《档案信息管理》PDF下载

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  • 作  者:陶庆萍,孙善清主编;王学宁,张艳霞,陈阳副主编
  • 出 版 社:南京:东南大学出版社
  • 出版年份:2015
  • ISBN:9787564157135
  • 页数:246 页
图书介绍:现代信息化社会,档案信息管理是办公室事务管理的重要组成部分,所以不同专业不同层次的办公室工作人员都需要了解和掌握这个实用技能。本书分为12章,对档案、档案工作进行说明,详细介绍了档案工作的鉴定、收集、整理、保管、检索、编研、统计、提供利用等工作内容,结合办公室工作特点介绍了办公室信息资料的管理和档案信息化的基本技巧。每一章分基础知识、案例分析、实验与练习三大部分,更突出实践活动的设计,突出培养学生的应用能力。本书适用于文秘、行政管理、会计、工程管理等专业大学生。

第一章 档案基本知识 1

基础知识 1

一、档案的概念 1

二、档案的特点 3

三、档案的分类 7

四、档案的作用 7

实验与练习 10

第二章 档案工作 20

基础知识 20

一、档案工作的内容 21

二、档案工作的性质和意义 22

三、档案工作基本原则 25

实验与练习 29

第三章 全宗的划分 34

基础知识 34

一、全宗的概念和意义 34

二、全宗的划分 36

三、判定档案所属全宗的方法 39

实验与练习 40

第四章 档案的收集工作 43

基础知识 43

一、收集工作的内容 43

二、收集工作的要求 44

三、归档制度 45

实验与练习 52

第五章 档案的整理工作 55

基础知识 55

一、整理工作的内容和原则 55

二、档案整理的步骤 56

三、特殊载体档案的管理 70

实验与练习 74

第六章 档案的鉴定工作 86

基础知识 86

一、鉴定工作的内涵 86

二、档案鉴定的原则 87

三、档案鉴定工作制度 87

四、鉴定标准 88

五、鉴定方法 91

六、档案的销毁 96

实验与练习 97

第七章 档案的保管工作 100

基础知识 100

一、保管工作的内容和要求 100

二、档案流动过程中的维护和保护 103

三、档案实体的安全防护 104

实验与练习 105

第八章 档案的检索工作 110

基础知识 110

一、档案检索工作的内容、意义 110

二、档案检索效率 111

三、档案检索语言和符号 112

四、档案著录 113

五、档案标引 116

六、档案检索工具 116

七、电子档案检索步骤 119

实验与练习 120

第九章 档案的编研利用和统计工作 125

基础知识 125

一、编研工作 125

二、利用工作 127

三、档案统计工作 130

实验与练习 135

第十章 专门档案和科技档案的管理 145

基础知识 145

一、会计档案的管理 145

二、人事档案的管理 149

三、科技档案的管理 165

实验与练习 170

第十一章 电子档案的管理 176

基础知识 176

一、电子文件 176

二、电子档案 180

实验与练习 192

第十二章 档案信息化 197

基础知识 197

一、档案信息化的含义 197

二、档案管理信息系统 198

三、档案信息化的标准和规范建设 201

四、基于信息化的档案服务创新 202

五、数字档案馆建设 203

实验与练习 212

附录一 奥派电子政务教学实践平台软件操作实验 215

附录二 档案管理学参考试题 235

参考文献 246