《PPT高手之道 六步变身职场幻灯派》PDF下载

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  • 作  者:钱永庆,周蕾编著
  • 出 版 社:北京:人民邮电出版社
  • 出版年份:2015
  • ISBN:9787115389442
  • 页数:304 页
图书介绍:本书作者经过多年的研究和PPT授课的实际培训,提炼出耳目一新的PPTology(PPT六步法),把看似复杂、难以把握的PPT设计过程分解为谋篇、布局、设计、雕琢、演绎、互动共6个结构清晰而又可操作的步骤,带领读者轻松、快速地迈入职场PPT高手的殿堂。本书内容系统而权威,风格有趣而专业,既有系统的方法介绍,又有实用的工具模板,同时穿插IT、金融投资等行业有关PPT的职场故事,非常适合职场人士阅读。

00 引子 30

0.1 PPT/Presentation的本质 30

0.2 精通PPT/Presentation的重要性和收益 31

0.3 差劲PPT/Presentation的七宗罪 32

0.4 PPTology的3大阶段、6个步骤、24个模块 38

01 谋篇 ——以听众为中心 大家关于PPT谋篇的困惑和解决思路 42

1.1 分析听众——知己知彼 43

1.1.1 以听众为中心的心态——从“我、我、我”到“听众、听众、听众” 44

1.1.2 AUDIENCE听众特征分析法——透彻分析听众的框架 45

1.1.3 DISC个性评估模型——快速分析听众的方法 46

1.1.4 听众为中心贯彻Presentation始终 47

1.2 明确PPT目的和类型 48

1.2.1 Presentation目的:A点到B点——PPT的起点和终点 48

1.2.2 常见的Presentation类型 50

1.2.3 PPT目的分析示例——为CEO准备的5场PPT 51

1.3 勘察场境——天时地利很重要 52

1.3.1 场境的5个因素:人数、时间、房间、座位、设备 52

1.3.2 PPT的3种血型:A型、B型和O型 57

1.4 制定策略——策略是整个PPT的龙头 59

1.4.1 PPT策略:龙头决定龙身龙尾 59

1.4.2 PPT内容策略之中心句 61

1.5 第一步谋篇 之实战 62

1.5.1 第一步谋篇 之实战1:乔布斯的经典演讲 62

1.5.2 第一步谋篇 之实战2:为CEO准备5类PPT 64

1.6 小结 65

02 布局——结构和故事板 大家关于PPT布局的困惑和解决思路 68

2.1 搜罗PPT素材——围绕听众和中心句 71

2.1.1 围绕听众和中心句搜罗素材 72

2.1.2 PPT素材的SUCCES原则 73

2.1.3 说服类PPT的素材选择与设计 74

2.1.4 5大类PPT素材 78

2.1.5 素材的取舍过滤 81

2.2 整理PPT故事线(Storyline)——PPT的导航图 82

2.2.1 什么是PPT故事线 82

2.2.2 整理故事线的5个套路 84

2.2.3 自底向上还是自顶向下的故事线 89

2.2.4 协同工作形成故事线的3个步骤 90

2.3 形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓 92

2.3.1 PPT故事板——PPT沟通的精髓 92

2.3.2 PPT故事板之标题区:整句型标题的优点和三重境界 96

2.3.3 PPT故事板之标题区:短语型标题和问句型标题 98

2.3.4 PPT故事板之视觉区:利用标题关键词视觉化PPT 99

2.3.5 PPT故事板之开头结尾 100

2.3.6 PPT故事板示例之年中工作汇报 100

2.4 篇章验收与测试——磨刀不误砍柴工 102

2.4.1 电梯测试(Elevator Pitch/Test)PPT核心内容 103

2.4.2 结构/故事线测试(Structure/Storyline Test) 104

2.4.3 内容测试(Content Test) 107

2.5 第二步布局之实战示例 107

2.5.1 谋篇 布局实战1:一部获得奥斯卡纪录片奖的PPT 107

2.5.2 谋篇 布局实战2:海尔制造高级经理的毕业汇报 116

2.6 小结 122

03 设计——形意合一 大家关于PPT视觉设计的困惑和解决思路 124

3.1 7大元素——PPT要点决定元素 130

3.1.1 文本——超越Bullet Point 130

3.1.2 表格——让信息更加有条理 137

3.1.3 图片——一图胜千言 141

3.1.4 图解——把抽象概念可视化的利器 146

3.1.5 图表(Chart/Graph)——根据比较点确定最合适的图表 150

3.1.6 动画——为了表达复杂内容而不是展现花哨 159

3.1.7 其他视觉元素——PPT是个大容器 161

3.2 分区版式——每页PPT的户型图 162

3.2.1 大脑工作记忆的局限——信息分区的必要性 162

3.2.2 信息分区的4种法则 164

3.2.3 基于三分构图法的九宫格版式 166

3.2.4 更灵活的版式设计 168

3.3 五颜六色——让PPT多彩而不失专业 170

3.3.1 颜色的基础知识:三原色/色轮/颜色含义 170

3.3.2 颜色的设置:除了RGB,您知道HSL吗 174

3.3.3 多种颜色的搭配 176

3.3.4 PPT颜色实战4原则 177

3.3.5 PPT颜色优化实例 179

3.4 主次&路径——让PPT主次分明且符合视觉路径 181

3.4.1 主次——让PPT内容主次分明 182

3.4.2 路径——让PPT符合阅读的视觉路径 184

3.5 第三步视觉设计实战示例——形意合一是根本 187

3.6 小结 190

04 精雕细琢——让每页PPT成为精品 大家关于PPT雕琢的困惑和解决思路 192

4.1 统一模板——让PPT统一规范 193

4.1.1 PPT模板的调色板设计——规范PPT的颜色体系 195

4.1.2 PPT模板的文本表格图表设计 197

4.1.3 PPT模板的起承转合页——让PPT更具故事感 198

4.1.4 深浅色不同背景的PPT模板——适应不同场境 199

4.2 4大原则——效果惊人的设计4原则 200

4.2.1 对比(Contrast)——突出重点,增加趣味 201

4.2.2 对齐(Alignment)——整齐、专业、不随意 203

4.2.3 重复(Repetition)——连续性、一致性 205

4.2.4 相近(Proximity)——聚合视觉元素 206

4.2.5 C.A.R.P改进对比 208

4.3 去除噪音——提高PPT的信噪比 211

4.3.1 淡化大浓色块 213

4.3.2 细化粗重线条 214

4.3.3 简化花哨图纹 214

4.3.4 优化复杂模板 216

4.4 视觉验收——胸有成竹地美化任何PPT 216

4.4.1 视觉验收要点清单 216

4.4.2 设计雕琢改进示例 218

4.5 小结 220

05 演绎——口手眼身步 大家关于PPT演绎的困惑和解决思路 222

5.1 演绎心法——关于演绎的误解和事实 223

5.1.1 沟通的3V要素 224

5.1.2 对话式的Presentation 225

5.1.3 如何控制紧张情绪 227

5.2 Visual——手眼身步 227

5.2.1 手——手势(Gesture) 229

5.2.2 眼——眼神接触(Eye Contact) 232

5.2.3 身——身体姿态(Body Posture) 233

5.2.4 步——步法(Movement) 234

5.3 Vocal(声音的)——声音与3V协同 234

5.3.1 声音的5要素 234

5.3.2 Visual-Verbal-Vocal的协同 238

5.4 开场白与结束语 240

5.4.1 开场白——NIHAO套路 240

5.4.2 结束语——SSQCC套路 242

5.5 小结 244

06 互动——应对自如 大家关于PPT互动的困惑和解决思路 246

6.1 问答互动(Q&A)——问答的心态礼仪和技巧 247

6.1.1 问答互动的心态——要太极不要散打 248

6.1.2 问答流程——Presentation中的问答礼仪 250

6.1.3 预测问题——演讲前的充分准备 252

6.1.4 解答问题——从容应对各类问题 252

6.1.5 结束问答——选择好时机圆满结束 257

6.2 多维互动——PPT不是独角戏 257

6.2.1 精心设计的内容促进互动 258

6.2.2 与听众“互动”起来的各种策略 259

6.2.3 演讲者让听众与听众互动起来的策略 260

6.3 层层排练(Rehearsal)——台上一分钟台下十年功 260

6.3.1 6种排练手段——按需组合排练手段 262

6.3.2 排练的检查清单——测测您的PPT得分 264

6.3.3 PPT急救箱——让PPT快速脱胎换骨 265

6.4 PPT画布(PPT Canvas)——浓缩PPT所有要素到一页A4纸 268

6.4.1 PPTology24点回顾 268

6.4.2 PPT画布的“画法” 274

6.4.3 PPT画布的3个示例 277

6.5 小结 280

07 PPTology访谈——各界人士对PPT的感悟心得 282

7.1 陈瑞丹(中国惠普大学IT管理学院院长)——职场人士要补一堂PPT课 282

7.2 董海军(IBM)——从第一天写PPT就形成良好习惯 283

7.3 范鹏程(中国电信国际公司产品副总裁)——把握听众需求是关键 285

7.4 贾艺苑(天涯社区旅游事业部常务副总经理)——在旅游行业大会上的PPT 286

7.5 蒋裕华(职牛网创始人和CEO)——演练18遍PPT达到完美 288

7.6 李东朔(谷歌中国商务合作部高级经理)——写PPT不要本末倒置 289

7.7 李立(惠普中国区副总裁,企业集团技术咨询部总经理)——技术顾问的PPT实战心经 291

7.8 李世伟(麦古利国际资深商业顾问)——自信激情地演绎PPT 293

7.9 牛战虎(新奥集团战略绩效总监)——结论先行,逻辑支撑,视觉增强 294

7.10 吴江华(中国人民大学商学院副教授)——PPT是MBA学生的必备技能 296

7.11 岳灏(资和信高级副总裁)——如何策划一次大的PPT战役 298

7.12 运婷(海知见)——职场新人的PPT成长记 300

7.13 周蓉(中国惠普)——与国外高管沟通的心得 301

写在最后 303