Office2007概述篇 1
第1章 Office2007中文版概述 1
1.1Office2007中文版的安装、运行与卸载 2
1.1.1Office2007中文版的安装 2
1.1.2Office2007中文版的运行 3
1.2认识Office2007 4
1.2.1Office2007的成员 4
1.2.2Office2007界面介绍 4
1.3Office2007新功能 6
1.3.1全新的直观型外观 6
1.3.2放心地共享文档 6
1.3.3SmartArt图形 7
1.3.4从计算机问题中恢复 7
1.4使用Office2007帮助 7
1.4.1通过帮助主题查看帮助 7
1.4.2通过搜索查看帮助 8
Word2007篇 11
第2章 Word2007操作基础 11
2.1Word2007的启动与退出 12
2.1.1启动Word2007 12
2.1.2退出Word2007 12
2.2Word2007操作界面 12
2.2.1Word2007界面基本组成 12
2.2.2选项卡的操作 13
2.2.3对话框启动器 15
2.2.4快速访问工具栏 15
2.2.5查看按钮名称及介绍 17
2.3Word视图与窗口的调整 17
2.3.1视图模式的选择 17
2.3.2窗口的调整 20
2.3.3显示／隐藏标尺、网格线、文档结构图、缩略图 22
2.4自定义Word工作环境 22
2.4.1浮动工具栏的启用／禁用 22
2.4.2实时预览的启用／禁用 23
2.4.3Office配色方案的设置 23
2.4.4格式标记的显示方式 24
2.4.5设置剪切、复制和粘贴选项 24
第3章 文档的创建和编辑 25
3.1创建新的文档 26
3.1.1创建空白文档 26
3.1.2根据模板创建文档 26
3.1.3根据现有文件创建 27
3.2打开现有的文档 28
3.2.1打开文档的方法 28
3.2.2打开最近使用的文档 28
3.2.3一次打开多个文档 29
3.3保存文档的方法 29
3.3.1保存文档 29
3.3.2另存为Word97-2003旧版本兼容文档 30
3.4为word文档录入文本 30
3.4.1输入文字 30
3.4.2输入符号 31
3.5修改文档内容 32
3.5.1插入功能修改文档 32
3.5.2改写功能修改文档 32
3.6移动和复制文本 33
3.6.1移动文本 33
3.6.2复制文本 35
3.7查找与替换 36
3.7.1查找与替换文本 36
3.7.2查找与替换格式 37
第4章 文档格式化 41
4.1字符格式化 42
4.1.1设置文字的字体、字号和字形 42
4.1.2设置文字的颜色 46
4.1.3设置文字的修饰效果 46
4.1.4设置字符间格式 48
4.1.5使用样式调整文字格式 50
4.1.6使用艺术字 51
4.2段落格式化 54
4.2.1设置段落缩进 54
4.2.2设置段落间距和行间距 57
4.2.3设置段落对齐方式 58
4.3项目符号和编号 59
4.3.1为段落添加项目符号 60
4.3.2设置项目符号格式 60
4.3.3为段落添加编号 63
4.3.4设置段落编号格式 64
4.4边框和底纹 65
4.4.1为文本添加边框和底纹 65
4.4.2为段落添加边框和底纹 67
第5章 插入图片和表格 71
5.1在Word中插入图片 72
5.1.1插入图片 72
5.1.2调整图片格式 73
5.2在Word中绘制图形 76
5.2.1绘制图形 76
5.2.2修改图形格式 77
5.3图文混排 79
5.3.1设置图片环绕方式 79
5.3.2调整图片与文字距离 81
5.4在Word中使用表格 81
5.4.1创建表格 81
5.4.2修改表格结构 83
5.4.3设置表格格式 87
5.4.4美化表格 88
第6章 插入其他对象 91
6.1插入公式和符号 92
6.1.1在文档中插入公式 92
6.1.2在文档中插入符号 94
6.2插入文本框 94
6.2.1在文档中插入文本框 95
6.2.2更改文本框大小和形状 96
6.2.3设置文本框格式 97
6.3插入日期和时间 99
第7章 设置文档页面格式 101
7.1文档页面设置 102
7.1.1设置纸张方向和大小 102
7.1.2调整页边距 104
7.1.3设置文档网络 105
7.2添加页眉、页脚与页码 105
7.2.1创建页眉与页脚 105
7.2.2为文档添加页码 107
7.2.3设置页码编号格式 108
7.3分栏排版 109
7.3.1为文档分栏 109
7.3.2设置分栏栏宽与栏间距 111
7.4文档预览与打印输出 112
7.4.1打印预览 112
7.4.2打印文档 113
Excel2007篇 117
第8章 Excel2007操作基础 117
8.1Excel2007的启动与退出 118
8.1.1启动Excel2007 118
8.1.2退出Excel2007 118
8.2Word2007操作界面 118
8.3创建、编辑和保存工作簿 119
8.3.1基本概念 119
8.3.2创建新的工作簿 120
8.3.3打开现有工作簿文件 121
8.3.4文件存储 121
8.4工作表的移动与复制 122
8.5工作表的插入与删除 123
8.5.1插入新工作表 123
8.5.2一次性插入多个工作表 123
8.5.3重命名工作表 124
8.5.4删除工作表 124
8.5.5设置工作表数量 124
8.6Excel2007常用设置 124
8.6.1设置“快速访问工具栏” 125
8.6.2隐藏“功能区” 125
8.6.3设置文件自动恢复 125
8.6.4设置状态栏 125
8.7Excel2007功能键与快捷键 126
第9章 工作表数据对象的创建与编辑 129
9.1输入数据 130
9.1.1输入数字 130
9.1.2输入文本 131
9.1.3输入公式 131
9.1.4输入时间和日期 131
9.1.5输入批注 132
9.1.6添加页眉页脚 133
9.2更改字体或字号 133
9.2.1更改工作表中的字体或字号 133
9.2.2更改新工作簿的默认字体或字号 134
9.3编辑单元格 134
9.3.1单元格的插入与删除 134
9.3.2更改列宽和行高 135
9.3.3隐藏或显示行或列 137
9.3.4冻结或锁定表格的行和列 139
9.4编辑相关数据对象 139
9.4.1删除Excel重复记录 139
9.4.2数据排序功能 141
第10章 公式与函数 147
10.1使用公式 148
10.1.1输入和显示公式 148
10.1.2公式的错误提示 149
10.1.3快速修改公式 149
10.2使用函数 149
10.2.1Excel常用函数介绍 150
10.2.2财务函数 158
10.2.3逻辑函数 162
10.2.4查找与引用函数 165
10.2.5统计函数 169
10.3函数与公式学习的方法 173
第11章 数据图表 177
11.1图表功能栏和“图表工具”选项卡简介 178
11.1.1图表功能栏 178
11.1.2“图表工具”选项卡 178
11.2图表类型 178
11.3图表创建和修改 180
11.3.1创建图表 180
11.3.2更新图表中的数据 181
11.3.3移动图表 181
11.3.4调整图表的大小 182
11.3.5更换图表的类型 183
11.3.6删除图表 185
11.3.7为图表添加标题 185
11.3.8切换行列值 186
11.3.9更改图表布局 186
11.3.10在一个图表中使用两种图表类型 187
第12章 ExcelVBA编程简介 189
12.1VBA和宏概述 190
12.1.1VBA介绍 190
12.1.2什么是宏 190
12.2宏的录制与执行 191
12.2.1录制简单的宏 191
12.2.2执行宏 193
第13章 Excel实例演练 195
13.1问题描述 196
13.2技术剖析 196
13.3操作步骤 196
PowerPoint2007篇 211
第14章 PowerPoint2007操作基础 211
14.1PowerPoint的启动与退出 212
14.1.1启动PowerPoint2007 212
14.1.2退出PowerPoint2007 212
14.2PowerPoint2007操作界面 212
14.3PowerPoint的视图方式 213
第15章 创建和编辑幻灯片 215
15.1创建新的演示文稿 216
15.1.1根据设计模板创建演示文稿 216
15.1.2根据主题创建演示文稿 217
15.1.3创建空白演示文稿 218
15.2制作标题幻灯片 219
15.3幻灯片编辑 220
15.3.1添加新幻灯片 220
15.3.2在幻灯片中间插入新幻灯片 222
15.3.3移动、复制和删除幻灯片 223
第16章 添加文本 227
16.1为幻灯片添加文本 228
16.1.1在幻灯片窗格中输入文本 228
16.1.2在“大纲”选择卡中输入文本 230
16.2编辑和格式化文本 231
16.2.1文本的格式化 232
16.2.2文本的编辑 237
16.3批注的添加 239
16.4备注的添加 240
第17章 插入基本对象 241
17.1应用图片 242
17.1.1插入剪贴画 242
17.1.2插入来自文件的图片 245
17.2添加形状 246
17.2.1向文档添加一个形状 246
17.2.2向文档添加多个形状 247
17.2.3向“形状”添加文字 247
17.2.4向“形状”添加快速样式 248
17.2.5从文档中删除形状 248
17.3艺术字的应用 248
17.3.1插入艺术字 248
17.3.2添加或更改文字或艺术字的填充 249
17.3.3添加或更改文字或艺术字的轮廓 250
17.3.4添加或更改文字或艺术字的效果 251
17.4添加声音 252
17.4.1添加声音 252
17.4.2选择“自动”或“在单击时”播放声音 253
17.4.3预览声音 254
17.4.4连续播放声音 254
17.5添加影片 255
17.5.1添加影片的步骤 255
17.5.2选择“自动”或“在单击时”播放影片 256
17.5.3全屏播放影片 257
17.5.4预览影片 257
17.5.5跨多张幻灯片播放影片 257
17.5.6在整个演示文稿中连续播放影片 259
17.6向演示文稿添加旁白 259
17.6.1在进行演示前录制旁白 259
17.6.2预览旁白 260
17.6.3在幻灯片上录制评语 260
17.6.4手动设置幻灯片排练时间 261
17.6.5关闭幻灯片排练时间 261
第18章 图表与表格的应用 263
18.1在演示文稿中使用表格 264
18.1.1添加表格 264
18.1.2使用Exce12007或Word2007中的表格 264
18.1.3绘制表格 265
18.1.4应用或更改表格样式 266
18.2在演示文稿中使用图表和图形 267
18.2.1在演示文稿中嵌入并插入图表 267
18.2.2将Excel图表粘贴到演示文稿中并链接到Excel中的数据 268
18.3创建SmartArt图形 269
18.3.1创建SmartArt图形 270
18.3.2更改整个SmartArt图形的颜色 270
18.3.3将SmartArt样式应用于SmartArt图形 271
18.3.4SmartArt图形中的“文本”窗格 271
18.3.5从SmartArt图形中添加形状 273
18.3.6从“文本”窗格中添加形状 273
18.3.7将SmartArt图形制作成动画 274
第19章 演示文稿的外观设置 277
19.1创建模板 278
19.2添加幻灯片母版 278
19.3添加版式 280
19.4将内置主题应用于幻灯片母版 281
19.5向演示文稿中添加背景 281
19.5.1向演示文稿中添加背景样式 282
19.5.2自定义演示文稿的背景样式 282
19.6向演示文稿中添加页眉或页脚 283
第20章 动画与特效应用 285
20.1在幻灯片之间添加切换效果 286
20.1.1向演示文稿中的所有幻灯片添加相同的幻灯片切换效果 287
20.1.2向演示文稿中的幻灯片添加不同的幻灯片切换效果 287
20.1.3向幻灯片切换效果添加声音 288
20.2更改或删除幻灯片之间的切换效果 288
20.2.1更改演示文稿中的所有幻灯片切换效果 288
20.2.2更改演示文稿中的部分幻灯片切换效果 288
20.2.3从演示文稿中删除所有幻灯片切换效果 289
20.2.4从演示文稿中删除部分幻灯片切换效果 289
20.3自定义动画 289
第21章 演示文稿的放映 295
21.1设置幻灯片放映 296
21.1.1放映类型 296
21.1.2放映幻灯片 296
21.1.3放映选项 297
21.1.4换片方式 297
21.2创建并演示自定义放映 298
21.2.1创建基本自定义放映 298
21.2.2创建带超链接的自定义放映 299
21.2.3从PowerPoint 2007中启动自定义放映 300
21.3对演示文稿的播放进行排练和计时 300
21.3.1对演示文稿的播放进行排练和计时 300
21.3.2在进行演示前关闭记录的幻灯片计时 301
第22章 幻灯片制作实例 303
22.1前期准备 304
22.2制作过程 304
22.3实例小结 309