第1篇 基础篇 2
第1章 初识Office 2010 2
1.1Office 2010及其组件 3
1.2三大组件的安装与卸载 3
1.2.1电脑配置要求 3
1.2.2安装与卸载 4
1.2.3其他组件的添加与删除 6
1.3软件版本的兼容 7
1.3.1打开其他版本的Office文件 7
1.3.2另存为其他格式 7
1.4综合实战——Office 2010的帮助系统 8
高手私房菜 10
技巧：个性化设置Office外观 10
第2章 三大组件的基本操作 11
2.1软件的启动与退出 12
2.2文档的打开与保存 13
2.3创建新文档 15
2.4自定义功能区 16
2.5通用的命令操作 17
2.6设置视图方式和比例 18
2.7综合实战——自定义Office窗口 19
高手私房菜 22
技巧1：在安全模式下启动Word 22
技巧2：更改默认保存方式 22
第2篇文档制作篇 24
第3章 Word 2010入门 24
3.1输入文本 25
3.1.1中英文输入 25
3.1.2日期和时间的输入 25
3.1.3符号和特殊符号的输入 26
3.1.4输入公式 26
3.2编辑文本 27
3.2.1选定文本 27
3.2.2文本的删除和替换 29
3.2.3文本的移动和复制 29
3.3字体格式 30
3.3.1设置字体、字号和字形 30
3.3.2设置字符间距 31
3.3.3设置文字的效果 32
3.4段落格式 32
3.4.1对齐方式 32
3.4.2段落的缩进 33
3.4.3段落间距及行距 34
3.4.4换行和分页 34
3.5综合实战——公司内部通知 35
高手私房菜 37
技巧1：如何让文档快速自动保存 37
技巧2：使用快捷键插入特殊符号 38
第4章 设置文档排版 39
4.1页面设置 40
4.1.1设置页边距 40
4.1.2设置纸张 41
4.1.3设置分栏 41
4.1.4设置边框和底纹 42
4.2特殊的中文版式 43
4.2.1纵横混排 43
4.2.2首字下沉 44
4.3使用格式刷 44
4.4应用样式与格式 45
4.4.1内置样式 45
4.4.2自定义样式 46
4.4.3修改样式 47
4.4.4清除格式 48
4.5页眉和页脚 49
4.5.1插入页眉和页脚 49
4.5.2设置页眉和页脚 50
4.5.3设置页码 51
4.6使用分隔符 52
4.6.1插入分页符 52
4.6.2插入分节符 52
4.7创建目录和索引 53
4.7.1创建目录 53
4.7.2创建索引 54
4.8综合实战——制作员工规章制度条例 55
高手私房菜 57
技巧1：快速清除段落格式 57
技巧2：快速清除字符格式 57
技巧3：修改目录中的字体 58
第5章 美化文档 59
5.1设置文档背景 60
5.1.1纯色背景 60
5.1.2填充背景 60
5.1.3水印背景 61
5.1.4图片背景 62
5.1.5设置页面边框 62
5.2插入艺术字 63
5.2.1创建艺术字 63
5.2.2更改艺术字内容和样式 64
5.3使用图片 64
5.3.1插入图片 65
5.3.2图片的编辑 65
5.3.3调整图片的位置 66
5.4使用图形及剪贴画 67
5.4.1插入和编辑图形 67
5.4.2插入和编辑剪贴画 69
5.5使用 SmartArt图形 70
5.5.1插入SmartArt图形 70
5.5.2修改SmartArt图形 71
5.5.3设置SmartArt图形布局和样式 72
5.6使用表格 73
5.6.1自动插入与绘制表格 73
5.6.2添加、删除行和列 74
5.7综合实战——制作教学教案 75
高手私房菜 78
技巧：在页首表格上方插入空行 78
第6章 检查和审阅文档 79
6.1对文档的错误处理 80
6.1.1自动拼写和语法检查 80
6.1.2使用自动更正功能 81
6.1.3使用翻译功能 82
6.2自动更改字母大小写 82
6.3定位、查找与替换 83
6.3.1定位文档 83
6.3.2查找 84
6.3.3替换 85
6.3.4查找和替换的高级应用 85
6.4批注文档 87
6.4.1添加批注 87
6.4.2编辑批注 87
6.4.3查看不同审阅者的批注 88
6.4.4删除批注 88
6.4.5删除所有批注 89
6.5修订 89
6.5.1修订文档 89
6.5.2接受修订 89
6.5.3接受所有修订 90
6.5.4拒绝修订 90
6.5.5删除修订 90
6.6使用书签标记位置 90
6.7综合实战——递交准确的年度报告 91
高手私房菜 94
技巧：在审阅窗格中显示修订或批注 94
第3篇表格处理篇 96
第7章 Excel 2010入门 96
7.1工作簿的基本操作 97
7.1.1移动和复制工作簿 97
7.1.2设置工作簿的属性 98
7.2工作表的基本操作 98
7.2.1创建工作表 98
7.2.2选择单个或多个工作表 99
7.2.3移动工作表 100
7.2.4复制工作表 101
7.2.5重命名工作表 101
7.2.6删除工作表 101
7.2.7设置工作表标签颜色 102
7.2.8显示和隐藏工作表 102
7.3单元格的基本操作 103
7.3.1选择单元格 103
7.3.2单元格的合并和拆分 104
7.3.3清除单元格的内容 106
7.4行和列的基本操作 106
7.4.1选择行与列 106
7.4.2插入行与列 107
7.4.3删除行与列 108
7.4.4隐藏行与列 108
7.4.5调整列宽和行高 108
7.5数据的输入和编辑 110
7.5.1在单元格中输入数据 110
7.5.2编辑数据 111
7.5.3长文本自动换行 111
7.6填充数据 112
7.7综合实战——制作家庭账本 113
高手私房菜 115
技巧1：修复损坏的工作簿 115
技巧2：启动Excel 2010时自动打开某文件夹中的所有工作簿 115
技巧3： Excel2010常用的快捷键 116
第8章 美化工作表 117
8.1设置字体 118
8.2插入艺术字 118
8.3设置单元格 119
8.3.1设置数字格式 119
8.3.2设置对齐方式 119
8.3.3设置边框和底纹 120
8.4设置单元格样式 121
8.4.1套用单元格文本样式 122
8.4.2套用单元格背景样式 122
8.4.3套用单元格标题样式 122
8.4.4套用单元格数字样式 123
8.5快速设置表格样式 123
8.5.1套用浅色样式美化表格 124
8.5.2套用中等深浅样式美化表格 124
8.5.3套用深色样式美化表格 125
8.6综合实战——美化物资采购表 125
高手私房菜 127
技巧1：自定义单元格样式 127
技巧2：自定义快速表格格式 128
第9章 让内容更丰富——使用图表和图形 129
9.1认识图表 130
9.2图表类型及其创建 130
9.2.1图表类型 130
9.2.2使用快捷键创建图表 132
9.2.3使用功能区创建图表 132
9.3图表的组成 133
9.4图表的操作 134
9.4.1编辑图表 134
9.4.2美化图表 135
9.4.3显示与隐藏图表 136
9.5插入迷你图 137
9.6使用插图 137
9.6.1插入图片 137
9.6.2插入剪贴画 138
9.6.3插入形状 139
9.7使用SmartArt图形 139
9.7.1创建组织结构图 139
9.7.2调整Smrtrt图形的大小 141
9.8综合实战——制作损益分析表 141
高手私房菜 143
技巧1：将图表变为图片 143
技巧2：在Excel工作表中插入Flsh动画 144
第10章 公式与函数 145
10.1认识公式与函数 146
10.1.1公式的概念 146
10.1.2运算符 146
10.1.3运算符优先级 147
10.1.4函数的概念 148
10.1.5函数的分类和组成 148
10.2快速计算 149
10.2.1自动显示计算结果 149
10.2.2自动求和 150
10.3公式 150
10.3.1输入公式 151
10.3.2移动和复制公式 151
10.3.3审核和编辑公式 152
10.4使用引用 153
10.5函数 154
10.5.1函数的输入与修改 154
10.5.2财务函数 155
10.5.3逻辑函数 156
10.5.4文本函数 157
10.5.5日期与时间函数 158
10.5.6查找与引用函数 158
10.5.7数学与三角函数 159
10.5.8统计函数 159
10.5.9其他函数 160
10.5.10用户自定义函数 160
10.6综合实战——制作员工工资表 162
高手私房菜 164
技巧1：公式显示错误的原因分析 164
技巧2：大小写字母转换技巧 164
第11章 数据分析 165
11.1数据的排序 166
11.1.1按一列排序 166
11.1.2按多列排序 166
11.1.3按行排序 167
11.1.4自定义排序 167
11.2数据的筛选 168
11.2.1自动筛选 169
11.2.2高级筛选 170
11.3数据的分类汇总 170
11.4数据的合并计算 171
11.5条件格式 172
11.5.1突出显示单元格效果 172
11.5.2使用项目选取规则 173
11.5.3使用数据条格式 174
11.5.4使用颜色格式 174
11.5.5套用小图标格式 175
11.5.6清除条件格式 175
11.6设置数据的有效性 175
11.7综合实战——制作公司收支明细表 176
高手私房菜 178
技巧：使用合并计算核对多表中的数据 178
第12章 数据透视表和数据透视图 179
12.1数据准备 180
12.2数据透视表 180
12.2.1创建数据透视表 181
12.2.2编辑数据透视表 182
12.2.3显示或隐藏数据透视表中的数据 183
12.3数据透视图 183
12.3.1通过数据区域创建数据透视图 183
12.3.2通过数据透视表创建数据透视图 184
12.4综合实战——分析产品销售明细表 185
高手私房菜 187
技巧1：移动数据透视图 187
技巧2：刷新数据透视表 187
技巧3：将数据粘贴为图片 188
第4篇 演示文稿篇 190
第13章 PowerPoint 2010入门 190
13.1幻灯片的基本操作 191
13.1.1选择幻灯片 191
13.1.2删除幻灯片 191
13.1.3复制幻灯片 192
13.2输入和编辑内容 193
13.2.1使用文本框添加文本 193
13.2.2使用占位符添加文本 193
13.2.3选择文本 194
13.2.4移动文本 194
13.2.5复制、粘贴文本 195
13.2.6删除/恢复文本 195
13.3设置字体格式 196
13.3.1设置字体、字号和字形 196
13.3.2设置字体间距 197
13.3.3使用艺术字 197
13.4设置段落格式 198
13.4.1对齐方式 198
13.4.2段落文本缩进 199
13.4.3段间距和行距 200
13.4.4添加项目符号或编号 201
13.4.5文字方向 202
13.5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 203
高手私房菜 206
技巧：减少文本框的边空 206
第14章 美化幻灯片 207
14.1使用艺术字 208
14.1.1插入艺术字 208
14.1.2更改艺术字样式 208
14.2使用表格 209
14.2.1创建表格 209
14.2.2在表格中输入文字 209
14.2.3设置表格中文字的对齐方式 210
14.2.4表格中行和列的操作 210
14.2.5设置表格样式 211
14.3使用图片 212
14.3.1插入图片 212
14.3.2调整图片的大小 213
14.3.3为图片设置艺术效果 213
14.3.4为图片设置样式 214
14.4使用图表 215
14.4.1插入图表 215
14.4.2图表设置 216
14.5使用形状和SmartArt图形 217
14.5.1插入与编辑形状 217
14.5.2插入SmartArt图形 218
14.5.3添加与删除形状 219
14.6添加视频 220
14.7添加音频 220
14.8母版视图 221
14.8.1幻灯片母版视图 221
14.8.2讲义母版视图 222
14.8.3备注母版视图 223
14.9设计母版 224
14.9.1什么是母版 224
14.9.2创建或自定义幻灯片母版 224
14.10综合实战——制作调研报告PPT 225
高手私房菜 230
技巧：快速灵活地改变图片的颜色 230
第15章 设置动画和交互效果 231
15.1设置幻灯片切换效果 232
15.1.1添加切换效果 232
15.1.2设置切换效果的属性 232
15.1.3为切换效果添加声音 233
15.1.4设置切换效果计时 233
15.1.5设置切换方式 233
15.2设置动画效果 234
15.2.1添加进入动画 234
15.2.2调整动画顺序 235
15.2.3设置动画计时 235
15.2.4使用动画刷 236
15.2.5动作路径 236
15.2.6测试动画 237
15.2.7删除动画 237
15.3设置演示文稿的链接 238
15.3.1为文本创建链接 238
15.3.2链接到其他幻灯片 239
15.3.3链接到电子邮件 240
15.3.4链接到网页 240
15.3.5编辑超链接 241
15.4设置按钮的交互 242
15.5综合实战——制作城市交通演示文稿 242
高手私房菜 246
技巧1：改变超链接的颜色 246
技巧2：切换效果持续循环 246
第16章 演示幻灯片 247
16.1浏览幻灯片 248
16.2放映幻灯片 248
16.2.1从头开始放映 248
16.2.2从当前幻灯片开始放映 249
16.2.3放映时隐藏指定幻灯片 250
16.3设置幻灯片放映 250
16.3.1设置放映方式 250
16.3.2设置放映时间 251
16.4为幻灯片添加注释 252
16.4.1在放映中添加标注 252
16.4.2设置绘图笔颜色 252
16.4.3清除标注 253
16.5综合实战——教学课件的放映 253
高手私房菜 255
技巧1：在窗口模式下播放PPT 255
技巧2：如何删除幻灯片中的排练计时 256
第5篇案例实战篇 258
第17章 Office在行政办公中的应用 258
17.1产品授权委托书 259
17.2设计办公用品采购统计表 261
17.3公司会议PPT 263
第18章 Office在商务办公中的应用 267
18.1产品功能说明书 268
18.2设计加班时间记录表 273
18.3投标书PPT 275
第19章 Office在人力资源管理中的应用 279
19.1面试通知书 280
19.2设计员工培训成绩分析表 281
19.3员工培训PPT 283
第20章 Office在市场营销中的应用 291
20.1项目合资申请书 292
20.2设计项目成本预算分析表 295
20.3促销方案PPT 298
第6篇 高手秘籍篇 306
第21章 三大组件间的协同应用 306
21.1Word 2010 与其他组件的协同 307
21.1.1在Word中创建Excel工作表 307
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 308
21.2 Excel 2010 与其他组件的协同 309
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 309
21.2.2导入来自文本文件的数据 310
21.3 PowerPoint 2010与其他组件的协同 311
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 311
21.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象 312
21.3.3将PowerPoint转换为Word文档 313
高手私房菜 314
技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 314
第22章 Office 2010的共享与安全 315
22.1Office 2010的共享 316
22.1.1电子邮件 316
22.1.2向存储设备中传输 316
22.1.3局域网中的共享 317
22.2 Office 2010的保护 318
22.2.1标记为最终状态 318
22.2.2密码加密 319
22.2.3限制编辑 320
22.3取消保护 321
高手私房菜 322
技巧：保护单元格 322
第23章 办公文件的打印 323
23.1连接打印机并安装驱动 324
23.2打印Office文件 325
23.2.1打印Word文档 325
23.2.2打印Excel表中的选定区域 325
23.2.3打印Excel表格中的行号和列标 326
23.2.4一张纸上打印多张PPT 326
23.2.5打印公司内部服务器上的幻灯片 327
高手私房菜 328
技巧1：打印机的日常保养与维护 328
技巧2：扫描文件 328
第24章 宏和VBA的使用 329
24.1使用宏 330
24.1.1宏的定义 330
24.1.2录制宏 330
24.1.3运行宏 331
24.1.4使用加载宏 332
24.2宏的安全性 332
24.2.1设置宏安全性 333
24.2.2启用被禁用的宏 333
24.3 VBA基本语法 333
24.3.1常量 333
24.3.2变量 334
24.3.3数据类型 334
24.3.4运算符与表达式 335
24.4 VBA在Word 2010中的应用 336
24.5 VBA在Excel 2010中的应用 338
24.6 VBA在PowerPoint 2010中的应用 339
高手私房菜 339
技巧1：宏安全性设置 339
技巧2：查看Word VBA命令 340
第25章 Office跨平台应用——移动办公 341
25.1移动办公概述 342
25.1.1哪些设备可以实现移动办公 342
25.1.2如何在移动设备中使用Office软件 343
25.2将办公文件传输到移动设备中 344
25.3使用安卓设备协助办公 344
25.4使用iOS设备协助办公 348
高手私房菜 350
技巧1：云打印 350
技巧2：为文档添加星标，以方便查找 350