70
4.3.1 函数的结构 71
4.3.2 插入函数的几种方法 71
4.4 体验函数的奥妙 75
4.4.1 文本函数应用举例 75
4.4.2 逻辑函数应用举例 79
4.4.3 数学与三角函数应用举例 81
4.4.4 日期和时间函数应用举例 83
4.4.5 查找与引用函数应用举例 85
4.4.6 统计函数应用举例 89
4.4.7 财务函数应用举例 91
4.5 技巧放送 93
第5章 让图表说话 96
5.1 创建与更改图表 96
5.1.1 创建图表 96
5.1.2 更改图表类型 97
5.1.3 更改图表数据源 98
5.2 让图表更漂亮 99
5.2.1 添加图表元素 99
5.2.2 快速布局图表 100
5.2.3 更改颜色方案 101
5.2.4 套用图表样式 101
5.2.5 移动图表位置 102
5.2.6 切换行列 103
5.3 设置图表格式 103
5.3.1 图表区格式 103
5.3.2 网格线格式 106
5.3.3 标题格式 106
5.3.4 坐标轴格式 107
5.3.5 数据系列格式 107
5.4 使用迷你图分析数据 110
5.4.1 创建迷你图 110
5.4.2 更改迷你图类型 111
5.4.3 套用迷你图样式 112
5.4.4 修改迷你图及其标记颜色 112
5.5 图表分析应用实例 112
5.5.1 柱形图应用实例 113
5.5.2 饼图应用实例 117
5.5.3 折线图应用实例 121
5.5.4 散点图应用实例 123
5.5.5 气泡图应用实例 124
5.5.6 复合图表的设计与应用 126
5.6 技巧放送 129
第6章 数据的分析与处理 133
6.1 排序也有很多技巧 133
6.1.1 了解Excel排序的原则 133
6.1.2 单个字段的排序 134
6.1.3 多个字段的排序 135
6.1.4 根据自定义序列排序 137
6.1.5 按笔划进行排序 138
6.1.6 根据单元格属性排序 138
6.2 大海捞针也简单——数据的筛选 139
6.2.1 自动筛选数据 140
6.2.2 高级筛选的实现 141
6.3 简单易用的分类汇总 144
6.3.1 创建分类汇总 144
6.3.2 创建嵌套分类汇总 146
6.3.3 隐藏与显示汇总明细 147
6.3.4 删除分类汇总 148
6.4 多区域汇总好帮手——合并计算 148
6.4.1 按位置合并计算 149
6.4.2 按分类合并计算 150
6.5 数据的分列 152
6.6 技巧放送 153
第7章 数据透视分析 159
7.1 认识数据透视表 159
7.1.1 数据透视表的定义 159
7.1.2 数据透视表专用术语 159
7.2 创建数据透视表 160
7.3 数据透视图表 162
7.4 编辑数据透视表 164
7.4.1 字段的添加与删除 164
7.4.2 重命名字段 165
7.4.3 报表筛选字段的使用 166
7.4.4 选择数据汇总方式 167
7.4.5 改变数据透视表的值显示方式 168
7.4.6 在数据透视表中增加新字段 169
7.4.7 数据透视表的刷新与数据源控制 170
7.4.8 数据透视表排序 170
7.4.9 切片的运用 171
7.5 数据透视表的应用 173
7.5.1 按照部门名称统计不同科目费用发生额 173
7.5.2 改变数据透视表的整体布局 176
7.5.3 使用切片器多角度展示数据透视表数据 177
7.6 技巧放送 180
第8章 模拟分析帮大忙 182
8.1 使用模拟运算表 182
8.1.1 使用公式进行模拟运算 182
8.1.2 单变量模拟运算表 183
8.1.3 双变量模拟运算表 184
8.2 使用方案 185
8.2.1 创建方案 185
8.2.2 显示方案 187
8.2.3 修改方案 187
8.2.4 删除方案 187
8.2.5 合并方案 187
8.2.6 生成方案报告 188
8.3 使用单变量求解逆向模拟分析 189
8.4 规划求解 190
8.4.1 加载规划求解 191
8.4.2 使用规划求解 191
8.4.3 分析求解结果 193
8.5 加载与使用分析工具库 196
8.5.1 加载分析工具库 196
8.5.2 分析工具简介 197
8.5.3 使用描述统计工具 203
8.6 技巧放送 204
第9章 Excel在财务领域的应用 207
9.1 员工信息录入与管理 207
9.1.1 快速输入员工编号 207
9.1.2 批量修改员工岗位名称 208
9.1.3 限制错误账号的录入-数据有效性功能 209
9.1.4 根据员工工作年数计算年功工资 210
9.2 企业财务管理与统计 210
9.2.1 通过数据验证制作公司使用车辆管理表 211
9.2.2 汇总公司各部门用车费用 212
9.2.3 公式法核算固定资产的折旧 213
9.2.4 承兑汇票的到期提醒 214
9.2.5 图表法显示应付款的两种方案 216
9.3 成本分析与管理 217
9.3.1 筛选指定商品材料成本售数据 218
9.3.2 按类别汇总各种产品所消耗的材料成本 218
9.3.3 公式法制作产品成本分析表 219
9.3.4 图表法制作产品成本分析表 222
9.4 销售利润分析与预测 224
9.4.1 模拟分析预测销售利润 224
9.4.2 企业销售毛利润多分案分析 226
9.4.3 规划求解在投资决策中的应用 229
9.4.4 使用方案管理与规划求解做出投资最优组合方案 232
第10章 Excel在市场分析领域的应用 235
10.1 客户信息管理与分析 235
10.1.1 快速输入自定义客户编号 235
10.1.2 批量修改客户信息 236
10.1.3 快速查找客户的联系方式 237
10.1.4 限制输入无效的手机号码 238
10.1.5 防止他人随意修改客户资料 240
10.2 市场调查以及促销管理与分析 241
10.2.1 市场调查数据的抽样调查 241
10.2.2 制作促销项目安排甘特图 243
10.2.3 促销效果评估与分析 244
10.3 销售数据统计与分析 246
10.3.1 公式法对商品销量进行统计 246
10.3.2 筛选指定销售部门的销售数据 249
10.3.3 按类别汇总各部门的销售业绩 250
10.3.4 数据透视表法制作销售报表 251
10.4 销售费用分析与预测 251
10.4.1 使用图表预测销售费用 251
10.4.2 使用移动平均法预测销售费用 253
10.4.3 使用指数平滑法预测销售费用 255
10.4.4 多元线性回归预测销售人员数与销售成本及毛利润间的关系 258
10.4.5 使用平均数趋势进行季节性变动长期预测 259
10.4.6 用规划求解工具做企业销售利润额最大化分析 261
第11章 Excel在人力资源领域的应用 264
11.1 人事资料管理 264
11.1.1 制作招聘费用预算表 264
11.1.2 统计试用期到期人数 267
11.1.3 以不同颜色显示员工的年龄 267
11.1.4 防止录入重复的员工编号 268
11.1.5 计算员工工龄 270
11.2 员工培训管理 271
11.2.1 制作培训需求调查表 271
11.2.2 统计培训调查结果 276
11.2.3 对员工的培训成绩进行评定 278
11.2.4 制作员工成绩查询表 279
11.3 员工考勤管理 281
11.3.1 统计员工缺勤情况 281
11.3.2 制作考勤统计表 283
11.3.3 筛选员工的考勤情况 286
11.4 员工绩效管理 287
11.4.1 按部门汇总员工销售业绩 287
11.4.2 迷你图法显示员工下半年销售情况 288
11.4.3 制作员工销售额月报表 289
11.4.4 自动显示指定时间段的销售数据 291
11.5 薪资福利管理 294
11.5.1 计算员工销售提成奖金 294
11.5.2 制作员工工资表 295
11.5.3 制作员工工资条 299
11.5.4 制作工资发放零钞备用表 303
11.6 人事数据统计分析 305
11.6.1 同时按职位与工资对员工信息进行排序 305
11.6.2 统计不同年龄段的员工人数 306
11.6.3 统计员工的工龄分布情况 307
11.6.4 汇总多个分公司的人事数据 309