第1章 Excel 2013快速入门 2
01 新手入门——必学基础 2
1.1 Excel 2013入门知识 2
1.1.1 Excel 2013新增功能 2
1.1.2 Excel 2013的启动与退出 4
1.1.3 Excel 2013的工作界面 6
1.2 定义与优化Excel 2013的工作环境 7
1.2.1 调整快速访问工具栏的位置 8
1.2.2 自定义快速访问工具栏 8
1.2.3 隐藏/显示功能区 9
1.3 Excel文件的基本操作 9
1.3.1 创建Excel文件 10
1.3.2 保存、打开Excel文件 10
1.4 选择单元格的方法 12
1.4.1 使用鼠标选择单元格 12
1.4.2 使用键盘选择单元格 13
1.5 在单元格中输入内容 13
1.5.1 内容的输入方法 13
1.5.2 撤销与恢复操作 15
1.5.3 删除单元格内容 15
02 新手提高——实用技巧 16
NO.1如何以“只读”的方式打开工作簿 16
NO.2如何快速打开最近使用过的Excel文件 17
NO.3如何对Excel文件进行加密保存 17
NO.4如何让Excel自动保存文件 19
03 新手实训——制作员工基本情况表 20
第2章 编辑Excel表格中的内容 24
01 新手入门——必学基础 24
2.1 编辑工作表数据 24
2.1.1 移动与复制数据 24
2.1.2 查找与替换数据 26
2.2 设置数据有效性 28
2.2.1 设置输入数据的有效条件 28
2.2.2 输入单元格数据输入的提示信息 30
2.2.3 设置数据输入出错的警告信息 30
2.2.4 圈释无效数据 31
2.3 插入与编辑批注 32
2.3.1 在单元格中添加批注信息 32
2.3.2 逐条浏览批注信息 32
2.3.3 显示与隐藏批注 33
2.3.4 删除批注 34
02 新手提高——实用技巧 35
NO.1如何输入以0开头的数据 35
NO.2如何正确输入身份证号码 36
NO.3如何输入货币符号 36
NO.4使用自动填充功能快速输入数据 37
NO.5添加与自定义填充序列 38
03 新手实训——员工培训成绩表 40
第3章 行列的编辑与工作表、工作簿的管理 44
01 新手入门——必学基础 44
3.1 单元格的设置与编辑 44
3.1.1 插入与删除单元格 44
3.1.2 合并与拆分单元格 46
3.1.3 隐藏单元格内容 47
3.1.4 保护单元格 48
3.2 行/列的设置与编辑 50
3.2.1 行和列的选择 50
3.2.2 插入与删除行/列 51
3.2.3 设置行高与列宽 52
3.2.4 行/列的隐藏与显示 54
3.3 工作表的操作 56
3.3.1 给工作表定义一个好记的名字 56
3.3.2 利用标签颜色突出工作表 57
3.3.3 插入/删除工作表 57
3.3.4 工作表的选择 59
3.3.5 移动或复制工作表 59
3.4 工作簿窗口的管理 61
3.4.1 切换与使用工作簿视图 61
3.4.2 新建并排列工作簿窗口 62
3.4.3 并排比较工作簿中的内容 63
3.4.4 冻结窗格查看数据 64
02 新手提高——实用技巧 65
NO.1如何保护工作簿 65
NO.2如何共享工作簿 66
NO.3在窗口中显示/隐藏网格线 67
NO.4将工作簿拆分为多个窗格来查看数据 69
03 新手实训——制作出差申请表 70
第4章 设置与美化数据表格的格式 78
01 新手入门——必学基础 78
4.1 设置单元格格式 78
4.1.1 设置字体、字号和颜色 78
4.1.2 设置表格文字对齐方式 79
4.2 添加表格样式 81
4.2.1 应用Excel内置的表样式 81
4.2.2 新建单元格样式 82
4.2.3 修改单元格样式 84
4.2.4 套用表格样式 86
4.3 设置条件格式 89
4.3.1 使用颜色突出显示符合条件的数据 89
4.3.2 使用颜色快速标记重复值 90
4.3.3 根据条件设置单元格格式 91
4.3.4 使用数据条和色阶的方式查看数据 91
4.4 页面设置与打印操作 92
4.4.1 页面设置 93
4.4.2 打印标题 94
4.4.3 打印选定区域 95
4.4.4 取消打印 96
02 新手提高——实用技巧 97
NO.1如何让输入的文本自动换行 97
NO.2制作单元格的斜线表头 98
NO.3新建条件格式的规则 100
NO.4在Exoel中插入页眉和页脚 101
03 新手实训——制作库存表 102
第5章 Excel中公式的应用 110
01 新手入门——必学基础 110
5.1 公式应用的必备基础 110
5.1.1 了解公式的组成结构 110
5.1.2 认识公式中的运算符 110
5.1.3 熟悉公式中运算优先级 112
5.2 公式中单元格地址的引用 113
5.2.1 相对引用 113
5.2.2 绝对引用 114
5.2.3 混合引用 116
5.3 输入与编辑公式 117
5.3.1 输入公式 117
5.3.2 修改公式 118
5.3.3 复制公式快速计算数据 118
5.4 使用名称 119
5.4.1 定义单元格名称 120
5.4.2 将定义名称用于公式 120
5.4.3 使用名称管理器 121
5.5 公式审核 122
5.5.1 追踪引用单元格 123
5.5.2 显示应用的公式 123
5.5.3 查看公式求值 124
5.5.4 公式错误检查 125
02 新手提高——实用技巧 126
NO.1通过错误代码识别出错误原因 126
NO.2在单个单元格中输入数组公式 130
NO.3使用数组创建二维常量 131
NO.4如何对数组进行转置 132
NO.5在公式中使用常量 132
03 新手实训——填制项目报销单 133
第6章 Excel中函数的应用 138
01 新手入门——必学基础 138
6.1 认识函数 138
6.1.1 函数的种类 138
6.1.2 了解函数的结构 139
6.1.3 理解函数的参数 140
6.2 函数的编辑与使用 140
6.2.1 使用“插入函数”对话框输入函数 140
6.2.2 使用“插入函数”按钮输入函数 141
6.2.3 手动输入函数 141
6.3 常用函数 142
6.3.1 自动求和SUM函数的使用 142
6.3.2 平均值AVERAGE函数的使用 143
6.3.3 计数COUNT函数的使用 144
6.3.4 最大值MAX与最小值MIN函数的使用 145
6.4 日期和时间函数 146
6.4.1 使用NOW函数显示当前日期和时间 147
6.4.2 使用YEAR函数转换日期的年份 147
6.4.3 使用MONTH函数转换日期的月份 148
6.4.4 使用DAY函数转换日期的天数 149
6.5 财务函数 149
6.5.1 使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 149
6.5.2 使用pV函数计算投资的现值 150
6.5.3 使用SYD函数计算折旧值 151
6.6 条件函数 152
6.6.1 IF函数的使用 153
6.6.2 COUNTIF函数的使用 153
6.6.3 SUMIF函数的使用 154
6.7 查找与引用函数 155
6.7.1 使用LOOKUP函数查找数据 155
6.7.2 使用HLOOKUP函数实现水平查找 156
6.7.3 使用VLOOKUP函数实现竖直查找 157
6.7.4 使用COLUMN函数和ROW函数返回首列号和行号 157
02 新手提高——实用技巧 158
NO.1使用RANKEQ函数对数据进行排序 159
NO.2如何使用函数嵌套 160
NO.3逻辑函数的使用 160
03 新手实训——制作工资表 162
第7章 在Excel中制作图文表格 168
01 新手入门——必学基础 168
7.1 在表格中创建图形 168
7.1.1 连续绘制图形 168
7.1.2 绘制任意多边形和曲线 169
7.1.3 改变图形的形状 171
7.2 编辑绘制图形 172
7.2.1 调整自选图形大小和位置 172
7.2.2 应用图形样式美化图形 173
7.2.3 使用文本框和艺术字 174
7.3 为表格插入图片 176
7.3.1 导入外部图片 176
7.3.2 裁剪图片 176
7.3.3 用样式快速美化图片 177
7.3.4 调整图片的色彩 178
7.4 插入SmartArt图示 178
7.4.1 创建组织结构图 178
7.4.2 设置图示的效果 181
7.4.3 修改图示类型 181
02 新手提高——实用技巧 182
NO.1将组合的图形进行分离 182
NO.2对齐与分布图形 183
NO.3使用屏幕截取图片 184
03 新手实训——制作“入事档案表” 185
第8章 利用图表分析数据 190
01 新手入门——必学基础 190
8.1 图表的创建 190
8.1.1 图表的类型 190
8.1.2 图表的组成 193
8.1.3 创建图表 194
8.2 编辑图表 195
8.2.1 调整图表的大小与移动位置 195
8.2.2 添加图表标题及设置图例位置 196
8.2.3 为图表添加或删除数据系列 197
8.2.4 修改图表类型并应用图表样式 198
8.3 迷你图的使用 199
8.3.1 插入迷你图 199
8.3.2 更改迷你图数据 200
8.3.3 更改迷你图类型 201
8.4 制作动态图表 202
8.4.1 创建动态柱形图 202
8.4.2 添加趋势线 205
02 新手提高——实用技巧 206
NO.1将图表背景设置透明效果 206
NO.2设置图表系列渐变技巧 207
NO.3快速分离饼图中的所有扇区 208
NO.4如何将图表转换为图片 208
NO.5在图表中使用两种图表类型 209
03 新手实训——制作销售图表 210
第9章 数据排序、筛选和分类汇总 214
01 新手入门——必学基础 214
9.1 数据的排序 214
9.1.1 排序的规则 214
9.1.2 简单排序 215
9.1.3 按多个条件进行排序 215
9.1.4 按行进行排序 216
9.2 数据的筛选 217
9.2.1 自动筛选 217
9.2.2 按多个条件进行筛选 218
9.3 数据的分类汇总 219
9.3.1 创建分类汇总 219
9.3.2 显示与隐藏分类汇总明细 220
9.3.3 对数据进行嵌套分类汇总 220
9.3.4 删除分类汇总 221
9.4 组的应用 222
9.4.1 创建组的意义 222
9.4.2 组与嵌套组的创建 222
02 新手提高——实用技巧 224
NO.1如何将数据表还原至排序前的状态 224
NO.2按颜色对数据进行排序 225
NO.3使用颜色筛选数据 225
NO.4使用筛选器条件筛选数据 226
NO.5分页存放分类汇总 227
03 新手实训——制作销售报表 228
第10章 用数据透视表（图）分析数据 228
01 新手入门——必学基础 234
10.1 创建与编辑数据透视表 234
10.1.1 数据透视表术语 234
10.1.2 创建数据透视表 235
10.1.3 为数据透视表添加字段 235
10.1.4 删除不需要的数据透视表数据 236
10.1.5 筛选数据透视表中的数据 237
10.1.6 更新数据透视表中数据 237
10.1.7 美化数据透视表 238
10.2 创建与美化透视图 239
10.2.1 根据透视表创建透视图 239
10.2.2 为透视图添加样式 239
10.3 使用切片器分析数据 240
10.3.1 在透视表中插入切片器 241
10.3.2 通过切片器查数据表中数据 241
10.3.3 美化切片器 242
02 新手提高——实用技巧 243
NO.1调整行列标签位置 243
NO.2修改字段数值的计算方式 244
NO.3对添加字段的数据进行排序 244
NO.4将透视表数据转换为表格数据 245
03 新手实训——制作收入/支出动态表 246
第11章 数据的预算与决算 250
01 新手入门——必学基础 250
11.1 模拟运算 250
11.1.1 单变量求解 250
11.1.2 单变量模拟运算 252
11.1.3 双变量模拟运算 252
11.2 方案求解 254
11.2.1 计算到期本息值 254
11.2.2 添加并生投资方案报告 254
11.3 使用规划求解计算 257
11.3.1 安装规划求解 257
11.3.2 使用规划求解 258
11.3.3 生成规划求解报告 260
02 新手提高——实用技巧 261
NO.1 将Access中数据导入Excel工作表 261
NO.2 导入来自文本中的数据 263
NO.3 按类型合并计算数据 264
03 新手实训——制作房贷表 265
第12章 Excel办公综合实例 270
12.1 Excel在文秘与行政管理的应用 270
12.1.1 制作档案表 270
12.1.2 制作绩效考核制度表 273
12.2 Excel在人力资源管理的应用 276
12.2.1 制作企业招聘员工流程图 276
12.2.2 制作人事变更记录表 280
12.3 Excel在财务中的应用 283
12.3.1 制作记账凭证 283
12.3.2 制作现金流量表 288
12.4 Excel在市场营销中的应用 291
12.4.1 制作产品市场调查问卷 291
12.4.2 制作预测销售表 296