第一章 概述 1
内容框架 1
学习目标 1
本章点睛 1
第一节 文书与档案 2
第二节 文书工作与档案管理 12
第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员 15
第四节 学习文书与档案工作的方法 19
关键概念 20
同步练习 20
第二章 文书的种类 21
内容框架 21
学习目标 21
本章点睛 21
第一节 文书种类划分 22
第二节 通用文书 27
第三节 专用文书、杂体类文书 71
关键概念 75
同步练习 75
第三章 文书的体式与稿本 77
内容框架 77
学习目标 77
本章点睛 77
第一节 文书的文体 78
第二节 文书的格式 82
第三节 文书稿本及其使用 98
关键概念 100
同步练习 100
第四章 文书的形成 102
内容框架 102
学习目标 102
本章点睛 102
第一节 文书形成的基本原理与规律、文书的价值向度与精神 103
第二节 文书形成的步骤 114
第三节 文书形成的要素 123
第四节 文书形成的表达方式 134
关键概念 143
同步练习 143
第五章 文书的处理 145
内容框架 145
学习目标 145
本章点睛 145
第一节 行文制度 146
第二节 文书的处理程序 153
第三节 发文处理 155
第四节 收文处理 160
关键概念 167
同步练习 167
第六章 文书的整理与归档 169
内容框架 169
学习目标 169
本章点睛 169
第一节 文书整理归档及其意义 170
第二节 文书整理归档的范围和原则 173
第三节 文书整理归档的方法和步骤 177
关键概念 188
同步练习 188
第七章 电子文书的形成与处理 191
内容框架 191
学习目标 191
本章点睛 191
第一节 电子文书的形成 192
第二节 电子文书的处理 201
第三节 电子文书的收集与归档 205
关键概念 215
同步练习 216
第八章 档案的收集与鉴定 218
内容框架 218
学习目标 218
本章点睛 218
第一节 档案收集工作 219
第二节 档案鉴定工作 225
关键概念 233
同步练习 233
第九章 档案的整理与保管 237
内容框架 237
学习目标 237
本章点睛 237
第一节 档案的整理 238
第二节 档案的排架与编目 243
第三节 档案保管 247
关键概念 252
同步练习 252
第十章 档案的检索 254
内容框架 254
学习目标 254
本章点睛 254
第一节 档案著录与标引 255
第二节 档案检索工具 265
第三节 档案的计算机检索 271
关键概念 273
同步练习 273
第十一章 档案的提供利用 276
内容框架 276
学习目标 276
本章点睛 276
第一节 档案提供利用的形式与特点 277
第二节 档案的直接利用工作 280
第三节 档案的间接利用工作 283
关键概念 290
同步练习 290
第十二章 专门档案的管理与利用 292
内容框架 292
学习目标 292
本章点睛 292
第一节 人事档案的管理与利用 293
第二节 会计档案的管理与利用 296
第三节 声像档案的管理与利用 299
关键概念 306
同步练习 306
第十三章 电子档案 308
内容框架 308
学习目标 308
本章点睛 308
第一节 电子档案的收集与归档 309
第二节 电子档案的整理与鉴定 314
第三节 电子档案的保管与利用 318
关键概念 326
同步练习 326
附录一 国家行政机关公文处理办法 328
附录二 中国共产党机关公文处理条例 334
附录三 国家行政机关公文格式 340
附录四 归档文件整理规则 351
附录五 电子公文归档管理暂行办法 354
主要参考书目 356