第1章 Word文档编辑与美化 2
1.1制作联合公文 2
1.1.1创建空白文档 3
1.使用【开始】菜单 3
2.使用鼠标右键 3
1.1.2页面设置 4
1.设置页边距 4
2.设置纸张大小和方向 4
3.设置文档网格 5
1.1.3编辑文档 6
1.输入中文 6
2.输入数字 6
3.输入编号 7
4.输入日期和时间 7
1.1.4美化公文 8
1.设置段落格式及字体格式 8
2.插入自选图形 10
1.1.5保存为模板 13
1.2制作会议通知 13
1.2.1新建基于模板的文档 14
1.2.2设置落款文本格式 15
1.3制作人力资源规划书 17
1.3.1添加项目符号和编号 18
1.添加项目符号 18
2.添加编号 18
3.添加多级列表 19
1.3.2美化人力资源规划书 20
1.设置字体格式 20
2.设置段落格式 21
3.设置页面颜色 23
1.4制作培训考核试卷 23
1.4.1创建基本文档 24
1.页面设置 24
2.试卷分栏 25
3.输入试卷标题和内容 25
4.设置字体格式及段落格式 26
1.4.2设置试卷页眉与页脚 27
1.设置首页页眉 27
2.使用域设置试卷页码 29
1.4.3设置加密文档 30
1.4.4打印培训考核试卷 31
1.打印预览 31
2.双面打印 32
3.打印多份文档 32
1.5制作绩效考核管理制度 33
1.5.1创建基本文档 34
1.5.2添加边框和底纹 35
1.添加边框 35
2.添加底纹 36
1.5.3查找和替换文本 36
1.5.4设置文档视图 36
1.页面视图 37
2.阅读版式视图 37
3. Web版式视图 37
4.大纲视图 38
1.5.5启动强制保护 39
第2章 Word中表格的应用 42
2.1制作员工绩效考核表 42
2.1.1自动插入表格 43
1.使用对话框插入表格 43
2.快速插入表格 43
2.1.2设置表格 43
1.选定表、行、列和单元格 43
2.合并单元格 44
3.在表格前加入空行 45
4.输入表格内容 45
5.调整行高和列宽 45
2.1.3美化表格 46
1.设置字体格式及对齐方式 46
2.设置边框和底纹 47
2.2制作请假申请表 47
2.2.1手动绘制表格 48
2.2.2设置表格 49
1.插入与删除行 49
2.输入表格内容 50
3.调整行高和列宽 51
2.2.3美化表格 51
2.2.4复制与粘贴表格 52
2.3制作岗位说明书 53
2.3.1制作岗位说明书表格 53
2.3.2输入表格内容 55
2.4应聘人员基本信息表 56
2.4.1制作应聘人员基本信息表 58
2.4.2设置表格 58
2.4.3输入表格内容 59
第3章 图文混排 62
3.1制作人力资源招聘流程图 62
3.1.1设计流程图标题 63
3.1.2绘制流程图 63
1.绘制基本图形 63
2.添加文字 64
3.设置对齐方式 65
4.绘制箭头与直线 66
3.1.3美化流程图 67
1.设置基本图形样式 67
2.设置箭头与直线样式 68
3.2制作客户回访调查问卷 69
3.2.1设计调查问卷标题 71
3.2.2设计调查问卷表 74
3.2.3使用控件 77
3.2.4制作优惠券 80
3.3制作公司组织结构图 84
3.3.1设置标题 85
3.3.2创建组织结构图 85
1.插入SmartArt图形 85
2.设置组织结构图格式 87
第4章 高级排版 90
4.1制作员工培训管理制度 90
4.1.1创建基本文档 91
4.1.2套用系统内置样式 91
1.使用快速样式 91
2.使用【样式】任务窗格 92
4.1.3自定义样式 93
1.新建样式 93
2.修改样式 94
4.1.4刷新样式 95
1.使用鼠标 95
2.使用格式刷 96
4.1.5审阅员工培训管理制度 97
1.添加批注 97
2.添加修订 99
3.添加书签 101
4.2制作行政管理制度手册 103
4.2.1制作手册封面 105
1.设计封面尺寸 105
2.设置封面背景 106
3.设计册脊 106
4.设计封面文字 108
5.美化封底 108
4.2.2创建行政管理制度手册文档 110
4.2.3生成目录 111
1.设置大纲级别 111
2.插入目录 113
3.更新目录 114
4.2.4美化目录 115
1.新建目录文档 115
2.分栏排版 116
3.设置背景图片 117
4.设置页眉文本 119
5.设置字体格式 120
4.2.5美化行政管理制度手册 120
1.设置奇偶页的背景图片 120
2.设置奇偶页的页眉和页脚 121
第5章 Excel表格编辑与美化 124
5.1制作培训日程安排表 124
5.1.1创建培训日程安排表 125
1.新建空白工作簿 125
2.保存并重命名工作簿 125
3.重命名工作表 126
5.1.2输入并编辑表格内容 126
1.输入文本型数据 126
2.输入日期型数据 127
5.1.3格式化工作表 127
1.设置字体格式 127
2.设置数据类型 128
3.设置对齐方式 129
4.设置边框和底纹 130
5.1.4设置定时提醒 131
5.1.5保护工作表 132
1.保护工作表 133
2.撤销工作表的保护 133
5.1.6设置共享工作簿 134
5.2制作人事信息数据表 136
5.2.1创建人事信息数据表 138
1.直接输入数据 138
2.数据验证的应用 139
3.禁止输入重复的数据 141
4.公式与函数的应用 142
5.2.2美化工作表 146
5.2.3设置条件格式 148
1.突出显示单元格规则 148
2.项目选取规则 148
3.添加数据条 150
4.新建规则 150
5.管理规则 151
5.3制作办公用品盘点清单 153
5.3.1创建基本工作簿 154
5.3.2进行相关计算 155
1.计算剩余数量 155
2.填充与复制公式 156
5.3.3美化工作表 157
1.自动套用格式 157
2.取消自动套用的格式 157
5.3.4设置页眉和页脚 158
5.3.5保护工作簿 160
1.保护工作簿结构 160
2.保护工作簿窗口 161
3.加密工作簿 162
5.3.6打印工作表 164
1.页面设置 164
2.打印设置 164
5.4制作信件收发记录表 166
5.4.1创建基本工作表 167
5.4.2应用单元格样式 168
1.套用内置样式 168
2.自定义单元格样式 168
5.4.3添加、查询记录 169
1.添加记录信息 170
2.修改记录信息 171
3.查询符合条件的记录信息 172
5.4.4保存工作簿 173
1.保存已有的工作簿 173
2.设置自动保存 173
第6章 数据管理 176
6.1制作培训成绩统计分析表 176
6.1.1制作培训成绩统计分析表 177
6.1.2排名员工成绩 178
6.1.3美化工作表 178
6.2制作合同管理表 179
6.2.1制作试用期合同管理表 181
1.设计试用期合同管理表 181
2.计算试用期到期日 181
3.设置试用期提前提醒 181
6.2.2制作正式合同管理表 184
1.设计合同管理表 184
2.计算合同到期日 184
3.设置合同提前提醒 184
6.3制作员工考勤统计表 185
6.3.1创建员工考勤表 186
6.3.2冻结窗格 190
6.3.3标记迟到和早退信息 190
6.3.4统计请假、迟到及早退次数 193
6.3.5统计请假及公休天数 195
6.3.6统计出勤信息 197
6.3.7批量隐藏和取消隐藏工作表 200
1.批量隐藏工作表 200
2.批量取消隐藏工作表 200
6.4制作员工年假统计表 202
6.4.1创建工作表 203
6.4.2计算年假天数 204
6.5制作员工请假记录表 204
6.5.1创建基本工作表 206
6.5.2排序请假记录 210
6.5.3分类汇总请假记录 210
6.6制作员工加班统计表 212
6.6.1创建员工加班统计表 213
1.创建基本工作表 213
2.定义单元格区域名称 213
3.输入表格内容 214
6.6.2插入批注 215
1.添加批注 215
2.编辑批注 215
3.显示或隐藏批注 216
6.6.3计算加班时间和加班费 217
1.计算加班时间 217
2.计算加班费 219
6.7制作销售提成统计表 221
6.7.1制作销售提成统计表 221
6.7.2运用函数计算销售提成 223
1.单元格的引用 223
2.使用VLOOKUP函数查找提成比例 223
3.使用ROUND函数计算提成金额 223
6.8制作福利统计表 224
6.8.1创建福利统计表 225
6.8.2使用自动筛选功能填充数据 225
6.9制作员工绩效考核表 227
6.9.1制作考核等级标准表 228
6.9.2制作员工绩效考核表 228
1.查找绩效奖金 228
2.使用函数查询考核结果 230
6.10制作员工月度工资表 232
6.10.1制作计算比率表 233
6.10.2制作员工月度工资表 233
1.制作员工工资表 233
2.跨表引用数据 233
3.输入基本计算公式 236
4.计算社会保险及个人所得税 237
5.显示或隐藏列 238
6.11制作员工工资条 239
6.11.1使用排序法制作工资条 240
6.11.2使用函数制作工资条 242
6.12员工信息查询 244
6.12.1模糊查找数据 246
6.12.2插入图片 247
6.12.3定义名称 249
1.定义名称的方法 249
2.编辑名称 250
6.12.4建立员工信息卡片 251
1.输入基本数据 251
2.设置文本方向 252
3.创建下拉列表 252
4.使用函数引用数据 253
5.自动更新员工照片 254
6.隐藏空白区域 255
6.13创建人事信息网页 256
6.13.1使用超链接 257
1.创建首页 257
2.创建超链接 259
3.修改超链接 261
4.删除超链接 263
6.13.2另存为网页 263
第7章 数据分析 266
7.1销售业绩透视分析 266
7.1.1创建数据透视表 269
7.1.2设置数据透视表 270
1.显示或隐藏数据项 270
2.设置数据透视表格式 272
3.修改字段标题 274
7.1.3数据透视表中的排序 274
1.手动排序 274
2.自动排序 275
7.1.4数据透视表中的计算 275
1.添加汇总方式 276
2.更改汇总方式 276
3.添加计算字段 277
4.添加计算项 278
7.1.5数据的组合与显示 279
1.组合选定项 280
2.分页显示数据 280
7.1.6创建多重合并数据透视表 281
1.创建源数据表 281
2.创建多重合并数据透视表 283
7.1.7使用数据透视图 285
1.认识数据透视图 285
2.创建数据透视图 286
3.设置数据透视图 287
7.2人力资源月度报表数据分析 288
7.2.1报表数据分析 289
7.2.2添加窗体控件 290
7.3公积金贷款购房分析 294
7.3.1模拟运算表 296
1.单变量模拟运算表 296
2.双变量模拟运算表 299
7.3.2方案管理 299
1.添加方案 300
2.显示和编辑方案 302
3.生成方案报告 303
7.3.3单变量求解 304
7.4分析员工学历层次 305
7.4.1制作员工学历透视表 307
7.4.2制作员工学历透视图 309
第8章 数据展示 312
8.1员工学历分析图表 312
8.1.1数据透视图与常规图表的区别 314
8.1.2认识图表 314
8.1.3创建图表 315
8.1.4编辑图表 316
1.设置图表选项 316
2.调整图表的位置和大小 317
3.添加或删除数据系列 317
4.更改系列产生方式 320
5.更改图表类型 321
6.设计图表布局 321
7.设计图表样式 322
8.1.5格式化图表 322
1.设置图表区格式 322
2.设置绘图区格式 323
3.设置数据系列格式 324
4.设置图表标题格式 325
5.设置坐标轴格式 326
6.设置网格线格式 326
8.2人力资源月报图表 327
8.2.1计算累计比率 328
8.2.2绘制柏拉图及饼图 329
8.2.3美化图表区 333
第9章 Word与Excel的协同应用 338
9.1制作员工录用通知书 338
9.1.1制作通信录Excel数据源 339
9.1.2制作主文档 339
9.1.3批量制作员工录用通知书 340
9.1.4群发电子邮件 342
1.配置Outlook账户 342
2.群发电子邮件 344
9.2制作员工工作证 345
9.2.1制作员工数据表 347
1.自动填充数据 347
2.输入身份证号 348
9.2.2制作“工作证”主文档 348
1.页面设置 348
2.设置水印 349
3.输入内容 350
9.2.3批量生成工作证 353
9.3制作不干胶标签 353