第1篇 Word办公应用 3
第1章 文档的基本操作 3
1.1面试通知 3
1.1.1新建文档 3
1.新建空白文档 3
2.新建基于模板的文档 3
1.1.2保存文档 4
1.保存新建的文档 4
2.保存已有的文档 5
3.将文档另存为 5
4.设置自动保存 5
1.1.3编辑文档 6
1.输入中文 6
2.输入数字 6
3.输入日期和时间 7
4.输入英文 8
1.1.4文档的基本操作 8
1.选择文本 8
2.复制文本 11
3.剪切文本 12
4.粘贴文本 12
5.查找和替换文本 13
6.改写文本 13
7.删除文本 14
1.1.5文档视图 14
1.页面视图 14
2.Web版式视图 15
3.大纲视图 15
4.草稿视图 15
5.调整视图比例 16
1.1.6打印文档 16
1.页面设置 16
2.预览后打印 17
1.1.7保护文档 18
1.设置只读文档 18
2.设置加密文档 19
3.启动强制保护 20
1.2公司考勤制度 21
1.2.1设置字体格式 21
1.设置字体和字号 21
2.设置加粗效果 22
3.设置字符间距 23
1.2.2设置段落格式 23
1.设置对齐方式 23
2.设置段落缩进 24
3.设置间距 26
4.添加项目符号和编号 27
1.2.3添加边框和底纹 28
1.添加边框 28
2.添加底纹 29
1.2.4设置页面背景 29
1.添加水印 30
2.设置页面颜色 30
3.设置其他填充效果 31
1.2.5审阅文档 33
1.添加批注 33
2.修订文档 33
3.更改文档 35
1.2.6设计封面 36
1.插入并编辑图片 36
2.插入并编辑文本框 38
第2章 文档中的表格应用 44
2.1个人简历 44
2.1.1创建表格 44
1.插入表格 44
2.手动绘制表格 44
3.使用内置样式 45
4.快速插入表格 46
2.1.2表格的基本操作 46
1.插入行和列 46
2.合并和拆分单元格 47
3.调整行高和列宽 48
2.1.3美化表格 50
1.套用表格样式 50
2.设置字体格式和对齐方式 50
3.绘制边框和底纹 51
2.1.4设计个人照片 53
1.插入照片 53
2.设置照片格式 53
2.1.5设计简历封面 54
1.插入并编辑封面 54
2.保存封面样式 55
3.预览个人简历 56
2.2开业宣传单 57
2.2.1设计宣传单布局 57
1.设置页面布局 57
2.划分板块 58
2.2.2设计宣传单单头 60
1.插入并编辑公司LOGO 60
2.编辑公司名称 61
2.2.3设计宣传单标题 63
2.2.4设计宣传单正文 65
2.2.5设计宣传单赠品图片 66
1.插入并编辑图片 66
2.插入并编辑文本框 67
3.组合图片和文本框 68
2.2.6设计宣传单的活动地址 69
2.2.7设计宣传单其他板块 70
第3章 Word高级排版 74
3.1公司商业计划书 74
3.1.1页面设置 74
1.设置页边距 74
2.设置纸张大小和方向 75
3.设置文档网格 76
3.1.2使用样式 77
1.套用系统内置样式 77
2.自定义样式 79
3.刷新样式 82
3.1.3插入并编辑目录 85
1.插入目录 85
2.修改目录 87
3.更新目录 88
3.1.4插入页眉和页脚 89
1.插入分隔符 89
2.插入页眉和页脚 91
3.插入页码 93
3.1.5插入题注、脚注和尾注 96
1.插入题注 96
2.插入脚注和尾注 97
3.1.6设计文档封面 99
1.自定义封面底图 99
2.设计封面文字 101
3.2药品发货流程 104
3.2.1设计流程图标题 104
3.2.2绘制流程图 105
1.绘制基本图形 105
2.添加文字 106
3.2.3美化流程图 109
3.3药店问卷调查表 111
3.3.1设置纸张 111
3.3.2输入问卷标题和开场白 114
1.设计问卷标题 114
2.设计开场白 115
3.3.3插入表格并输入资料信息 116
3.3.4插入复选框控件 121
3.3.5制作代金券 123
第2篇 Excel办公应用 131
第4章 工作簿与工作表的基本操作 131
4.1来访人员登记表 131
4.1.1工作薄的基本操作 131
1.新建工作簿 131
2.保存工作簿 132
3.保护和共享工作簿 134
4.1.2工作表的基本操作 138
1.插入和删除工作表 138
2.隐藏和显示工作表 139
3.移动或复制工作表 139
4.重命名工作表 141
5.设置工作表标签颜色 141
6.保护工作表 142
4.2药品采购信息表 143
4.2.1输入数据 143
1.输入文本型数据 144
2.输入常规数字 144
3.输入货币型数据 144
4.输入日期型数据 145
4.2.2编辑数据 146
1.填充数据 146
2.查找和替换数据 147
3.删除数据 148
4.数据计算 149
4.2.3单元格的基本操作 150
1.选中单元格 150
2.合并和拆分单元格 151
4.2.4设置单元格格式 152
1.设置字体格式 152
2.调整行高和列宽 152
3.添加边框和底纹 153
4.2.5添加批注 154
1.插入批注 154
2.编辑批注 154
3.打印批注 155
4.2.6打印工作表 156
1.页面设置 156
2.添加页眉和页脚 157
3.打印设置 158
第5章 美化工作表 164
5.1业务员销售额统计表 164
5.1.1应用样式和主题 164
1.应用单元格样式 164
2.套用表格样式 165
3.设置表格主题 167
4.突出显示单元格 168
5.1.2设置条件格式 170
1.添加数据条 170
2.添加图标 171
3.添加色阶 171
5.1.3插入迷你图 172
5.2业务员档案信息表 175
5.2.1创建和编辑档案信息表 175
1.创建档案信息表 175
2.编辑档案信息表 177
5.2.2条件格式的应用 179
5.3公司常用文件 181
5.3.1设计信封 181
1.设计信封框架 181
2.设计邮编方格 183
3.设计邮票粘贴框 184
4.设置公司信息框 184
5.设置封口 185
5.3.2设计信签纸 186
1.设置信头和信尾 187
2.设置正文行线 187
第6章 图表与数据透视表 196
6.1销售统计图表 196
6.1.1创建图表 196
1.插入图表 196
2.调整图表大小和位置 196
3.更改图表类型 197
4.设计图表布局 197
5.设计图表样式 198
6.1.2美化图表 198
1.设置图表标题和图例 198
2.设置图表区域格式 199
3.设置绘图区格式 200
4.设置数据系列格式 201
5.设置坐标轴格式 201
6.设置网格线格式 203
6.1.3创建其他图表类型 203
6.2销售统计分析 204
6.2.1选项按钮制图 204
6.2.2组合框制图 208
6.2.3复选框制图 211
1.创建业务员销售分析图 211
2.插入复选框 214
6.3差旅费明细表 216
6.3.1创建数据透视表 216
6.3.2创建数据透视图 220
第7章 排序、筛选与汇总数据 226
7.1销售统计表的排序 226
7.1.1简单排序 226
7.1.2复杂排序 227
7.1.3自定义排序 228
7.2销售统计表的筛选 229
7.2.1自动筛选 229
1.指定数据的筛选 229
2.指定条件的筛选 229
7.2.2自定义筛选 230
7.2.3高级筛选 231
7.3销售统计表的分类汇总 233
7.3.1创建分类汇总 233
7.3.2删除分类汇总 235
第8章 数据处理与分析 242
8.1区域销售数据表 242
8.1.1合并计算 242
1.按分类合并计算 242
2.按位置合并计算 243
8.1.2单变量求解 245
8.2销售总额分析 246
8.2.1单变量模拟运算表 246
8.2.2双变量模拟运算表 248
8.3区域销售预测和分析 248
8.3.1创建方案 248
8.3.2显示方案 251
8.3.3编辑和删除方案 252
8.3.4生成方案总结报告 253
第9章 公式与函数的应用 258
9.1销售数据分析表 258
9.1.1输入公式 258
9.1.2编辑公式 259
1.修改公式 259
2.复制公式 259
3.显示公式 260
9.2销项税额及销售排名 260
9.2.1单元格的引用 260
1.相对引用和绝对引用 261
2.混合引用 262
9.2.2名称的使用 262
1.定义名称 262
2.应用名称 263
9.2.3数据有效性的应用 264
9.3公司员工信息表 265
9.3.1文本函数 265
1.提取字符函数 265
2.转换大小写函数 265
9.3.2日期与时间函数 268
1.【DATE】函数 268
2.【NOW】函数 268
3.【DAY】函数 268
4.【DATEDIF】函数 268
5.【DAYS360】函数 268
6.【MONTH】函数 269
7.【WEEKDAY】函数 269
9.4业绩奖金计算表 270
9.4.1逻辑函数 270
1.【AND】函数 271
2.【IF】函数 271
3.【OR】函数 271
9.4.2数学与三角函数 272
1.【INT】函数 272
2.【ROUND】函数 272
3.【SUM】函数 272
4.【SUMIF】函数 273
9.4.3统计函数 275
1.【AVERAGE】函数 275
2.【RANK】函数 275
3.【COUNTIF】函数 275
9.4.4查找与引用函数 277
1.【LOOKUP】函数 277
2.【CHOOSE】函数 277
3.【VLOOKUP】函数 278
4.【HLOOKUP】函数 278
9.4.5数据库函数 281
第10章 简易宏与VBA 288
10.1财务管理系统 288
10.1.1设置财务系统界面 288
1.另存为启用宏的工作簿 288
2.美化系统界面 288
10.1.2插入控件按钮 291
10.1.3设计用户登录窗体 294
10.2药品出入库查询系统 296
10.2.1创建出入库查询表 296
10.2.2制作药品出入库查询系统 298
1.统计药品出入库次数 298
2.实现系统的内部功能 298
3.设计药品出入库查询系统界面 309
10.2.3封装药品出入库查询系统 312
10.2.4检测药品出入库查询系统 314
1.检验登录界面 314
2.检验药品入库查询 315
3.检验药品出库查询 316
第3篇 PowerPoint办公应用 323
第11章 编辑与设计幻灯片 323
11.1工作总结与工作计划 323
11.1.1演示文稿的基本操作 323
1.创建演示文稿 323
2.保存演示文稿 324
11.1.2幻灯片的基本操作 325
1.插入幻灯片 325
2.删除幻灯片 326
3.编辑幻灯片 326
4.移动与复制幻灯片 331
5.隐藏幻灯片 332
11.2产品营销推广方案 332
11.2.1设计幻灯片母版 332
1.设计Office主题母版 333
2.设计标题幻灯片版式 335
11.2.2编辑标题幻灯片 336
11.2.3编辑其他幻灯片 338
1.编辑引言幻灯片 338
2.编辑目录幻灯片 340
3.编辑过渡幻灯片 341
4.编辑正文幻灯片 343
5.编辑结尾幻灯片 346
第12章 动画效果与放映 350
12.1企业宣传片的动画效果 350
12.1.1巧用剪贴画和艺术字 350
1.插入剪贴画 350
2.插入艺术字 352
12.1.2设置图片效果 353
1.使用图片样式 353
2.调整图片效果 353
3.裁剪图片 355
4.排列图片 356
12.1.3设置动画效果 357
1.设置进入动画 357
2.设置强调动画 359
3.设置路径动画 360
4.设置退出动画 361
5.设置页面切换动画 362
12.2企业宣传片文稿的应用 362
12.2.1放映演示文稿 362
12.2.2演示文稿的网上应用 364
1.将演示文稿直接保存为网页 364
2.发布幻灯片 365