一、文书写作基本理论 1
（一）文书 1
（二）文种 6
（三）文书的结构程式 14
（四）文书的主旨 19
（五）文书的材料 21
（六）文书的语言 25
（七）文书的表达 29
（八）文书的文风 31
（九）古今秘书机构和工作人员 34
（十）古今文书工作制度 45
二、中共机关文书 60
（一）中共机关文书概述 60
（二）公报 60
（三）决议 61
（四）决定 63
（五）指示 64
（六）条例 65
（七）规定 66
（八）通知 66
（九）通报 68
（十）请示 70
（十一）报告 70
（十二）批复 73
（十三）会议纪要 74
（十四）函 75
三、中共办公部门机关文书 76
（一）中共办公部门机关文书概述 76
（二）领导讲话 76
（三）工作安排 78
（四）工作总结 80
（五）简报 82
（六）信息 83
（七）抄告单 84
（八）督查通知单 84
（九）督查结果报告单 85
（十）电话记录单 86
（十一）领导同志出席会议安排表 87
（十二）会务事项联系单 88
四、中共组织部门机关文书 89
（一）中共组织部门机关文书概述 89
（二）干部任免通知 89
（三）干部考察材料 90
（四）干部述职报告 94
五、中共宣传部门机关文书 97
（一）宣传机关文书概述 97
（二）宣传提纲 97
（三）思想反映 99
（四）宣传工作意见 100
（五）内参材料 102
六、中共统战部门机关文书 103
（一）中共统战部门机关文书概述 103
（二）统战信息 103
（三）重点联系对象人物小传 104
（四）提案办复 106
七、共青团机关文书（一）共青团机关文书概述 107
（二）团的活动设计 107
（三）团干部考核材料 108
八、中共纪检机关文书 110
（一）中共纪检机关文书概述 110
（二）来信来访登记卡 110
（三）来访和重访登记表 111
（四）党纪处分申诉登记卡 113
（五）来信来访转办单 114
（六）信访转办公函 114
（七）信访复信 115
（八）要信摘报 116
（九）立案报告 116
（十）案件调查笔录 117
（十一）案件调查报告 119
（十二）见面材料 120
（十三）说明材料 121
（十四）案件处理请示 122
（十五）案件查处批复 122
（十六）书面结论 122
（十七）处分决定 123
（十八）案件审理报告 124
（十九）案件复查报告 124
（二十）案件复查结论 125
（二十一）案件复查请示 125
（二十二）案件复查批复 126
（二十三）通报 126
（二十四）典型案件剖析 127
（二十五）案件综合分析 127
九、行政机关公文 129
（一）行政机关公文概述 129
（二）命令（令） 148
（三）指令 152
（四）议案 155
（五）决定 156
（六）决议 159
（七）指示 162
（八）布告 164
（九）公告 166
（十）通告 169
（十一）通知 171
（十二）通报 178
（十三）报告 181
（十四）请示 184
（十五）批复 187
（十六）函 190
（十七）会议纪要 194
（十八）公文处理程序 197
十、外交文书 205
（一）外交文书概述 205
（二）照会 206
（三）外交函件 209
（四）备忘录 210
（五）国书 214
（六）颂词 215
（七）外交电报 216
（八）全权证书 217
（九）领事任命书 219
（十）领事证书 220
（十一）委任书 220
（十二）公报 221
（十三）公告 224
（十四）声明 225
（十五）条约 230
十一、对外文书 245
（一）对外文书概述 245
（二）对外函件 246
（三）对外电报 250
（四）授权证书 252
（五）委托书 252
（六）公告 253
（七）通告 254
（八）声明 255
（九）发表谈话 256
（十）协议 257
十二、计划委员会机关文书 265
（一）计划委员会机关文书概述 265
（二）项目建议书 265
（三）可行性研究报告 266
（四）项目评估报告 267
十三、经济体制改革机关文书 271
（一）经济体制改革机关文书概述 271
（二）体改工作要点 271
（三）改革规划 273
（四）目标 276
十四、教育委员会机关文书 279
（一）教育委员会机关文书概述 279
（二）入学通知单 279
（三）毕业文凭 280
（四）毕业生统一分配工作报到证 281
（五）招生简单 282
（六）申请出国留学项目表 286
（七）自费出国留学申请表 286
（八）学生体质、健康状况监测检测卡片 286
（九）社会力量办学许可证 287
（十）委托培养合同书 288
（十一）教育评估材料 289
十五、监察机关文书 291
（一）监察机关文书概述 291
（二）监察机关通用公文 293
（三）监察机关事务公文 302
（四）监察机关法规公文 304
十六、公安机关文书 307
（一）公安机关文书概述 307
（二）受理刑事案件登记表 309
（三）刑事案件立案报告表 310
（四）立案报告 311
（五）破案报告 314
（六）结案报告 316
（七）撤销案件报告 318
（八）呈请拘留报告书 320
（九）提请批准逮捕书 321
（十）刑事技术鉴定书 322
（十一）补充侦查报告书 323
（十二）起诉意见书 324
（十三）免于起诉意见书 325
（十四）撤销案件通知书 327
（十五）要求复议意见书 328
（十六）提请复核意见书 329
（十七）治安调解书 330
（十八）现场勘查笔录 331
（十九）讯问笔录 334
（二十）询问笔录 336
（二十一）搜查笔录 337
（二十二）通辑令 338
（二十三）协查通报 338
十七、司法行政机关文书 340
（一）司法行政机关文书概述 340
（二）律师实务文书 340
（三）聘请常年法律顾问协议书 340
（四）委托代理合同 342
（五）授权委托书 342
（六）代理词 343
（七）辩护委托书 344
（八）辩护词 344
（九）劳动改造管理文书 344
（十）罪犯入监通知书 345
（十一）提请减刑、假释意见书 345
（十二）对死缓罪犯提请执行死刑意见书 346
（十三）监狱、劳改队起诉意见书 347
（十四）对逃跑后又犯罪的劳改犯注销其本人城市户口通知书 348
（十五）罪犯保外就医征求意见书 348
（十六）罪犯保外就医取保书 349
（十七）罪犯保外就医审批表 350
（十八）罪犯保外就医证明书 350
（十九）提请对保外就医罪犯执行监督考察通知书 351
（二十）保外就医罪犯考察表 352
（二十一）对罪犯刑事判决提请复查函 352
（二十二）罪犯死亡鉴定书 353
（二十三）罪犯死亡通知书 354
（二十四）罪犯出监鉴定表 354
（二十五）释放证明书 356
（二十六）罪犯变动情况通知书 357
（二十七）罪犯奖惩通知书 358
（二十八）劳动教养管理文书 358
（二十九）劳动教养人员登记表 359
（三十）提前解除或延长劳动教养呈批表 360
（三十一）解除劳动教养鉴定表 361
（三十二）批准劳动教养人员请假证明 362
（三十三）劳动教养人员所外就医证明 363
（三十四）解除劳动教养证明书 364
（三十五）人民调解书 365
十八、公证文书 367
（一）公证文书概述 367
（二）公证书 368
（三）经济合同公证书 369
（四）法人资格公证书 371
（五）招标公证书 372
（六）强制执行公证书 373
（七）提存公证书 375
（八）拍卖公证书 376
（九）保全证据公证书 377
（十）票据拒绝公证书 379
（十一）商标权公证书 380
（十二）涉外经济公证书 381
（十三）委托公证书 382
（十四）继承公证书 383
（十五）收养公证书 385
（十六）遗嘱公证书 386
（十七）民事协议公证书 387
（十八）赠与公证书 388
（十九）婚姻状况公证书 389
（二十）亲属关系公证书 390
（二十一）学历公证书 392
（二十二）经历公证书 393
（二十三）未受刑事处分公证书 394
（二十四）出生、死亡公证书 395
（二十五）有法律意义的文书公证书 396
（二十六）涉外民事公证书 398
（二十七）其他公证文书 399
（二十八）公证决定书 399
（二十九）公证通知 401
（三十）公证送达文书 402
十九、财政机关文书 403
（一）财政机关文书概述 403
（二）财政预决算报告 403
（三）财政工作计划 409
（四）财政工作总结 409
（五）财政收支分析 410
（六）财政收支预测 411
（七）企业财务分析 412
（八）财政调查报告 413
（九）财政信息 414
二十、税务机关文书 417
（一）税务机关文书概述 417
（二）税务执法文书 417
（三）应纳税款确定书 417
（四）催缴税款通知书 418
（五）减税免税批复 419
（六）纳税检查报告 421
（七）税务处理决定书 423
（八）吊销营业执照或停业整顿提请书 424
（九）扣缴税款通知书 425
（十）强制执行提请书 426
（十一）税务案件移送书 426
（十二）税务行政复议文书 427
（十三）复议申请书 428
（十四）受理复议通知书 429
（十五）不予受理裁决书 430
（十六）税务行政复议答辩书 431
（十七）税务行政复议决定书 432
（十八）税务表报 433
二十一、测绘机关文书 435
（一）测绘机关文书概述 435
（二）项目设计指示书 435
（三）分项目设计指示书 436
（四）踏勘报告 436
（五）区域编辑设计指示书 437
（六）图幅编绘指示书 438
（七）检查报告 439
（八）验收报告 439
（九）测绘技术总结 440
二十二、电力工业机关文书 441
（一）电力工业机关文书概述 441
（二）电力工程管理文书 441
（三）初可研与可研报告 441
（四）电力生产技术文书 445
（五）电力安全监察文书 446
（六）发电机大修报告 448
（七）用电管理文书 448
（八）电力机关报表 450
二十三、电子工业机关文书 451
（一）电子工业机关文书概述 451
（二）年度生产计划 451
（三）中长期发展规划 451
（四）项目可行性研究报告 452
（五）经济活动分析报告 452
（六）市场调查 452
（七）质量分析报告 453
（八）产品技术鉴定书 453
二十四、冶金工业机关文书 455
（一）冶金工业机关文书概述 455
（二）承包经营责任状 455
（三）冶金产品目录 456
（四）生产经营记录 457
（五）冶金信息 458
二十五、轻工业机关文书 459
（一）轻工业机关文书概述 459
（二）轻工业年度生产计划 459
（三）轻工业中长期发展规划 459
（四）项目可行性研究报告 460
（五）调查报告 461
（六）质量分析报告 461
二十六、铁道机关文书 462
（一）铁道机关文书概述 462
（二）旅客运输计划 462
（三）货物运输计划 462
（四）运输工作日常计划 463
（五）运输工作技术计划 463
（六）列车编组计划 463
（七）站细 464
（八）列车运行图 464
（九）调度命令 466
（十）机车周转图 466
（十一）路票 466
（十二）铁路电报 467
（十三）铁路机关表报 467
二十七、交通机关文书 468
（一）交通运输调查 468
（二）运输市场调查 468
（三）运输生产计划 468
（四）运输经济合同 469
（五）交通运输规则 469
（六）交通工程项目计划任务书 469
（七）交通建设项目工程可行性研究报告 470
（八）交通基本建设预算文件 470
（九）交通建设项目经济评价 471
（十）招标投标文书 471
（十一）交通事故报告 476
二十八、邮电机关文书 477
（一）邮电机关文书概述 477
（二）邮电计划 477
（三）干线邮运计划 478
（四）邮电通信业务量计划 480
（五）邮电通信质量计划 482
（六）邮电通信网路发展计划 482
（七）邮电固定资产大修理计划 484
（八）邮电更新改造措施计划 485
（九）邮电基本建设计划 486
（十）邮电劳动工资计划 487
（十一）邮电调度命令 489
（十二）调度日志 489
（十三）邮电调度通知单 490
（十四）邮电规章制度 490
（十五）邮电简报 491
（十六）邮电传真电报 492
二十九、水利机关文书 493
（一）水利机关文书概述 493
（二）水政文书 493
（三）防汛调度文书 493
（四）渡汛方案 494
（五）分洪方案 494
（六）水利规划文书 495
三十、乡镇企业管理机关文书 498
（一）乡镇企业管理机关文书概述 498
（二）技改项目可行性研究报告 498
（三）统计月报综合分析 502
（四）乡镇企业内部参考 503
三十一、土地管理机关文书 504
（一）土地管理机关文书概述 504
（二）土地使用权划拨文书 504
（三）土地使用权出让文书 506
（四）土地使用权转让文书 511
（五）土地使用权出租文书 511
（六）土地使用权抵押文书 512
（七）处理土地权属争议文书 512
三十二、商业机关文书 513
（一）商业机关文书概述 513
（二）市场调查 513
（三）市场预测 515
（四）市场分析 517
三十三、供销社机关文书 519
（一）供销社机关文书概述 519
（二）供销社基本建设项目可行性研究 519
（三）社办工业技术改造方案 520
（四）供销社多种经营表报 523
三十四、对外贸易经济合作机关文书 524
（一）对外贸易经济合作机关文书概述 524
（二）国际贸易文书 524
（三）国际贸易条约 524
（四）贸易协定和贸易议定书 524
（五）产地证明书 525
（六）对外贸易实务文书 525
（七）国别地区调研 525
（八）商品市场调研 525
（九）客户调研 525
（十）对外贸易计划 526
（十一）出口商品经营方案 526
（十二）进口商品经营方案 527
（十三）仲裁文书 527
（十四）进出口合同 527
（十五）对外经济技术合作文书 528
（十六）项目意向书 528
（十七）项目建议书 528
（十八）可行性研究报告 528
（十九）技术贸易合同 529
（二十）补偿贸易合同 529
（二十一）对外加工装配合同 530
（二十二）国际租赁合同 530
（二十三）国际劳务合同 530
（二十四）国际承包合同 531
（二十五）中外合资经营企业合同 531
（二十六）合资企业章程 531
三十五、工商行政管理机关文书 532
（一）工商行政管理机关文书概述 532
（二）企业登记文书 533
（三）筹建登记 533
（四）企业开业登记文书 535
（五）企业法人变更登记文书 537
（六）外商投资企业开业登记文书 537
（七）个体工商户登记文书 540
（八）私营企业登记文书 542
（九）市场登记文书 544
（十）经济检查文书 546
（十一）立案报告 547
（十二）询问笔录 548
（十三）证明材料 548
（十四）结案综合报告 549
（十五）处罚决定书 550
（十六）复议决定书 551
（十七）经济合同管理与仲裁文书 552
（十八）经济合同示范文本 552
（十九）无效经济合同确认书 558
（二十）无效经济合同复议决定书 559
（二十一）违法合同处理决定书 560
（二十二）违法合同处理复议决定书 562
（二十三）裁定书 562
（二十四）调解书 563
（二十五）裁决书 564
（二十六）商标管理文书 565
（二十七）商标注册申请书 565
（二十八）注册商标转让书 566
（二十九）注册商标续展文书 567
（三十）广告管理文书 567
（三十一）广告经营单位申请登记文书 567
（三十二）一次性广告经营申请登记文书 569
三十六、物价机关文书 571
（一）物价机关文书概述 571
（二）调价定价文书 571
（三）收费文书 572
（四）物价统计分析文书 573
（五）物价检查办案文书 573
三十七、专利申请机关文书 577
（一）专利申请文书概述 577
（二）请求书 579
（三）说明书 585
（四）说明书摘要 586
（五）权利要求书 587
（六）附图 588
（七）外观设计图或照片 589
（八）外观设计简要说明 590
（九）专利代理委托书 591
（十）其他文书 592
三十八、文化机关文书 599
（一）文化机关文书概述 599
（二）文化市场调查报告 599
（三）文化经营申请表 599
（四）文化经营许可证 600
（五）营业演出许可证 600
（六）文化市场行政执法文书 600
（七）对外文化交流协议书 600
（八）对外文化交流申请立项书 601
（九）借聘演员合同 602
（十）遗址资料记录 602
（十一）考古发掘报告 605
（十二）藏品档案 605
（十三）文物鉴定意见 605
三十九、新闻出版机关文书 606
（一）新闻出版机关文书概述 606
（二）图书选题计划 606
（三）书稿审读意见 608
（四）发稿通知单 609
（五）稿费支付通知单 609
（六）审读报告 610
四十、卫生机关文书 612
（一）卫生机关文书概述 612
（二）医政管理文书 612
（三）医疗机构许可文书 612
（四）医政监督管理文书 613
（五）医政处罚文书 613
（六）药品监督管理文书 613
（七）药品许可文书 614
（八）药品监督管理文书 614
（九）药品行政处罚文书 614
（十）卫生监督管理文书 615
（十一）卫生许可类文书 616
（十二）卫生监督、监测文书 617
（十三）卫生行政处罚文书 617
（十四）医疗事故与纠纷报告 618
四十一、计划生育委员会机关文书 620
（一）计划生育委员会机关文书概述 620
（二）人口计划 620
（三）计划生育统计报表 621
（四）计划生育调查 623
（五）计划生育处罚决定书 623
（六）计划生育复议决定书 623
（七）计划生育责任书 623
（八）计划生育协议书 624
（九）计划生育信访摘报 626
（十）计划生育信访复信 627
（十一）计划生育信访结案报告 627
（十二）计划生育信访分析 627
四十二、中国人民银行机关文书 629
（一）人民银行机关文书概述 629
（二）中央银行宏观经济分析报告 630
（三）金融稽核报告书 633
（四）中央银行评估报告 635
（五）银行经济信息 639
（六）金融机构审批文书 640
（七）贷款证 641
（八）金银配售文书 641
四十三、农业银行机关文书 643
（一）农业银行机关文书概述 643
（二）农业银行农村信贷计划执行情况分析报告 643
（三）农业银行信贷资产监测统计分析报告 645
（四）农业银行固定资产贷款项目批准书 647
（五）农业银行企业信用等级标准书 648
（六）农业银行审计报告 649
四十四、建设银行机关文书 651
（一）建设银行文书概述 651
（二）投资信息调查报告 651
（三）基建贷款项目评估报告 652
（四）技术改造贷款项目评估报告 654
（五）固定资产投资项目建设情况报告 654
（六）银行财务分析 655
四十五、工商银行机关文书 657
（一）工商银行机关文书概述 657
（二）信贷、现金计划执行情况分析 658
（三）企业流动资金运用情况分析 661
（四）财务分析 663
（五）稽核报告书 667
（六）技术改造贷款项目评估报告 669
（七）企业信用等级评估报告 672
（八）信贷工作表格式文书 676
四十六、审计机关文书 683
（一）审计机关文书概述 683
（二）审计计划及总结类文书 683
（三）审计工作计划 684
（四）审计工作计划执行情况报告 684
（五）审计通知类文书 684
（六）审计通知书 685
（七）授权审计通知书 685
（八）委托审计通知书 686
（九）执行审计决定通知书 687
（十）采取临时措施通知书 688
（十一）审计结果通知书 689
（十二）审计报告 690
（十三）审计结论和处理决定 691
（十四）经济责任评议书 692
（十五）承包经营经济责任评议书 692
（十六）厂长（经理）任期终结经济责任评议书 693
（十七）复审文书 694
（十八）审计应诉书 694
四十七、档案机关文书 695
（一）档案机关文书概述 695
（二）档案执法监督检查通知书 695
（三）违法处理通知书 696
（四）查处违反《档案法》案件备案登记表 697
（五）档案管理升级登记表 697
（六）档案保管期限表 700
（七）档案目录 703
（八）大事记 704
（九）档案工作统计报表 704
四十八、保密机关文书 707
（一）保密机关文书概述 707
（二）泄密事件调查报告 707
（三）泄密事件通报 708
（四）泄密事件分析 708
（五）泄密案件报告表 709
（六）关于国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定 709
四十九、人民代表大会机关文书 713
（一）人民代表大会机关文书概述 713
（二）决议 714
（三）决定 714
（四）公告 715
（五）通知 715
（六）议案 716
（七）议案专用表 716
（八）人民代表议案处理意见报告 717
（九）人民代表议案办理报告 718
（十）人民代表大会常务委员会工作报告 718
（十一）人民代表大会审查报告 719
（十二）人民代表视察报告 719
（十三）人民代表汇报提纲 720
（十四）人民代表大会机关函 720
（十五）法律草案征求意见函 720
（十六）人民代表建议答复函 721
（十七）法律及法规说明 722
（十八）人民代表大会机关会议纪要 722
（十九）人民代表大会机关简报 723
（二十）人民代表大会机关内部行文 723
（二十一）人民代表大会对外行文 724
（二十二）人民代表大会机关对外发电 724
（二十三）人民代表大会机关信访文书 724
（二十四）人民代表大会机关信访公函 725
（二十五）人民代表大会机关信访登记 725
（二十六）结案登记 726
（二十七）人民代表大会机关信访汇报登记 726
（二十八）人民来信摘要处理表 727
（二十九）人民代表来访记录 727
五十、人民政协机关文书 729
（一）人民政协机关文书概述 729
（二）政协提案 729
（三）政协建议案 732
（四）政治决议 735
五十一、军事机关文书 737
（一）军事机关文书概述 737
（二）命令 744
（三）通令 750
（四）指示 751
（五）通知 751
（六）通报 752
（七）请示 752
（八）批复 753
（九）报告 754
（十）计划 756
（十一）公函 757
（十二）布告 757
（十三）其他军用文书 757
五十二、人民检察院司法文书 759
（一）人民检察院司法文书概述 759
（二）批准逮捕决定书 762
（三）不批准逮捕决定书 765
（四）退回补充侦查决定书 767
（五）起诉书 769
（六）免予起诉决定书 771
（七）不起诉决定书 774
（八）抗诉书 776
（九）公诉词 779
（十）纠正违法通知书 782
（十一）司法建议书 783
五十三、人民法院文书 785
（一）人民法院文书概述 785
（二）刑事自诉状 786
（三）刑事上诉状 789
（四）刑事申诉书 791
（五）民事起诉状 794
（六）反诉状 797
（七）民事上诉状 798
（八）民事再审申请书 800
（九）民事答辩状 802
（十）行政起诉状 804
（十一）行政上诉状 807
（十二）行政申诉书 809
（十三）行政答辩状 811
（十四）一审刑事判决书 813
（十五）二审刑事判决书 817
（十六）一审民事判决书 819
（十七）二审民事判决书 824
（十八）一审行政判决书 827
（十九）二审行政判决书 833
（二十）刑事附带民事判决书 837
五十四、通用文书 841
（一）通用文书概述 841
（二）调查报告 841
（三）计划 853
（四）规划 857
（五）工作要点 858
（六）总结 862
（七）简报 867
（八）章程 873
（九）条例 874
（十）办法 879
（十一）细则 882
（十二）规定 887
（十三）规则 891
（十四）制度 895
（十五）守则 898
（十六）公约 900
五十五、公共关系文书 903
（一）公共关系文书概述 903
（二）书信 903
（三）一般书信 903
（四）专用书信 908
（五）证明信 908
（六）介绍信 910
（七）贺信 912
（八）慰问信 913
（九）感谢信 915
（十）表扬信 916
（十一）批评信 917
（十二）建议信 918
（十三）询问信 919
（十四）答复信 919
（十五）申诉信 920
（十六）请托信 922
（十七）催办信 922
（十八）意见书 923
（十九）倡议书 924
（二十）决心书 926
（二十一）申请书 926
（二十二）聘书 927
（二十三）请帖（请柬） 928
（二十四）电报 929
（二十五）致敬电 931
（二十六）唁电 932
（二十七）演讲词 933
（二十八）开幕词 934
（二十九）闭幕词 935
（三十）祝贺词 936
（三十一）悼词 937
（三十二）告白 942
（三十三）启事 943
（三十四）海报 946
（三十五）讣告 947
五十六、外国文书介绍 951
（一）美国文书 951
（二）英国文书 960
（三）法国文书 971
（四）西班牙文书 976
（五）日本文书 991
（六）阿拉伯文书 996
五十七、写作学专著介绍 1002
五十八、写作学专家介绍 1009
五十九、电脑写作和办公自动化介绍 1019
（一）电脑写作简介 1019
（二）办公自动化简介 1021
附录： 1025
（一）中国共产党各级领导机关文书处理条例（试行） 1025
（二）国家行政机关公文处理办法 1032
（三）中国人民解放军机关公文处理条例 1037
（四）国家标准 发文稿纸格式 1049
（五）国家标准 国家机关公文格式 1056
（六）国务院公文主题词表及其使用说明 1068
（七）国家标准 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 1072
（八）国家标准 文摘编写规则 1081
（九）国家标准 校对符号及其用法 1083
（十）标点符号用法 1087
（十一）关于出版物上数字用法的试行规定 1093
（十二）关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定 1095