第1章 网络化办公技术基础 1
1.1网络化办公概述 1
1.2计算机系统 2
1.3中文Windows XP操作系统 3
1.3.1资源管理器 3
1.3.2文件或文件夹的移动与复制 3
1.3.3文件或文件夹的删除与还原 4
1.3.4文件压缩与解压 4
1.3.5文件或文件夹的搜索与隐藏 5
1.3.6文件夹共享 7
1.3.7用户管理 8
1.4实训 13
第2章Word 2003文档处理 14
2.1排版基础知识 14
2.1.1排版概述 14
2.1.2排版的规范要求 16
2.2文字的编辑与修饰 19
2.2.1创建策划书 19
2.2.2修饰文字 19
2.2.3使用项目符号和编号 23
2.2.4设置段落格式 24
2.3制作表格 27
2.3.1在策划书中插入数据表格 27
2.3.2格式化表格 29
2.3.3表格数据的排序 31
2.3.4表格数据的计算 32
2.3.5利用已存在的文本转换成表格 34
2.4图文混排 35
2.4.1在策划书中使用图片 35
2.4.2其它图形操作 37
2.4.3在文档中插入艺术字 38
2.4.4在策划书中插入文本框 38
2.5高级编排 39
2.5.1查找与替换 39
2.5.2使用Word公式 40
2.5.3分节与分栏 41
2.5.4使用制表位 45
2.5.5使用修订功能 47
2.5.6样式的创建、编辑和复制 49
2.5.7创建目录与图表目录 51
2.5.8邮件合并制作信函 53
2.6页面设置与打印 56
2.6.1页面设置 56
2.6.2设置具有公司标志的背景 62
2.6.3打印文档 63
2.7实训 65
第3章Excel 2003数据统计与分析 67
3.1创建和编辑工作表 67
3.1.1认识工作簿和工作表 67
3.1.2制作一个简单的企业员工基本信息表 70
3.1.3“基本信息”表中各类数据的输入 71
3.1.4有规律数据的输入 73
3.1.5利用拆分和冻结完成大型表格的输入 78
3.1.6利用记录单完成输入 80
3.1.7设置数据有效性 80
3.1.8表格调整 81
3.2格式化工作表 83
3.2.1美化“基本信息”表 83
3.2.2条件格式 85
3.2.3添加页眉和页脚 86
3.3管理工作表 88
3.3.1插入、删除、复制和移动工作表 88
3.3.2保护工作簿和工作表 89
3.4公式和函数的应用 91
3.4.1公式与函数应用基础 91
3.4.2函数输入方法 95
3.4.3公式和函数应用实例 96
3.4.4错误提示 99
3.5数据管理 101
3.5.1对各地市保费收入排序 101
3.5.2对“基本信息”表进行数据筛选 103
3.5.3对基本信息表和津贴表进行分类汇总 105
3.6图表的使用 107
3.6.1创建保费统计图表 107
3.6.2编辑保费统计图表 110
3.7页面设置及打印 113
3.7.1打印预览及分页预览 113
3.7.2页面设置 114
3.7.3打印步骤 116
3.8实训 117
第4章PowerPoint 2003演示文稿制作 122
4.1创建简单的演示文稿 122
4.1.1 PowerPoint窗口介绍 122
4.1.2创建演示文稿 123
4.1.3添加并修饰幻灯片中的文字 127
4.1.4向幻灯片中插入表格、图表和组织结构图 130
4.1.5幻灯片的添加、移动、复制和删除 134
4.2美化演示文稿 135
4.2.1应用设计模版 135
4.2.2使用配色方案 136
4.2.3改变幻灯片背景 136
4.2.4使用母板设计演示文稿 136
4.2.5创建模板 139
4.3制作生动的多媒体演示文稿 140
4.3.1添加动作按钮 140
4.3.2设置超链接 141
4.3.3插入背景音乐，录制旁白 143
4.3.4设置幻灯片切换 145
4.3.5自定义动画 146
4.3.6设置幻灯片放映方式 147
4.3.7在幻灯片上做标记 148
4.4发布和打印演示文稿 149
4.4.1创建能直接放映的演示文稿 149
4.4.2将演示文稿打包成CD 149
4.4.3页面设置 150
4.4.4打印演示文稿 151
4.5实训 152
第5章 认识Visio 2003办公绘图软件 154
5.1 Visio工作环境 154
5.1.1模板的概念 154
5.1.2 Visio绘图窗口 155
5.1.3形状窗口的应用 156
5.1.4精准定位 158
5.1.5智慧的连接点 159
5.2 Visio基本操作 160
5.2.1扫视和缩放 160
5.2.2大小及位置窗口 162
5.2.3绘图页面的操作 162
5.2.4图层的应用 165
5.3绘图工具应用 169
5.4复选图形操作 172
5.5图形连接 178
5.6文字编辑 179
5.7文件属性 179
5.8实训 181
第6章Access 2003数据库基础 184
6.1 Access系统概述 184
6.2创建数据库 184
6.2.1创建教学管理数据库 184
6.2.2数据库的打开与关闭 185
6.3创建数据库表 186
6.3.1表中的字段类型 186
6.3.2创建表 186
6.3.3修改表结构 188
6.4编辑表中的数据 189
6.4.1添加新记录 189
6.4.2编辑数据 190
6.4.3删除记录 190
6.4.4查找与替换数据 190
6.5数据查询 191
6.5.1创建查询 191
6.5.2运行查询 192
6.5.3创建参数查询 193
6.6创建窗体 194
6.7使用窗体处理数据 196
6.7.1在窗体中定位记录 196
6.7.2在窗体中添加记录 197
6.7.3在窗体中编辑记录 197
6.7.4在窗体中删除记录 198
6.7.5在窗体中排序记录 198
6.8报表制作 198
6.8.1使用“自动报表”创建报表 198
6.8.2使用报表向导创建报表 199
6.9报表的高级操作 202
6.9.1在报表中对记录进行排序 202
6.9.2在报表中对记录进行分组 202
6.9.3在报表中增加一个计算控件 203
6.9.4在报表中计算一个记录的总计值 204
6.10实训 205
第7章Office组件之间协同工作 206
7.1链接与嵌入对象 206
7.2 Word与Excel协同工作 209
7.3 Word与PowerPoint协同工作 211
7.4 Word与Visio协同工作 213
7.5 PowerPoint与Excel协同工作 215
7.6导入Excel数据创建 Access数据表 216
7.7实训 220
第8章 网络办公技术 221
8.1使用浏览器 221
8.1.1认识浏览器 221
8.1.2浏览网页 221
8.1.3常用中文搜索引擎 222
8.1.4搜索技巧 223
8.1.5保存网页 223
8.1.6 IE的高级设置 223
8.2上传或下载文件 224
8.2.1登录Ftp服务器 224
8.2.2用FlashGet下载文件 224
8.3网上交易 226
8.4实训 230
第9章 局域网基础知识 235
9.1计算机网络概述 235
9.2局域网概述 236
9.3局域网拓扑结构 237
9.4局域网硬件设备 237
9.5局域网通信协议 239
9.6局域网的工作模式 241
9.7实训 242
第10章 办公设备 243
10.1打印机 243
10.1.1打印机分类 243
10.1.2打印机性能指标 244
10.1.3连接打印机并安装驱动程序 245
10.1.4打印机设置 245
10.1.5打印机的选购 246
10.1.6打印机的保养 247
10.2扫描仪 249
10.2.1扫描仪工作原理及种类 249
10.2.2扫描仪的性能指标 250
10.2.3扫描仪的连接 251
10.2.4扫描仪的使用技巧与日常维护 251
10.2.5扫描仪的选购 251
10.3传真机 252
10.3.1传真机的功能 252
10.3.2传真机的分类 253
10.3.3传真机的构成和原理 253
10.3.4传真机的安装 254
10.3.5安装稿件 254
10.3.6传真机的保养 255
10.4复印机 255
10.5一体机 256
10.5.1功能特点 256
10.5.2多功能一体机使用建议 257
10.6碎纸机的选购 259
10.7投影机 260
10.7.1投影机的分类 260
10.7.2技术指标 260
10.7.3投影机的使用与维护 261
10.7.4投影机的选购 261
10.8数码相机 262
10.8.1数码相机结构与原理 262
10.8.2数码相机的性能指标 263
10.8.3数码相机与计算机的连接 263
10.8.4数码相机的维护与保养 264
10.9数码摄像机 264
10.9.1数码摄像机的连接 265
10.9.2数码摄像机的选购 265
10.10数码录音笔 265
10.10.1录音笔的工作原理与特点 265
10.10.2录音笔的选购 266
10.11手写输入设备 267
10.12刻录机的选购 268
10.13摄像头 268
10.14实训 270
参考文献 271