第1章 初识Excel 2013 2
1.1 启动和退出Excel 2013 2
1.1.1 启动Excel 2013 2
1．使用【开始】菜单 2
2．使用快捷方式 2
3．使用已有工作簿 3
1.1.2 退出Excel 2013 3
1．使用按钮退出 3
2．使用菜单退出 3
1.2 Excel 2013的工作界面 3
1.3 Excel选项设置 5
第2章 Excel基础入门——制作员工信息明细 5
2.1 工作簿的基本操作 8
2.1.1 新建工作簿 8
1．新建空白工作簿 8
2．创建基于模板的工作簿 8
2.1.2 保存工作簿 9
1．保存新建的工作簿 9
2．保存已有的工作簿 10
3．自动保存 10
2.1.3 保护和共享工作簿 11
1．保护工作簿 11
2．撤销保护工作簿 13
3．设置共享工作簿 13
2.2 工作表的基本操作 15
2.2.1 插入和删除工作表 15
1．插入工作表 15
2．删除工作表 15
2.2.2 隐藏和显示工作表 16
1．隐藏工作表 16
2．显示工作表 16
2.2.3 移动或复制工作表 17
1．同一工作簿 17
2．不同工作簿 17
2.2.4 重命名工作表 18
2.2.5 设置工作表标签颜色 19
2.2.6 保护工作表 20
1．保护工作表 20
2．撤销工作表的保护 20
第3章 编辑工作表——办公用品采购清单 26
3.1 输入数据 26
3.1.1 输入文本型数据 26
3.1.2 输入常规数字 26
3.1.3 输入货币型数据 27
3.1.4 输入日期型数据 28
3.1.5 快速填充数据 29
1．填充序列 29
2．快捷键填充 30
3．从下拉列表选择填充 31
3.2 编辑数据 32
3.2.1 移动数据 32
3.2.2 复制数据 33
3.2.3 修改和删除数据 34
1．修改数据 34
2．删除数据 35
3.2.4 查找和替换数据 35
1．查找数据 35
2．替换数据 37
3.3 单元格的基本操作 38
3.3.1 选中单元格 39
3.3.2 插入单元格 40
3.3.3 删除单元格 40
3.3.4 合并单元格 41
3.4 行和列的基本操作 42
3.4.1 选择行和列 42
3.4.2 插入行和列 43
3.4.3 删除行和列 45
3.4.4 调整行高和列宽 46
3.4.5 隐藏行和列 48
3.5 拆分和冻结窗口 50
3.5.1 拆分窗口 50
3.5.2 冻结窗口 52
第4章 美化工作表——销售统计表 58
4.1 设置单元格格式 58
4.1.1 设置字体格式 58
4.1.2 设置数字格式 60
4.1.3 设置对齐方式 61
4.1.4 添加边框和底纹 62
1．添加内外边框 62
2．填充底纹 63
4.2 设置工作表背景 65
4.3 设置样式 65
4.3.1 条件格式 65
4.3.2 套用表格格式 69
4.3.3 设置单元格样式 72
4.4 使用主题 75
1．使用系统自带的主题 75
2．自定义主题样式 76
4.5 使用批注 77
4.5.1 插入批注 77
4.5.2 编辑批注 78
1．修改批注内容 78
2．调整批注位置和大小 79
3．设置批注格式 80
4.5.3 显示和隐藏批注 81
1．让批注一直显示 81
2．隐藏批注 81
4.5.4 删除批注 82
第5章 使用图形对象——员工绩效考核表 88
5.1 使用剪贴画 88
5.1.1 插入剪贴画 88
5.1.2 设置剪贴画格式 89
5.2 使用图片 93
5.2.1 插入图片 93
5.2.2 设置图片格式 95
5.3 使用艺术字 99
5.3.1 插入艺术字 99
5.3.2 设置艺术字格式 100
5.4 使用形状 103
5.4.1 插入形状 103
5.4.2 设置形状格式 104
5.5 使用文本框 106
5.5.1 插入文本框 106
5.5.2 设置文本框格式 107
5.6 使用SmartArt图形 109
5.6.1 插入SmartArt图形 109
5.6.2 设置SmartArt图形格式 112
第6章 管理数据——制作员工培训成绩表 118
6.1 数据的排序 118
6.1.1 简单排序 118
6.1.2 复杂排序 119
6.1.3 自定义排序 120
6.2 数据的筛选 121
6.2.1 自动筛选 121
1．指定数据的筛选 121
2．指定条件的筛选 122
6.2.2 自定义筛选 122
6.2.3 高级筛选 123
6.3 数据的分类汇总 126
6.3.1 创建分类汇总 126
6.3.2 删除分类汇总 127
第7章 使用图表——让图表说话 134
7.1 认识图表 134
7.1.1 图表的组成 134
7.1.2 图表的类型 135
1．柱形图 135
2．折线图 135
3．饼图 135
4．条形图 136
5．面积图 136
6．XY散点图 136
7．曲面图 136
8．圆环图 136
9．气泡图 137
11．雷达图 137
7.2 常用图表 137
7.2.1 创建图表 137
1．插入图表 138
2．调整图表大小和位置 138
3．更改图表类型 139
4．设计图表布局 139
5．设计图表样式 139
7.2.2 美化图表 140
1．设置图表标题和图例 140
2．设置图表区域格式 141
3．设置绘图区格式 142
4．设置数据系列格式 142
5．设置坐标轴格式 143
6．设置网格线格式 144
7.2.3 创建其他图表类型 145
7.3 特殊制图 146
7.3.1 巧用QQ图片 146
7.3.2 制作温度计型图表 148
7.3.3 制作波士顿矩阵图 152
7.3.4 制作人口金字塔分布图 156
7.3.5 制作任务甘特图 161
7.3.6 制作瀑布图 165
7.4 动态制图 170
7.4.1 选项按钮制图 170
7.4.2 组合框制图 174
7.4.3 复选框制图 178
1．创建管理费用季度分析图 178
2．插入复选框 181
7.4.4 滚动条制图 183
1．制作源数据表 183
2．定义名称 186
3．创建数据分析模型 186
第8章 数据透视分析——制作销售数据分析 192
8.1 创建数据透视表 192
8.1.1 创建空白数据透视表 192
8.1.2 添加字段 192
8.2 编辑数据透视表 197
8.2.1 设置数据透视表字段 197
1．显示项目中的数据 197
2．调整字段顺序 198
8.2.2 设置数据透视表布局 199
8.2.3 设置数据透视表样式 200
1．设置数据透视表选项 200
2．设置数据透视表样式 201
8.2.4 刷新数据透视表 201
8.2.5 移动和清除数据透视表 202
1．移动数据透视表 203
2．清除数据透视表 203
8.3 创建数据透视图 204
8.3.1 利用源数据创建 204
8.3.2 利用数据透视表创建 206
8.4 编辑数据透视图 207
8.4.1 设计数据透视图 207
1．更改图表类型 208
2．调整图表大小和位置 208
8.4.2 设置数据透视图格式 209
第9章 公式与函数——制作业务奖金计算表 218
9.1 公式的基础 218
9.1.1 运算符的类型和优先级 218
1．运算符的类型 218
2．运算符的优先级 218
9.1.2 输入并编辑公式 219
1．输入公式 219
2．编辑公式 220
9.2 单元格引用 222
1．绝对引用 222
2．相对引用 223
3．混合引用 224
9.3 公式的审核 224
1．追踪引用单元格 224
2．追踪从属单元格 225
3．显示公式 225
4．错误检查 226
5．公式求值 228
9.4 名称的使用 229
9.4.1 定义名称 229
9.4.2 应用名称 230
9.5 函数基础 231
9.5.1 函数的种类 231
9.5.2 函数的输入 231
1．使用插入函数功能输入函数 231
2．手动输入函数 232
9.6 函数的应用 234
9.6.1 数学和三角函数 234
1．SUM函数 234
2．SUMIF函数 234
3．ROUND函数 234
4．MOD函数 234
9.6.2 逻辑函数 236
1．IF函数 236
2．AND函数 236
3．OR函数 236
4．NOT函数 236
9.6.3 查找与引用函数 237
1．LOOKUP函数 237
2．VLOOKUP函数 238
3．MATCH函数 238
4．ROW函数 238
5．INDEX函数 238
9.6.4 文本函数 242
1．CONCATENATE函数 242
2．LEFT函数 242
3．MID函数 242
4．RIGHT函数 243
5．LEN函数 243
6．TEXT函数 243
9.6.5 统计函数 244
1．AVERAGE函数 244
2．RANK函数 244
3．COUNTIF函数 245
4．MAX函数 245
5．MIN函数 245
9.6.5 财务函数 247
1．货币时间价值函数 247
2．投资决策函数 248
3．折旧函数 248
第10章 数据模拟分析——制作产销预算分析表 248
10.1 合并计算与单变量求解 256
10.1.1 合并计算 256
1．按分类合并计算 256
2．按位置合并计算 258
10.1.2 单变量求解 259
10.2 模拟运算表 261
10.2.1 单变量模拟运算表 261
10.2.2 双变量模拟运算表 263
10.2.3 清除模拟运算表 263
1．清除模拟运算表的计算结果 264
2．清除整个模拟运算表 264
10.3 规划求解 265
10.3.1 安装规划求解 265
10.3.2 使用规划求解 266
10.3.3 生成规划求解报告 269
1．生成运算结果报告 269
2．生成敏感性报告 270
3．生成极限值报告 271
10.4 方案分析 272
10.4.1 创建方案 272
10.4.2 显示方案 274
10.4.3 编辑方案 275
10.4.4 删除方案 276
10.4.5 生成方案总结报告 277
1．方案摘要 277
2．方案数据透视表 278
第11章 页面设置与打印——员工工资表 282
11.1 设置页面布局 282
11.1.1 设置纸张方向和大小 282
11.1.2 设置页边距 283
11.1.3 设置页眉和页脚 285
11.2 设置打印区域和标题 288
11.2.1 设置打印区域 288
1．打印选定的单元格区域 288
2．隐藏不打印的数据区域 289
11.2.2 设置打印标题 290
11.3 打印设置 291
11.3.1 打印活动工作表 291
11.3.2 打印整个工作簿 292
11.3.3 打印工作表中的图表 293
第12章 宏与VBA——制作工资管理系统 298
12.1 宏的基本操作 298
12.1.1 启用和录制宏 298
1．另存为启用宏的工作簿 298
2．录制宏 298
3．宏设置 300
12.1.2 查看和执行宏 301
12.2 创建员工工资管理系统 302
12.2.1 设置工资系统界面 302
12.2.2 插入控件按钮 304
12.2.3 设计用户登录窗体 308
第13章 Excel综合实例——制作账务处理系统 308
13.1 基本表格编制与美化 314
13.1.1 新建及重命名工作表 314
1．新建工作表 314
2．重命名工作表 314
13.1.2 设置工作表标签 315
13.1.3 输入数据 316
13.1.4 设置并美化表格 316
1．合并单元格 316
2．设置单元格字体格式 317
3．调整列宽 318
4．设置工作表背景 320
13.2 使用图形图像 320
13.3 公式与函数应用 324
13.3.1 输入公式 324
13.3.2 使用函数 325
1．数学与三角函数 325
2．查找和引用函数 328
3．逻辑函数 329
4．文本函数 330
13.4 图表制作与分析 333
13.4.1 插入图表 333
13.4.2 美化图表 337
13.5 链接工作表 343
第14章 Office 2013组件之间的协作 350
14.1 Excel与Word之间协作 350
14.1.1 在Excel中插入Word文档 350
1．插入新建Word文档 350
2．插入已有Word文档 352
14.1.2 在Word中调用Excel工作表 353
14.2 Excel与PowerPoint之间的协作 355
14.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 355
14.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表 356
14.3 Excel与Access之间的协作 357
14.3.1 将Excel数据导入到Access中 358
14.3.2 将Access数据表导出到Excel工作表中 360