第1篇 Excel办公应用 3
第1章 Excel 2013基础操作 3
1.1工作簿的基本操作 3
1.1.1新建工作簿 3
1.新建空白工作簿 3
2.新建基于模板的工作簿 4
1.1.2保存工作簿 4
1.保存新建的工作簿 5
2.保存已有的工作簿 5
3.将工作簿另存 5
4.将Excel 2013格式的文件转换为Excel 2003格式 5
5.设置自动保存 6
1.1.3保护和共享工作簿 7
1.保护工作簿 7
2.共享工作簿 8
1.2工作表的基本操作 8
1.2.1插入和删除工作表 8
1.插入工作表 9
2.删除工作表 9
1.2.2隐藏和显示工作表 10
1.隐藏工作表 10
2.显示隐藏的工作表 10
1.2.3移动或复制工作表 11
1.同一个工作簿下的移动或复制 11
2.不同工作簿之间的移动或复制 11
1.2.4 重命名工作表 12
1.2.5设置工作表标签颜色 13
1.2.6保护工作表 14
1.3单元格的基本操作 15
1.3.1选中单元格 15
1.选中单个单元格 15
2.选中连续的单元格区域 15
3.选中不连续的单元格区域 15
4.选中整行或整列的单元格区域 15
5.选中所有单元格 16
1.3.2合并和拆分单元格 16
1.合并单元格 16
2.拆分单元格 16
第2章 数据的输入与编辑 20
2.1数据的输入 20
2.1.1基本数据的输入 20
1.数值型数据的输入 20
2.日期和时间型数据的输入 20
3.文本型数据的输入 21
2.1.2有效性数据的输入 21
1.自定义填充序列 21
2.自定义填充范围 22
2.1.3有规律数据的输入 24
1.复制填充 24
2.序列填充 24
3.自定义填充 25
2.1.4相同数据的输入 26
1.在多个单元格中输入相同的数据 26
2.在多个工作表中输入相同的数据 26
2.1.5利用记录单输入数据 27
2.2数据的编辑 29
2.2.1基本数据的格式设置 29
1.文本的格式设置 29
2.数值的格式设置 30
3.日期和时间的格式设置 31
2.2.2条件格式的设置 31
2.2.3样式的定义和使用 32
1.内置样式 32
2.自定义样式 33
3.样式的编辑 33
2.2.4自定义格式的设置 35
1.文本和空格 35
2.小数点、空格、颜色和条件 36
3.货币、百分比和科学计数 37
4.日期和时间 38
第3章 排序、筛选与分类汇总 42
3.1数据的排序 42
3.1.1简单排序 42
3.1.2复杂排序 43
3.1.3自定义排序 44
3.2数据的筛选 45
3.2.1自动筛选 45
1.指定数据的筛选 45
2.指定条件的筛选 46
3.2.2自定义筛选 47
3.2.3高级筛选 47
1.同时满足多个条件的筛选 48
2.满足其中一个条件的筛选 49
3.3数据的分类汇总 50
3.3.1简单分类汇总 50
3.3.2高级分类汇总 51
3.3.3嵌套分类汇总 52
3.3.4组及分级显示 53
3.3.5分页显示分类汇总 54
第4章 数据透视表与透视图 58
4.1创建数据透视表 58
4.2编辑数据透视表 59
4.2.1修改数据透视表 59
1.修改布局 59
2.设置字段 60
3.设置数字的显示方式 62
4.数据透视表的更新 63
4.2.2格式化数据透视表 64
4.2.3操作数据透视表中的数据 65
1.数据的隐藏与显示 65
2.数据的排序 65
3.分页显示 65
4.2.4移动和清除数据透视表 66
1.移动数据透视表 66
2.清除数据透视表 67
4.3生成数据透视图 67
第5章 图表 72
5.1图表的创建 72
5.1.1创建图表 72
1.插入图表 72
2.调整图表大小和位置 73
3.更改图表类型 74
4.设计图表布局 75
5.设计图表样式 75
5.2图表的编辑 76
5.2.1图表区的设置 76
5.2.2图表标题的编辑 77
1.添加图表标题 77
2.链接图表标题 77
5.2.3图表图例的编辑 78
1.显示和删除图例 78
2.调整图例大小 78
5.2.4数据标签的添加 78
5.3图表的高级应用 79
5.3.1添加误差线 79
5.3.2添加趋势线 81
5.3.3转换图表维数 82
1.将二维图表转换为三维图表 82
2.格式化三维图表 83
3.设置柱形的形状和颜色 83
5.3.4创建自定义图表类型 84
5.3.5组合图表 85
5.4动态图表的制作 86
5.4.1选项按钮制图 86
5.4.2组合框制图 89
第6章 公式与函数 94
6.1公式与函数的基础 94
6.1.1公式与函数的输入 94
1.输入公式 94
2.输入函数 94
6.1.2单元格的引用 95
6.1.3名称的引用 97
1.定义名称 97
2.应用名称 97
6.1.4常见错误 98
6.2文本函数 99
1. TEXT函数 99
2. LEFT函数 100
3. RIGHT函数 100
4. MID函数 101
6.3日期与时间函数 102
6.3.1日期和时间的有关介绍 102
6.3.2日期函数 103
1. DATE函数 103
2. NOW函数 103
3. DAY函数 103
4. DATEDIF函数 103
5. DAYS360函数 104
6. MONTH函数 104
7. WEEKDAY函数 104
6.3.3时间函数 106
1. TIME函数 106
2. MINUTE函数 106
3. SECOND函数 107
6.4逻辑函数 107
1. AND函数 107
2. IF函数 107
3. OR函数 108
6.5数学与三角函数 108
1. INT函数 108
2. ROUND函数 109
3. SUM函数 109
4. SUMIF函数 109
6.6查找与引用函数 110
1. LOOKUP函数 111
2. CHOOSE函数 111
3. VLOOKUP函数 111
4. HLOOKUP函数 112
6.7统计函数 114
1. AVERAGE函数 114
2. RANK函数 114
3. COUNTIF函数 115
6.8财务函数 116
1. FV函数 116
2. PV函数 116
3. PMT函数 116
4.NPV函数 117
第7章 Excel表格制作 122
7.1制作员工档案表 122
7.1.1创建基本表格 122
1.合并单元格 122
2.输入表格内容 122
3.调整行高和列宽 122
7.1.2美化表格 123
1.设置字体格式及对齐方式 123
2.添加边框和底纹 123
7.1.3冻结窗格 124
7.1.4插入批注 125
1.添加批注 125
2.编辑批注 126
3.显示或隐藏批注 127
7.2设计员工绩效考核表 127
7.2.1应用单元格样式 128
1.使用系统自带的单元格样式 128
2.新建单元格样式 128
7.2.2套用表格样式 130
1.使用系统自带的表格样式 130
2.新建表样式 130
7.2.3设置表格主题 132
第8章 打印与共享 138
8.1打印员工考勤表 138
8.1.1页面设置 138
8.1.2设置页眉和页脚 139
8.1.3打印设置 140
1.设置打印区域 140
2.设置打印标题 142
3.打印预览 142
4.打印多份文档 143
8.2共享工作簿 143
8.2.1使用电子邮件 143
8.2.2局域网中的共享 144
第9章 条件格式与数据验证 148
9.1突出显示单元格 148
1.应用已有格式规则 148
2.新建格式规则 148
9.2设置条件格式 150
9.2.1添加数据条 150
9.2.2添加图标 151
9.2.3添加色阶 152
9.3应用条件格式 152
9.4设置数据验证 156
1.设置数据验证的条件 156
2.设置输入前的提示信息 156
3.设置输入错误时的警告信息 157
4.清除设置的数据验证 158
9.5检测无效的数据 158
1.圈定无效数据 158
2.清除圈定数据 159
第10章 数据模拟分析 162
10.1合并计算和单变量求解 162
10.1.1合并计算 162
1.按分类合并计算 162
2.按位置合并计算 164
10.1.2单变量求解 165
10.2模拟运算表 167
10.2.1单变量模拟运算表 167
10.2.2双变量模拟运算表 169
10.2.3清除模拟运算表 171
1.清除模拟运算表的计算结果 171
2.清除整个模拟运算表 171
10.3规划求解 172
10.3.1安装规划求解 172
10.3.2使用规划求解 173
10.3.3生成规划求解报告 176
1.生成运算结果报告 176
2.生成敏感性报告 177
3.生成极限值报告 178
10.4方案管理器 178
10.4.1创建方案 178
10.4.2显示方案 181
10.4.3编辑和删除方案 182
10.4.4生成方案总结报告 183
第11章 宏与VBA 188
11.1宏的基本操作 188
11.1.1启用和录制宏 188
1.另存为启用宏的工作簿 188
2.录制宏 188
3.宏设置 190
11.1.2查看和执行宏 190
11.2创建员工工资管理系统 192
11.2.1设置工资系统界面 192
11.2.2插入控件按钮 193
11.2.3设计用户登录窗体 197
第2篇 PPT篇 203
第12章 PPT的基本操作 203
12.1演示文稿的基本操作 203
12.1.1新建空白演示文稿 203
1.使用开始菜单 203
2.使用鼠标右键 204
12.1.2使用模板创建演示文稿 205
12.2幻灯片的基本操作 209
12.2.1插入幻灯片 209
1.使用右键快捷菜单 209
2.使用【幻灯片】组 210
12.2.2复制幻灯片 210
1.复制相邻幻灯片 210
2.复制相隔幻灯片 211
12.2.3移动幻灯片 211
12.2.4删除幻灯片 212
12.2.5隐藏幻灯片 212
第13章 PPT的基本设计 216
13.1PPT主题 216
13.1.1快速应用主题——工作总结与计划 216
1.应用于选定幻灯片 216
2.应用于所有幻灯片 217
13.1.2新建主题——会议报告 217
1.通过组合创建新主题 218
2.自定义新主题 220
3.保存新主题 223
13.2 PPT的页面版式——市场分析 224
13.2.1设置标准屏页面版式 224
13.2.2设置幕布投影页面版式 225
13.2.3设置适合打印输出的版式 226
第14章 文字排版的艺术 230
14.1文本的输入与编辑 230
14.1.1输入文本——工作计划 230
1.使用占位符输入文本 230
2.使用文本框输入文本 230
14.1.2编辑文本——绩效考核 232
1.设置字体格式 233
2.设置段落格式 236
3.设置艺术字格式 238
14.2文字的处理技巧一绩效考核 241
14.2.1安装新字体 241
1.下载新字体 241
2.安装新字体 242
14.2.2快速修改PPT字体 243
14.2.3保存PPT时嵌入字体 244
第15章 图形、图表的处理技巧 248
15.1插入与编辑形状——图形与图表 248
1.绘制形状 248
2.编辑形状 248
3.复制粘贴形状 250
4.移动并对齐形状 251
5.添加文字 253
6.设置视觉上的新形状 253
7.通过组合设置新形状 256
8.调整整体布局 261
9.在形状中插入文本框 263
15.2插入与编辑图片 265
15.2.1插入与编辑剪贴画 265
15.2.2插入与编辑外部图片 267
15.2.3插入并编辑SmartArt图形 270
1.插入SmartArt图形 270
2.在SmartArt图形中添加形状 271
3.设计SmartArt图形的样式 273
4.在SmartArt图形中输入文本 274
15.3插入与编辑表格 276
15.3.1表格的设计技巧 276
1.文不如字，字不如表 276
2.用好Office自带的表格样式 276
3.美化表格 277
4.经典表格模板展示 277
15.3.2插入表格 278
1.利用【插入】选项卡插入表格 278
2.通过占位符插入表格 279
15.3.3编辑表格 280
1.绘制斜线表头 280
2.合并单元格 280
3.调整列宽和行高 281
4.设置单元格内容的对齐方式 282
5.输入斜线表头内容 282
6.设置表格的对齐方式 284
15.4插入与编辑图表 285
1.插入饼图 285
2.美化饼图 286
3.插入艺术字 288
4.插入柱形图 291
5.美化柱形图 293
第16章 模板和母版的应用 300
16.1认识幻灯片版式和模板 300
16.1.1认识幻灯片版式 300
16.1.2认识设计模板 300
16.2制作产品营销推广方案 301
16.2.1设计幻灯片母版 301
16.2.2编辑标题幻灯片 303
16.2.3编辑其他幻灯片 305
1.编辑目录幻灯片 305
2.编辑过渡幻灯片 307
3.编辑正文幻灯片 308
4.编辑结尾幻灯片 312
第17章 动画和多媒体的应用 318
17.1插入音频——产品营销案例 318
17.1.1插入联机音频 318
1.插入音频 318
2.设置声音效果 318
17.1.2使用PC上的音频 319
1.插入音频 319
2.利用播放按钮控制声音 320
17.1.3插入视频 325
17.2设置动画效果——产品营销案例 327
17.2.1页面切换动画 327
1.设置切换样式 327
2.设置切换声音 327
3.设置切换速度 328
4.设置换片方式 328
17.2.2自定义动画 329
1.进入动画 329
2.强调动画 333
3.退出动画 334
4.路径动画 334
第18章 幻灯片的放映与输出 340
18.1幻灯片的放映 340
18.1.1走出演示的误区 340
18.1.2设置开始放映幻灯片 341
1.放映类型简介 341
2.换片方式简介 341
3.设置排练计时 341
4.自定义放映幻灯片 342
5.幻灯片放映中的设置 345
18.1.3设置幻灯片放映 347
1.放映指定幻灯片 347
2.设置幻灯片循环放映 348
3.隐藏幻灯片 349
18.2打印输出演示文稿 349
18.2.1打印演示文稿 349
18.2.2将幻灯片输出成图片 351
18.2.3打包演示文稿 353