Part 1基础知识 2
Chapter1初识Excel／PowerPoint 2010及其新功能 2
1.1 启动和退出Excel／PowerPoint 2010 2
1启动Excel 2010程序 2
2.退出Excel 2010程序 3
1.2 认识Excel／PowerPoint 2010操作界面 3
1.3 Excel／PowerPoint 2010的新功能 4
1.3.1 重新认识Office 2010的“文件”选项卡 5
1.3.2 使用“迷你图”快速创建图表 5
1.3.3 使用“切片器”快速分段和筛选数据 6
1.3.4 在PowerPoint中快速插入剪辑视频或音频 6
1.3.5 对PowerPoint演示文稿进行压缩处理 7
1.3.6 利用“广播幻灯片”同步观看互联网主机中的幻灯片 8
1.3.7 录制演示文稿 8
1.3.8 直接在PowerPoint中剪裁音视频文件 9
1.3.9 利用“比较”功能比较两个演示文稿 10
1.3.10 直接将PowerPoint文件转换为视频文件 11
1.4 通过“帮助”功能学习Excel／PowerPoint 2010 12
Chapter2Excel基本操作 14
2.1 工作簿共享 14
2.1.1 共享工作簿 14
2.1.2 编辑共享工作簿 14
2.1.3 设置共享用户权限 15
2.1.4 停止共享工作簿 16
2.2 工作簿保护 16
2.2.1 工作簿的编辑权限 16
2.2.2 工作簿访问权限设置 17
2.2.3 解除工作簿限制 17
2.3 超链接的使用 18
2.4 工作表操作 19
2.4.1 插入与删除表格 19
1.插入工作表 19
2.删除工作表 20
2.4.2 重命名工作表 20
2.4.3 设置工作表标签颜色 20
2.4.4 设置工作表默认数 21
2.4.5 移动或复制工作表 21
2.4.6 隐藏与显示工作表的行和列 22
1.隐藏工作表的行和列 22
2.显示工作表的行和列 22
2.4.7 保护工作表 23
2.5 单元格操作 24
2.5.1 插入、删除单元格 24
2.5.2 合并与拆分单元格 24
1.合并单元格 25
2.拆分单元格 25
2.5.3 设置单元格行高或列宽 25
2.5.4 查找和替换单元格格式 26
Chapter3数据的收集与整理 29
3.1 数据收集 29
3.1.1 收集Word数据 29
3.1.2 收集Excel数据 30
3.1.3 收集PPT数据 31
3.1.4 收集文本数据 32
3.1.5 收集网页数据 33
3.2 数据的整理 34
3.2.1 一次性清除数据的格式 34
3.2.2 自定义数字格式的用法 35
1.轻松输入特定数据 35
2.输入以0为开头的数据 35
3.快速输入特殊字符 36
3.2.3 数据的查找和替换 37
1.模糊查找 37
2.精确查找和替换 37
3.2.4 数据的行／列互换 38
3.2.5 将多列数据合并成一列 39
3.2.6 冻结窗格方便数据的查看 39
3.2.7 插入与删除批注 40
1.插入批注 40
2.删除批注 40
Chapter4数据条件设置 42
4.1 条件格式的使用 42
4.1.1 标识大于指定数值的数据 42
4.1.2 标识前3名学生成绩 42
4.1.3 标识出高于平均值的学生成绩 43
4.1.4 凸显出周六、周日 44
4.1.5 根据数值大小填充数据条 45
4.1.6 根据数值大小填充不同符号 45
4.2 数据有效性设置 46
4.2.1 设置数据有效性 46
4.2.2 设置输入提示信息 47
4.2.3 设置出错警告信息 48
4.2.4 在Excel工作表中添加下拉列表 48
4.2.5 通过定义名称创建下拉列表 49
4.2.6 圈释无效数据 50
4.2.7 清除无效数据标识圈 50
Chapter5名称、公式与函数的应用 53
5.1 使用公式进行数据计算 53
5.1.1 公式概述 53
5.1.2 函数及参数的说明 53
5.1.3 公式的运算符 54
5.1.4 输入公式 54
1.配合“插入函数”向导输入公式 55
2.手动输入公式 55
5.2 名称的定义和应用 56
5.2.1 利用名称框来定义名称 56
5.2.2 使用“名称定义”功能来定义名称 56
5.2.3 在公式中使用定义的名称 56
5.3 对数据源的引用 57
5.3.1 引用相对数据源 57
5.3.2 引用绝对数据源 58
5.3.3 引用当前工作表之外的单元格 59
5.4 公式中常见的几种错误值分析 59
5.4.1 “＃DIV／O！”错误值 60
5.4.2 “＃N／A”错误值 60
5.4.3 “＃NAME？”错误值 60
5.4.4 “＃NUM！”错误值 61
1.引用无效参数 61
2.输入公式所得工资太大或太小 61
5.4.5 “＃VALUE！”错误值 61
1.在公式中将文本类型的数据参与了数值运算 61
2.在公式中函数引用的参数与语法不一致 62
5.4.6 “＃REF！”错误值 62
5.4.7 “＃NULL！”错误值 62
5.5 函数的使用 63
5.5.1 函数的输入 63
1.直接输入函数 63
2.在“插入函数”对话框中输入函数 64
5.5.2 认识常见的函数种类及通过“帮助”功能学习函数 64
1.常见的函数种类 64
2.通过“帮助”功能学习函数 65
5.5.3 与HR工作相关的常用函数 65
1.根据身份证号码自动返回性别 66
2.根据身份证号码自动返回出生日期 66
3.根据出生日期计算年龄 66
4.使用RANK函数求排名 67
5.在考勤表中自动返回指定年／月对应天数 67
6.在考勤表中自动返回指定年／月对应星期 68
Chapter6数据的处理与分析 70
6.1 数据的排序 70
6.1.1 快速对单列进行排序 70
6.1.2 快速对多行进行排序 70
6.1.3 自定义排序 71
6.1.4 按笔画对数据进行排列 72
6.2 数据的筛选 73
6.2.1 快速进行自动筛选 73
6.2.2 自定义筛选的使用 74
6.2.3 利用高级筛选工具 74
6.2.4 使用通配符进行筛选 75
6.3 数据的分类汇总 76
6.3.1 简单的分类汇总 76
6.3.2 嵌套分类汇总 77
6.3.3 隐藏和显示汇总结果 78
1.隐藏分类汇总信息 78
2.显示分类汇总信息 79
6.3.4 让每页显示固定数量的汇总记录 79
6.4 数据的合并计算 80
6.4.1 对数据进行合并计算 80
6.4.2 按类合并各类产品的销售情况 82
6.4.3 删除任意行／列 82
6.5 假设分析数据 83
6.5.1 单变量求解预计销售量 83
6.5.2 模拟运算表的使用 84
1.单变量模拟运算表运算 84
2.双变量模拟运算表运算 85
6.5.3 方案管理器 86
6.6 高级分析工具的添加和使用 88
6.6.1 加载规划求解 88
6.6.2 使用“规划求解”求解出所有产品利润最大化生产方案 88
1.创建规划求解模型 89
2.使用“规划求解”求解 89
6.6.3 加载分析工具库 91
6.6.4 用描述统计分析培训成绩 91
Chapter7数据透视表及数据透视图的应用 94
7.1 创建数据透视表 94
7.1.1 创建空白数据透视表 94
7.1.2 使用外部数据源创建数据透视表 95
7.2 数据透视表的基本操作 96
7.2.1 调整数据透视表获取不同分析结果 96
7.2.2 更改数据透视表的计算方式 96
7.2.3 更改数据透视表的数字格式 97
7.2.4 更改数据透视表的显示方式 98
7.2.5 插入切片器筛选数据透视表数据 98
1.插入切片器 99
2.利用“切片器”对数据进行动态分析 99
7.3 调整数据透视表布局 100
7.3.1 更改数据透视表布局 100
7.3.2 通过套用样式快速美化数据透视表 100
7.4 创建和美化数据透视图 101
7.4.1 制作数据透视图 101
7.4.2 更改数据透视图类型 102
7.4.3 美化数据透视图 102
Chapter8图表的应用 105
8.1 了解图表 105
8.1.1 了解图表的构成 105
8.1.2 准确选中图表中的对象 105
1.利用鼠标选择图表的各个对象 105
2.利用功能区选择图表的各个对象 106
8.2 图表的基本操作 106
8.2.1 创建图表 106
8.2.2 选择不连续的数据源创建图表 106
8.2.3 更改图表类型 107
8.2.4 创建混合型图表 108
8.2.5 移动图表 109
8.2.6 快速创建迷你图 109
8.2.7 更改迷你图的类型 110
8.3 设置图表格式 110
8.3.1 更改图表布局 110
8.3.2 套用图表样式 111
8.3.3 为图表添加标题 112
8.3.4 设置图表区的颜色填充 112
8.3.5 设置图表纹理填充 113
8.4 设置图表数据标签 114
8.4.1 添加数据标签 114
8.4.2 设置数据标签格式 114
8.5 趋势线、误差线和涨／跌柱线的应用 115
8.5.1 趋势线的应用 115
8.5.2 误差线的应用 116
8.5.3 涨／跌柱线的应用 116
Chapter9揭开面纱——了解PPT的基本概念 119
9.1 什么是PowerPoint 119
9.1.1 PowerPoint概述 119
1.软件简介 119
2.构成内容与应用 119
9.1.2 用PPT可以做什么 119
1.制作课件 119
2.制作报告 119
3.企业宣传 119
4.咨询方案 120
5.财务分析 120
6.休闲娱乐 120
9.1.3 快速认识PowerPoint 2010 120
9.2 关于PPT模板、主题、版式和母版的概念 121
9.2.1 什么是PPT模板 121
1.PPT模板的概念 121
2.PPT模板的设计与应用 121
9.2.2 什么是主题 124
9.2.3 什么是版式 125
9.2.4 什么是母版 125
Chapter10初相识——了解PPT的设计要领 127
10.1 了解PPT的设计思路 127
10.1.1 掌握最佳制作流程 127
10.1.2 思维要清晰 127
10.1.3 展现重点内容 128
1.用思维导图体现逻辑 128
2.更好地展现主题 128
3.简洁而不简单 129
10.2 明确设计的目的 130
10.2.1 目标明确，思路更清晰 130
1.商业幻灯片的设计原则 130
2.商业幻灯片的设计理念 130
3.商业幻灯片的设计要求 131
10.2.2 结构清晰，表达更流利 131
1.少用文字，多元素结合 131
2.画面简洁，层次清晰 131
10.3 色彩的魅力 132
10.3.1 色彩的意象 132
1.红色的色彩意象 132
2.绿色的色彩意象 132
3.橙色的色彩意象 133
4.黑色的色彩意象 133
5.白色的色彩意象 133
6.蓝色的色彩意象 134
7.紫色的色彩意象 134
10.3.2 色彩搭配技巧 134
1.主题与色彩的关系 134
2.巧妙利用强调色 135
3.渐变效果的丰富运用 135
10.4 多元素的搭配 136
10.4.1 吸引观众的注意力 136
1.醒目的标题 136
2.使用形象的图片 136
10.4.2 扩展演讲空间 137
10.5 设计过程中应避免的问题 137
1.应用效果过多 137
2.文本过多 137
3.画面不协调 138
4.滥用渐变效果 138
5.表现形式单一 138
Chapter11浅相知——提升PPT的表达效果 140
11.1 初步目标——主题的设计 140
11.1.1 明确PPT设计目的 140
1.PowerPoint作为交流工具 140
2.PowerPoint作为决策／提案工具 141
3.PowerPoint作为推广工具 141
11.1.2 明确PPT设计主题 142
11.2 结构——框架、导航与逻辑线索 143
11.2.1 为什么要构思框架 143
11.2.2 为什么要使用导航条 143
11.2.3 可视化显示PPT逻辑线索 144
11.2.4 明确PPT设计逻辑 144
1.篇章逻辑 144
2.页面逻辑 144
3.文句逻辑 145
11.2.5 规划与设计好PPT目录 146
11.3 了然于胸——演讲环境和受众的定位 146
11.3.1 明确PPT演讲场合 146
1.大型投影环境 147
2.小型投影场合 148
11.3.2 明确PPT演讲的目标群体定位 148
1.行业外群体 148
2.客户群体 149
3.公司内部群体 149
11.4 魅力呈现——风格和亮点 150
11.4.1 好的PPT不能没有风格 150
11.4.2 突出亮点所在 150
11.5 用动画使演讲过程充满惊喜 150
11.5.1 动画，恰当的惊喜 151
1.动画的要素 151
2.动画的使用原则 151
11.5.2 链接，交互的媒介 152
1.链接到不同演示文稿中的幻灯片 152
2.链接到网页或文件 153
3.链接到电子邮件地址 154
Chapter12联系实际——PPT的基础操作 156
12.1 不同类型文本的输入 156
12.1.1 在占位符中输入文本 156
12.1.2 在“大纲”窗格中输入文本 156
12.1.3 通过文本框输入文本 157
12.1.4 添加备注文本 157
12.2 文本编辑与设置 158
12.2.1 文本字体格式设置 158
1.通过“字体”选项组设置文本格式 158
2.通过浮动工具栏设置文本格式 158
3.通过对话框设置文本格式 158
12.2.2 文本段落格式设置 159
1.对齐方式设置 159
2.缩进设置 159
3.行间距设置 160
12.3 图形、图片设置 161
12.3.1 图形的插入与设置 161
1.图形的插入 161
2.图形的编辑 161
12.3.2 图片的插入与设置 162
1.插入图片 162
2.图片的编辑 163
12.4 表格与图表的设置 163
12.4.1 绘制表格 163
12.4.2 快速设置表格样式 164
12.4.3 创建图表 164
12.4.4 快速美化图表 165
Chapter13提升内涵——PPT的进阶操作 167
13.1 动画设置与处理 167
13.1.1 可使用的动画元素 167
13.1.2 创建动画 167
1.创建进入动画 167
2.创建强调动画 168
3.创建退出动画 168
13.1.3 设置动画 168
1.调整动画顺序 169
2.设置动画时间 169
13.1.4 触发动画 169
13.1.5 复制动画效果 170
13.1.6 测试动画 170
13.1.7 移出动画 171
13.2 多媒体声音设置与处理 171
13.2.1 添加音频 171
13.2.2 播放音频 172
13.2.3 设置音频 172
13.2.4 添加视频 173
13.3 放映前的准备 173
13.3.1 设置幻灯片的放映方式 174
13.3.2 设置幻灯片的放映时间 174
13.4 开始放映幻灯片 174
Part 2技巧点拨 177
Chapter14Excel工作表页面布局和打印技巧 177
14.1 页面布局技巧 177
1.根据需要更改表格页边距 177
2.手动直观调整页边距 177
3.为表格添加页眉 178
4.插入自动页眉／页脚效果 178
5.调整显示页眉／页脚的预留尺寸 179
6.设置页脚起始页码为所需的页数 180
7.添加工作表的图片背景 180
8.删除工作表的图片背景 181
14.2 Excel工作表打印技巧 181
1.自定义打印纸张的大小 181
2.设置纸张方向 182
3.打印指定的页 182
4.打印工作表中的某一特定区域 183
5.将行号、列标一同打印出来 183
6.让表格标题信息在每一页中显示 184
Chapter15Excel表格数据编辑技巧 186
15.1 数据输入技巧 186
1.输入数值型数据 186
2.输入货币型数据 186
3.输入分数型数据 187
4.输入日期和时间型数据 188
5.输入百分比型数据 189
6.输入文本型数据 190
7.输入身份证号 191
15.2 数据填充技巧 191
1.快速实现数据自动填充 191
2.巧用填充柄进行数据填充 192
3.按等差数列进行填充 193
4.按工作日进行填充 193
15.3 数据编辑技巧 193
1.快速设置竖排数据 194
2.快速移动单元格 195
3.在同一行或同一列中复制数据 195
4.定位查找 196
5.批量为数据添加计量单位 196
6.将表格粘贴为图片 197
Chapter16数据透视表／图使用技巧 199
16.1 数据透视表的编辑技巧 199
1.取消字段标题 199
2.显示字段的明细数据 199
3.隐藏字段的明细数据 200
4.调整字段的显示次序 200
5.移动数据透视表 201
6.重命名数据透视表 202
16.2 数据透视表的排序和筛选技巧 202
1.实现行标签排序 202
2.实现按数值字段排序 203
3.实现数据的自动筛选 204
4.按照不同的需求进行筛选 204
5.筛选此处汇总金额小于某个特定值的记录 205
6.对数据透视表数据进行分组 205
7.插入切片器对数据透视表进行分析 206
16.3 数据透视图的编辑和筛选技巧 207
1.创建数据透视图 207
2.通过“图表布局”功能快速设置图表布局 208
3.对数据透视图进行筛选 209
4.对数据透视图进行标签筛选 210
Chapter17图表的使用技巧 212
17.1 图表的编辑技巧 212
1更改图表的显示大小 212
2.更改图表的显示属性 212
3.快速复制图表格式 213
4.一次性设置图表中所有文字的格式 214
5.让图表数据源显示在图表中 214
6.将创建的图表转换为静态图片 215
7.隐藏工作表中的图表 215
17.2 图表格式的设置技巧 216
1.重新调整图例的显示位置 216
2.图例的删除与恢复显示 217
3.坐标轴的删除与恢复显示 217
4.添加纵网格线 219
5.将图表中的网格线更改为虚线条 220
Chapter18PowerPoint版式设置技巧 222
18.1 PPT主题设置技巧 222
1.自定义主题 222
2.为一个演示文稿设置不同的主题 222
3.更改主题颜色 223
4.复制其他演示文稿中的主题 223
18.2 PPT背景设置技巧 224
1.设置背景样式 225
2.设置背景填充效果 225
3.隐藏背景图形 226
18.3 PPT母版设置技巧 227
1.设置母版版式 227
2.设置母版标题样式 227
3.在母版中插入页脚文本 228
4.设计与更改幻灯片版式 229
5.设置幻灯片起始编号 229
6.以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果 230
Chapter19PowerPoint文本、图形、表格和图表设置技巧 232
19.1 文本与图形设置技巧 232
1.快速添加艺术字 232
2.快速添加形状文本 232
3.插入符号和特殊字符 233
4.将字符显示为同样大小 233
5.快速替换错误文本内容 234
6.快速将连字符改为破折号 234
7.更改项目符号或编号的大小和色彩 234
8.在备注中添加图形 235
9.插入SmartArt图形 236
10.在SmartArt图形中输入竖排文字 236
11.将文本转换为SmartArt图形 237
19.2 表格与图表设置技巧 237
1.快速插入指定行／列的表格 237
2.合并和拆分单元格 238
3.快速插入图表 238
4.更改图表类型 239
5.更改图表的布局 239
6.将图表保存为图片 240
Chapter20PowerPoint动画、视频与多媒体声音设置技巧 242
20.1 动画、视频设置技巧 242
1.为单一对象指定多种动画效果 242
2.重新排列动画效果的顺序 242
3.删除动画效果 243
4.为每张幻灯片添加动作按钮 243
5.精确设置动画播放时间 244
6.使动画连续播放 244
7.使动画在播放之后自动隐藏 245
8.使动画播放完毕后自动返回 245
9.制作不停闪烁的文字 246
20.2 视频及声音设置技巧 247
1.插入剪辑管理器中声音 247
2.自行录制声音 247
3.在多张幻灯片中播放插入的声音 248
4.插入视频 248
5.设置影片播放时间 248
6.设置影片窗口大小 249
7.使用控件插入Flash动画 249
8.避免Flash动画引发的计算机病毒提示 250
Chapter21PowerPoint放映、打包与输出设置技巧 252
21.1 幻灯片放映的设置技巧 252
1.设置放映类型 252
2.设置放映指定的幻灯片 252
3.隐藏幻灯片 253
4.放映时不播放动画 253
5.设置绘图笔颜色 253
6.设置手动换片方式 254
7.放映时隐藏鼠标指针 254
8.使用屏幕绘图笔 255
9.随意调整屏幕窗口 255
21.2 打包与输出的设置技巧 255
1.将演示文稿打包 256
2.将演示文稿发布为网页 256
3.将演示文稿输出为PDF格式 257
4.将演示文稿输出为自动放映类型 258
5.将演示文稿输出到Word中 258
6.将演示文稿中的幻灯片输出为图片 259
Part 3行业应用 261
Chapter22员工招聘与录用管理 261
范例制作 261
22.1 创建企业招聘流程图 261
22.1.1 创建“招聘流程图”工作表 261
22.1.2 招聘流程图的表格绘制 262
22.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 264
22.1.4 为招聘流程图添加文字 268
22.1.5 美化招聘流程图 268
22.2 创建企业人员招聘登记表 269
22.2.1 创建招聘人员登记表 269
22.2.2 美化招聘人员登记表 270
22.2.3 插入公司LOGO及相关信息 271
22.3 创建面试评价表 272
22.3.1 制作面试评价表 272
22.3.2 美化面试评价表 273
22.4 创建企业录用通知书 275
22.5 创建员工工作证 276
范例应用 277
22.6 打印招聘人员登记表、面试评价表等 277
22.7 批量制作通知书并以邮件方式发给面试人员 279
22.7.1 启用“信函”功能及导入收件人信息 279
22.7.2 批量生成通知 281
22.7.3 以电子邮件方式发送通知 282
22.8 统计面试人员录取率 283
Chapter23员工培训管理与岗位评定等级 287
范例制作 287
23.1 创建员工培训管理表 287
23.1.1 创建企业员工培训计划表 287
23.1.2 美化企业员工培训计划表 289
23.2 创建员工培训考核统计表 291
23.2.1 设计企业员工考核统计表 291
23.2.2 美化企业员工考核统计表 292
范例应用 295
23.3 根据考核成绩编制排名 295
23.4 根据考核成绩分析达标与未达标人数 296
23.5 根据课程成绩与教师评分得出岗位评定等级 297
Chapter24人事信息管理与分析 302
范例制作 302
24.1 创建人事信息管理表 302
24.1.1 新建工作簿并输入表头和标识项信息 302
24.1.2 设置单元格数据的输入格式 304
24.1.3 输入员工相关档案信息 307
24.1.4 对“人事信息管理表”进行美化设置 307
24.1.5 利用公式获取对应员工信息 308
范例应用 310
24.2 创建人事信息查询表 310
24.2.1 创建人事信息查询表框架 310
24.2.2 设置员工编号选择列表 311
24.2.3 设置员工档案信息查询公式 311
24.2.4 任意查询员工档案信息 313
24.3 年龄和职称分析 313
24.3.1 创建数据透视表分析员工年龄层次 313
24.3.2 创建数据透视图显示各个年龄段人数所占比例 315
24.3.3 创建数据透视表分析员工职称级别 316
24.3.4 创建数据透视图直观显示各级别职称的占比情况 317
24.4 学历层次分析 317
24.4.1 创建数据透视表分析员工学历层次 318
24.4.2 创建数据透视图分析员工学历层次 319
24.5 根据员工工龄计算出本年的带薪年假天数 320
24.6 根据员工工龄设置退休提醒信息 320
24.7 根据员工工龄设置自动生日提醒信息 321
Chapter25员工考勤、值班与加班管理 325
范例制作 325
25.1 创建员工考勤记录表 325
25.1.1 设计员工考勤记录表 325
25.1.2 设置单元格的条件格式 328
25.1.3 填制每位员工的考勤记录 332
25.2 创建员工值班安排表 334
25.2.1 设计员工值班安排表 334
25.2.2 创建员工值班安排表求解模型 335
25.2.3 利用“规划求解”求出员工具体值班时间 337
25.3 创建员工月加班安排表 340
25.3.1 创建员工加班记录表 340
25.3.2 创建员工月加班时间和奖金统计表 343
范例应用 345
25.4 统计员工请假情况及扣款 345
25.4.1 创建员工本月请假天数与应扣罚款基本表格 345
25.4.2 统计各请假类别的天数和应扣罚款 347
25.5 对员工的实际考勤情况进行统计分析 350
25.5.1 创建数据透视表分析各部门出勤情况 350
25.5.2 创建数据透视图直观比较各部门缺勤情况 352
Chapter26员工薪酬、福利与社保管理 355
范例制作 355
26.1 创建员工基本工资记录表 355
26.2 创建员工销售提成统计表 357
26.2.1 创建销售人员提成统计表 357
26.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应提成比例 359
26.2.3 借助函数嵌套编制提成计算公式 360
26.3 创建员工福利统计表 360
26.3.1 创建员工福利表 361
26.3.2 使用公式计算员工各项福利 362
26.4 创建员工社会保险统计表 364
26.4.1 创建员工社会保险缴费表 364
26.4.2 设置工作表保护防止修改 365
26.5 创建员工月度工资统计表 366
26.5.1 创建员工月度工资表 366
26.5.2 计算工资表中应发金额 367
26.5.3 计算工资表中应扣金额并生成完整工资表 368
范例应用 371
26.6 汇总与分析各部门员工工资发放情况 371
26.6.1 按部门汇总员工工资 371
26.6.2 按部门查询工资额 372
26.7 批量创建员工工资条 374
26.7.1 创建起始编号员工的工资条 374
26.7.2 快速生成每位员工的工资条 376
Chapter27员工绩效考核与离职管理 379
范例制作 379
27.1 创建员工绩效考核统计表 379
27.2 创建员工离职审批表 381
27.3 创建员工流入与流出统计分析表 383
27.4 创建员工离职原因调查问卷 385
27.4.1 创建表头信息 385
27.4.2 设计调查问卷主体 386
范例应用 388
27.5 利用趋势图分析员工绩效考核情况 388
27.5.1 创建折线图分析员工考核情况 388
27.5.2 创建数据透视表分析各部门绩效考核情况 390
27.6 利用动态图分析员工近几年的绩效评定情况 392
27.6.1 创建动态图表数据源 392
27.6.2 添加控件按钮 394
27.6.3 创建按钮调节式动态图表 394
27.7 利用饼图分析员工流入与流出比例 395
27.8 利用调查问卷分析员工离职时间与原因 398
27.8.1 设置编码、定义名称方便后期统计 398
27.8.2 设置数据的有效性并填制代码 400
27.8.3 使用分列功能生成结果数据库 401
27.8.4 样本组成分析 404
Chapter28入职必备——公司新员工入职培训PPT 409
28.1 新建幻灯片和设计背景版式 409
28.1.1 创建新员工入职培训PPT 409
28.1.2 添加幻灯片 409
28.1.3 设置幻灯片背景 410
28.1.4 修改幻灯片布局版式 411
28.2 文本编辑和图形设计 411
28.2.1 输入文本 411
28.2.2 设置文本格式 412
28.2.3 插入艺术字 415
28.2.4 为文本建立超链接 416
28.2.5 套用快速样式修饰文本 417
28.2.6 插入并美化自选图形 418
28.2.7 插入SmartArt图形 419
28.3 图片与表格的优化设计 420
28.3.1 插入图片 420
1.通过“图像”选项组插入图片 420
2.插入背景图片 422
28.3.2 美化图片 423
28.3.3 插入表格 424
28.3.4 修饰表格 425
28.4 动画与多媒体的应用 426
28.4.1 设置幻灯片的切换动画效果 426
28.4.2 设置幻灯片中对象的动画效果 426
28.4.3 插入音频 428
28.5 放映设置和输出 428
28.5.1 调整幻灯片放映方式 428
28.5.2 使用屏幕绘图笔 429
28.5.3 放映时隐藏鼠标指针 429
28.5.4 将演示文稿输出为图片 430
Chapter29优秀员工必备——公司企业文化PPT 432
29.1 新建幻灯片和设置背景版式 432
29.1.1 新建公司企业文化PPT 432
29.1.2 添加幻灯片 433
29.1.3 设置幻灯片背景 434
29.1.4 修改幻灯片布局版式 435
29.1.5 添加幻灯片的编号 435
29.2 文本编辑和图形设置 436
29.2.1 输入文本 436
29.2.2 设置文本格式 437
29.2.3 插入艺术字 439
29.2.4 套用快速样式修饰文本 439
29.2.5 将文本内容转换为SmartArt图形 440
29.2.6 插入并美化自选图形 442
29.2.7 组合自选图形 443
29.3 图片与图表的优化设计 443
29.3.1 插入图片 443
29.3.2 插入图表 445
29.3.3 修饰图表 446
29.4 动画与多媒体的应用 447
29.4.1 设置幻灯片的切换动画效果 447
29.4.2 设置幻灯片中对象的动画效果 448
29.4.3 插入音频 448
29.5 放映设置和输出 449
29.5.1 调整幻灯片放映方式 449
29.5.2 随意调整屏幕窗口 449
29.5.3 放映时隐藏小喇叭图标 450
29.5.4 将演示文稿输出为PDF格式 450
Chapter30沟通必备——公司礼仪文化培训PPT 453
30.1 新建和设置背景版式 453
30.1.1 新建公司礼仪文化培训PPT 453
30.1.2 设置幻灯片背景 453
30.1.3 通过自选图形的插入美化背景 454
30.1.4 修改幻灯片布局版式 456
30.2 文本编辑和图形处理 456
30.2.1 输入文本 456
30.2.2 设置文本格式 457
30.2.3 设置文本的项目符号 459
30.2.4 插入并美化自选图形 460
30.3 图片的优化 461
30.3.1 插入图片 461
30.3.2 美化图片 462
30.3.3 插入并修饰表格 462
30.4 动画的应用 463
30.4.1 设置幻灯片的切换动画效果 463
30.4.2 设置幻灯片中对象的动画效果 464
30.5 放映设置和输出 465
30.5.1 调整幻灯片放映方式 465
30.5.2 隐藏幻灯片 466
30.5.3 设置手动放映方式 466
30.5.4 设置放映时不播放动画 466
30.5.5 将演示文稿输出到Word中 467
Chapter31营销必备——公司销售技能培训PPT 469
31.1 新建和设置背景版式 469
31.1.1 新建销售岗位技能培训PPT 469
31.1.2 添加幻灯片 469
31.1.3 设置幻灯片背景 470
31.1.4 修改幻灯片布局版式 471
31.2 文本编辑和图形处理 471
31.2.1 输入文本 471
31.2.2 设置文本格式 472
31.2.3 设置文本的段落编号 474
31.2.4 套用快速样式修饰文本 474
31.2.5 插入自选图形 475
31.2.6 美化图形 476
31.2.7 组合图形 476
31.3 图片的优化 477
31.3.1 插入图片 477
31.3.2 美化图片 478
31.4 动画的应用 479
31.4.1 设置幻灯片的切换动画效果 479
31.4.2 设置幻灯片中对象的动画效果 479
31.5 放映设置和输出 481
31.5.1 调整幻灯片放映方式 481
31.5.2 设置手动放映方式 482
31.5.3 调整放映窗口 482
31.5.4 将演示文稿保存为Power Point 97-2003格式 483