第1篇 Word办公应用 3
第1章 Office 2013简介 3
1.1 启动与退出Office 2013 3
1.1.1 启动Office 2013 3
1.1.2 退出Office 2013 3
1.2 Office 2013的工作界面 4
1.2.1 认识Word 2013的工作界面 4
1.2.2 认识Excel 2013的工作界面 5
1.2.3 认识PowerPoint 2013的工作界面 6
第2章 Word 2013基础入门——制订档案管理制度 6
2.1 文档的基本操作 8
2.1.1 新建文档 8
1．新建空白文档 8
2．新建基于模板的文档 8
2.1.2 保存文档 9
1．保存新建的文档 9
2．保存已有的文档 10
3．将文档另存 10
4．设置自动保存 10
2.1.3 打开和关闭文档 11
1．打开文档 11
2．关闭文档 12
2.2 文本的基本操作 13
2.2.1 输入文本 13
1．输入中文 13
2．输入数字 13
3．输入日期和时间 14
2.2.2 选定文本 15
1．使用鼠标选定文本 15
2．使用组合键选定文本 16
3．使用选中栏选定文本 17
4．使用菜单选定文本 17
2.2.3 编辑文本 18
1．复制文本 18
2．粘贴文本 19
3．剪切文本 20
4．查找和替换文本 21
5．改写文本 22
6．删除文本 22
2.3 文档的视图操作 22
2.3.1 文档的视图方式 22
1．页面视图 23
2．阅读视图 23
3．Web版式视图 24
4．大纲视图 24
5．草稿视图 25
2.3.2 文档显示和隐藏操作 25
1．显示和隐藏标尺 25
2．显示和隐藏网格线 25
3．显示和隐藏【导航】窗格 25
2.3.3 调整文档的显示比例 26
1．调整显示比例 26
2．设置正常大小 27
3．设置单页显示 27
4．设置多页显示 27
5．设置页宽显示 28
2.3.4 文档窗口的操作 28
1．缩放文档窗口 28
2．移动文档窗口 29
3．切换文档窗口 29
4．新建文档窗口 29
5．排列文档窗口 30
6．拆分文档窗口 30
7．并排查看文档窗口 31
2.4 保护文档 32
2.4.1 设置只读文档 32
1．标记为最终状态 32
2．使用常规选项 33
2.4.2 设置加密文档 34
2.4.3 启动强制保护 34
第3章 初级排版——制订部门工作计划 38
3.1 设置版心 38
3.1.1 设置纸张大小 38
3.1.2 设置页边距 38
3.1.3 设置版式 39
3.1.4 设置文档网格 40
3.2 设置字体格式 40
3.2.1 设置字体和字号 40
1．使用【字体】组 40
2．使用【字体】对话框 41
3.2.2 设置加粗效果 41
3.2.3 设置字符间距 42
3.3 设置段落格式 43
3.3.1 设置对齐方式 43
1．使用【段落】组 43
2．使用【段落】对话框 44
3.3.2 设置段落缩进 44
1．使用【段落】组设置 44
2．使用【段落】对话框设置 45
3．使用标尺设置 46
3.3.3 设置间距 46
1．使用【段落】组 46
2．使用【段落】对话框 47
3．使用【页面布局】选项卡 47
3.3.4 添加项目符号和编号 48
1．添加项目符号 48
2．添加编号 48
3.3.5 添加边框和底纹 49
1．添加边框 49
2．添加底纹 49
3.4 设置页面背景 50
3.4.1 添加水印 50
3.4.2 设置页面颜色 51
3.4.3 设置其他填充效果 52
1．添加渐变效果 52
2．添加纹理效果 53
3．添加图案效果 53
3.5 审阅文档 54
3.5.1 添加批注 54
3.5.2 修订文档 54
1．更改用户名 55
2．修订文档 55
3.5.3 更改文档 56
第4章 图文混排——制作促销海报 60
4.1 设计海报布局 60
4.1.1 设置页面布局 60
1．设置横向纸张 60
2．设置纸型 60
4.1.2 划分版面 61
1．显示正文边框 61
2．设置底色 61
3．划分版面 63
4.2 设计海报报头 65
4.1.1 编辑单位名称和广告语 65
1．编辑单位名称 65
2．编辑广告语 66
4.2.2 设计宣传图 67
1．插入图片 67
2．编辑图片 67
3．设计报花 69
4.3 编辑海报版面 70
4.3.1 编辑海报标题 70
1．插入并编辑形状 70
2．插入并编辑图片 71
3．插入并编辑艺术字 73
4.3.2 编辑海报正文 73
1．编排框线 74
2．填充图片 75
3．设计价格标签 75
4.3.3 设置海报报尾 78
1．插入公司LOGO 78
2．编辑公司信息 79
第5章 表格和图表应用——制作销售报告 79
5.1 创建表格 84
5.1.1 插入表格 84
5.1.2 手动绘制表格 84
5.1.3 使用内置样式 85
5.1.4 快速插入表格 86
5.2 表格的基本操作 86
5.2.1 插入行和列 87
5.2.2 合并和拆分单元格 88
5.2.3 调整行高和列宽 89
5.3 应用表格 91
5.3.1 套用表格样式 91
5.3.2 表格数据计算 92
5.4 应用图表 94
5.4.1 创建图表 94
5.4.2 美化图表 96
1．调整图表大小 96
2．设置图表布局 96
3．设置坐标轴标题 96
4．美化图表区域 97
5．美化绘图区 97
第6章 高级排版——制作创业计划书 102
6.1 使用样式 102
6.1.1 套用系统内置样式 102
1．使用【样式】库 102
2．利用【样式】窗格 103
6.1.2 自定义样式 104
1．新建样式 104
2．修改样式 105
6.1.3 刷新样式 107
1．使用鼠标 107
2．使用格式刷 108
6.2 插入并编辑目录 109
6.2.1 插入目录 109
1．设置大纲级别 110
2．生成目录 111
6.2.2 修改目录 112
6.2.3 更新目录 113
6.3 插入页眉和页脚 114
6.3.1 插入分隔符 114
1．插入分节符 115
2．插入分页符 115
6.3.2 插入页眉和页脚 116
6.3.3 插入页码 119
1．从首页开始插入页码 119
2．从第N页开始插入页码 120
6.4 插入题注、脚注和尾注 121
6.4.1 插入题注 121
6.4.2 插入脚注和尾注 123
1．插入脚注 123
2．插入尾注 124
6.5 设计文档封面 125
6.5.1 自定义封面底图 125
6.5.2 设计封面文字 127
第2篇 Excel办公应用 135
第7章 Excel 2013基础入门——制作员工信息明细 135
7.1 工作簿的基本操作 135
7.1.1 新建工作簿 135
1．新建空白工作簿 135
2．创建基于模板的工作簿 135
7.1.2 保存工作簿 136
1．保存新建的工作簿 136
2．保存已有的工作簿 137
3．自动保存 137
7.1.3 保护和共享工作簿 138
1．保护工作簿 138
2．撤销保护工作簿 140
3．设置共享工作簿 140
7.2 工作表的基本操作 141
7.2.1 插入和删除工作表 142
1．插入工作表 142
2．删除工作表 142
7.2.2 隐藏和显示工作表 143
1．隐藏工作表 143
2．显示工作表 143
7.2.3 移动或复制工作表 144
1．同一工作簿 144
2．不同工作簿 144
7.2.4 重命名工作表 145
7.2.5 设置工作表标签颜色 146
7.2.6 保护工作表 147
1．保护工作表 147
2．撤销工作表的保护 147
第8章 编辑和美化工作表——制作办公用品领用明细 147
8.1 编辑数据 152
8.1.1 输入文本型数据 152
8.1.2 输入常规数字 152
8.1.3 输入货币型数据 153
8.1.4 输入日期型数据 153
8.1.5 填充数据 154
1．在连续单元格中填充数据 154
2．在不连续单元格中填充数据 155
8.1.6 数据计算 156
8.2 美化工作表 157
8.2.1 设置字体格式 157
8.2.2 设置对齐方式 158
1．使用【开始】选项卡 158
2．使用【设置单元格格式】对话框 158
8.2.3 调整行高和列宽 159
1．使用【开始】选项卡 159
2．使用鼠标左键 160
8.2.4 添加边框和背景色 161
1．添加边框 161
2．添加背景色 161
第9章 管理数据——制作车辆使用明细 166
9.1 数据的排序 166
9.1.1 简单排序 166
9.1.2 复杂排序 167
9.1.3 自定义排序 168
9.2 数据的筛选 169
9.2.1 自动筛选 169
1．指定数据的筛选 169
2．指定条件的筛选 170
9.2.2 自定义筛选 170
9.2.3 高级筛选 171
9.3 数据的分类汇总 174
9.3.1 创建分类汇总 174
9.3.2 删除分类汇总 175
第10章 让图表说话——Excel的高级制图 175
10.1 常用图表 182
10.1.1 创建图表 182
1．插入图表 182
2．调整图表大小和位置 182
3．更改图表类型 183
4．设计图表布局 183
5．设计图表样式 184
10.1.2 美化图表 184
1．设置图表标题和图例 184
2．设置图表区域格式 185
3．设置绘图区格式 186
4．设置数据系列格式 187
5．设置坐标轴格式 187
6．设置网格线格式 188
10.1.3 创建其他图表类型 189
10.2 特殊制图 190
10.2.1 巧用QQ图片 190
10.2.2 制作温度计型图表 192
10.2.3 制作波士顿矩阵图 196
10.2.4 制作任务甘特图 200
10.2.5 制作人口金字塔分布图 205
10.2.6 制作瀑布图 209
10.3 动态制图 214
10.3.1 选项按钮制图 214
10.3.2 组合框制图 218
10.3.3 复选框制图 222
1．创建管理费用季度分析图 222
2．插入复选框 225
10.3.4 滚动条制图 227
1．制作源数据表 227
2．定义名称 230
3．创建数据分析模型 230
10.4 数据透视分析 233
10.4.1 创建数据透视表 233
10.4.2 创建数据透视图 236
第11章 数据计算——公式与函数的应用 242
11.1 公式的使用——企业设备台账 242
11.1.1 输入公式 242
11.1.2 编辑公式 242
1．填充公式 243
2．修改公式 243
3．删除公式 243
4．显示公式 244
11.2 单元格的引用 244
11.2.1 相对引用和绝对引用——计算增值税销项税额 244
11.2.2 混合引用——计算普通年金终值 246
11.3 名称的使用——地区销售排名 248
1．定义名称 248
2．应用名称 248
11.4 数据有效性的应用 249
11.5 函数的应用 250
11.5.1 文本函数——计算员工出生日期 250
1．提取字符函数 250
2．转换大小写函数 251
11.5.2 日期与时间函数——计算员工工龄 253
1．【DATE】函数 253
2．【NOW】函数 253
3．【DAY】函数 253
4．【DATEDIF】函数 253
5．【DAYS360】函数 253
6．【MONTH】函数 254
7．【WEEKDAY】函数 254
11.5.3 逻辑函数——计算个人所得税 255
1．【AND】函数 255
2．【IF】函数 256
3．【OR】函数 256
11.5.4 数学与三角函数——产品销售年报 259
1．【INT】函数 259
2．【ROUND】函数 259
3．【SUM】函数 259
4．【SUMIF】函数 259
11.5.5 统计函数——培训成绩统计分析 261
1．【AVERAGE】函数 261
2．【RANK】函数 261
3．【COUNTIF】函数 261
11.5.6 查找与引用函数——创建成绩查询系统 263
1．【LOOKUP】函数 263
2．【CHOOSE】函数 263
3．【VLOOKUP】函数 263
4．【HLOOKUP】函数 264
11.5.7 财务函数——定期定额投资收益分析 267
1．【FV】函数 267
2．【PV】函数 267
3．【PMT】函数 267
4．【NPV】函数 267
第3篇 PPT设计与制作 275
第12章 PPT设计——设计员工培训方案 275
12.1 演示文稿的基本操作 275
12.1.1 新建演示文稿 275
1．新建空白演示文稿 275
2．根据模板创建演示文稿 275
12.1.2 保存演示文稿 276
12.1.3 加密演示文稿 277
12.2 幻灯片的基本操作 278
12.2.1 插入和删除幻灯片 278
1．插入幻灯片 278
2．删除幻灯片 279
12.2.2 编辑幻灯片 280
1．编辑文本 280
2．编辑图片 281
3．编辑形状 282
4．编辑表格 283
12.2.3 移动和复制幻灯片 284
1．移动幻灯片 285
2．复制幻灯片 285
12.2.4 隐藏幻灯片 285
12.3 演示文稿的视图方式 286
12.3.1 普通视图 286
12.3.2 幻灯片浏览视图 287
12.3.3 备注页视图 288
12.3.4 阅读视图 288
12.3.5 母版视图 289
1．幻灯片母版视图 289
2．讲义母版视图 289
3．备注母版视图 289
12.3.6 幻灯片放映视图 290
1．从头开始放映 290
2．从当前幻灯片开始放映 290
第13章 Office 2013组件之间的协作 294
13.1 Word与Excel之间的协作 294
13.1.1 在Word中创建Excel工作表 294
13.1.2 在Word中调用Excel工作表 294
13.2 Word与PowerPoint之间的协作 296
13.2.1 在Word中插入演示文稿 296
1．插入演示文稿 296
2．编辑幻灯片 297
13.2.2 在Word中调用单张幻灯片 298
13.3 Excel与PowerPoint之间的协作 299
13.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 299
13.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 300
第4篇 综合应用案例 303
第14章 Word应用案例——市场拓展方案 303
14.1 编辑文本 303
14.1.1 插入项目符号 303
14.1.2 设置段落格式 304
14.1.3 使用样式 305
14.2 设置页面布局 307
14.3 插入和编辑图表 308
14.3.1 插入和编辑图形 308
14.3.2 插入和编辑表格 312
14.4 插入文档目录 315
14.4.1 使用标题样式 315
14.4.2 插入并编辑目录 318
第15章 Excel应用案例——财务报表的编制与分析 318
15.1 日常账务处理 322
15.1.1 制作会计科目表 322
1．限定科目代码的输入 322
2．设定账户查询科目 323
3．使用记录单添加科目 323
4．汇总会计科目 324
5．取消分级显示 324
15.1.2 制作日常记账表 325
1．使用数据有效性输入科目代码 325
2．提取会计科目 326
15.1.3 制作记账凭证 326
1．输入摘要和会计科目 327
2．实现金额按位输入 328
15.1.4 制作总账表单 330
1．创建总账表单 330
2．计算本月发生额和期末余额 331
3．进行试算平衡 333
15.2 会计报表管理 335
15.2.1 编制资产负债表 335
1．制作资产负债框架表 335
2．编辑资产负债表 336
15.2.2 分析资产负债表 339
1．计算资产类和负债类增长额及增长率 339
2．插入和美化图表 340
15.2.3 编制利润表 341
1．制作利润表 341
2．分析利润表 343
15.2.4 编制现金流量表 345
1．制作现金流量框架表 345
2．分析现金流量表 345
第6章 PPT设计案例——制作楼盘推广策划案 345
16.1 设置文字效果 350
16.1.1 统一文字格式 350
16.1.2 统一段落格式 351
16.2 巧用剪贴画和艺术字 352
16.2.1 插入剪贴画 352
16.2.2 插入艺术字 354
16.3 设置图片效果 356
16.3.1 使用图片样式 356
16.3.2 调整图片效果 357
16.3.3 裁剪图片 358
16.3.4 排列图片 359
16.4 设置动画效果 360
16.4.1 设置进入动画 361
16.4.2 设置强调动画 362
16.4.3 设置路径动画 363
16.4.4 设置退出动画 365
16.4.5 设置页面切换动画 365
16.5 使用多媒体文件 366
16.5.1 插入和播放音频文件 367
16.5.2 插入和播放视频文件 368
16.6 演示文稿的应用 369
16.6.1 放映演示文稿 369
16.6.2 演示文稿的网上应用 371
1．将演示文稿直接保存为网页 371
2．发布幻灯片 371