第一部 Word 2002文书处理的必备应用 1
第1章 体验Word 2002 1
1.1为什么要使用Word处理文书工作 2
1.1.1 Word在文字处理方面的能力 2
1.1.1.1丰富的文字输入能力 2
1.1.1.2文章内容的校对与自动错误更正 4
1.1.2 Word在字、表、图编辑方面的能力 4
1.1.2.1编辑提示与智能标记（XP新功能） 4
1.1.2.2表格编辑与修饰功能更加强大 5
1.1.3 Word在文章修饰方面的能力 5
1.1.4 Word处理长文章的能力 6
1.1.5 Word与Office联合应用的能力 7
1.1.6 Word在工作组协同工作方面的能力 8
1.2认识Word 2002新界面 9
1.2.1 Word 2002窗口布局 9
1.2.2工具栏 10
1.2.3 Office助手 12
1.3 Word 2002新功能索引 13
1.3.1日常工作方面的新功能 13
1.3.2易于修饰方面的新功能 14
1.3.3图片和图形方面的新功能 15
1.3.4安全和可靠性方面的新功能 15
1.3.5工作组协作 15
第2章 制作会议通知 17
2.1为新文档准备纸张——行文过程1 19
2.1.1启动Word 2002 19
2.1.1.1通过Windows桌面开始写作 19
2.1.1.2使用任务窗格建立新文档（XP新功能） 20
2.1.1.3了解“新建文档”任务窗格中的选项 21
2.1.2选择行文用纸 21
2.1.3控制屏幕用纸的显示状态 22
2.1.3.1介绍屏幕视图的几种显示方式 23
2.1.3.2不同视图效果的切换 23
2.1.3.3控制显示的工具 24
2.2输入文章内容与简单修改——行文过程2 25
2.2.1介绍几种常用的汉字输入方法 25
2.2.1.1如何开始汉字输入 25
2.2.1.2键盘输入方法 26
2.2.1.3手写板输入（XP新功能） 28
2.2.1.4语音输入（XP新功能） 29
2.2.1.5汉字输入练习 31
2.2.2如何在输入文字时添加符号 31
2.2.2.1控制中、外文符号的输入状态 31
2.2.2.2添加特殊符号——“符号”对话框 32
2.2.3如何增加第二个自然段落 33
2.2.4如何更改输入过程的错误内容 33
2.2.4.1如何处理Word显示的更改建议 34
2.2.4.2自动更正 36
2.2.4.3简繁体转换和翻译 38
2.2.5输入过程中应注意的其他问题 40
2.2.5.1几种不同“I”形光标的作用 40
2.2.5.2随时改变字符的输入位置 41
2.2.5.3改变字符输入的状态——插入和改写控制 42
2.3文字编辑的基本技巧——行文过程3 43
2.3.1文章中的编辑对象与选择技巧 43
2.3.1.1明确操作对象 43
2.3.1.2利用鼠标选择操作对象 43
2.3.1.3利用键盘选择操作对象（XP改进功能） 44
2.3.2实现快速编辑的几种方法 45
2.3.2.1用“拖拉”方法处理移动操作 45
2.3.2.2用剪切、复制和粘贴方法处理复制或移动操作 45
2.3.2.3巧用“粘贴选项”智能标记（XP新功能） 46
2.3.2.4用键盘处理删除操作 47
2.3.2.5撤销错误与恢复操作 47
2.3.3“Office剪贴板”任务窗格（XP新功能） 48
2.3.3.1显示“剪贴板”任务窗格 48
2.3.3.2使用“剪贴板”任务窗格 49
2.4文章格式与修饰技巧——行文过程4 50
2.4.1文字修饰 50
2.4.1.1更改字体 50
2.4.1.2更改字号 51
2.4.1.3字符的其他修饰——“字体”对话框 52
2.4.2修饰段落保证文章格式规范 54
2.4.2.1设置段落对齐方式 55
2.4.2.2设置正文段落的缩进格式 56
2.4.3用“格式刷”复制格式 57
2.4.4“显示格式”任务窗格（XP新功能） 58
2.4.4.1显示“显示格式”任务窗格 58
2.4.4.2使用“显示格式”任务窗格 58
2.4.4.3清除格式（XP新功能） 59
2.4.5检查格式（XP新功能） 60
2.5调整文章的版面效果——行文过程5 61
2.5.1预览文章页面效果 61
2.5.2设置页边距 62
2.6保存与输出文稿——行文过程6 64
2.6.1正确保存文档 64
2.6.1.1保存新文档 64
2.6.1.2设置旧文档保存的备份 65
2.6.1.3有效处理文件归档 66
2.6.2打印输出 67
2.6.2.1常规打印输出 67
2.6.2.2选择打印 67
第3章 制作会议日程表 71
3.1打开旧文档的几种方法 73
3.1.1在Word窗口中打开旧文档 73
3.1.2打开最近使用过的文件 74
3.1.3利用“Windows资源管理器” 75
3.2将文稿转换成正式公文 77
3.2.1添加公文抬头与落款内容 77
3.2.1.1添加文字内容 77
3.2.1.2设置段落分割线（边框与底纹） 79
3.2.1.3设置带编号的正文段落（项目符号和编号） 80
3.2.2添加公文附件页（插入新页） 82
3.2.3导入外部信息（会议日程表） 82
3.2.3.1在屏幕上平铺两个文件 83
3.2.3.2在多窗口中移动或复制内容 83
3.2.3.3恢复单一文件窗口 84
3.3建立会议日程列表 85
3.3.1传统方法输入日程表的问题 85
3.3.2用“Tab”键对齐日程表各列内容 85
3.3.3将列表式内容转换为表格 86
3.3.4在Word中建立日程表（创建表格） 87
3.4编辑与调整表格结构 89
3.4.1表格中的光标形态 89
3.4.2调整列宽和行高 90
3.4.2.1通过鼠标改变表格行高和列宽 90
3.4.2.2通过对话框控制表格属性 90
3.4.3插入和删除表格结构 91
3.4.3.1插入行、列或单元格 91
3.4.3.2删除行、列或单元格 93
3.4.3.3合并或拆分单元格 94
3.4.3.4移动和复制表格 95
3.4.3.5添加表头斜线 96
3.4.3.6调整表格的大小 97
3.4.3.7调整表格位置 98
3.4.3.8表格中的排序 100
3.5表格内容的修饰技巧 102
3.5.1为表格添加边框和底纹 102
3.5.1.1为表格分区添加水平分割线 102
3.5.1.2为表格添加背景底纹 103
3.5.1.3使用“表格自动套用格式”功能 104
3.6保存文档与文档安全控制 105
3.6.1将文档更名保存 105
3.6.2文件安全性 106
3.6.2.1设置文件打开和修改密码 106
3.6.2.2数字签名（XP新功能） 107
3.6.2.3其他与文档安全相关功能简介（XP新功能） 109
第4章 制作图文并茂的邀请函 113
4.1邀请函制作的准备工作 115
4.1.1设置邀请函用纸（特殊纸型设置） 115
4.1.2准备邀请函内容 116
4.2为邀请函添加背景剪贴画 117
4.2.1查找剪辑内容并添加剪贴画（XP新功能） 117
4.2.2图形对象的特征与版式变化 118
4.2.3图形对象的编辑 120
4.2.3.1图框的旋转或翻转 120
4.2.3.2改变框的大小 122
4.2.3.3调整框的位置 124
4.2.4图形对象的修饰 125
4.2.4.1水印效果 125
4.2.4.2对比度和明亮度设置 126
4.2.4.3图片框的修饰 126
4.2.5图片压缩（XP新功能） 126
4.2.6剪辑管理器（XP新功能） 127
4.2.6.1打开剪辑管理器 127
4.2.6.2添加剪辑 128
4.3添加和编辑艺术字 130
4.3.1为邀请函创建艺术字标题 130
4.3.2艺术字的编辑 132
4.3.3艺术字的修饰技巧 132
4.3.3.1艺术字的排列方式 132
4.3.3.2改变艺术字的线条与填充色 133
4.3.3.3添加阴影或三维效果 133
4.4绘图画布与图形对象的排版 135
4.4.1绘图画布与文本框（XP新功能） 135
4.4.2在文本框中添加文字内容 136
4.4.3文本框的编辑与修饰 138
4.4.3.1调整框的大小和位置 138
4.4.3.2文本框的背景颜色和边框线修饰 138
4.4.3.3文本框与画布的简单编排 139
4.5版面效果的整体控制 140
4.5.1图形对象的版式小结 140
4.5.2调整页面显示比例 141
4.5.3调整页的整体布局 142
4.5.3.1标尺应用小结 142
4.5.3.2用制表符控制落款段落 143
4.6保存和输出邀请函 144
4.6.1设置文件保存属性 144
4.6.2存入网络指定位置 145
4.6.3在预览窗口中打印输出 147
第5章 Word应用规则及扩展功能 149
5.1在Word中行文的基本规律和工作流程 150
5.1.1正确选择行文用纸（行文过程1） 150
5.1.1.1纸张的规格与类型 151
5.1.1.2合理显示行文空间 151
5.1.1.3快速处理近期曾经使用过的文档 151
5.1.2文字内容的输入和校对（行文过程2） 152
5.1.2.1正确把握文字的输入速度和基本方法 152
5.1.2.2有效地控制内容的准确性 153
5.1.2.3创造新词 153
5.1.3文章的编辑操作和处理技巧（行文过程3） 154
5.1.3.1正确选择操作对象 154
5.1.3.2熟练掌握常规编辑操作 155
5.1.4文章的修饰操作和处理技巧（行文过程4） 155
5.1.4.1关于字符格式 155
5.1.4.2关于段落格式 155
5.1.4.3格式的复制技巧 156
5.1.5文章的整体版面（行文过程5） 156
5.1.5.1有效控制打印预览 156
5.1.5.2设置和控制页边距 156
5.1.5.3标尺在排版中的作用 156
5.1.6文章的保存和输出（行文过程6） 157
5.1.6.1有效处理文档的三类常规保存 157
5.1.6.2文件命名的技巧 157
5.1.6.3合理控制文档的默认保存位置 159
5.1.6.4使文档留下保存痕迹（文件属性） 159
5.1.6.5合理输出打印 160
5.2如何有效地使用帮助工具 161
5.2.1形象化的“帮助”助手（XP新功能） 161
5.2.1.1助手气球 161
5.2.1.2通过Office助手进行搜索 162
5.2.1.3隐藏Office助手 163
5.2.1.4关闭Office助手 163
5.2.1.5更改“帮助”助手的形象 164
5.2.2使用“帮助”窗口 164
5.2.2.1“帮助”窗口的按钮和菜单使用 165
5.2.2.2搜索主题列表以求帮助 166
5.2.2.3使用应答向导进入帮助 166
5.2.2.4使用索引查看帮助 167
5.2.3用“提出问题”框求助（XP新功能） 167
第二部 用Word提高文书处理能力 169
第6章 快速、规范地制作公文 169
6.1如何简化文章修饰中的重复性操作 170
6.1.1认识文体格式的规律 170
6.1.2寻求简化操作方法 171
6.1.3关于样式 171
6.2利用“样式”功能统一同类段落的格式 173
6.2.1“样式和格式”任务窗格（XP新功能） 173
6.2.1.1打开“样式和格式”任务窗格 173
6.2.1.2用样式命名法快速修饰段落 174
6.2.2用“修改法”建立段落的样式 175
6.2.3用“命名法”创建个性化样式 176
6.3如何有效地管理“样式” 178
6.3.1删除无用的旧“样式”名 178
6.3.2通过对话框建立新样式的方法 179
6.3.3为“样式”添加快捷键 180
6.4使用“样式”快速统一段落格式 181
6.4.1快速统一同级段落的格式 181
6.4.1.1用“点名法”快速修饰段落格式 181
6.4.1.2用“弹琴法”快速修饰段落格式 182
6.4.1.3用“格式刷”复制段落格式 182
6.4.2批量更改同级段落的格式 183
第7章 模板与文体风格的统一 185
7.1统一文体风格与模板的概述 186
7.1.1模板的作用 186
7.1.2处理文体风格规范的传统方法与问题 187
7.1.3模板的定义和要素 188
7.2创建模板文件 189
7.2.1模板文件的创建过程 189
7.2.2关于创建模板的几点说明 191
7.3模板文件的使用技巧 192
7.3.1利用模板建立新文档 192
7.3.2用其他模板改变现有文档风格 193
7.3.3利用“管理器”引入其他样式 194
7.4向导与模板 196
7.4.1.1使用向导模板建立新文档 196
7.4.1.2获得更多的模板和向导 198
7.4.1.3从网上获得共享模板 198
第8章 编辑长文档应有的技巧 201
8.1文章结构与大纲编辑（样式功能扩展1） 202
8.1.1使用纲目结构进行编辑的条件 203
8.1.2大纲视图和相关编辑工具 203
8.1.2.1进入大纲视图 203
8.1.2.2大纲编辑工具简介 204
8.1.3纲目结构的编辑 204
8.1.3.1段落的升级或降级 204
8.1.3.2在大纲视图中处理移动操作 206
8.1.3.3展开或折叠文稿结构 208
8.2为长文章创建目录（样式功能扩展2） 210
8.2.1创建目录 211
8.2.2修改目录段落的格式 212
8.2.3更新目录 214
8.3为插图添加题注及交叉引用 215
8.3.1添加题注的准备工作 216
8.3.2为文章插图添加题注 217
8.3.3添加图片的交叉引用 218
8.4查找和替换编辑对象 220
8.4.1查找和替换 220
8.4.1.1查找和替换文字 220
8.4.1.2查找和替换格式 222
8.4.1.3查找和替换特殊字符 223
8.4.2“搜索”任务窗格（XP新功能） 224
8.5长文档的版面控制 226
8.5.1建立章节分隔 226
8.5.2建立分栏版式 227
8.5.2.1创建分栏版式 227
8.5.2.2分栏控制 228
8.5.3使用页眉和页脚 230
8.6为文档创建多个修改版本 232
8.6.1版本与备份文档的区别 232
8.6.2建立版本 232
8.6.3查看和比较版本 233
第三部 Word在综合办公中的运用 237
第9章 制作信函合并打印分发 237
9.1邮件合并的三个基本过程（XP改进功能） 239
9.1.1创建邮件合并用的主文档 239
9.1.1.1自定义信封格式 239
9.1.1.2使用“邮件合并”任务窗格（XP改进功能） 240
9.1.1.3输入信封中的固定内容 241
9.1.2建立邮件合并用的数据文档 242
9.1.2.1在Word中通过向导建立邮件合并数据源 242
9.1.2.2打开其他数据源 244
9.1.2.3数据源的管理 245
9.1.3进行邮件合并 246
9.1.3.1插入合并域 246
9.1.3.2预览和调整信封 247
9.1.4调整信封内容格式 248
9.1.5打印输出合并后的信封 249
9.1.5.1合并到打印机 249
9.1.5.2合并到新文档 250
9.2关于“邮件合并”工具栏 252
9.2.1主文档和数据源的控制 253
9.2.2插入Word域内容 253
9.2.2.1插入地址块 253
9.2.2.2插入问候语、地址域或数据库域 255
9.2.2.3插入其他“域”信息 255
9.2.3显示和查看合并效果 256
9.2.4完成邮件合并 257
第10章 分工协作写文章 259
10.1多人修改同一篇文稿（修订） 260
10.1.1进入文稿修订工作状态 261
10.1.1.1发送以审阅（XP新功能） 261
10.1.1.2启动或关闭“审阅”工具栏（XP改进功能） 263
10.1.1.3设置修订的显示状态 263
10.1.2在修订状态下批改文档 265
10.1.2.1使用修订状态添加或删除文稿内容 265
10.1.2.2添加批注信息 266
10.1.3整合修订文稿（接受或拒绝） 266
10.2使用超级链接建立电子化文稿 268
10.2.1建立超级链接 268
10.2.2使用超级链接 270
10.2.3编辑超级链接 270
10.3 Word与其他Office软件的综合应用 272
10.3.1 Word与PowerPoint 272
10.3.1.1将Word文档结构发送到PowerPoint中 272
10.3.1.2将PowerPoint信息发送到Word中 273
10.3.1.3在PowerPoint中读取Word文档结构 274
10.3.2 Word与Excel 275
10.3.2.1将Word中的表格以嵌入方式导出至Excel文件 275
10.3.2.2将Excel表格以链接方式导出至Word文件 276
10.3.2.3在Word文档中创建电子表格 278
10.3.3 Word与Outlook 279
10.3.3.1创建邮件 279
10.3.3.2发送到Exchange文件夹 280