第1篇 新手入六篇 2
第1章Excel 2013入门 2
1.1认识Excel 2013 3
1.2 Excel 2013的安装与卸载 3
1.2.1电脑配置要求 3
1.2.2安装Excel 2013 4
1.2.3卸载Excel 2013 5
1.2.4注意事项 6
1.3 Excel 2013的账户配置 6
1.3.1登录Microsoft账户 6
1.3.2设置账户主题和背景 7
1.4触摸式的Excel 2013界面 7
1.4.1全新的Ribbon用户界面 7
1.4.2在PC机中的使用 8
1.4.3在平板电脑和超级本中的使用 8
1.5 Excel各版本操作界面对比 8
1.5.1与Excel 2003的界面对比 8
1.5.2与Excel2007的界面对比 9
1.5.3与Excel 2010的界面对比 10
1.6 Excel 2013的基本操作 10
1.6.1 Excel 2013的启动与退出 10
1.6.2 Excel 2013工作表的保存和导出 11
1.6.3功能区操作 13
1.6.4通用的命令操作 13
1.7自定义Excel 2013 14
1.7.1自定义快速访问工具栏 14
1.7.2自定义默认工作簿 15
1.7.3自定义状态栏 15
1.7.4自定义显示界面 16
1.8综合实战——使用帮助系统 17
高手私房菜 18
技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿 18
第2章 Excel工作簿与工作表的基本操作 19
2.1新建工作簿 20
2.1.1创建空白工作簿 20
2.1.2基于现有工作簿创建工作簿 20
2.1.3使用模板创建工作簿 21
2.2保存工作簿 22
2.2.1保存新建工作簿 22
2.2.2另存工作簿 22
2.3打开和关闭工作簿 22
2.4工作簿的版本转换 23
2.4.1鉴别Excel版本 24
2.4.2打开其他版本的Excel文件 24
2.4.3另存为其他格式 25
2.5工作表的基本操作 26
2.5.1工作表的创建 26
2.5.2选择单个或多个工作表 26
2.5.3工作表的移动或复制 27
2.5.4删除工作表 28
2.5.5重命名工作表 29
2.5.6显示和隐藏工作表 29
2.6综合实战——创建月度个人预算表 30
高手私房菜 32
技巧：如何让表格快速自动保存 32
第3章 行、列和单元格的基本操作 33
3.1行与列的基本操作 34
3.1.1选择行与列 34
3.1.2插入行与列 34
3.1.3删除行与列 35
3.1.4隐藏行与列 35
3.2行高与列宽的设置 36
3.2.1更改列宽 36
3.2.2更改行高 37
3.3单元格的基本操作 37
3.3.1选择单元格 37
3.3.2插入与删除单元格 38
3.3.3合并与拆分单元格 39
3.4综合实战——修改“员工信息表” 40
高手私房菜 42
技巧：Excel 2013常用的快捷键 42
第4章 输入和编辑数据 43
4.1数据类型的认识 44
4.2输入数据 44
4.2.1输入文本 45
4.2.2输入数值 45
4.2.3输入时间和日期 46
4.3快速填充表格数据 47
4.3.1填充相同的数据 47
4.3.2填充有序的数据 47
4.3.3多个单元格数据的填充 47
4.3.4自定义序列的填充 48
4.4编辑数据 49
4.4.1修改数据 49
4.4.2移动复制单元格数据 49
4.4.3查找与替换数据 50
4.4.4撤消与恢复数据 51
4.5综合实战——制作家庭账本 52
高手私房菜 54
技巧1：快速插入特殊符号 54
技巧2：快捷键在数据填充中的应用 54
第5章 查阅与打印报表 55
5.1不同视图的切换查看 56
5.2在多窗口中查看 57
5.3对比查看数据 57
5.4查看其他区域的数据 58
5.5使用批注 60
5.5.1添加批注 60
5.5.2编辑批注 60
5.5.3更改批注默认名称 61
5.5.4显示/隐藏批注 61
5.5.5审阅批注 61
5.5.6删除批注 62
5.6使用Excel文本服务 62
5.6.1拼写检查 62
5.6.2自动拼写和语法检查 63
5.7添加打印机 63
5.8设置打印页面 64
5.9进行打印 68
5.10综合实战——打印会议签到表 70
高手私房菜 72
技巧1：通过状态栏调整比例 72
技巧2：打印部分内容 72
第2篇 工作表装饰篇 74
第6章 让工作表更美观——美化工作表 74
6.1设置数字格式 75
6.2设置对齐方式 75
6.2.1对齐方式 75
6.2.2自动换行 76
6.3设置字体 76
6.4设置边框 77
6.4.1使用功能区设置边框 77
6.4.2使用对话框设置边框 77
6.4.3打印网格线 78
6.5设置背景色和图案 78
6.6设置表格样式 79
6.6.1套用浅色样式美化表格 79
6.6.2套用中等深浅样式美化表格 80
6.6.3套用深色样式美化表格 80
6.7设置单元格样式 81
6.7.1套用单元格文本样式 81
6.7.2套用单元格背景样式 81
6.7.3套用单元格标题样式 82
6.7.4套用单元格数字样式 82
6.8使用主题设置工作表 83
6.9特殊表格的设计 83
6.10综合实战1——美化物资采购表 84
6.11综合实战2——美化员工工资管理表 86
高手私房菜 88
技巧1：自定义单元格样式 88
技巧2：快速套用数字格式 88
第7章 使数据一目了然——使用图表 89
7.1图表的特点及使用分析 90
7.2创建图表 92
7.2.1使用快捷键创建图表 92
7.2.2使用功能区创建图表 92
7.2.3使用图表向导创建图表 93
7.3图表的构成元素 93
7.4图表的操作 94
7.4.1向图表中添加数据 94
7.4.2编辑图表 95
7.4.3美化图表 96
7.4.4显示与隐藏图表 98
7.5迷你图的基本操作 98
7.5.1创建迷你图的优点及条件 98
7.5.2创建迷你图的方法 99
7.5.3插入迷你图 99
7.6综合实战1——制作损益分析表 100
7.7综合实战2——制作年销售对比图 102
高手私房菜 104
技巧：将图表变为图片 104
第8章 图文并茂——使用插图与艺术字 105
8.1插入图片 106
8.1.1插入本地图片 106
8.1.2插入联机图片 106
8.2插入自选图形 107
8.2.1绘制图形 107
8.2.2编辑图形 108
8.2.3美化图形 109
8.3插入艺术字 109
8.3.1添加艺术字 109
8.3.2设置艺术字的种类及格式 110
8.4使用SmartArt图形 111
8.4.1创建SmartArt图形 111
8.4.2改变SmartArt布局 112
8.4.3应用颜色和主题 112
8.4.4调整SmartArt图形的大小 113
8.5屏幕截图 113
8.6综合实战——公司内部组织结构图 114
高手私房菜 116
技巧：将插入的多个图形组合起来 116
第3篇 公式与函数篇 118
第9章 快速计算——公式的应用 118
9.1认识公式 119
9.1.1基本概念 119
9.1.2运算符 119
9.1.3运算符优先级 120
9.2快速计算的方法 121
9.2.1自动显示计算结果 121
9.2.2自动求和 121
9.3公式的输入和编辑 122
9.3.1输入公式 122
9.3.2审核和编辑公式 123
9.4认识单元格的引用 124
9.4.1单元格引用与引用样式 124
9.4.2相对引用和绝对引用 125
9.4.3混合引用 126
9.5使用引用 126
9.6单元格命名 127
9.7综合实战1——制作员工工资表 128
9.8综合实战2——制作产品销量报告 130
高手私房菜 132
技巧1：公式显示的错误原因分析 132
技巧2：查看部分公式的运行结果 132
第10章 Excel预定义的公式——函数 133
10.1认识函数 134
10.1.1基本概念 134
10.1.2函数的组成 134
10.1.3函数的分类 135
10.2函数的输入和编辑 135
10.2.1在工作表中输入函数 135
10.2.2复制函数 136
10.2.3修改函数 137
10.3文本函数 137
10.4日期与时间函数 138
10.5财务函数 139
10.6逻辑函数 140
10.7查找与引用函数 141
10.8数学与三角函数 141
10.9统计函数 142
10.10工程函数 142
10.11信息函数 143
10.12其他函数 143
10.13用户自定义函数 145
10.14综合实战——销售奖金计算表 146
高手私房菜 150
技巧：搜索需要的函数 150
第11章 数组公式 151
11.1认识数组 152
11.2数组公式 153
11.3数组运算 154
11.4综合实战——排序成绩表 155
高手私房菜 156
技巧：多单元格数组公式的输入与特性 156
第12章 循环引用 157
12.1认识循环引用 158
12.2迭代设置和启用循环 158
12.3记录操作时间 159
12.4综合实战——制作谷角猜想模拟器 160
高手私房菜 162
技巧：查找包含循环引用的单元格 162
第13章 公式调试 163
13.1公式调试 164
13.1.1什么情况下需要调试 164
13.1.2公式调试的方法 164
13.2追踪错误 165
13.2.1追踪引用单元格 165
13.2.2追踪从属单元格 166
13.2.3移去追踪箭头 166
13.2.4追踪错误 166
13.3监视窗口 167
13.4综合实战——检查加班表 168
高手私房菜 170
技巧：显示公式 170
第4篇 数据分析篇 172
第14章 数据的简单分析 172
14.1数据的排序 173
14.1.1单条件排序 173
14.1.2多条件排序 173
14.1.3按行排序 174
14.1.4按列排序 175
14.1.5自定义排序 175
14.2数据的筛选 177
14.2.1自动筛选 177
14.2.2自定义筛选 178
14.2.3高级筛选 179
14.3数据的分类汇总 180
14.3.1简单分类汇总 180
14.3.2多重分类汇总 181
14.3.3分级显示数据 182
14.3.4清除分类汇总 182
14.4合并运算 183
14.4.1按位置合并计算 183
14.4.2由多个明细表快速生成汇总表 184
14.5综合实战1——制作公司收支明细表 185
14.6综合实战2——制作汇总销售记录表 186
高手私房菜 188
技巧：使用合并计算核对多表中的数据 188
第15章 数据的条件格式与有效性验证 189
15.1使用条件格式 190
15.1.1条件格式综述 190
15.1.2设置条件格式 190
15.1.3管理和清除条件格式 191
15.2突出显示单元格效果 192
15.2.1突出显示成绩优秀的学生 192
15.2.2突出显示本月销售额 192
15.2.3突出显示有关李小林的记录 193
15.2.4突出显示包含Excel的文件 193
15.2.5突出显示成绩位居前10名的学生 194
15.2.6突出显示高于平均分的学生 195
15.3套用数据条格式 195
15.3.1用蓝数据条显示成绩 195
15.3.2用红色数据条显示工资 196
15.3.3用橙色数据条显示销售总额 196
15.4设置数据有效性 196
15.4.1设置数据有效性的条件 197
15.4.2设置输入错误时的警告信息 198
15.4.3设置输入前的提示信息 198
15.4.4清除数据有效性设置 199
15.5检测无效的数据 199
15.5.1圈定无效数据 199
15.5.2清除圈定数据 200
15.6综合实战——挑出不及格学生的成绩 201
高手私房菜 202
技巧：将条件格式转换为单元格格式 202
第16章 更专业的数据分析——使用数据透视表和数据透视图 203
16.1数据透视表与数据透视图 204
16.2创建数据透视表 205
16.3编辑数据透视表 206
16.4数据透视表中数据的操作 208
16.5设置数据透视表中的格式 209
16.6综合实战——制作日常现金流水账簿 210
高手私房菜 213
技巧1：将数据透视表变为图片 213
技巧2：数据透视表的复制和移动 214
第17章 使用数据分析工具 215
17.1加载数据工具 216
17.2模拟分析的方法 216
17.3使用统计分析工具 218
17.3.1描述统计 218
17.3.2假设检验 219
17.4使用方差分析工具 219
17.4.1单因素方差分析 219
17.4.2双因素方差分析 220
17.5使用相关系数工具 221
17.6使用预测分析工具 222
高手私房菜 224
技巧：使用随机数发生器生成随机数 224
第5篇 VBA与宏的应用篇 226
第18章 宏与VBA 226
18.1认识宏与VBA 227
18.1.1宏的定义 227
18.1.2什么是VBA 227
18.1.3 VBA与宏的关系 227
18.2创建宏 227
18.2.1录制宏 228
18.2.2使用Visual Basic创建宏 228
18.3运行宏 229
18.4管理宏 229
18.4.1编辑宏 229
18.4.2删除宏 230
18.4.3加载宏 230
18.5VBA编程环境 231
18.5.1打开VBA编辑器 231
18.5.2操作界面 231
18.6 VBA编程基础 232
18.6.1常量和变量 232
18.6.2运算符 233
18.6.3过程 233
18.6.4内置函数 233
18.6.5语句结构 234
18.6.6对象与集合 235
18.7综合实战——利用宏制作考勤表 235
高手私房菜 238
技巧1：宏安全性设置 238
技巧2：启用工作簿中的宏功能 238
第19章VBA的应用 239
19.1窗体 240
19.1.1插入窗体 240
19.1.2设置窗体 240
19.1.3关闭窗体 241
19.2窗体控件 241
19.2.1认识控件 241
19.2.2使用控件 241
19.3使用VBA实现数据的统计和查询 242
19.4综合实战——使用VBA制作人事信息管理系统 244
高手私房菜 256
技巧：将光标重新定位在文本框中 256
第6篇 案例实战篇 258
第20章 Excel在行政管理中的应用 258
20.1设计在职人员入司时间管理 259
20.2设计领导日程安排表 260
20.3设计会议议程记录表 263
20.4设计公司客户接洽表 265
20.5设计办公用品采购统计表 267
第21章 Excel在人力资源管理中的应用 269
21.1设计招聘者基本情况登记表 270
21.2设计人事变更统计表 272
21.3设计员工培训成绩分析表 274
21.4设计加班时间记录表 276
21.5设计销售部门业绩分析表 278
21.6设计员工年度考核表 280
第22章 Excel在财务管理中的应用 283
22.1设计产品销售分析图 284
22.2设计项目成本预算分析表 286
22.3设计信用卡银行对账单 289
22.4设计住房贷款速查表 292
22.5建立会计报表系统 294
第7篇 高手秘籍篇 297
第23章 Excel 2013与其他Office组件的协同应用 298
23.1 Excel与Word的协同应用 299
23.1.1在Excel中调用Word文档 299
23.1.2在Word中插入Excel工作表 299
23.2 Excel与PowerPoint的协同应用 301
23.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 301
23.2.2在PowerPoint中插入Excel工作表 302
23.3 Excel与Access的协同应用 303
23.3.1在Excel中导入Access数据库 303
23.3.2在Access数据库中导入Excel 304
高手私房菜 306
技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 306
第24章 Excel 2013的辅助软件 307
24.1用Excel增强盒子绘制斜线表头 308
24.2用Excel增强盒子为考场随机排座 309
24.3用Excel增强盒子选择最大单元格 309
24.4用Excel百宝箱修改文件创建时间 310
24.5用Excel集成工具箱生成员工工资条 311
高手私房菜 312
技巧：设计个性化批注 312
第25章 Excel 2013的共享与安全 313
25.1 Excel 2013的共享 314
25.1.1保存到云端OneDrive 314
25.1.2电子邮件 315
25.1.3向存储设备中传输 316
25.1.4局域网中的共享 316
25.2 Excel 2013的保护 317
25.2.1标记为最终状态 317
25.2.2用密码进行加密 318
25.2.3限制编辑 319
25.2.4限制访问 320
25.2.5添加数字签名 320
25.3取消保护 321
高手私房菜 322
技巧：将工作簿隐藏起来防止其他人查看 322
第26章 Office的跨平台应用——移动办公 323
26.1移动办公概述 324
26.1.1哪些设备可以实现移动办公 324
26.1.2如何在移动设备中使用Office软件 325
26.2将办公文件传输到移动设备中 326
26.2.1数据线传输 326
26.2.2无线同步 327
26.3使用安卓设备协助办公 328
26.4使用iOS设备协助办公 332
高手私房菜 334
技巧1：云打印 334
技巧2：为文档添加星标，以方便查找 334